會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目成交公告517
發(fā)布時間:2020-10-05 來源: 事跡材料 點擊:
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會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目
競爭性談判采購文件
采購編號:BGZJ-ZC420067
采購單位:
會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府
代理機構(gòu):
法正項目管理集團有限公司
2020 年 年 4 月
目
錄 第二章 談判須知前附表 .................................................................................................................... 7 1、總
則 .......................................................................................................................................... 10 1.1 談判文件涉及術(shù)語的內(nèi)涵及解釋 .................................................................................... 10 2、 談判須知 .................................................................................................................................... 11 2.1 談判 .................................................................................................................................... 11 2.1.1 綜合說明 ........................................................................................................................ 11 2.1.2 談判文件的修改與補充 ................................................................................................ 11 2.1.3 談判具體要求及說明 .................................................................................................... 11 2.1.4 談判響應(yīng)性文件的制作 ................................................................................................ 12 2.1.5 談判報價 ........................................................................................................................ 13 2.1.6 談判有效 ........................................................................................................................ 13 2.1.7 談判投標(biāo)保證金 ............................................................................................................ 13 2.1.8 談判響應(yīng)性文件的份數(shù)和簽署 ..................................................................................... 13 2.1.9 談判響應(yīng)性文件格式 .................................................................................................... 14 2.1.10 談判響應(yīng)性文件的密封 .............................................................................................. 14 2.1.11 談判響應(yīng)性文件遞交 .................................................................................................. 14 2.1.12 談判響應(yīng)性文件遞交截止時間 .................................................................................. 14 2.1.13 談判響應(yīng)性文件的修改與撤回 .................................................................................. 14 3、 澄清和質(zhì)疑 ................................................................................................................................ 15 3.1 綜合說明 ............................................................................................................................. 15 3.2 對談判文件的澄清和質(zhì)疑 ................................................................................................. 15 3.3 對談判過程和擬成交結(jié)果的質(zhì)疑 ..................................................................................... 16 3.4 澄清或質(zhì)疑不予受理的情況 ............................................................................................. 16 3.5 其他 ..................................................................................................................................... 16 4.貨物需求 ......................................................................................................................................... 17 4.1 供貨一覽表 ......................................................................................................................... 17 4.2 交貨時間及地點:
