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“辦事”處處皆學(xué)問

發(fā)布時(shí)間:2020-08-30 來源: 實(shí)習(xí)報(bào)告 點(diǎn)擊:


“辦事”處處皆學(xué)問


同志們:

根據(jù)集中學(xué)習(xí)的安排,今天由我和大家共同探討交流關(guān)于機(jī)關(guān)同志辦事的技巧和方法。說實(shí)話,剛接到這個(gè)題目時(shí),心里十分忐忑。由于自己能力水平有限,擔(dān)心講不好、講不透。但既然領(lǐng)導(dǎo)和同志們給了我這個(gè)機(jī)會(huì),我就得把這“事”辦好。為此,在此拋磚引玉,結(jié)合自身經(jīng)歷談?wù)勔恍┐譁\的體會(huì),希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

“辦事”二字,我仔細(xì)查了一下字典,泛指處理公務(wù)、做事,或者可以理解為把事辦成、辦好!稗k事”二字語出《南史·張敬兒傳》:“高帝曰:‘卿若辦事,當(dāng)以本州相賞。’”不難理解,把事辦成、辦好,自古以來都是“重重有賞”的。那怎樣才能把事情辦好呢?我們可以通過日常觀察發(fā)現(xiàn),把事辦成功或失敗的人,最大區(qū)別并不只在于他們辦了沒有,而在于他們是否應(yīng)該知道怎樣辦。怎樣辦,就是掌握技巧的問題,只有掌握了技巧,每件事辦起來才能得心應(yīng)手、游刃有余。美國(guó)著名的人際關(guān)系學(xué)專家戴爾·卡耐基說:“一個(gè)人的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),85%則是要靠人際關(guān)系和他的辦事技巧!闭\(chéng)然,成功不是天上掉餡餅,“芝麻開門”也只是阿拉伯世界的神話。成功有一定的游戲規(guī)則,辦事則有一定的制勝技巧。生活中沒有辦不成的事,只有辦不成事的人。所以,辦事和做人是分不開的。辦事是做人的體現(xiàn)和延伸,做人是辦事的指導(dǎo)和依歸。做人超凡脫俗,辦事也就技高一籌。為此,關(guān)于機(jī)關(guān)辦事,我主要有以下三個(gè)方面的的體會(huì):

一、外在篇:擦亮名片,把事辦好就得爭(zhēng)當(dāng)“形象達(dá)人”

人的形象很重要,這對(duì)于我們機(jī)關(guān)的同志來說尤為突出。當(dāng)然,我們這里講的形象,并不單純指外貌,更為突出要講的是一個(gè)人的形態(tài)、氣質(zhì)和精神面貌,一個(gè)成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴(yán)、力量、能力。為什么說辦事先講形象?俗話說:先敬羅衣后敬人。一個(gè)人的形象直接構(gòu)成了別人對(duì)你的印象,不僅影響到別人對(duì)你的口碑,更影響到事情是否能夠辦成功。

1961年美國(guó)大選之時(shí),共和黨候選人尼克松思維敏捷、從政經(jīng)驗(yàn)豐富,選前的民意測(cè)驗(yàn)結(jié)果也顯示,尼克松領(lǐng)先于其民主黨對(duì)手肯尼迪。但大選的結(jié)果卻出乎不少人的意料?夏岬弦悦绹(guó)歷史上最微弱的優(yōu)勢(shì)(49.9%:49.6%)戰(zhàn)勝尼克松。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來是由于第一次電視直博辯論導(dǎo)致的。當(dāng)時(shí),經(jīng)過精心梳妝的肯尼迪展現(xiàn)在約7000萬選民面前的是一副精神飽滿、氣宇軒昂的形象;
他還有特別顧問教給他如何坐得顯得好看,不說話時(shí)應(yīng)該干什么等。而尼克松不僅由于感冒而臉色蒼白,還拒絕化妝,并穿了一套與背景幕布反差不大的灰色西服,因此在電視屏幕上顯得憔悴不堪。有意思的是,辯論結(jié)束后進(jìn)行的調(diào)查顯示,通過收音機(jī)聽辯論的選民認(rèn)為說話有條理的尼克松贏得了這場(chǎng)辯論,而通過電視看這場(chǎng)辯論的選民,則被肯尼迪的翩翩風(fēng)度所傾倒,認(rèn)為肯尼迪是辯論的勝方。儀表風(fēng)度上的優(yōu)勢(shì)成為肯尼迪取勝的一個(gè)重要因素。由此,我們可以看出一個(gè)人的形象是多么的重要。

