建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策
發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 散文精選 點擊:
摘要:本篇文章首先對加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用進行闡述,從內(nèi)部控制認識不全面、相關(guān)機制有待完善、內(nèi)部監(jiān)管水平偏低三個方面,對當前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題進行解析,并以此為依據(jù),提出建筑企業(yè)內(nèi)部控制常見問題的處理對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;常見問題;對策
在當前我國社會經(jīng)濟以及城鎮(zhèn)發(fā)展步伐逐漸加快的背景下,這給我國建筑企業(yè)發(fā)展提供了條件。隨著建筑企業(yè)運營規(guī)模的逐漸擴充,建筑企業(yè)之間競爭開始朝著白熱化的趨勢發(fā)展。為了能夠在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,就要加強企業(yè)核心競爭水平。然而,結(jié)合目前情況來說,建筑企業(yè)由于存在建設(shè)周期長、建筑內(nèi)容多等特性,一旦運營管理存在偏差,必將會給企業(yè)造成嚴峻損失,進而影響企業(yè)未來發(fā)展。因此,這就需要建筑企業(yè)給予內(nèi)部控制充分注重,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制,全面提升企業(yè)內(nèi)風險管理水平,增強企業(yè)實力,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的同時,促進建筑企業(yè)健康發(fā)展。
一、加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用
首先,加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制力度,可以給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。從建筑企業(yè)自身角度來說,由于其具備施工期限長、資產(chǎn)流動大、施工內(nèi)容繁瑣等特性,為了保證建筑企業(yè)長遠發(fā)展,就要給予內(nèi)部控制充分注重,通過開展內(nèi)部控制管理工作,可以實現(xiàn)對企業(yè)施工成本的合理管控,在保證建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少不必要成本投放,實現(xiàn)建筑企業(yè)整體效益的提升。眾所周知,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)運營管理工作中,和企業(yè)運營管理有著一定關(guān)聯(lián),相互影響、相互作用,將企業(yè)整體作用充分發(fā)揮,在確保企業(yè)工程質(zhì)量的同時,還會減少企業(yè)成本投放,提升企業(yè)整體效益[1]。其次,加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制,可以確保企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用安全。建筑企業(yè)在落實項目時,需要投放一定的人力資源、物力資源以及財務(wù)資源。為了促進建筑企業(yè)健康發(fā)展,就要構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制機制,對企業(yè)材料采購、設(shè)施租賃等環(huán)節(jié)加以追蹤和監(jiān)管,做到層層把關(guān),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級可以對資金應(yīng)用狀況有所認識,以此保證企業(yè)資產(chǎn)安全。
二、當前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制認識不全面
現(xiàn)階段,我國大部分建筑企業(yè)在落實運營管理工作時,沒有給予內(nèi)部控制管理充分注重,企業(yè)基本職工內(nèi)部控制意識較為淡薄,缺少對內(nèi)部控制本質(zhì)和作用的了解。即便部分建筑企業(yè)已經(jīng)落實了內(nèi)部控制工作,但是沒有結(jié)合企業(yè)真實狀況,僅僅把內(nèi)部控制工作停留在表面上,不能確保內(nèi)部控制工作落實到實處,進而影響建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平提升。
。ǘ┫嚓P(guān)機制有待完善
從實際角度來說,我國大部分建筑企業(yè),尤其是針對小規(guī)模建筑企業(yè)來說,過于注重效益獲取,缺少對內(nèi)部控制體系建立的認識和了解,并且企業(yè)專業(yè)性人才比較匱乏,無法迎合企業(yè)自身標準和需求,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機制。雖然部分建筑企業(yè)已經(jīng)意識到內(nèi)部控制的重要性,并且也構(gòu)建了相關(guān)機制,但是機制缺少完善性,僅僅為了應(yīng)對上級部門的核查而建立,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系過于形式化,無法將自身價值充分發(fā)揮,從而給建筑企業(yè)今后發(fā)展帶來約制[2]。