............................................................................................................ 17 5、 銷售服務(wù)要求 ............................................................................................................................ 17
5.1 銷售服務(wù)和技術(shù)支持的要求: .......................................................................................... 17 5.1.1 售前保障 ......................................................................................................................... 17 5.1.2 售后服務(wù) ........................................................................................................................ 17 6、談判原則及辦法 .......................................................................................................................... 17 6.1 談判工作中的原則及組織 ................................................................................................ 17 6.1.1 原則 ................................................................................................................................ 17 6.1.2 組織 ................................................................................................................................ 18 6.2 談判小組的職責(zé) ................................................................................................................ 18 6.3 談判內(nèi)容及標(biāo)準 ................................................................................................................ 18 6.4 談判的形式、程序及方法 ................................................................................................. 19 6.4.1 談判形式 ........................................................................................................................ 19 6.4.2 談判程序 ........................................................................................................................ 19 6.4.3 談判方法 ........................................................................................................................ 19 6.5 確定成交供應(yīng)商 ................................................................................................................ 20 6.6 合同的授予 ........................................................................................................................ 20 6.6.1 成交通知書 .................................................................................................................... 20 6.6.2 合同授予原則 ................................................................................................................ 20 6.6.3 合同的簽署 .................................................................................................................... 20 6.7 成交未果 ............................................................................................................................ 21 第三章
附件 .................................................................................................................................... 23 附件 1:合同格式及條款 ................................................................................................. 24 附件 2:談判響應(yīng)函 ......................................................................................................... 27 附件 3:法定代表人資格證明書 ..................................................................................... 28 附件 4:法人授權(quán)函 ......................................................................................................... 29 附件 5:開標(biāo)一覽表 ......................................................................................................... 30 附件 6:談判貨物偏離表 ................................................................................................. 31 附件 7:近三年無違法犯罪記錄聲明 .............................................................................32 附件 8:中小企業(yè)申明函 ..............................................................................................33