生活中,一個(gè)人的辦事能力與形象有多大關(guān)系,似乎沒有人能說得清。但是有一點(diǎn)我們都必須承認(rèn),那就是誰的形象具有更大的魅力,誰就擁有更好的人際關(guān)系,獲得成功的機(jī)會(huì)也就更多。同一件事情,為什么有的人能圓滿、得體地完成,而有些人卻費(fèi)大力卻總也辦不成?這里雖有一些偶然的因素,但也有必然因素的作用,那就是人們是否喜歡你,愿意幫助你,并與你合作。會(huì)辦事的人的形象能吸引更多的投資與幫助,這就像股市,投資者往往投資那些看上去能漲的股。那么,怎樣塑造自己“能辦事”的形象呢,從外在方面來說,我認(rèn)為有以下三點(diǎn):

一是塑造好“第一印象”,讓別人對(duì)你“過目不忘”。第一印象又稱為初次印象,指兩個(gè)素不相識(shí)的陌生人第一次見面時(shí)所獲得的印象。很多同志到空后機(jī)關(guān)辦事,到其他單位溝通事宜,或者在單位里接人待物,都會(huì)產(chǎn)生很多“第一印象”。那么,第一印象真的有那么重要嗎?一個(gè)新聞系的畢業(yè)生正急于尋找工作。一天,他到某報(bào)社對(duì)總編說:“你們需要一個(gè)編輯嗎?”“不需要!”“那么記者呢?”“不需要!”“那么排字工人、校對(duì)呢?”“不,我們現(xiàn)在什么空缺也沒有了!薄澳敲矗銈円欢ㄐ枰@個(gè)東西。”說著他從公文包中拿出一塊精致的小牌子,上面寫著“額滿,暫不雇用”?偩幙戳丝磁谱,微笑著點(diǎn)了點(diǎn)頭,說:“如果你愿意,可以到我們廣告部工作”。這個(gè)大學(xué)生通過自己制作的牌子,表現(xiàn)了自己的機(jī)智和樂觀,給總編留下了美好的“第一印象”,引起對(duì)方極大的興趣,從而為自己贏得了一份滿意的工作,這件“事”辦得漂亮!其實(shí),我們可以發(fā)現(xiàn),人與人之間的第一印象,通常難以改變。而且,人們還會(huì)尋找更多的理由去支持這種印象。盡管后來有所改變,但大家在很長(zhǎng)一段時(shí)間里仍然要堅(jiān)持最初評(píng)價(jià)。第一印象在人們交往時(shí)所產(chǎn)生的這種先入為主的作用,被稱為首因定律。人類有一種特性,就是對(duì)任何堪稱“第一”的事物都具有天生的興趣并有著極強(qiáng)的記憶能力。承認(rèn)第一,卻無視第二。不經(jīng)意地我們就能列出許許多多的第一。如世界第一高峰,美國(guó)第一位總統(tǒng),第一個(gè)登上月球的人,甚至最近網(wǎng)上流傳的笑話“學(xué)挖掘機(jī)哪家強(qiáng)”,等等,可是緊隨其后的第二呢?我們可能就說不上幾個(gè)。因此,我們要特別注意給別人的第一印象,要爭(zhēng)取在第一次亮相的時(shí)候,顯出自己穩(wěn)重、自信、最有光彩的一面,要通過良好的形象,告訴別人“我行!這事我能辦!”此外,第一印象形成后,還要注意日常的保持,這就是平常我們經(jīng)常要求注意自己的穿衣戴帽、儀態(tài)儀表,努力樹立莊重、陽剛的氣質(zhì)形象。簡(jiǎn)單來說,就是要注意做到站如松、坐如鐘、行如風(fēng)。

