實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范
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文件編號(hào):0 2020 年 年 6 6月
實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范
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實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范 一. 目的:
為了營(yíng)造一個(gè)安全有效,秩序良好的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,達(dá)到“科學(xué)、規(guī)范、安全、高效”的目的,特制訂本實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定。
二. 范圍:
本規(guī)定適用于進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有人員。
三. 實(shí)驗(yàn)室管理人員職責(zé) 實(shí)驗(yàn)室屬于家電公司廚電技術(shù)部, 負(fù)責(zé)廚電煙機(jī),消毒柜及灶具新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)驗(yàn)、調(diào)試、驗(yàn)證和測(cè)試評(píng)價(jià)等工作,擔(dān)負(fù)著產(chǎn)品研發(fā)測(cè)試、產(chǎn)品常規(guī)檢驗(yàn)、市場(chǎng)退換貨產(chǎn)品確認(rèn)、OEM 供應(yīng)商送檢產(chǎn)品評(píng)價(jià)、零部件形式實(shí)驗(yàn)及周期審查。
1.1 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常管理,使測(cè)試任務(wù)順利進(jìn)行; 1.2 儀器儀表,測(cè)試工具,測(cè)試輔料定期點(diǎn)檢,維護(hù),報(bào)廢及申購(gòu); 1.3 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)建立、修訂,實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告等歸檔; 1.4 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常 5S; 1.5 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室物品的點(diǎn)檢,每月至少點(diǎn)檢一次。
四. 實(shí)驗(yàn)室管理辦法:
1.1 所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員都必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度。
1.2 所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員應(yīng)服從實(shí)驗(yàn)室管理人員安排,采取必要的安全措施,保證人身及儀器設(shè)備的安全。
1.3 實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,未經(jīng)管理人許可,任何人不得擅自開(kāi)關(guān)、使用和移動(dòng)實(shí)驗(yàn)室中的任何設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備借用按程序向?qū)嶒?yàn)室管理人員申請(qǐng)。
1.4 不得將實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)人員帶入實(shí)驗(yàn)室,由于產(chǎn)品技術(shù)又有保密性,進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室要隨手關(guān)門。
1.5 由于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞,要追究使用人的責(zé)任。
五. 實(shí)驗(yàn)室安全管理制度 1.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)則及實(shí)驗(yàn)室安全制度。根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室情況制定嚴(yán)格的操作規(guī)程及防火、防電、防氣體泄漏及防盜管理制度,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員要嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的外來(lái)人員都必須遵守實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的規(guī)章制度。
1.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及人身的安全。負(fù)責(zé)本室的安全技術(shù)監(jiān)督、檢查工作;對(duì)貴重精密儀器設(shè)備、危險(xiǎn)物品,應(yīng)由具有業(yè)務(wù)能力的專人負(fù)責(zé)操作。
1.3 來(lái)實(shí)驗(yàn)室工作的人員,必須有實(shí)驗(yàn)室工作人員在場(chǎng)或經(jīng)過(guò)上機(jī)操作培訓(xùn)與考核。實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室應(yīng)穿著整齊、不佩戴有損儀器儀表的掛件。與實(shí)驗(yàn)室工作無(wú)關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,外單位來(lái)訪人員如需要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,才能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
1.4 不得在實(shí)驗(yàn)室飲食、娛樂(lè),實(shí)驗(yàn)室操作用儀器儀表不能用來(lái)盛載食物和飲料。
1.5 實(shí)驗(yàn)室及走廊禁止吸煙,嚴(yán)禁煙火。
1.6 實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,必須關(guān)好空調(diào)等電源、測(cè)試儀器開(kāi)關(guān),拔出風(fēng)扇、電批、電子稱等電器的電源插頭。下班前,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人必須檢查操作的儀器及整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的門、窗和電、氣路,并確保關(guān)好。清掃易燃的紙屑等雜物,消滅隱患。
1.7 如因?qū)嶒?yàn)需要儀器設(shè)備在運(yùn)行中,實(shí)驗(yàn)人員需評(píng)估安全并做好記錄。
1.8 嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理,鑰匙的配發(fā)應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,不得私自借給他人使用或擅自配置鑰匙。
1.9 實(shí)驗(yàn)操作臺(tái)誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé)使用后的清潔,人離開(kāi)后保證實(shí)驗(yàn)臺(tái)清潔,以便下一個(gè)使用者。“方便別人就是方便自己”。
1.10 如有盜竊和事故發(fā)生,立即采取措施,及時(shí)處理,必須按規(guī)定上報(bào),不準(zhǔn)隱瞞不報(bào)或拖延上報(bào),重大事故要立即搶救,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。
