醫(yī)院收發(fā)室工作制度

　 1.全院所有報刊、雜志、郵寄信件等收發(fā)業(yè)務(wù)一律由收發(fā)室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)處理。

　2.各類公用報刊.雜志的訂閱,由院長辦公室負(fù)責(zé)管理。各科室每年度需訂閱的報刊雜志,應(yīng)先向院長辦公室提出書面訂閱申請計劃,審批后,由收發(fā)室代辦訂閱手續(xù)。其他任何人不得擅自擴(kuò)大公用報刊.雜志訂閱量。

　3.收發(fā)室工作人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好醫(yī)院各類掛號郵件、公函、電報、報刊等的登記和簽發(fā)工作,以防止工作中的錯發(fā)、誤投等現(xiàn)象。

　4.醫(yī)院發(fā)出的公麗主要指院行政各類函信件和群眾來信回復(fù)，由院行政經(jīng)費(fèi)開支，其他的通知、信件等均由各科室自行負(fù)責(zé)郵資。私人信函一律不許公費(fèi)郵寄。

　5.嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)工作保密制度和私人信件的保護(hù)制度,未經(jīng)組織批準(zhǔn),任何人不得隨意拆閱醫(yī)院公函和他人信件。

　6.收發(fā)室與郵遞員接收文件(含密電),應(yīng)認(rèn)真辦理簽收手續(xù)。

　7.收發(fā)室設(shè)有專人保管有關(guān)文件與密電。

　8.收發(fā)室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)及時把有關(guān)文件與密電送至院辦。

　9.辦公室接到收發(fā)室送來的文件(含密電)應(yīng)嚴(yán)格辦理簽收手續(xù)。

　10. 文件(含密電)的啟封一-般由保密員執(zhí)行。特殊情況下可由本部門、科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)啟封,其他人 員不得隨意啟封文件。

　11. 文件(含密電)在收發(fā)、保管過程中,要做到不丟失、不泄露。

　12.對于分發(fā)至本院有關(guān)部門、科室的文件,應(yīng)放在專門的檔案柜內(nèi),并有專人保管。

　13.收發(fā)員要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則，主動熱情;工作時不得做與工作無關(guān)的事。

　14.收發(fā)員對特快郵遞、掛號、包裹等要件,要造冊登記,做到報紙、雜志、公文、信件、匯款、包裏等無丟失,無差錯。

　15. 與工作無關(guān)的人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)人收發(fā)室。

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