( 秘書工作計劃 )

　 姓

　名：____________________ 單

　位：____________________ 日

　期：____________________

　 編號：YW-JH-030335

　 秘書年度工作計劃

　Annual work plan of secretary

　秘書工作計劃 | Secretary Work Plan 秘書工作計劃

　第 2 頁 秘書年度工作計劃

　 經(jīng)過第一學期的工作，在學院領(lǐng)導的關(guān)懷和愛護下，我對于學院科研秘書的工作有了比較全面的認識，對于科研秘書的工作職責、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx 年伊始，為進一步貫徹落實學校和學院的各項科研工作，更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上，現(xiàn)制定工作計劃如下：

　 工作目標和思路

　 目標：在科研處和學院的直接領(lǐng)導下，嚴格行學校的各項科研管理制度，貫徹學校和學院的各項科研管理規(guī)定，按照院領(lǐng)導的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項科研工作，協(xié)助學院科研秘書落實各項具體科研任務(wù)。

　 思路：堅定為全院教師的科研服務(wù)的意識，以強烈的責任心和飽滿的工作熱情提供服務(wù)。強化自身科研管理素質(zhì)，提高科研管理能力，從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時按量完成常規(guī)任務(wù)，實現(xiàn)管理目標，提升管理成效。

　 具體工作措施

　 根據(jù)科研處以及學院的規(guī)定和要求，按時按量地做好各類科研課題的通知、申報、管理、審核以及協(xié)調(diào)項目的實施。

　計劃簡介：經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習慣，因為習慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣，本內(nèi)容由人工校對，請預覽覺得合適可以下載直接打印使用。

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　 根據(jù)學校相關(guān)部門以及學院的規(guī)定和要求，做好馬克思主義大眾化文科基地，協(xié)助學院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。

　 根據(jù)學校財務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度，做好學院相關(guān)科研平臺、教師的相關(guān)科研經(jīng)費的核銷工作。

　 協(xié)調(diào)溝通學�？蒲刑�、財務(wù)處、學校辦公室、宣傳部等部門，為本學期大型學術(shù)討論、學術(shù)會議的召開和專家學者來訪作做準備，并在會議前后協(xié)調(diào)好各項相關(guān)工作的安排。

　 及時地利用學校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、qq 群等形式發(fā)布科研信息，將科研工作落實到具體教師，對于在外培訓、讀博、開會的教師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個人。

　 及時地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進行維護和管理，按照制度規(guī)定對學院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進行更新。

　 月工作重點

　 二月份 學院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學院、文科基地的規(guī)定和要求，上報馬克思主義大眾化研究中心 20xx 年度建設(shè)任務(wù)書和經(jīng)費預算表。

　 三月份 督促 20xx 年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師做好結(jié)題工作，督促 20xx 年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。學院教師有關(guān)中國夢論文的收集和整理。

　 四月份 做好召開大型學術(shù)會議和專家來訪的籌備以及相關(guān)工作。

　 五月份，做好 20xx 年大眾化研究中心招標課題的結(jié)題工作，督促 20xx 年大眾化研究中心招標課題的相關(guān)教師開展課題研究。

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　 六月份 整理一學期的科研數(shù)據(jù)和資料，以及相關(guān)課題的申報和論證工作。

　 七月份 自治區(qū)哲學社會科學項目申報工作。

　 7 月秘書年度工作計劃范文

　 隨著 xx 年尾工作的進行，xx 年的工作也即將展開，也制定了 xx 年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

　 一、起草公司領(lǐng)導講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　 二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　 三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　 四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

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　 五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　 六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

　 辦公室秘書年度個人工作計劃

　 為更好地執(zhí)行秘書職能， 充分調(diào)動內(nèi)部能動性并協(xié)調(diào)與其他部門和各分站的聯(lián)系，我將對年度工作開展進行如下安排：

　 一、起草公司領(lǐng)導講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　 二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　 三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　 四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　 五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工

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　第 6 頁 作。

　 六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

　 辦公室秘書年度工作計劃例文

　 古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領(lǐng)導批評指正。

　 一、個人基本情況

　 我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在 xx 集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

　 辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

　 二、對工作崗位的認識

　 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　 1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

　 2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

　 3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。

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　 但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　 其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　 三、對未來工作的計劃

　 1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　 (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

　 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

　 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

　 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　 (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

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　 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　 2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　 (1)做好領(lǐng)導服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　 (2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　 (3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　 (6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文材料的寫作，提高自身寫作功底。

　 3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

　 (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　 (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　 我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認

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　第 9 頁 為 xx 集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

　 4、其他工作

　 (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　 (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　 (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　 (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

　YW 工作計劃設(shè)計 YuWen Work Plan Design.

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