公司后勤管理規(guī)定

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　 目的 為了進一步規(guī)范部門行政管理工作，使辦公室管理、宿舍管理、食堂管理有依可循，特制定本制度。

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　 適用范圍 會議室、辦公室、宿舍、食堂的管理。

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　 職責(zé) 3.1 綜合管理部負責(zé)現(xiàn)場及后勤人員的管理。

　3.2 各部門負責(zé)保持好本部門工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，配合好綜合管理部的工作。

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　 基本要求 4.1 會議室管理 4.1.1 為避免會議發(fā)生沖突，各部門使用會議室前需填寫《會議室使用預(yù)約登記表》，以便統(tǒng)一安排。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如遇會議之間發(fā)生沖突，區(qū)域會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會議室配備了《會議簽到表》用于做會議簽到及會議紀要，可供各部門會議使用。

　4.1.2 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　4.1.3 會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電

　源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合管理部，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所在部門負責(zé)人。

　4.1.4 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)綜合管理部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　4.1.5 平時衛(wèi)生由保潔員每天負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由會議組織者對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　4.1.6 若會議期間不按要求使用會議室及相關(guān)設(shè)施，則進行警示。

　4.2 辦公室環(huán)境管理 4.2.1 每位員工負責(zé)本人所在區(qū)域辦公桌面及地面的清潔工作。保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品，辦公桌面只能擺放必需物品，暫不需要的物品不得擺放在桌面上，不用的物品要及時清理掉。

　4.2.2 辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　4.2.3 使用文件柜等的員工，應(yīng)保持文件柜的外觀干凈內(nèi)部文件資料擺放整齊。一些臨時物品需經(jīng)過綜合部有關(guān)人員指定地方臨時擺放，使用完畢后恢復(fù)原樣。

　4.2.4 員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　4.2.5 公司保潔員每天早上 9：30 分上班，然后采用干濕拖布同步的方

　式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。每天下午 16:00 需再次對辦公區(qū)域進行清潔。

　4.2.6 辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由花卉租賃公司每周進行定期的維護、修剪等工作。每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　4.2.7 臨下班前每位員工應(yīng)負責(zé)檢查好各自負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。

　4.2.8 綜合管理部每周對辦公室衛(wèi)生進行檢查，對檢查結(jié)果進行通報。

　4.2.9 公司辦公區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款 100 元。

　4.3 宿舍管理 4.3.1 公司員工必須按規(guī)定辦理住宿，自覺服從公司行政人員管理和安排。

　4.3.2 宿舍設(shè)室長一名由運營管理部經(jīng)理擔(dān)任，負責(zé)宿舍家具等物品的使用和管理。

　4.3.3 離職人員需在離職日起三天內(nèi)經(jīng)宿舍管理員及室長簽字確認搬出宿舍后方可辦理離職手續(xù)。

　 4.3.4 室內(nèi)設(shè)施損壞需按價賠償. 4.3.5 宿舍擺放的物品以及個人生活用具擺放要整齊，不得私拉亂接電線，打鐵釘。

　4.3.6 禁止將易燃、易爆等危險物品帶入寢室內(nèi)。

　4.3.7 窗臺、窗戶框、玻璃干凈，無灰塵，無雜物堆放的現(xiàn)象，定期清掃房間.墻壁上除了公司統(tǒng)一發(fā)放的東西外，不得隨意張貼其它墻報，做到無破損、無灰塵。

　4.3.8 整個室內(nèi)環(huán)境應(yīng)該保持干凈，注意室內(nèi)的通風(fēng)換氣，空氣新鮮，無異味，無堆放臟衣物的現(xiàn)象，衣物擺放整齊，及時清洗。

　4.3.9 宿舍由室長每半年對家用物品進行統(tǒng)計，如有缺失及時上報，對于損壞物品，要求個人照價賠償，如不能按要求執(zhí)行則勸其退離宿舍。

　4.4 食堂管理 4.4.1 食堂的食材由專人來采買，所有食材應(yīng)在正規(guī)渠道購買以確保衛(wèi)生安全健康。原料采購要記錄好臺帳。原料采購、飯菜價格等必須公開，食堂財務(wù)收支日清月結(jié)，定期公布。

　4.4.2 遇到員工投訴菜肴質(zhì)量問題，必須分析質(zhì)量問題的原因，并提出解決問題的方法，以免今后出現(xiàn)類似的問題。

　4.4.3 食堂內(nèi)地面、墻壁、下水道、設(shè)備等方面的衛(wèi)生需做到干凈衛(wèi)生整潔。

　4.4.4 每日開餐前徹底清洗炒鍋、手勺、笊籬、抹布等用品，檢查調(diào)味罐內(nèi)的調(diào)燜是否變質(zhì)。淀粉要經(jīng)常換水。油缽要每日過濾一次，新油、老油（使用時間較長油色發(fā)深黃或發(fā)黑的油）要分開存放；醬油、醋、料酒等調(diào)味罐不可一次投放過多，常用常添，以防變質(zhì)及揮發(fā)。精鹽、食糖、味精等要注意防潮，防污染，開餐結(jié)束后調(diào)味容器都應(yīng)加蓋。

　4.4.5 食品原料在符合菜肴烹調(diào)要求的前提下，要充分燒透煮透，防止外熟里生，達不到殺滅細菌的目的。

　4.4.6 用餐結(jié)束后，清潔用具，歸位擺放，清洗湯鍋，清理調(diào)料。每日

　用洗滌劑擦拭清洗吸煙罩和灶面的油膩和污垢，做到衛(wèi)生、光潔、無油膩。清理蒸籠內(nèi)的剩余食品，放盡蒸籠鍋內(nèi)的水。

　4.4.7 廚房工作人員必須持健康證才能上崗工作。平時要養(yǎng)成勤洗澡、勤理發(fā)、勤洗手、勤剪指甲、勤換衣服的良好衛(wèi)生習(xí)慣，工作時要穿戴潔凈的工作衣帽。

　4.4.8 中午 1 點 30 分開餐，每天早上 11 點之前各部門員工報中餐就餐數(shù)，食堂按人數(shù)配餐。未報數(shù)者食堂人員可以拒絕其就餐。

　4.4.9 食堂管理人必須進行健康檢查。取得健康證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾痛。不得從事接觸直接入口食品工作。食堂從業(yè)人員及集體餐、分餐人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明病因，排除有礙食品衛(wèi)生的病證或治愈后，方可重新上崗。

　4.4.10 管理人員隨時對食堂進行檢查，發(fā)現(xiàn)有不符合衛(wèi)生要求及規(guī)定的，及時進行整改，對不按要求執(zhí)行的首次進行勸告，若重復(fù)犯錯則進行罰款處理。

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　 相關(guān)文件

　無 6

　 相關(guān)記錄 6.1 《會議室使用預(yù)約登記表》 6.2 《會議簽到表》

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