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第六章會計憑證

　　67.會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。

　　(2)明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制。

　　(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　68.會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　(1)原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責任的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　(2)記賬賬憑又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　69.原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。原始憑證和記賬憑證的主要差別有：

　　(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證一律由會計人員填制。

　　(2)原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理編制。

　　(4)原始憑證明是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。

　　70.(1)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　�、僮灾圃紤{證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　�、谕鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　(2)原始憑證按照格式的不同，可以分為通用憑證和專用憑證。

　　(3)原始憑證按其填制方法不同分類，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。

　　①一次憑證是指對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生或完成后，一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時反映若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來原始憑證一般屬于一次憑證，大多數(shù)自制原始憑證也屬于一次憑證。日常的原始憑證多屬此類，如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、收料單、增值稅專用發(fā)票等。

　�、诶塾嫅{證是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，把期末累計作為記賬依據(jù)的一種原始憑證。累計憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時計算出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，期末按實際發(fā)生額記賬。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證，如限額領(lǐng)料單就是典型的累計憑證。

　�、蹍R總憑證也叫原始憑證匯總表，是將一定時期內(nèi)若干張記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的要求匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的原始憑證。

　　常見的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單等。

　　71.原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　(1)憑證的名稱。

　　(2)填制憑證的日期。

　　(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

　　(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　　(5)接受憑證單位名稱。

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　(7)數(shù)量、單價和金額。

　　72.填制原始憑證的基本要求：

　　(1)記錄真實。

　　(2)內(nèi)容完整。

　　(3)手續(xù)完備。

　　(4)書寫清楚、規(guī)范。

　　(5)編號連續(xù)。

　　(6)不得涂改、刮擦、挖補。

　　(7)填制及時。

　　73.原始憑證的審核內(nèi)容：

　　(1)真實性。

　　(2)合法性。

　　(3)合理性。

　　(4)完整性。

　　(5)正確性。

　　(6)及時性。

　　74.(1)記賬憑證按憑證的用途分類，可分為專用記賬憑證和通用

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