附件 9:殘疾人福利性單位聲明函 ..............................................................................39
第一章
談判公告 法正項目管理集團有限公司受會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府的委托,對會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目以競爭性談判的形式進行采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來參加。
一、采購項目名稱:會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目 二、采購項目編號 :BGZJ-ZC420067
三、采購項目簡介:
。ㄒ唬┎少弮(nèi)容:
品名 規(guī)格型號(主要技術(shù)參數(shù))
單位 數(shù)量 備注 百合種球 1.獨頭或雙頭、品相好、無病蟲害、無枯枝爛葉、無霉變、個頭大、根須茂密、包實緊密; 2.必須是已經(jīng)生長3年及以上的種球或者繁育 3 年及以上的倒溝種球; 3.平均鮮重 50 克,鮮重區(qū)間 40-60g; 斤 120000
。ǘ┎少忣A(yù)算:72 萬元。
。ㄈ┎少彿绞剑焊偁幮哉勁小
。ㄋ模┰u審辦法:最低價評標(biāo)法。
四、供應(yīng)商資格要求:
。ㄒ唬┓稀墩少彿ā返诙䲢l規(guī)定,并提供《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條所要求的材料; (二)供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)記錄失信被執(zhí)行人或“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或企業(yè)經(jīng)營異常名錄”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間(以上資料查詢以本項目談判公告發(fā)布至投標(biāo)截止時間前為準,如相關(guān)失信記錄已失效,供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料);
。ㄈ┍敬握勁胁唤邮苈(lián)合體參加談判。
五、談判文件公告期限、獲取時間、方式:
。ㄒ唬┱勁形募嫫谙蓿2020 年 4 月 20 日 00:00:00 至 2020年 4 月 24 日 23:59:59。
(二)獲取時間:2020 年 4 月 20 日 00:00:00 至 2020 年 4 月 24 日 23:59:59。
。ㄈ┇@取方式:登錄“白銀市公共資源交易中心網(wǎng)站(http://ggzyjy.baiyin.gov.cn)”點擊對應(yīng)采購項目公告,免費獲取談判文件,也可通過登錄白銀市公共資源交易電子服務(wù)系統(tǒng),在“投標(biāo)管理”欄目“談判文件獲取”子欄目下在線免費獲取。
。ㄋ模﹤渥ⅲ簲M參與供應(yīng)商須隨時關(guān)注《甘肅政府采購網(wǎng)》、《白銀市公共資源交易中心網(wǎng)》有關(guān)本項目的相關(guān)公告信息,如未及時查看相關(guān)信息產(chǎn)生的不利影響由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
六、談判響應(yīng)文件遞交截止時間及地點: 1. 談判響應(yīng)文件遞交截止時間:2020 年 4 月 28 日 9:00 時整(北京時間,逾期不予受理)
2.遞交地點:白銀市公共資源交易中心 2 樓西側(cè)第二開標(biāo)室。
七、談判保證金繳納截止時間及繳納方式:
(一)談判保證金金額:壹萬元整(10000.00 元)
。ǘ┙刂箷r間:談判保證金遞交截止時間與響應(yīng)文件遞交截止時間一致(采用非現(xiàn)金電子轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬繳納形式的以實際到達指定賬戶時間為準;采用電子保函形式的以推送至白銀市公共資源交易電子服務(wù)系統(tǒng)的結(jié)果為準)。
。ㄈ├U納方式:本項目談判保證金接受非現(xiàn)金電子轉(zhuǎn)賬(電匯)、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬支票、銀行電子保函、保險電子保單。
(四)繳納須知:詳見談判文件投標(biāo)人須知的保證金繳納。注:操作方法詳見談判文件或白銀市公共資源交易中心網(wǎng)站 (ggzyjy.baiyin.gov.cn)投標(biāo)保證金操作指南。
談判保證金咨詢電話:0943-8287993
0943-8256995 八、采購項目聯(lián)系人及電話:
采購單位:會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府 聯(lián)系地址:會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)
聯(lián) 系 人:陳瑞忠
聯(lián)系電話:15751938663 代理公司名稱:法正項目管理集團有限公司 聯(lián) 系 人:李娟
聯(lián)系電話:18393859936 聯(lián)系地址:白銀市會寧縣延安街甘肅聚仁三樓
法正項目管理集團有限公司
2020 年 4 月 17 日
第二章
談判須知前附表
下述關(guān)于要采購的內(nèi)容的具體資料是對供應(yīng)商須知的具體補充和修改,如果有矛盾的話,應(yīng)以本資料為準。
條款號
條
款
名
稱
內(nèi)
容
規(guī)
定
2.1 綜合說明 1)采購項目名稱:會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目 2)采購內(nèi)容:詳見談判文件項目需求表 3)采購預(yù)算:72 萬元 4)招標(biāo)方式:競爭性談判 5)評標(biāo)方法:最低價評標(biāo)法 2.2 采購人 1)單位名稱:會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府 2)聯(lián) 系 人:陳瑞忠
3)聯(lián)系電話:15751938663 2.3 代理機構(gòu) 1)單位名稱:法正項目管理集團有限公司 2)聯(lián) 系 人:李娟
3)聯(lián)系電話:18393859936 2.4 付款方式 (1)供方按合同規(guī)定交貨完成后,經(jīng)需方(使用單位)驗收合格后,憑驗收合格證明及按合同總價開具的發(fā)票,由采購人支付 95%合同貨款,剩余 5%的合同貨款作為履約保證金; (2)待驗收合格之日起一年(12 個月)后沒有任何質(zhì)量問題時,由需方(使用單位)將該履約保證金退還供方。
2.5 供應(yīng)商資質(zhì)文件要求:
。ㄎ醋稣f明的資料復(fù)印件加蓋鮮章,原件攜帶備查。) 一、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定,并提供《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條所要求的材料; 1)提供年檢合格的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的副本或具有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本(掃描件); 2)法定代表人資格證明(原件)、身份證(正、反面掃描件)(法定代表人參與投標(biāo)時提供)
(1 式 2 份 1 份裝入談判響應(yīng)文件正本,1 份帶至開標(biāo)現(xiàn)場); 3)法人授權(quán)函(原件)及被授權(quán)人身份證(正、反面掃描件)(非法定代表人參與投標(biāo)時提供)(1 式 2 份 1 份裝入談判響應(yīng)文件正本,1 份帶至開標(biāo)現(xiàn)場); 4)提供 2018 年度或 2019 年度財務(wù)審計報告或提供基本開戶銀行出具的資信證明,投標(biāo)截止日期前六個月任意一個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料(免稅企業(yè)提供證明材料); 5)提供參加政府采購活動前 3 年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(原件裝入談判響應(yīng)文件正本,并作為資格審查的必要條件); 二、供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)記錄失信被執(zhí)行人或“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或企業(yè)經(jīng)營異常名錄”記錄名單;不
處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間;(以上資料查詢時間以本項目談判公告發(fā)布至談判響應(yīng)文件遞交截止時間前為準,如相關(guān)失信記錄已失效,供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料。)
三、本次談判不接受聯(lián)合體參加談判。
注:證書必須在有效期內(nèi),所有證書復(fù)印件必須加蓋供應(yīng)商公章。證書未按規(guī)定年檢、復(fù)審或未按上述要求制作談判響應(yīng)文件的,將視為無效投標(biāo)。
2.6 談判響應(yīng)文件遞交截止時間 2020 年 4 月 28
日 9 時整 2.7 供貨期 按照合同簽訂內(nèi)容履行。
2.8 投標(biāo)有效期 60 日歷天 2.9 談判投標(biāo)保證金數(shù)額及交納方式 1.談判保證金金額:壹萬元整(10000.00 元)
2.截止時間:談判保證金遞交截止時間與響應(yīng)文件遞交截止時間一致(采用非現(xiàn)金電子轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬繳納形式的以實際到達指定賬戶時間為準;采用電子保函形式的以推送至白銀市公共資源交易電子服務(wù)系統(tǒng)的結(jié)果為準)。
3.繳納方式:本項目談判保證金接受非現(xiàn)金電子轉(zhuǎn)賬(電匯)、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬支票、銀行電子保函、保險電子保單。
4.繳納須知:詳見談判文件投標(biāo)人須知的保證金繳納。注:操作方法詳見談判文件或白銀市公共資源交易中心網(wǎng)站 (ggzyjy.baiyin.gov.cn)投標(biāo)保證金操作指南。
談判保證金咨詢電話:0943-8287993
0943-8256995
2.10 談判響應(yīng)文件的份數(shù) 1、談判響應(yīng)文件份數(shù):制作正本 1 份,副本 2 份,電子版 1 份。(有分包按分包制作、無分包按整包制作,電子版提供可編輯且與紙質(zhì)版一致的 Word 文檔)。
2、談判響應(yīng)文件須建立清晰目錄并膠裝成冊。
未按該要求制作標(biāo)書的,談判響應(yīng)文件將被拒絕,對供應(yīng)商產(chǎn)生的不利因素由其自行承擔(dān)。
2.11 是否接受聯(lián)合體投標(biāo)
不接受
接受
應(yīng)滿足下列要求:
2.12 答疑會
不召開
召開
召開時間: 召開地點: 2.13 現(xiàn)場考察
不組織
組織
考察時間:
考察集中地點:
2.14 是否退還談判響應(yīng)文件
否
是 2.15 談判公告的發(fā)布 按照《政府采購信息公告管理辦法》中華人民共和國財政部令第 101 號第十一條在各政府采購信息指定發(fā)布媒體上公告同一政府采購信息的時間不一致的,以在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上最早公告信息的時間為公告時間和政府采購當(dāng)事人對有關(guān)事項應(yīng)當(dāng)知道的時間。本項目時間安排以甘肅政府采購網(wǎng)發(fā)布信息為準。
2.16 供應(yīng)商家數(shù)計算 按照政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(財政部令第 87 號)第三十一條執(zhí)行。
2.17 招標(biāo)代理費 本項目的招標(biāo)代理費由中標(biāo)人支付 本項目的招標(biāo)代理費由采購人支付 2.18 其他說明 1、開標(biāo)時需攜帶企業(yè)和人員相關(guān)證件原件及談判文件要求需提供資料的原件等、法定代表人資格證明、授權(quán)委托書原件和身份證原件及身份證復(fù)印件加蓋公章(格式同標(biāo)書一致)、保證金收據(jù)復(fù)印件帶至開標(biāo)現(xiàn)場備查;授權(quán)委托人必須到場。請供應(yīng)商務(wù)必詳細閱讀本談判文件的全部內(nèi)容,減少不必要的失誤,否則,由此引起的損失或風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
2.、供應(yīng)商須未有疫情期間外出、居家隔離等情況,未有發(fā)燒發(fā)熱、咳嗽等癥狀;投標(biāo)時做好疫情防控工作,佩戴口罩;供應(yīng)商投標(biāo)時須攜帶社區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)開具的健康證明。
1 1 、總
則
1.1 談判文件涉及術(shù)語的內(nèi)涵及解釋
1)“政府采購當(dāng)事人”是指在政府采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括采購人、供應(yīng)商和采購代理機構(gòu)等。
2)“采購人”是指會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府。
3)“招標(biāo)機構(gòu)”是指會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府和法正項目管理集團有限公司。
4)“談判供應(yīng)商”是指向本次招標(biāo)機構(gòu)提交談判響應(yīng)性文件的供應(yīng)商。
5)“供方”是指與采購人簽訂合同的成交供應(yīng)商。
6)“談判文件”是指由招標(biāo)機構(gòu)發(fā)出的文本、文件,包括全部章節(jié)和附件及答疑會議紀要。
7)“談判響應(yīng)性文件”是指談判供應(yīng)商根據(jù)本談判文件向招標(biāo)機構(gòu)提交的全部響應(yīng)性文件。
8) “貨物”是指供方根據(jù)談判文件和合同的規(guī)定須向采購人提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、文件等。
10)“安裝”是指供方按談判文件和合同的規(guī)定在項目現(xiàn)場所進行的安裝、調(diào)試、檢驗、驗收及修補缺陷等內(nèi)容。供方應(yīng)對所有現(xiàn)場作業(yè)、所有全部安裝的完備性、穩(wěn)定性和安全性負責(zé)。