二是要學(xué)會(huì)毛遂自薦,讓伯樂更快找到“千里馬”。商品需要通過廣告來推銷自己、擴(kuò)大銷量,我們也同樣需要通過自我宣傳,展示自己的優(yōu)點(diǎn),去爭(zhēng)取“辦事”的機(jī)遇。在“酒香不怕巷子深”已成為陳年皇歷的今天,我們更要有危機(jī)感和緊迫感,要學(xué)會(huì)展示自我,使自己盡快地脫穎而出。張藝謀報(bào)考北京電影學(xué)院時(shí)已經(jīng)27歲了,而學(xué)校規(guī)定招生的最高年齡是22歲,制度無情,年齡一項(xiàng)把張藝謀阻攔在門外,他多方奔走,終無結(jié)果。他失望了,但他沒有絕望。當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)時(shí)興“某者來信”,提倡“伯樂精神”,強(qiáng)調(diào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視和認(rèn)真對(duì)待來自基層的各種意見和要求。他從一位朋友那里得到建議,給文化部長(zhǎng)黃鎮(zhèn)寫了一封言辭懇切的信,還附了幾張能代表自己攝影水平的作品。黃鎮(zhèn)看到信后認(rèn)為張藝謀人才難得,遂寫信給電影學(xué)院,并派秘書前往游說,終于使電影學(xué)院破格錄取了今天的“電影國(guó)師”。自我展示就像是戲劇高潮中的精彩表演一樣,讓人一看便被明星風(fēng)采迷住了。我們有的同志雖然腹有詩書,胸藏大志,但是由于缺乏表現(xiàn)力,缺乏脫穎而出的勇氣,最終才能被埋沒。因此,我們要想把事辦成,就得首先努力爭(zhēng)取辦事的機(jī)會(huì),抓住時(shí)機(jī),主動(dòng)“才美外現(xiàn)”,努力贏來與眾不同的精彩人生。否則,最終只能在“馮唐易老,李廣難封”的慨嘆聲中被埋沒。

