xx 辦公用品管理規(guī)定

　第一章 總 則

　第一條

　為規(guī)范 xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報廢、考核等事項(xiàng)。

　第三條

　本規(guī)定的辦公用品范圍為 xx 在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。

　第二章

　管理職責(zé)

　 第四條

　 辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下：

　一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度； 二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等； 三． 負(fù)責(zé)編制年度、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購計劃報批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放； 五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理；

　六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作； 七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

　第五條

　各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

　一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作； 二． 負(fù)責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作； 三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報廢鑒定等工作。

　第六條

　辦公用品保管人的職責(zé)如下：

　一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定； 二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命； 三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時提出維修計劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便； 四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。

　五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點(diǎn)、報廢鑒定等工作。

　第三章

　分類及配置標(biāo)準(zhǔn) 第七條

　 辦公用品分類：

　一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品； 二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U 盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

　第八條

　辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

　一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實(shí)際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。

　二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。

　第四章

　計劃、采購、入庫、領(lǐng)用 第九條

　 辦公用品計劃：

　一． 辦公用品的計劃分年度需求計劃，月度需求計劃。

　二． 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出年度需求計劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。

　三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度計劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計劃，需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。

　四． 月需求計劃應(yīng)于每月 25 日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　第十條

　辦公用品采購：

　一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

　二． 采購過程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

　三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

　第十一條

　辦公用品入庫：

　一． 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項(xiàng)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。

　三． 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

　第十二條

　辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放：

　一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

　二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣 100 元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

　三． 領(lǐng)用辦公用品單價達(dá)到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

　第五章

　保管、使用、報廢、處置 第十三條

　辦公用品保管：

　一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

　二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。

　三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

　四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

　五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

　六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。

　第十四條

　辦公用品使用：

　一． 每個人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

　二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進(jìn)行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。

　三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

　四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

　第十五條

　辦公用品報廢：

　一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價值的，保管人應(yīng)申請報廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

　二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。

　三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。

　四． 批準(zhǔn)報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。

　第十六條

　辦公用品處置：

　一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。

　二． 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。

　第六章

　監(jiān)督檢查與考核 第十七條

　歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時提出整改意見，并督促改進(jìn)及考核。

　第十八條

　達(dá)到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行考核：

　一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用； 四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

　第十九條

　考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

　一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績效的 5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價賠償； 三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以 2 倍的罰款。

　第七章

　附則 第二十條

　本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。

　第二十一條

　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　附件 一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購計劃單

　 三． 辦公用品入庫驗(yàn)收單

　 四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

　 五． 辦公用品移交登記單

　六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

　附件 1（格式自定）

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