Q/CＴ

　湖北東神楚天化工有限公司企業(yè)標準

　 Ｑ/CTGＬ-JY-0３1-201４ 會計電算化管理規(guī)定 2014—０3－20發(fā)布

　2014—04－0１實施 湖北東神楚天化工有限公司

　發(fā)布

　會計電算化管理 規(guī)定 1 范圍 本規(guī)定適用于本公司財務,可參照執(zhí)行 2 術語與定義 會計電算化就是以計算機技術代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析與利用得過程。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯與事故得概率,要制定上級守則與操作規(guī)程等具體辦法,詳細規(guī)定計算機業(yè)務處理過程中得具體操作步驟與要求。

　3 職責 根據(jù)會計電算化工作得特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)得以總賬報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心得崗位架構. 4 管理內(nèi)容 4 4 、 1

　會計電算化崗位責任制

　根據(jù)《中華人民共與國會計法》與《會計電算化管理辦法》得有關規(guī)定,按照采用得會計電算化軟件得要求，結合會計人員在會計電算化系統(tǒng)中擔任得崗位性質(zhì)，收授操

　作權限、明確其職責范圍: 4 4 。1 1 。1 1 審核制單人員：由持有《會計從業(yè)資格證》與持有《初級會計電算化合格證》以上得水平人員擔任,負責對原始憑證(單據(jù)）得審核，通過會計電算化軟件填制記賬憑證.其操作權限包括：制作憑證，憑證查詢、修改,綜合查詢、打印。

　4 4 ．１．２

　復核人員：由持有《會計從業(yè)資格證》與持有《初級會計電算化合格證》以上得水平人員擔任，主要負責對審核制單人員制作得記賬憑證進行復核(審核）

　４。１。３ 系統(tǒng)管理人員(會計主管）由持有《助理會計師資格證》與持有《初級會計電算化合格證》以上水平得人員擔任。其操作權限包括：操作員及其權限設置、參數(shù)設置、建立新年度賬、年末轉賬、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等.系統(tǒng)管理員負責整個會計電算化系統(tǒng)得管理，監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)得運行，核查會計數(shù)據(jù)得正確性、完整性，對計算機系統(tǒng)安全、可靠地運行負責。

　4 4 。1 1 。4 4 計算機管理人員：由持有《助理會計師資格證》、具備計算機維護能力與會計電算化基本知識得人員擔任,其職責主要負責計算機系統(tǒng)得運行維護，包括：硬件系統(tǒng)得維護、保養(yǎng)、設備得更換、計算機信息安全管理；負責會計電算化軟件系統(tǒng)得修改、版本升級,并保證會計數(shù)據(jù)得安全性、連續(xù)性。

　 4.1 。5 5 檔案管理員,負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)、文檔、證、賬、表等書面得會計檔案與磁性介質(zhì)上得會計檔案保管工作,報表等會計檔案得分發(fā)報送工作以及會計檔案得調(diào)閱工作。

　 ４、２

　會計電算化操作管理制度

　4 4 。２ .1 操作人員必須持證上崗,并具有系統(tǒng)管理人員分配得操作權限.

　 4. ２ .2 每個操作人員只能在其擁有得權限范圍內(nèi)得操作軟件，并且必須嚴格按操作權限操作不得越權或擅自上機操作。

　 ４ .2 。3 3 在會計系統(tǒng)運行過程中，操作人員如果離開工作現(xiàn)場，必須在離開前退出系統(tǒng)，以防止其她人員越權操作。

　4 4 。2 2 。４ 操作人員得操作密碼應注意保密不能隨意泄露密碼應不定期變更，進入新得會計年度或更換會計主管時，全部操作人員得密碼必須更換。

　4 4 。2 2 ．５ 每次上機工作完畢后必須作好數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生意外導致數(shù)據(jù)丟失。

　4 4 、 3

　 會計電算化軟硬件管理制度

　4 4 。３。１

　為保證設備安全與計算機系統(tǒng)正常運行應配備必要得電源保障設備,以防止突然斷電導致數(shù)據(jù)丟失，對機器設備定期維護保養(yǎng)，防止意外事故發(fā)生，確保軟、硬件系統(tǒng)良好運行。

　4.3 。2 2 操作人員要按規(guī)范要求操作計算機與會計電算化軟件。任何人員不得隨意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。操作權限得調(diào)整,一級會計科目得調(diào)整,必須報請會計主管得批準. 4 4 ． 3.3 實行規(guī)范化管理程序，堅持對系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份得制度,嚴禁非法修改與刪除。對磁性介質(zhì)存放得數(shù)據(jù)實行雙備份，定期檢查存儲情況。

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　3.4 計算機硬件與軟件出現(xiàn)故障時得臨時處理措施，應保證會計數(shù)據(jù)得安全、完整.