三是努力提高自身修養(yǎng),做禮節(jié)禮貌的“代言人”。人無禮則不生,事無禮則不成,國(guó)無禮而不寧。我體會(huì),我們作為機(jī)關(guān)的辦事人員,遵守禮儀規(guī)范有著特別重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)于這一點(diǎn),我個(gè)人深有體會(huì)。作為一名干事,平時(shí)經(jīng)常接人待物,注重自己的禮節(jié)禮貌,可以讓我辦事事半功倍,但如果忽略禮節(jié),不僅影響機(jī)關(guān)和自身形象,同時(shí)又影響到辦事的效率和質(zhì)量。為此,關(guān)于做禮節(jié)禮貌的“代言人”,我想著重講以下幾個(gè)比較重要的內(nèi)容。1.問候。問候是人際關(guān)系的第一步,平時(shí)我們遇同事都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)打招呼,不能形同陌人;
與朋友同行時(shí),遇到熟人,可相互介紹;
同事間一般以名字或職務(wù)相稱。此外,要把使用“請(qǐng)、您、您好、對(duì)不起、謝謝、再見”這些禮貌用語成為習(xí)慣,請(qǐng)字不離口、謝字隨身走,我們的每一天都應(yīng)在爽朗的問候中開始。2.握手。迎來送往是機(jī)關(guān)工作人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。在迎來送往中,最為普遍使用的見面禮是握手。有的同志與別人握手時(shí)目中無人、眼睛無神,耳不聽言、心不沉穩(wěn),這些都是不對(duì)的。握手時(shí)要注意尊者為先,上級(jí)在先、長(zhǎng)者在先、女性在先;
客人到來之時(shí)我們應(yīng)該主動(dòng)先伸手,表示歡迎;
恰到好處、優(yōu)雅自然的握手應(yīng)是簡(jiǎn)短有力地一握,兩眼愉快地凝視對(duì)方,表達(dá)出你溫和、友善的心意和渴望進(jìn)一步交往的美好愿望。此外,尤其注意不能伸出左手與人相握;
與女士握手,只能輕握手指,切忌雙手滿握。3.接打電話。電話通話在機(jī)關(guān)工作中占據(jù)著一個(gè)重要角色。不論是打電話還是接電話,都應(yīng)遵守電話禮儀規(guī)范。首先,接電話應(yīng)做到三聲內(nèi)接聽,因故未及時(shí)接聽說抱歉。應(yīng)先問候,然后自報(bào)家門。絕不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。聲音適中、愉快、親切,微笑接聽電話,“你的微笑對(duì)方聽得見”。其次,如果是代接電話,被呼叫的同事不在附近時(shí),應(yīng)友好地回應(yīng):“請(qǐng)問您是找××嗎?他臨時(shí)有事走開了,需要我代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”或“請(qǐng)您稍后再來電話好嗎?”切記不要對(duì)打來的電話說:“我不知道!”這是一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。最后,要注意把握好通話的時(shí)間、空間和時(shí)長(zhǎng),公務(wù)電話最好避開節(jié)假日、晚上21:00至次日7:00、臨近下班時(shí)間等時(shí)間段;
私人電話盡量避免在有同事辦公的環(huán)境里打,在別人工作時(shí)打的電話實(shí)際上是一種噪音騷擾;
此外,無重要事情,牢記五分鐘原則,把通話內(nèi)容提前準(zhǔn)備好,把通話時(shí)間控制好。以上是我要講的關(guān)于禮節(jié)禮貌需要特別注意的幾點(diǎn)內(nèi)容,當(dāng)然,禮節(jié)禮貌的內(nèi)容很豐富,還包括餐宴禮儀、乘車禮儀、郵件禮儀等等。在此不一一贅述,我們可以會(huì)后再作討論交流。

二、空間篇:善結(jié)人緣,把事辦好就得爭(zhēng)當(dāng)“外交精英”

印度古代有一首詩說:“一腿一足怎走路?單腿單足不成步。但凡事業(yè)有成就,必須朋友來幫助!蔽覈(guó)也有這樣的俗語,“獨(dú)龍難行雨”。自古以來,不做好人的工作,不理順和協(xié)調(diào)好人的關(guān)系,任何事情和事業(yè)都不會(huì)一帆風(fēng)順。特別是在機(jī)關(guān)工作,分工很細(xì),層次很多,程序復(fù)雜,要使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次的事情銜接好、辦理好,必須把方方面面的關(guān)系理順,建立起相互理解、支持、協(xié)作、配合的良好關(guān)系。一個(gè)會(huì)辦事的人,必須經(jīng)營(yíng)好和諧穩(wěn)定的人際關(guān)系,只有這樣,工作才能夠事事順手,時(shí)時(shí)順心。怎樣經(jīng)營(yíng)好人際關(guān)系為辦事助力?我的體會(huì)有這么三點(diǎn):

