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證明材料說明

發(fā)布時間:2020-09-06 來源: 述職報告 點擊:

 證明 材料 說明 (請務必仔細閱讀。

 一、

 將每一加分細項的 證明 材料編輯為一個 PDF ,具體操作說明如下:

 1 1、 、 將紙質證明材料 ( 如比賽獲獎、榮譽稱號證書等 )

 轉變?yōu)殡娮訏呙杓?/p>

 建議:利用手機 APP“掃描全能王”,拍攝后,選擇“ 增強并銳化”,保存為掃描件效果。也可利用掃描儀或者其他軟件操作,但需要保證掃描件清晰。

 若 關鍵信息模糊,判定為無效 材料 !。

 注意:不是拍照,一定要上交掃描件!!

 2 2、 、 對個人和他人關鍵信息打碼。

 證明材料(特別是課題申報書)中,有個人或者其他人信息的(如身份證號碼等),請及時加馬賽克予以隱去。

 3 3、 、 對每一 張掃描圖片加水印。

 為使獎學金評定過程公開透明, 所有個人證明材料將全部公示。為保障證明材料的安全,不作他用,請在背景中加入水印“本材料僅限管理學院19-20學年獎學金評定使用”。建議使用美圖秀秀等軟件進行操作,Mac 等電腦可以使用美圖秀秀網頁版。

 若!

 未加水印,視為無效材料!

 !

  選擇文字水印,在輸入文字中輸入“本材料僅限管理學院 19-20 學年獎學金評定使用”,文字編輯器中選擇黑色、透明度、旋轉角度等參數,復制該文本框即可。

 二、

 材料上傳

 1 1、 、 注冊百度網盤

 因為全院所有同學的材料容量較大,上傳下載速度較慢,請每位同學注冊百度網盤,并將個人材料上傳至百度網盤。

 2 2、 、 將材料上傳到百度網盤。

 命名要求:每個材料 PDF 命名為 “ 編號 、名稱” ” ,如“1、好人好事”“2、義務獻血”。

 注意:編號與名稱必須嚴格對應,按一定的順序上傳!

 若無該證明材料,則對應的編號也不出現。。。ㄏM魑煌瑢W嚴格按格式命名并上交證明材料,減少班長及學院綜合測評工作小組的工作量)

 證明材料包括:

 《附件 5:浙江工業(yè)大學本科生綜合測評登記表》 (命名為“ 0、名字+綜合測評表格 ”,word 格式)

 《附件 6:綜合評定匯總表》 (命名為“ 0、名字+匯總表 ”,excel 格式)

 《1、好人好事》 (內含加蓋學院公章的好人好事證明掃描件等,PDF 格式)

 《2、義務獻血》 (內含義務獻血證掃描件等,PDF 格式)

 《3、志愿者》 (內含 We 志愿行志愿者工時截圖或志愿者服務證掃描件等,PDF 格式)

 《4、績點》 (內含學院正方系統(tǒng)截圖,兩個學期都要,用于留檔,PDF 格式)

 《5、四六級》 (只需 17 級同學提交,內含四六級成績單掃描件等,PDF 格式)

 《6、計算機等級考》 (只需 17 級同學提交,內含計算機等級考試通過證明等,PDF 格式)

 《7、比賽》 (內含所有比賽獲獎獎狀掃描件,包括學術科研競賽、文化藝術競賽、體育運動競賽以及論文獲獎,PDF 格式)

 《8、論文》 (內含文章、論文期刊的目錄及錄取通知書復印件等,若期刊尚未寄到則上交擬錄取通知書復印件,PDF 格式)

 《9、社會實踐》 《10、校級社會工作》 (若任職不在公示文件中,則需提供任職證明,PDF 格式)

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 《11、兩份確認單》 (打印簽名后拍照上交掃描件,或電子簽名后上交截圖,內含《附件 3:獎學金評定的相關辦法閱讀確認單》及《附件 4:本科生綜測分及獎學金評定工作安排閱讀確認單》,PDF 格式)

 注意:若獲獎證書等材料在校,建議尋找在校生幫忙拍照。

 ,然后上交掃描件。

 以上證明材料均放入百度網盤中一個文件夾內,命名為 本班學號+ + 本人姓名。

 3 3、 、 上交材料

 同學們需勾選上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送給班長,即完成 個人 材料上交。

 4 4、 、 材料收集

 班長獲得同學們的下載鏈接和密碼后,點擊鏈接并輸入密碼,進入文件頁面,選擇保存至我的網盤。

 將本班級所有同學的文件夾,保存至班級的大文件夾內(以班級命名,如“工程 1902 班”“工管 1703 班”“財管 1901 班”“信管 1801 班”)。班長需勾選要上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送給 本年級 工作部部長,即完成 班級 材料上交。

 注意:建議各班班長對班內各同學的材料進行留檔。!

 各年級工作部部長獲得班長們的下載鏈接和密碼后,點擊鏈接并輸入密碼,進入文件頁面,選擇保存至我的網盤。

 將本年級所有班級的文件夾,保存至年級的大文件夾內(以“17 級”“18 級”“19 級”命名)。個年級工作部部長需勾選要上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送 至管理學院團委組織部部長 ,即完成 年級 材料上交。

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