11)“服務(wù)”是指供方根據(jù)談判文件和合同的規(guī)定承擔(dān)與供貨、安裝有關(guān)的服務(wù),包括運輸、倉儲、保險以及其它的伴隨服務(wù),如售后、維修、更換和應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。
12)“自主創(chuàng)新產(chǎn)品”是指納入財政部公布的《政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄》(以下簡稱目錄)的貨物和服務(wù)。目錄由財政部會同科技部等有關(guān)部門在國家認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品范圍內(nèi)研究制訂。
13)“書面形式”是指任何手寫、打印或印刷的各種函件,不包括電傳、電報、傳真、電子郵件。
2 2 、
談判須知
2.1 談判
2.1.1 綜合說明
本項目按照《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法規(guī),已辦理談判采購申請,并得到財政部門批準,現(xiàn)通過競爭性談判來擇優(yōu)選定貨物服務(wù)的供貨商。本談判文件包括本文所列內(nèi)容及按本須知發(fā)出的全部和補充資料。談判供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀本談判文件中所有的事項、格式、條款、技術(shù)規(guī)范等實質(zhì)性的條件和要求。談判供應(yīng)商被視為充分熟悉本談判項目的全部內(nèi)容及與履行合同有關(guān)的全部內(nèi)容,熟悉談判文件要求的格式、條件和范圍。談判供應(yīng)商沒有按照談判文件的要求提交相關(guān)資料,或者談判供應(yīng)商沒有對談判文件相關(guān)內(nèi)容都做出實質(zhì)性響應(yīng)是談判供應(yīng)商的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)性文件無效。
2.1.2 談判文件的修改與補充
談判響應(yīng)性文件遞交截止日期 3 天前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)機構(gòu)可主動地或在解答談判供應(yīng)商提出的問題時對談判文件進行修改。
談判文件的修改將以網(wǎng)上公告的形式通知所有參與談判的供應(yīng)商,并對其具有約束力。談判供應(yīng)商在被告知、收到上述公告、通知或答疑書后,應(yīng)立即向招標(biāo)機構(gòu)回函確認。未確認情況應(yīng)當(dāng)視為對談判文件修改的知曉,也將視為對修改內(nèi)容接受的默認。對于未在談判響應(yīng)性文件中對修改內(nèi)容做實質(zhì)性響應(yīng)的,對其產(chǎn)生的不利因素由未確認者自行承擔(dān)。
為使談判供應(yīng)商準備參加談判時有充分時間對談判文件的補充或修改內(nèi)容進行考慮和研究或由于其他原因,招標(biāo)機構(gòu)可決定是否延長談判響應(yīng)性文件遞交截止時間和談判時間,并將此變更網(wǎng)上公示通知每一供應(yīng)商。
2.1.3 談判具體要求及說明
1)談判供應(yīng)商參加談判應(yīng)按照招標(biāo)機構(gòu)談判文件要求只能一個方案參與談判,否則視為對談判不響應(yīng); 2)談判供應(yīng)商對參加談判服務(wù)的描述因欠缺或漏報而影響對談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)性文件的評比,不利后果由談判供應(yīng)商承擔(dān); 3)談判供應(yīng)商在談判響應(yīng)性文件中所列出的所有服務(wù)、稅費等均視為包含在談判項目以及報價中;
4)談判供應(yīng)商在本次項目中所提供的服務(wù)對于談判文件中的指標(biāo)要求必須滿足,必須符合國家相關(guān)規(guī)定的要求,否則視為對談判不響應(yīng); 5)招標(biāo)機構(gòu)發(fā)現(xiàn)具有《政府采購法》第七十七條中第一至五項情形之一的,有權(quán)宣布談判程序和結(jié)果無效;在涉及談判的公證性與違法問題的調(diào)查或檢查中,談判供應(yīng)商如拒絕有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,視其情節(jié),招標(biāo)機構(gòu)也有權(quán)宣布談判結(jié)果無效。招標(biāo)機構(gòu)同時報備同級財政部門確認,并對談判供應(yīng)商、成交供應(yīng)商的損失不承擔(dān)任何責(zé)任; 6)采購人可視談判品目價格情況適當(dāng)增加或減少采購數(shù)量,并保留拆包或取消采購某些品目的權(quán)力; 7)談判供應(yīng)商在制作談判響應(yīng)文件時須按照資料內(nèi)容編制目錄; 8)談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與準備和參加談判有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何,招標(biāo)機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用; 9)本次談判不接受聯(lián)合體參加談判。
2.1.4 談判響應(yīng)性文件的制作
談判供應(yīng)商制作談判響應(yīng)性文件必須以談判文件為依據(jù),編寫膠裝成冊,對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)。電子版文件單獨密封。具體內(nèi)容包括:
1 1 )資質(zhì)證明文件部分,包括:談判響應(yīng)函、談判須知前附表中要求的資質(zhì)文件、公司情況、財務(wù)狀況、業(yè)績以及談判供應(yīng)商認為有必要提供的其他有關(guān)資料文件。
2 2 )技術(shù)參數(shù)及相關(guān)資料部分,包括:
技術(shù)參數(shù)說明、談判貨物偏離表、產(chǎn)品說明書或彩頁、技術(shù)支持及方案、服務(wù)保障等。
售后服務(wù):供應(yīng)商按照談判文件中售后服務(wù)要求做出的積極響應(yīng)和承諾。包括以下內(nèi)容:
①產(chǎn)品制造廠家或供應(yīng)商設(shè)立的售后服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)點清單、服務(wù)電話和維修人員名單(加蓋公章); ②說明投標(biāo)產(chǎn)品的保修時間、保修期內(nèi)的保修內(nèi)容與范圍、維修響應(yīng)時間等。分別提供產(chǎn)品制造廠家和供應(yīng)商的服務(wù)承諾和保障措施; ③培訓(xùn)措施:說明培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)的時間、地點、目標(biāo)、培訓(xùn)人數(shù)、收費標(biāo)準和辦法;
④其他有利于用戶的服務(wù)承諾。
3 3 )談判報價部分:詳見談判報價表。
2.1.5 談判報價
此次談判報價應(yīng)包括完成談判文件規(guī)定的談判范圍全部內(nèi)容所需的全部費用。除非談判文件另有規(guī)定,談判報價應(yīng)包括供應(yīng)商調(diào)研參與投標(biāo)、供貨運輸、安裝等服務(wù)實施與此次談判相關(guān)的一切費用。
談判報價貨幣為人民幣為準,采用唯一價格,即不得為某一范圍價格。
2.1.6 談判有效
談判響應(yīng)性文件在正式遞交日期起 60 日內(nèi)有效。
2.1.7 談判投標(biāo)保證金
談判投標(biāo)保證金數(shù)額及交納方式:見投標(biāo)須知前附表第九條。