一是辦一張人脈存折。這是一個(gè)崇拜成功、需要成功的年代。成功靠的是自己,自己靠的是什么?知識(shí)、金錢、背景、機(jī)會(huì)……也許這一切我們現(xiàn)在都還沒完全有,但是我們可以給自己辦一張存折——人脈存折。人是有感情的動(dòng)物,因此在人際交往與人際關(guān)系中必須重視情感投資,不斷增進(jìn)感情。當(dāng)然,我們這里講的并不是指跑跑送送、虛情假意、買官要官,而是真心誠(chéng)意地廣交益友、樂善好施、成人之美。我相信,大家都很關(guān)注人脈。有的同志要辦事時(shí),“自己有難、八方援助”,可有的同志卻孤身只影、孤掌難鳴,這就是人脈存折厚度的區(qū)別。人脈就好像銀行的賬戶一樣,存進(jìn)的越多,存得越久,收獲的利息就越多。只要在人脈的賬戶上有儲(chǔ)蓄,當(dāng)遇到困難、需要找人辦事的時(shí)候,自然就會(huì)有人來幫助你。錢鐘書先生一生日子過得比較平和,但在上海寫《圍城》的時(shí)候,也窘迫過一陣。辭退保姆后,由夫人楊絳操持家務(wù),所謂“卷袖圍裙為口忙”。那時(shí),學(xué)術(shù)稿沒人買,錢鐘書寫小說的動(dòng)機(jī)里就多少摻進(jìn)了掙錢養(yǎng)家的成分,他一天500字的精工細(xì)作,卻又絕對(duì)不是商業(yè)性的寫作速度。就在錢鐘書家的生活難以為繼時(shí),黃佐臨導(dǎo)演了錢鐘書夫人楊絳的四幕喜劇《稱心如意》和五幕喜劇《弄假成真》,并及時(shí)支付了稿酬,才使錢家渡過了難關(guān)。時(shí)隔多年,黃佐臨之女黃蜀芹導(dǎo)演之所以獨(dú)得錢鐘書親見,開拍電視連續(xù)劇《圍城》,是因?yàn)樗龖汛习贮S佐臨一封親筆信的緣故。錢鐘書是個(gè)別人為他做事他一輩子都記著的人,黃佐臨40年前的義助,錢鐘書40年后還不忘回報(bào)。這就是人脈存折的能量。因此,“在家靠父母,出門靠朋友”,多一個(gè)朋友多一條路,多一條路就能多辦成一件事。為此,我們必須以光明磊落的心多交益交,見賢思齊,從他們身上汲取智慧和力量,并且力所能及地去幫助別人,不斷地充實(shí)自己的“人脈存折”。

二是讓部門和諧如家。機(jī)關(guān)的同志要把事情辦好,必須要發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助、合作共事的精神,把部門當(dāng)成自己家來經(jīng)營(yíng)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)工作本身具有很強(qiáng)的合作性,除具體事務(wù)通過個(gè)人專門承辦外,大多需要相互之間配合才能完成。搞一個(gè)活動(dòng)是這樣,組織一次會(huì)議是這樣,寫一個(gè)材料也是這樣。因此,我們必須記住一句話,要辦成事,必須同心協(xié)力,不能各自為政。在實(shí)際工作中,有的同志喜歡獨(dú)來獨(dú)往,單獨(dú)辦某一件事興致很高,跟別人一合作就沒勁頭;
有的同志過分強(qiáng)調(diào)分工界限,不愿讓別人過問自己的業(yè)務(wù),也不太關(guān)心別人的業(yè)務(wù)工作,使自己處于封閉狀態(tài),不能自覺地融合于整體協(xié)調(diào)之中。結(jié)果,既不利于團(tuán)結(jié)他人,協(xié)力辦事,也容易使自己離群索居,處處設(shè)防,人為地增加精神壓力,分散工作和學(xué)習(xí)精力,這些都是不可取的。愛迪生是我們所熟悉的大發(fā)明家,一生中有2000多項(xiàng)發(fā)明,平均13天一項(xiàng)。這么多項(xiàng)發(fā)明,對(duì)于一個(gè)人的有限精力和生命來講,實(shí)在是不可思議的。但愛迪生卻把它變成了現(xiàn)實(shí),這其中的奧秘就在于愛迪生實(shí)驗(yàn)室。愛迪生的發(fā)明,離不開他的三個(gè)得力助手:第一個(gè)是美國(guó)人奧特,他在機(jī)械方面獨(dú)具專長(zhǎng),超過了愛迪生;
第二個(gè)是英國(guó)人白契勒,他沉默寡言,常常提一些古怪離奇的問題,給愛迪生以極大啟發(fā);
第三個(gè)是瑞士人克魯西,他擅長(zhǎng)繪圖,愛迪生的手稿無論多么潦草,他都能照著繪制成正式的機(jī)械圖。此外,還有幾個(gè)埋頭苦干的人,給他當(dāng)助手。就因?yàn)樗麄儗W(xué)會(huì)了共同協(xié)作,我們?nèi)缃癫拍芟硎艿絺ゴ蟀l(fā)明給我們帶來的便利和時(shí)代的進(jìn)步。因此,作為機(jī)關(guān)工作人員,要想把事辦好,就得讓部門和諧如家,對(duì)每一位同事都真誠(chéng)相待;
要沖破斤斤計(jì)較、推諉扯皮、各自為政的樊籬,建立起心理上相容,情緒上和諧的良好群體關(guān)系。我們常說,能夠聚在一起工作、辦事無非短短十幾年,這是一種難得的緣分,應(yīng)當(dāng)心底無私、互相幫助、彼此熱情,只有這樣,我們才能在工作中形成彼此之間的最佳配合和強(qiáng)大的凝聚力,從而把事情辦得更加出色。

