物品采購(gòu)交期管理規(guī)定 1. 引言 本規(guī)定是規(guī)范貨品采購(gòu)的交期管理。通過(guò)層級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單交期的有效監(jiān)督，減少延誤交期的次數(shù)，從而降低了因物品采購(gòu)不到位造成的造成的損失。

　2. 范圍

　 適用于經(jīng)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的所有貨品訂單。

　3. 工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 3.1 工作流程 使用部門(mén)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)錄入采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)督促采購(gòu)部采購(gòu)到貨登記（待檢驗(yàn)）超期考核3.2 工作標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1 車(chē)間通過(guò)紙質(zhì)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃交于倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員錄入采購(gòu)系統(tǒng)，要求車(chē)間采用打印版或手寫(xiě)（字跡須工整）提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

　3.2.2 使用部門(mén)按照采購(gòu)交期提前報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，以免耽誤生產(chǎn)使用，若因采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)造成的脫節(jié)由使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)。

　3.2.3 采購(gòu)交期計(jì)算：從采購(gòu)計(jì)劃錄入日期——到貨登記日期，不含到貨之后的檢驗(yàn)時(shí)間。周六、周日不計(jì)算在交期范圍內(nèi)。

　3.2.4 對(duì)超過(guò)交期的采購(gòu)訂單，凡是倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)考核過(guò)采購(gòu)部，每周經(jīng)體系辦驗(yàn)證后，使用部門(mén)考核倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人的不再落實(shí)，體系辦把驗(yàn)證結(jié)果發(fā)（使用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部）。

　3.2.5 車(chē)間每周（周六）統(tǒng)計(jì)超期訂單并考核倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)每周統(tǒng)計(jì)超期訂單并考核采購(gòu)部，考核發(fā) OA 給相關(guān)部門(mén)（使用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部、體系管理部、經(jīng)理層）共享。

　3.2.6 異常物品采購(gòu)必須由采購(gòu)部向倉(cāng)庫(kù)和使用部門(mén)提出異常說(shuō)明后確認(rèn)交期。按確定后的交期進(jìn)行考核同上。

　3.2.7 貨物入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)必須當(dāng)日辦理到貨登記手續(xù)。

　3.2.8 來(lái)料加工 、非采購(gòu)部采購(gòu) 、設(shè)備（含稅 5000 元以上）主機(jī)及采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)錯(cuò)誤的，不考核采購(gòu)部。

　4.考核

　4.1 超期減少發(fā)放工資 5 元/單，每拖一天累加減少發(fā)放工資 2 元。

　4.2 對(duì)超過(guò)交期的采購(gòu)訂單，一單一考核，（例如：五類不同型號(hào)材料即為五單）使用部門(mén)須考核責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)考核采購(gòu)部采購(gòu)員。倉(cāng)庫(kù)主任、采購(gòu)部長(zhǎng)按照當(dāng)月下屬減少發(fā)放工資總額的 10%落實(shí) 。

　查詢途徑：

　4.3 每個(gè)月的 10 號(hào)之前，各個(gè)部門(mén)匯總考核結(jié)果報(bào)體系管理部，體系管理部審核后提交人事部執(zhí)行 。

　4.4 不按照該制度執(zhí)行的部門(mén)，體系管理部對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核。

　 系統(tǒng) 查詢方法 原料系統(tǒng) 采購(gòu)供應(yīng)→材料采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)期率 絨布系統(tǒng) 采購(gòu)管理→采購(gòu)計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃交期查詢

　采購(gòu)逾期考核匯總表 使用部門(mén) 計(jì)劃下大日期 計(jì)劃編號(hào)（流水號(hào)）

　原料編碼 原料名稱 采購(gòu)數(shù)量 供應(yīng)商交期天數(shù) 實(shí)際交期天數(shù) 考核金額

　 合計(jì)

　體系管理部

　 2018.9.19

相關(guān)熱詞搜索：管理規(guī)定 貨品 采購(gòu)