集團車輛管理規(guī)定樣本

　第一章

　總

　則

　 第一條 為進一步合理、完善公司車輛管理制度，提高工作效率和工作品質，特制定本管理規(guī)定。

　第二條 本規(guī)定所指車輛包括金鑰世集團車輛。

　第三條 本規(guī)定適用于集團域，各關聯(lián)板塊參照執(zhí)行。

　 第二章

　車輛的使用管理

　 第四條 公司行政辦公室為公司車輛管理責任部門，用車部門（使用人）均應按要求填寫《用車申請單》電子文檔（見附表 1），原則上應提前一天申請，《派車單》上需部門經理簽字后方可派車。（領導臨時指派特殊任務可走特殊流程）

　（注：若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，一般情況下，首先保證財務部用車，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，由申請部門領導向行政總經理請示，得到同意后可進行實報實銷，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。）

　第五條 公司專車、公務車的年檢年審、養(yǎng)路費購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險由行政辦公室負責辦理。

　第六條 交回的車輛應保持性能完好，無破損。如有損壞，車輛使用人應承擔一定的賠償責任。賠償責任具體根據車輛破損程度、造成原因等，由公司車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。

　 第七條 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作需要需外借的，應經所在公司總經理批準，不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。

　第八條 公司所有車輛使用人都應愛惜車輛，妥善保管，禁止停放在無人看管的不安全停車點，若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的，一切損失均由使用人或專職駕駛員承擔。

　第九條 對專車、公務車，行政辦公室均應建立固定資管理臺帳，準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調配的時間、使用人等；對外單位長期借用的車輛，也應記錄清楚；對需要報廢的車輛，應辦理相應報批手續(xù)，并做好財務核銷等工作。

　第三章

　車輛的保養(yǎng)維修

　 第十條 專車、公務車由行政辦公室駕駛員負責車輛的保養(yǎng)維修；

　第十一條 車輛使用人應自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》，行車前應經常檢查方向盤、制動等安全系統(tǒng)，每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動機潤滑油、輪胎氣壓，保持車況良好，確保行車安全。

　 第十二條 公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的，須經分管副總經理批準。行政辦公室應對車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。

　第十三條 公司專車、公務車輛的保養(yǎng)維修實行申報制。凡車輛需進行保養(yǎng)維修的，均需由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》，經行政辦公室經理審定同意后，憑《車輛保養(yǎng)維修申請單》到指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。在維修過程中，如確需調換零件的，駕駛員應將調換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。

　第十四條 專車、公務車輛因公外出，遇車輛故障在非指定地點維修的，須經分管副總經理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后，憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報銷修理費用。凡人為造成的車輛機械事故的，維修費用由責任人自理。

　第十五條 車輛保養(yǎng)維修費用由行政辦公室定期統(tǒng)一向修理廠結算。行政辦公室在申請支付保養(yǎng)維修費用時，須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報修單》，維

　修及報修內容必須一致，，并報經總經理批準后，送財務部門審核后支付。

　第十六條 各類車輛每行駛 10000 公里，須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務車須在指定廠家定期保養(yǎng)。

　第十七條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款，或未經許可將車輛私自借于他人而導致事故發(fā)生的，一切損失均由車輛責任人自行承擔。

　第十八條 公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時，應先急救傷員，向附近交警部門報案，并立即報告行政辦公室。如屬小事故，可自行處理后向行政辦公室報告，并書面說明事件經過、處理結果。

　第十九條 公司車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失的，在扣除保險賠償后，其差額應根據責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的，其損失在扣除保險賠償后，應根據責任認定進行處理。

　第四章

　專職駕駛員工作規(guī)則

　第二十條 專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責，增強服務意識，遵守工作紀律，服從管理，安全、高效率地保障日常用車。

　第二十一條 專職駕駛員應保持個人整潔衛(wèi)生，著裝得體。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領)，不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝，長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好，不散開披肩。

　第二十二條 在工作時間應禮貌用語，杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命，可看報、看書，交流駕駛經驗及體會，不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。

　第二十三條 應保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生，雨天、下雪天出車，應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。行政辦公室對車輛保潔狀況應作不定期檢查，凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的，·將處以 50一 500 元罰款。逢公司慶典活動，若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的，每發(fā)現(xiàn)一次處罰 200 元，直至取消駕駛公司車輛的資格。

　第二十四條 專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間)，能正確領會領導意圖，不多問，不亂說，增強自律性；原則上不得和領導、賓客同桌用餐，如領導賓客邀請同桌用餐，應快捷就餐完畢，及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。

　第二十五條 應時常保持通訊正常，服從領導臨時派車，被派替班工作時也應認真負責。公務車執(zhí)行公務完畢應及時向行政辦公室報告。

　第二十六條 車輛出發(fā)前應檢查有關證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車，行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時，應保持五分鐘溫車時間，并仔細檢查各項車輛功能指標情況。

　第五章

　附

　則

　 第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的，可以申請使用公交 IC 卡，同事行政辦公室也要做好使用記錄。

　第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。

　第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

　 附表一

　附表二 車輛維修申請單 車型：

　 車牌：

　公里數：

　修理廠：

　 送修時間：

　年

　 月

　 日

　故障描述及原因：

　 維修項目：

　 費用預算：￥

　 車隊隊長：

　 主管意見：

　公司領導意見：

　車輛修復結果：

　修復出廠日期：

　 年

　月

　日

　時

　 取車人：

　 附表三

　車輛交接記錄表

　車號

　 車型

　 歸屬

　 檢查項目 交車時 還車時 證件鑰匙

　 隨車工具

　 配件備件

　 機件性能

　 外表損傷情況

　備注

　交車時公里數：

　 其它：

　還車時公里數：

　其它：

　交車人：

　 接車人：

　 還車人：

　 接車人：

　日期：

　日期：

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