三是把服務(wù)進(jìn)行到底。黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),給我最深體會(huì)的就是“為民”二字。我們作為機(jī)關(guān)的同志,更應(yīng)把“服務(wù)群眾”記在心里,這是我們的根本職責(zé),也是把事情辦好的重要方面。服務(wù)基層,尤其要注意熱情,要有一顆“火熱”的心,“未成曲調(diào)先有情”。我們應(yīng)該牢記,無論是向基層通知問題,下達(dá)任務(wù),還是答復(fù)基層請(qǐng)示,都要態(tài)度和藹,不盛氣凌人,不推諉扯皮。其實(shí),基層對(duì)機(jī)關(guān)的要求并不很高。我體會(huì),只要有基層同志來機(jī)關(guān)辦事,我們就應(yīng)該做到“三個(gè)一”,即有一張笑臉相迎,有一把椅子請(qǐng)坐,有一副解決問題的熱心腸。這些其實(shí)都是微不足道之舉,但是能夠讓機(jī)關(guān)與基層聯(lián)系更為緊密,自然就能把很多事情辦好。目前,有的同志反映機(jī)關(guān)與基層“不能心貼心、工作兩張皮”的問題,這是我們應(yīng)該注意克服的。機(jī)關(guān)干部對(duì)基層實(shí)施指導(dǎo),不能只局限于督促檢查,還要著力排憂艱難。當(dāng)基層遇到急事難事時(shí),能給予“雪中送炭”式的指導(dǎo);
當(dāng)基層出現(xiàn)人財(cái)物匱乏時(shí),能給予“輸血”式的指導(dǎo);
當(dāng)基層處理棘手難題時(shí),能給予“撐腰打氣”式的指導(dǎo)。只有這樣做,我們?yōu)榛鶎愚k事才稱得上是辦到位。

三、內(nèi)在篇:兢兢業(yè)業(yè),把事辦好就得爭(zhēng)當(dāng)“實(shí)干能人”

成功的人,沒有一個(gè)不是兢兢業(yè)業(yè)辦事、辦實(shí)事的?梢哉f,誰肯認(rèn)真踏實(shí)工作,誰就能做出更多成績(jī),就能超群突出!翱克刭|(zhì)立身、靠實(shí)績(jī)進(jìn)步”現(xiàn)在已是我們的主流導(dǎo)向。實(shí)干興邦,“實(shí)干”二字可以最有力地證實(shí)耕耘與收獲的關(guān)系。不難發(fā)現(xiàn),在日常工作中,有的同志熱衷于“閑庭信步,看辦公室人來人往;
寵辱不驚,任領(lǐng)導(dǎo)您千呼萬喚”;
有的同志眼高手低、不愿辦“小事”;
有的同志辦事沖動(dòng),竹籃打水一場(chǎng)空,等等。這些問題都是我們機(jī)關(guān)同志應(yīng)該努力加以克服的。把事辦成辦好,歸根到底要落腳于一個(gè)“辦”字,要把事辦好,就得謹(jǐn)慎細(xì)致地辦、有條不紊地辦、腳踏實(shí)地地辦。我的體會(huì)主要那么三點(diǎn):