成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金待交納了履約保證金并與采購人簽訂合同后5個工作日內(nèi)予無息退還;未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在成交通知書發(fā)出后且無異議,于 5 個工作日內(nèi)無息退還。
對于未能按要求交納談判保證金的,招標(biāo)機構(gòu)將視為非實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的要求而予以拒絕,即視為對談判文件未響應(yīng)。
如談判投標(biāo)商有下列情況,投標(biāo)保證金不予退還:
(1)在談判響應(yīng)性文件遞交截止時間后撤回其談判響應(yīng)性文件的; (2)由于成交人的原因未能按照談判文件的規(guī)定與采購人簽訂合同。
。3)由于成交人的原因未能按照談判文件的規(guī)定交納履約保證金。
。4)投標(biāo)有效期內(nèi),供應(yīng)商在政府采購活動中有違規(guī)、違紀和違法的行為。
。5)公示期內(nèi)成交人放棄成交結(jié)果的; 8 2.1.8 談判響應(yīng)性文件的份數(shù)和簽署
供應(yīng)商應(yīng)編制正本(1 份)、副本(2 份)、膠裝成冊,電子版(1 份)談判響應(yīng)性文件,并明確標(biāo)明“正本”和“副本”字樣,談判響應(yīng)性文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。談判響應(yīng)性文件中除要求由談判供應(yīng)商法定代表人或被授權(quán)人簽字的內(nèi)容必須簽字、蓋章外,其他每頁也須加蓋公章。
談判響應(yīng)性文件應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫。全套談判響應(yīng)性文件應(yīng)無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據(jù)招標(biāo)機構(gòu)的指示進行的,或者是談判供應(yīng)商造成的必須修改的錯誤。修改處應(yīng)由談判響應(yīng)性文件簽字人簽字證明。
2.1.9 談判響應(yīng)性文件格式
1):談判響應(yīng)函(見附件 2)
2):法人授權(quán)函(見附件 4)
3):開標(biāo)一覽表(見附件 5)
4):談判貨物偏離表(見附件 6)
談判文件未提供的格式由談判供應(yīng)商自行編寫。
2.1.10 談判響應(yīng)性文件的密封
供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件文件(包括正、副本、電子版)用信封密封,并在信封上標(biāo)明“項目名稱(第 X 包)”、“招標(biāo)編號”、“供應(yīng)商名稱”(蓋公章),在封口處加蓋騎縫章。
2.1.11 談判響應(yīng)性文件遞交
談判響應(yīng)性文件應(yīng)在遞交截止時間之前送達白銀市公共資源交易中心指定開標(biāo)室,招標(biāo)機構(gòu)將拒絕接受在談判響應(yīng)性文件遞交截止時間后遞交的談判響應(yīng)性文件。
2.1.12 談判響應(yīng)性文件遞交截止時間
談判響應(yīng)性文件遞交時間詳見前附表。
招標(biāo)機構(gòu)可以補充通知的方式,酌情延長談判響應(yīng)性文件遞交截止時間。在上述情況下,招標(biāo)機構(gòu)與談判供應(yīng)商以前在談判響應(yīng)性文件遞交截止時間的全部權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),將適用于延長后新的談判響應(yīng)性文件遞交截止時間。
2.1.13 談判響應(yīng)性文件的修改與撤回
談判供應(yīng)商可以在遞交談判響應(yīng)性文件以后,在規(guī)定的談判響應(yīng)性文件遞交截止時間之前,可以書面形式向招標(biāo)機構(gòu)遞交修改或撤回其談判響應(yīng)性文件的通知。在談判響應(yīng)性文件遞交截止時間以后,不能更改談判響應(yīng)性文件。
談判響應(yīng)性文件的修改或撤回通知,應(yīng)單獨密封在一個信封中,在信封上注明“修改”或“撤回”的字樣。同時,信封上還須按談判響應(yīng)性文件的密封要求加寫標(biāo)志。
3 3 、
澄清 和質(zhì)疑
1 3.1 綜合說明
談判供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的,可以向被質(zhì)疑人提出詢問,被質(zhì)疑人應(yīng)當(dāng)及時予以答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。談判供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑實行實名制。談判供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)有事實根據(jù),不得進行虛假、惡意詢問或質(zhì)疑,干擾政府采購正常的工作秩序。談判供應(yīng)商提起質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)符合下列條件:必須是參與被質(zhì)疑項目的談判供應(yīng)商;必須在規(guī)定的質(zhì)疑有效期內(nèi)提起質(zhì)疑;政府采購監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他條件。質(zhì)疑人提出質(zhì)疑時,應(yīng)當(dāng)提交書面質(zhì)疑書,質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:被質(zhì)疑人的名稱、地址、電話;采購項目名稱、項目編號;具體事項、請求和主張;提起質(zhì)疑的談判供應(yīng)商名稱、地址及聯(lián)系方式;質(zhì)疑日期。質(zhì)疑書的遞交應(yīng)當(dāng)采取當(dāng)面遞交的形式。
2 3.2 對談判文件的澄清和質(zhì)疑
談判供應(yīng)商應(yīng)盡早下載談判文件,若對談判文件有疑問需要澄清或質(zhì)疑,須在談判文件發(fā)出起滿起 3 個工作日由澄清或質(zhì)疑方的法定代表人或談判授權(quán)人(必須為法定代表人授權(quán)進行該項目談判的被授權(quán)人)以書面形式向招標(biāo)機構(gòu)遞交澄清或質(zhì)疑函(原件),并登記備案。澄清或質(zhì)疑函須有法定代表人親筆簽字。澄清函應(yīng)說明需要澄清的內(nèi)容,質(zhì)疑函除應(yīng)說明需要質(zhì)疑的內(nèi)容外,還應(yīng)提供能夠證明質(zhì)疑內(nèi)容的相關(guān)書面證據(jù)。澄清或質(zhì)疑函應(yīng)內(nèi)容真實,證據(jù)充分,不得進行惡意質(zhì)疑。由法定代表人遞交澄清或質(zhì)疑函時,提供法定代表人身份證復(fù)印件;由談判授權(quán)人遞交澄清或質(zhì)疑函時,還須提供法人談判授權(quán)函和質(zhì)疑授權(quán)函(均為原件)及談判授權(quán)人的身份證復(fù)印件。身份證復(fù)印件須正反面清晰、有效,并要求由該身份證持有人在復(fù)印件正反面非空白位置注明“該復(fù)印件用于在項目質(zhì)疑使用”字樣,并由身份證持有人簽字確認。上述資料均須加蓋公章。
招標(biāo)機構(gòu)在談判響應(yīng)性文件遞交截止日 3 天前根據(jù)澄清或質(zhì)疑函的具體內(nèi)容相應(yīng)作出答復(fù)或不予答復(fù),答復(fù)內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。作出答復(fù)的將以書面形式通知提出澄清或質(zhì)疑的談判供應(yīng)商和其他有關(guān)談判供應(yīng)商。遞交質(zhì)疑的談判供應(yīng)商和其他有關(guān)談判供應(yīng)商在被告知、收到上述公告、通知或答疑書后,應(yīng)立即向招標(biāo)機構(gòu)回函確認。未確認情況應(yīng)當(dāng)視為對質(zhì)疑答復(fù)的知曉,也將視為對質(zhì)疑答復(fù)內(nèi)容接受的默認。對于未在談判響應(yīng)性文件中對修改內(nèi)容做實質(zhì)性響應(yīng)的,對其產(chǎn)生的不利因素由未確