六. 儀器安全管理制度 1.11 儀器設(shè)備的管理 1.1.1 儀器設(shè)備購(gòu)入、驗(yàn)收合格后,有管理員辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并建立《儀器設(shè)備臺(tái)賬》,并填入《儀器設(shè)備一覽表》。
1.1.2 儀器設(shè)備列入《儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)測(cè)試周期表》。有檢定規(guī)程,有授權(quán)檢定機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備,應(yīng)送授權(quán)的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定或校準(zhǔn);沒(méi)有檢定規(guī)程的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室按自校或互校。
1.1.3 經(jīng)驗(yàn)收合格,并具有計(jì)量器具許可證、樣機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證或檢測(cè)報(bào)告(鑒定證書)的測(cè)量?jī)x器,應(yīng)在儀器上加貼合格或準(zhǔn)用標(biāo)志,方可批準(zhǔn)啟用。
1.1.4 管理員對(duì)儀器設(shè)備及監(jiān)測(cè)/檢測(cè)有重要意義的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)建立技術(shù)檔案。
1.1.5 管理員至少每季度一次對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行核查,按《儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)測(cè)試周期表》對(duì)即將到期的儀器設(shè)備申請(qǐng)安排送檢。
1.1.6 復(fù)檢(校)后的檢定(校準(zhǔn)、檢測(cè))證書或報(bào)告原件存入儀器設(shè)備檔案,向使用者提供復(fù)印件。
1.1.7 精密的儀器儀表不能與機(jī)械工具放置在儀器上,以免損壞儀器儀表。
1.12 儀器設(shè)備的使用與操作 1.1.8 儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)人保管。
1.1.9 操作者必須經(jīng)培訓(xùn),并掌握儀器設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等技能。每臺(tái)儀器設(shè)備都必須按照校準(zhǔn)規(guī)范操作。
1.1.10 凡經(jīng)過(guò)載或錯(cuò)誤、或顯示的結(jié)果有疑問(wèn)、或通過(guò)檢定等方法證明儀器設(shè)備有缺陷時(shí),應(yīng)立即停止使用,并對(duì)其加以明確停用標(biāo)識(shí),如可能將其儲(chǔ)存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)校準(zhǔn)、檢定(驗(yàn)證)或檢定證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)。
1.13 儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)室物品的周轉(zhuǎn) 1.1.11 實(shí)驗(yàn)室儀器儀表或者物品借出或移出實(shí)驗(yàn)室使用,必須按《實(shí)驗(yàn)室物品借用登記表》辦理手續(xù),而儀器設(shè)備返回實(shí)驗(yàn)室時(shí),應(yīng)確認(rèn)恢復(fù)到準(zhǔn)用水平,方可使用。若沒(méi)有按時(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)室物品借用登記表》,前二次給出提醒或警告,若總是不按時(shí)填寫的,以后將禁止借用實(shí)驗(yàn)室的儀器儀表或其它檢查工具給該人員。
[注]:若歸還儀器時(shí)儀器損壞,查明損壞原因,若使用者操作不當(dāng)或人為故意損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
1.1.12 其他公司借用本公司儀器設(shè)備,須經(jīng)使用實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,培訓(xùn)合格后,并報(bào)公司上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可借出。
1.1.13 因工作需要借用外公司儀器設(shè)備,應(yīng)由公司上級(jí)主管與借出單位協(xié)商同意后,經(jīng)公司上級(jí)主管批準(zhǔn),有擬使用者辦理借入交接手續(xù)。
1.14 儀器設(shè)備的維護(hù)與維修 1.1.14 實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備應(yīng)得到正常維護(hù),儀器設(shè)備應(yīng)有專人按使用說(shuō)明書和
維護(hù)程序的要求給予維護(hù)。
1.1.15 送檢的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備取回驗(yàn)收后,應(yīng)給予維護(hù)和檢查。
1.1.16 儀器設(shè)備應(yīng)建立儀器設(shè)備使用維修檔案,記錄設(shè)備投入使用以來(lái)運(yùn)行狀況、包括交接、檢定、校準(zhǔn)、使用情況、故障、維修等所有信息。
1.1.17 儀器設(shè)備需要維修時(shí),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核,上級(jí)主管批準(zhǔn)后,及時(shí)送供應(yīng)商。
1.1.18 長(zhǎng)期不用的儀器設(shè)備每周開(kāi)機(jī)通電小時(shí),以達(dá)到除濕的目的,或以其它方式定期維護(hù)保養(yǎng),使它們一直處于良好狀態(tài)。
七. 樣品管理制度 1.15 所有樣品都應(yīng)做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、廠家名稱、產(chǎn)品型號(hào)等,為了便于查找,需分類放置。
1.16 供應(yīng)商所送的首樣樣品,合格后封樣后登記,不合格品及時(shí)處理。
八. 實(shí)驗(yàn)室 5S 制度 1.17 實(shí)驗(yàn)室工作必須保持嚴(yán)肅、嚴(yán)密、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn);室內(nèi)保持整潔有序,不得喧嘩、打鬧,保持實(shí)驗(yàn)臺(tái)干凈、地面無(wú)贓物雜物、儀器擺放整齊。每日實(shí)驗(yàn)結(jié)束后整理實(shí)驗(yàn)臺(tái)及地面。
[注]:每天下班前,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按時(shí)檢查實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生。
1.18 實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的廢棄物統(tǒng)一放置到垃圾桶,并按時(shí)清理垃圾桶垃圾。
1.19 實(shí)驗(yàn)用過(guò)的儀器應(yīng)及時(shí)清潔干凈,放回指定位置。
1.20 實(shí)驗(yàn)室、門口及走廊不準(zhǔn)堆放雜物,要求整潔通暢,保證實(shí)驗(yàn)室符合實(shí)驗(yàn)環(huán)境溫濕度(溫度 20~25℃,濕度 65~85%),特殊要求,遵循特殊要求。
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