一、認(rèn)真是一種境界,要以“謹(jǐn)于言而慎于行”的態(tài)度認(rèn)真辦事。天下大事,必作于細(xì)。我們機(jī)關(guān)的同志,在承辦事情的時(shí)候,一定要心細(xì)如發(fā),一絲不茍,確保周全。應(yīng)該說,工作不認(rèn)真,不細(xì)致,辦事馬馬虎虎,粗枝大葉,丟三落四,紕漏不斷的現(xiàn)象,在我們身上還是時(shí)有表現(xiàn)的。一字之差,鑄成大錯(cuò)的事例隨處可見。中央機(jī)關(guān)的一名領(lǐng)導(dǎo)曾透露過一個(gè)事例:我國(guó)《婚姻法》規(guī)定,“中國(guó)人民共和國(guó)實(shí)行一夫一妻制”,由于工作人員粗心,印刷排版時(shí)把“夫”字誤排成了“天”字,校對(duì)時(shí)也未發(fā)現(xiàn),結(jié)果成了“中國(guó)人民共和國(guó)實(shí)行一天一妻制”,幸虧印出的小冊(cè)子還未出廠又被發(fā)現(xiàn)了,及時(shí)改了過來,否則,就會(huì)鬧出“天”大的笑話!罢J(rèn)真是成功的秘訣,粗心是失敗的伴侶!蔽覀兤綍r(shí)辦事,都應(yīng)謹(jǐn)慎認(rèn)真,做到“三思而后行,謀定而后動(dòng)”。“三思”,思考些什么東西呢?思考的是辦事的根源、起因以及可能帶來的結(jié)果。一個(gè)任務(wù)交給你,要知道為什么辦,怎么辦才能辦得好,辦不好會(huì)有什么后果。三思以后,就是“謀定”。謀就是計(jì)劃、方略,是辦事的方針和策略。辦事前不應(yīng)急于立即采取行動(dòng),應(yīng)先沉著鎮(zhèn)靜地考慮辦事對(duì)策,這樣才有可能避免走彎路。謀定后,就得后動(dòng)。后動(dòng),講究的就是要一絲不茍地把事辦細(xì),這里很關(guān)鍵一點(diǎn)就是要注重小事和細(xì)節(jié),防止因1%的疏忽,導(dǎo)致100%的失敗!澳Ч黼[藏在細(xì)節(jié)中,幸運(yùn)隱藏在小事中。”作為機(jī)關(guān)干部,必須改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,提倡注重細(xì)節(jié)、把事情辦細(xì)、辦好。具體說,就是在辦理關(guān)乎單位人員切身利益問題,領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注的問題,群眾十分敏感的問題等等事情上,一定要以“謹(jǐn)于言而慎于行”的態(tài)度,辦得有根有據(jù),有章有法,有理有節(jié),有始有終。只有這樣,把事辦細(xì)辦好,方能受得起重托、擔(dān)得起大任,為自己贏得了更多的成功機(jī)會(huì)。

二、高效是一種追求,要以“運(yùn)籌帷幄決勝千里”的技巧井然辦事。做事講求效率,有的同志覺得自己每天都很忙,卻老是忙而無功。要想高效率地完成各項(xiàng)必要的工作,就必須培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,提高合理運(yùn)籌時(shí)間的能力。一位學(xué)者發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人經(jīng)常無法如期完成工作的原因,是他們已經(jīng)不清楚自己該干什么才好。他們把該辦的事、該回的電話全忘了。自己應(yīng)該辦的文件,不知怎么還壓在辦公桌的抽屜里,拖來拖去,當(dāng)然沒辦法準(zhǔn)時(shí)交差。這樣的后遺癥,造成了人管不了事、事管不了人、完全失去控制的局面。怎樣才能把事情謀劃好,我認(rèn)為,關(guān)鍵就是要建立起工作時(shí)間表。我有一個(gè)習(xí)慣,就是每天下班后,都會(huì)總結(jié)歸納今天辦了什么事,明天要辦什么事,把已經(jīng)辦妥和待辦的事情列的清清楚楚。建立時(shí)間表,可以定時(shí)、定量地把精力用在主要工作上。工作時(shí)間表制定后,就必須制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行,這樣可以很好的控制自己的時(shí)間,使壓力減少,做事順心。此外,每周、每月應(yīng)做到自我反省,回顧一下工作是否按照時(shí)間表進(jìn)度圓滿完成,看看自己是否朝著目標(biāo)邁進(jìn),是否用心在做,還是時(shí)做時(shí)停。拿目前的工作方式去核對(duì)自己的結(jié)果和成就,是否合乎要求。進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑u(píng)估之后,改善自我、提高效率就是順理成章的事了。