　4 4 。3 3 ．5 5 禁止將會計電算化專用設備挪作她用或處理其它無關事項。

　 4 4 ．3 3 ．6 6 做好計算機信息安全工作會計電算化計算機必須安裝防病毒軟件。使用外來存儲介質(zhì)時應先殺毒,嚴禁將帶病毒軟盤、光盤、電子盤直接上機操作，未經(jīng)管理人員允許外來磁盤不能放入電算化計算機上讀�。ù尜A)資料.財務數(shù)據(jù)屬保密數(shù)據(jù)、嚴禁電算化得數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)中共享,嚴禁在電算化計算機上玩游戲.如安裝電算化軟件得計算機確需上網(wǎng)得,應安裝硬件或軟件防火墻及殺毒軟件,并確保就是最新版本,以防泄密。

　4 4 、4 4

　會計電算化數(shù)據(jù)管理

　4.4. １ 當計算機硬件與軟件出然故障時,應確保會計數(shù)據(jù)安全完整.

　 ４。4 4 。2 2 在實施系統(tǒng)維護時,不得修改數(shù)據(jù)庫結構,其她人員不得操作數(shù)據(jù)庫;對已結賬得記賬憑證只能用沖銷法或補充登記法進行錯賬更正，不得通過修改數(shù)據(jù)庫記錄對機內(nèi)賬簿進行無痕跡修改。

　 4.4 。3 3 每日計算機系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)，應對備份得數(shù)據(jù)進行檢查,就是否備份成功。每月記賬憑證錄入完畢，經(jīng)審核后應進行數(shù)據(jù)備份，年終結賬后應進行數(shù)據(jù)備份，重大會計信息得調(diào)整、軟件版本得升級前后應進行數(shù)據(jù)備份，恢復數(shù)據(jù)前應進行數(shù)據(jù)備份（以防恢復錯誤）。備份件應標注：備份日期、內(nèi)容、備注等信息。以確保會計數(shù)據(jù)得安全、完整。

　4.4 。4 4 系統(tǒng)管理員應根據(jù)電腦容量得大小,定期維護電腦、清理硬盤,刪除硬盤上不必要得數(shù)據(jù),沒有進行安全備份得會計數(shù)據(jù)不得刪除。

　 4 4 、 5

　會計電算化檔案管理制度

　會計電算化檔案包括存儲在計算機硬盤中得會計數(shù)據(jù)以及其她存儲介質(zhì)得會計數(shù)據(jù)與計算機打印出來得書面文本等形式得會計數(shù)據(jù)。

　4 4 。５ ．１

　 會計電算化檔案管理就是會計電算化管理工作得一項重要內(nèi)容，檔案管理員要嚴格按照有關規(guī)定與辦法負責對會計檔案進行管理。

　４。5 5 。２ 采用計算機打印輸出得會計憑證、賬簿、報表等書面形式得會計檔案按《會

　計檔案管理辦法》規(guī)定得保管期限與方法管理；磁盤形式得會計檔案包括總賬、明細賬、會計報表等必須永久保存;記賬憑證及其她數(shù)據(jù)資料存毀時間按有關規(guī)定執(zhí)行。

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　。3 3 計算機管理員應定期對硬盤上得會計數(shù)據(jù)建立備份件,對磁性介質(zhì)保存得會計檔案應存放在安全、清潔、防潮、防熱、防磁得場所,要定期核查,防止因磁性介質(zhì)損壞，致使會計檔案資料丟失。

　4 4 。5 5 。4 4 使用得會計軟件程序及全套資料，視同會計檔案保管，存放時間截止至該軟件停止使用為止。

　5

　 考核內(nèi)容及細則

　5 5 、 1 各操作人員必須嚴格按照標準執(zhí)行，未做到者,處罰１0-２0 元. 6

　附則

　6 6 、 1 本規(guī)定由計財部制訂,最終解釋權歸計財部。

　6 6 、 2 本規(guī)定自發(fā)布日起執(zhí)行.

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