認者自行承擔(dān)。
同時招標(biāo)機構(gòu)可以酌情延長談判響應(yīng)性文件遞交截止時間。
3 33 .3 對談判過程和擬成交結(jié)果的質(zhì)疑
談判供應(yīng)商認為談判過程和擬成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在招標(biāo)機構(gòu)于甘肅政府采購網(wǎng)發(fā)布擬成交結(jié)果之日起 7 個工作日內(nèi),由質(zhì)疑方的法定代表人或談判授權(quán)人(經(jīng)法定代表人授權(quán)進行該項目談判的被授權(quán)人)以書面形式向招標(biāo)機構(gòu)遞交質(zhì)疑函(原件),并登記備案。質(zhì)疑函須有法定代表人親筆簽字,除應(yīng)說明需要質(zhì)疑的內(nèi)容外,還應(yīng)提供能夠證明質(zhì)疑內(nèi)容的相關(guān)書面證據(jù)。質(zhì)疑函應(yīng)內(nèi)容真實,證據(jù)充分,不得進行惡意質(zhì)疑。由法定代表人遞交質(zhì)疑函時,提供法定代表人身份證復(fù)印件;由談判授權(quán)人遞交質(zhì)疑函時,還須提供法人投標(biāo)授權(quán)函和質(zhì)疑授權(quán)函(均為原件)及談判授權(quán)人的身份證復(fù)印件。身份證復(fù)印件須正反面清晰、有效,并要求由該身份證持有人在復(fù)印件正反面非空白位置注明“該復(fù)印件用于在項目質(zhì)疑使用”字樣,并由身份證持有人簽字確認。上述資料均須加蓋公章。
招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)在受理談判供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后,根據(jù)質(zhì)疑函的具體內(nèi)容及時向遞交質(zhì)疑函的談判供應(yīng)商作出答復(fù)或不予答復(fù),答復(fù)內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。作出答復(fù)的以書面形式通知遞交質(zhì)疑的談判供應(yīng)商。遞交質(zhì)疑的談判供應(yīng)商和其他有關(guān)談判供應(yīng)商在被告知、收到上述公告、通知或答疑書后,應(yīng)立即向招標(biāo)機構(gòu)回函確認。未確認情況應(yīng)當(dāng)視為對質(zhì)疑答復(fù)的知曉,也將視為對質(zhì)疑答復(fù)內(nèi)容接受的默認。
4 3.4 澄清或質(zhì)疑不予受理的情況
有下列情形之一的,屬于無效質(zhì)疑,被質(zhì)疑人不予受理,由此產(chǎn)生的影響由供應(yīng)商自行承擔(dān):
(一)不是參與該政府采購項目活動供應(yīng)商的; (二)被質(zhì)疑人為采購人或政府采購代理機構(gòu)之外的; (三)所有質(zhì)疑事項超過質(zhì)疑有效期的; (四)以具有法律效力的文書送達之外方式提出的; (五) 未按上述規(guī)定遞交澄清或質(zhì)疑函的; (六) 其它不符合受理條件的情形。
5 3.5 其他
甘肅政府采購網(wǎng)網(wǎng)址:http://www.gszfcg.gansu.gov.cn/ 質(zhì)疑地點:法正項目管理集團有限公司
4. 貨物需求
1 4.1 供貨一覽表
會寧縣劉家寨子鎮(zhèn)人民政府百合種球采購項目 品名 規(guī)格型號(主要技術(shù)參數(shù))
單位 數(shù)量 備注
百合種球 1.獨頭或雙頭、品相好、無病蟲害、無枯枝爛葉、無霉變、個頭大、根須茂密、包實緊密; 2.必須是已經(jīng)生長 3 年及以上的種球或者繁育 3 年及以上的倒溝種球; 3.平均鮮重 50 克,鮮重區(qū)間 40-60g;
斤
120000
4.2 交貨時間及地點:
交貨時間:按合同簽訂日期。
交貨地點:(采購人)指定地點。
5 5 、
銷售服務(wù)要求
5.1 銷售服務(wù)和技術(shù)支持的要求: :
必須符合國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準及采購人提出的服務(wù)要求。
1 5.1.1 售前保障
滿足談判文件中的服務(wù)要求。
5.1.2 售后服務(wù)
提供售后服務(wù)承諾書。
6 6 、談判原則及辦法
6.1 談判工作中的原則及組織
6.1.1 原則
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》抽取組建談判小組,由采購人代表和評審專家共同組成,談判小組成員應(yīng)堅持“公開、公平、公正”的宗旨,認真細致地做好談判評審工作。
1)談判小組成員人數(shù)不少于 3 人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。
2)談判小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正的履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。
3)談判小組成員和與談判活動有關(guān)的工作人員不得透露對談判文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及與談判有關(guān)的其他情況。
6.1.2 組織
1)談判小組:由采購人代表和從專家?guī)祀S機抽取的專家組成談判小組。
2)招標(biāo)人: 由采購人和招標(biāo)代理機構(gòu)組成,負責(zé)對外聯(lián)系并配合中心工作人員開標(biāo)、談判的會務(wù)工作,整理并向談判小組分發(fā)談判響應(yīng)性文件;做好談判會議記錄;對談判過程中的原始文件進行歸檔;隨時印發(fā)需要的文件資料,對各種咨詢函件及檔案文件的統(tǒng)收統(tǒng)發(fā);負責(zé)對談判小組推薦的擬成交結(jié)果進行審核。
3)監(jiān)督部門:由同級財政部門采購辦、采購中心相關(guān)人員等有關(guān)監(jiān)督部門組成,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及談判文件的規(guī)定,對整個談判過程進行監(jiān)督,保證談判的公正性,防止違法行為的產(chǎn)生。
6.2 談判小組的職責(zé)
談判小組完成談判后,提出書面談判報告。談判報告是談判小組根據(jù)全體談判小組成員簽字的原始談判記錄和談判結(jié)果編寫的報告,主要內(nèi)容包括:
1)談判公告刊登的媒體名稱、談判日期和地點; 2)談判小組成員名單; 3)談判內(nèi)容; 4)談判結(jié)果和談判成交供應(yīng)商名單; 5)相關(guān)人員的聯(lián)系方式。
談判報告由談判小組全體成員簽字。對談判結(jié)論持有異議的談判小組成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。談判小組成員拒絕在談判報告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意談判結(jié)論。談判小組應(yīng)當(dāng)對此做出書面說明并紀錄在案。
6.3 談判內(nèi)容及標(biāo)準
招標(biāo)機構(gòu)將組織談判小組對談判響應(yīng)性文件進行審查,評估談判供應(yīng)商的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。談判小組可以對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的談判響應(yīng)性文件進行校核,修正錯誤的標(biāo)準如下:
1)如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準。
2) 當(dāng)單價與總價之間不一致時,通常以標(biāo)出的單價為準。除非談判小組認為有明顯的小數(shù)點錯位,此時應(yīng)以標(biāo)出的總價為準,并修改單價。
3)對于談判響應(yīng)性文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的小的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,談判小組可以接受,但這種接受不能損害或影響任何談判供應(yīng)商的相對排序。
4)談判小組審查每份談判響應(yīng)性文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了談判文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的談判響應(yīng)性文件應(yīng)該與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離。談判小組決定談判響應(yīng)性文件的響應(yīng)性只根據(jù)談判文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
5)如果談判響應(yīng)性文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件的要求,談判供應(yīng)商不得通過修正或撤消不符合要求的偏離從而使其成為實質(zhì)上響應(yīng)。
6 6. .4 4 談判的形式、程序及方法
6 6. .4 4 .1
談判形式
采取背對背的談判方式。即談判小組所有成員集中與各供應(yīng)商分別進行一對一談判,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
6.4.2 談判程序
(1)資格審查:談判小組只對資質(zhì)證明文件部分進行審查,合格者進入第二輪,不合格者即被淘汰。
(2)技術(shù)審查:對資質(zhì)合格談判供應(yīng)商的談判響應(yīng)性文件中技術(shù)參數(shù)及相關(guān)資料部分,依據(jù)談判文件中技術(shù)參數(shù)及要求進行審查,合格者進入第三輪,不合格者即被淘汰。
。3)價格談判:資質(zhì)、技術(shù)審查合格的談判供應(yīng)商可進入價格談判階段。在正式進行價格談判之前,談判小組要對合格談判供應(yīng)商的談判報價表進行確認,符合談判文件規(guī)定的,作為第一次報價。沒有談判報價表或談判報價表不符合談判文件規(guī)定的,則取消其談判資格。價格談判采取一至三輪談判的規(guī)則進行,輪次可視情況而定,每輪談判價格必須以書面形式現(xiàn)場確認,并由法定代表人或其授權(quán)人簽署。
6.4.3 談判方法
選擇“最低價法”,即是指以價格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商,按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
注:根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第 7 87 號令),評標(biāo)委員會認為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,
必要時提交相關(guān)證明材料; ; 供應(yīng)商不能證明其報價合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。
6.5 確定成交供應(yīng)商
根據(jù)《中華人民共和國財政部令》第 18 號第五十九條之規(guī)定,招標(biāo)機構(gòu)依法享有經(jīng)授權(quán)的成交供應(yīng)商確定權(quán)。
按照“最低價法”,招標(biāo)機構(gòu)原則上在確定最低談判報價的前提下,確定成交供應(yīng)商。當(dāng)價格最低的談判供應(yīng)商放棄成交、或因不可抗力提出不能履行合同,招標(biāo)機構(gòu)可以確定價格次低的談判供應(yīng)商為擬成交供應(yīng)商。
成交供應(yīng)商確定后,由招標(biāo)機構(gòu)以公告的方式向擬成交供應(yīng)商以及其他采購當(dāng)事人發(fā)出擬成交通知書,成交公示屆滿后,并要求其按實際供貨量與采購人簽訂合同。
6.6 合同的授予
6.6.1 成交通知書
招標(biāo)機構(gòu)根據(jù)談判小組的評審結(jié)果,公布成交結(jié)果。在法定公示時間后且無質(zhì)疑的情況下,該結(jié)果將做為是正式成交或簽訂服務(wù)合同的憑據(jù),招標(biāo)機構(gòu)將以書面形式通知成交的談判供應(yīng)商。在該通知書中將給出成交供應(yīng)商應(yīng)按本合同實施、完成和維護項目的成交價格(合同條件中稱為“合同價格”)、服務(wù)日期、地點以及其他相關(guān)事項。
成交通知書將成為合同的組成部分。
6.6.2 合同授予原則
招標(biāo)機構(gòu)將把合同授予經(jīng)談判小組評審?fù)扑],在法定公示時間后,收到成交通知書的談判供應(yīng)商。若因談判供應(yīng)商違約或因不可抗力等原因不能被授予合同,則合同將授予價格次低的談判供應(yīng)商。
招標(biāo)機構(gòu)保留在簽訂合同時調(diào)整方案需求和變動所購設(shè)備或材料數(shù)量的權(quán)力。
6 6 .6.3 合同的簽署
成交供應(yīng)商按成交通知書中規(guī)定的時間和地點,由法定代表人或被授權(quán)人與采購人簽訂合同。采購人與成交供應(yīng)商是合同權(quán)利與義務(wù)的直接、全部責(zé)任承擔(dān)人。招標(biāo)機構(gòu)所發(fā)出的成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。
成交通知書發(fā)出后,采購人拒絕簽訂供貨合同或擅自改變成交內(nèi)容,按照《中華人民共和國合同法》定金罰則及損害賠償?shù)脑瓌t處罰并辦理。若成交供應(yīng)商不能在規(guī)定時間內(nèi)與采購人簽訂合同,或變相簽訂合同,招標(biāo)機構(gòu)依監(jiān)督職能可采取取消其成
交資格并沒收其投標(biāo)保證金等措施,并可按照財政部令[2004]第 18 號第六十八條、第七十五條、第七十六條規(guī)定辦理。此時可由招標(biāo)機構(gòu)與價格次低的談判供應(yīng)商簽訂合同。
6.7 成交未果
在談判采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,宣布成交未果:
1)符合專業(yè)條件的或者對談判文件作實質(zhì)響應(yīng)的談判供應(yīng)商不足三家的(經(jīng)同級政府采購監(jiān)管部門審核批準的除外);
2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 3)談判供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的; 4)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
宣布成交未果后,招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將成交未果理由通知所有采購當(dāng)事人。
6.8 談判無效響應(yīng)
遇到下列情況之一時, 談判供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)性文件將被視為無效響應(yīng): 1)談判供應(yīng)商未按要求交納談判保證金或金額不足的; 2)供應(yīng)...
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