三、踏實(shí)是一種品質(zhì),要以“不積跬步無以至千里”的決心勤奮辦事。臺(tái)灣“經(jīng)營(yíng)之神”王永慶指出:“先天環(huán)境的好壞,并不足奇,成功的關(guān)鍵在于一己之努力!比绻氡葎e人更杰出,就要比別人更勤奮,更刻苦,更肯干。積沙成丘、集腋成裘、一步一腳印的道理每個(gè)人都懂,但是很少有人將這些道理付諸行動(dòng);
而成功的人往往就是那些將這些道理變成行動(dòng)的人。我們來思考一個(gè)有趣的問題,一張紙,假設(shè)它足夠大、足夠堅(jiān)韌,可以被無限折疊,那么把一張1毫米厚的紙對(duì)折51次,厚度會(huì)達(dá)到多少?有人猜10本書那么厚,有人猜兩層樓那么高,有人直接猜有月亮到地球那么遠(yuǎn),可能嗎?月亮到地球可有足足38萬公里。(shí)際上,答案是2.25億公里,比太陽到地球的距離還要遠(yuǎn)將近一億公里!這是一個(gè)讓人不可思議的數(shù)字。然而,奇跡就這樣發(fā)生了,貌似“突然”的成功和失敗其實(shí)一點(diǎn)也不該意外,再簡(jiǎn)單的事情,能夠一絲不茍地反復(fù)去做,就已不再是簡(jiǎn)單的重復(fù),而是不斷的飛躍和突破。秋千所蕩到的高度與每一次加力是分不開的,任何一次偷懶都會(huì)降低高度。所以,動(dòng)作雖然簡(jiǎn)單,卻依然要一絲不茍地“踏實(shí)”。踏實(shí)并不等于原地踏步、停滯不前,它需要的是有韌性而不失目標(biāo),時(shí)刻在前進(jìn),哪怕每一次都要前進(jìn)很短的、不為人所矚目的距離。因此,我們應(yīng)牢記“工作無小事”,要一以貫之踏踏實(shí)實(shí)、誠(chéng)誠(chéng)懇懇地把每一件事情辦好、辦得無懈可擊。成就絕非一夕之功,踏實(shí)有其道理。踏實(shí)辦事,我們不會(huì)一步登天,但我們可以一步又一步,一天又一天,逐漸達(dá)到會(huì)辦事、能辦事的境界。

同志們,以上就是我今天要講的內(nèi)容。當(dāng)然,辦事的技巧和方法,還有許多,比如加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、砥礪自己的心理素質(zhì)、培養(yǎng)高尚的情操,等等。在此不一一贅述,期待會(huì)后我們一起作更多的交流?傊,希望我們共同努力學(xué)會(huì)辦事,把事辦好、辦更好的事、辦更多的好事,為單位的建設(shè)、家庭的幸福和個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步增色添彩!最后,以一首小詩作為今天交流的結(jié)尾,與大家共勉:

辦事處處有學(xué)問,事事留心皆文章。

形象不佳難成就,莊重儀表應(yīng)陽剛。

人脈存折不可少,一方有難八方助。

更須為民勤辦事,不負(fù)韶華不愧黨。

我的匯報(bào)完了,不足之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正!

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