(三)企業(yè)監(jiān)管水平偏低
通過加強企業(yè)監(jiān)管力度,可以促進建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作順利發(fā)展。通常情況下,監(jiān)管主要劃分為兩種,一種是內(nèi)部監(jiān)管,另一種是外部監(jiān)管。其中,在進行內(nèi)部監(jiān)管時,部分建筑企業(yè)管理層級內(nèi)部監(jiān)管意識不高,同時沒有在企業(yè)內(nèi)部建立獨立的審計部門,對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況加以監(jiān)管,進而給徇私舞弊等現(xiàn)象出現(xiàn)營造了條件。在進行外部監(jiān)管時,政府部門以及社會作為建筑企業(yè)實施外部監(jiān)管工作的主要主體,兩者之間在監(jiān)管職責和標準方面存在差異,進而在落實監(jiān)管工作的過程中,存在監(jiān)管脫節(jié)或者重復(fù)監(jiān)管現(xiàn)象,不能對建筑企業(yè)實施科學(xué)監(jiān)管,影響監(jiān)管效果。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制常見問題的處理對策
。ㄒ唬┨嵘庾R,完善內(nèi)部控制環(huán)境
要想保證建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展,首先,提升企業(yè)管理層級內(nèi)部控制管理意識,給予內(nèi)部控制工作充分注重,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級人員對內(nèi)部控制作用和實質(zhì)有所了解,才能給內(nèi)部控制工作順利提供條件。其次,加強企業(yè)內(nèi)部控制組織框架和機構(gòu)的設(shè)定與規(guī)范,結(jié)合企業(yè)真實運營狀況和需求,對各個組織機構(gòu)之間的工作和關(guān)聯(lián)加以梳理,以此實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升。最后,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的綜合素養(yǎng),定期開展內(nèi)部控制知識和技能培訓(xùn)工作,合理設(shè)定內(nèi)部控制人員選拔標準,保證有關(guān)工作人員具備較強的專業(yè)素養(yǎng)。除此之外,針對已經(jīng)錄用的內(nèi)部控制管理人員,需要對其專業(yè)水平和素養(yǎng)加以考核,結(jié)合考核結(jié)果,給予企業(yè)職工適當激勵,以此調(diào)動企業(yè)職工工作積極性[3]。通過采用這些方式,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而給建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供條件。
。ǘ┘訌娊ㄔO(shè),完善內(nèi)部控制體系
因為建筑企業(yè)在運營理念以及運營規(guī)模方面存在一定差異,這就需要建筑企業(yè)在落實內(nèi)部控制工作時,結(jié)合企業(yè)自身真實狀況合理設(shè)定。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)真實運營特性和資源分配標準來落實內(nèi)部控制機制構(gòu)建工作,加強企業(yè)內(nèi)部風險管理。在構(gòu)建內(nèi)部控制機制以后,企業(yè)還要在內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制體系執(zhí)行氛圍,要求各個部門均參與到內(nèi)部控制工作中,通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)監(jiān)管、財務(wù)審計等,促進內(nèi)部控制工作的落實,達到風險合理規(guī)避的效果。由于內(nèi)部控制機構(gòu)構(gòu)建含有一定的動態(tài)性,需要不斷優(yōu)化和完善。建筑企業(yè)在開展運營工作時,將會受到外部環(huán)境改變因素的影響,項目建設(shè)難免和預(yù)期標準存在一定偏差,這時可以利用內(nèi)部控制對其加以改進。建筑企業(yè)通過在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部控制部門,對企業(yè)運營情況進行監(jiān)管,及時找出存在的問題,第一時間進行處理,提高企業(yè)風險管理水平,減少運營風險出現(xiàn),保證建筑企業(yè)運營安全。
。ㄈ┘訌妼徲,提升企業(yè)監(jiān)管水平
建筑企業(yè)通過設(shè)定獨立的內(nèi)部審計部門,將其監(jiān)管職責充分發(fā)揮。建筑企業(yè)在設(shè)定內(nèi)部審計部門的過程中,應(yīng)該保證其獨立性和嚴謹性,不會受到領(lǐng)導(dǎo)層級的監(jiān)管和影響。通過設(shè)定獨立的內(nèi)部審計部門,對建筑企業(yè)運營情況進行監(jiān)管和考核,及時掌握內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題,并提出對應(yīng)的措施加以修正,對建筑企業(yè)職工工作行為加以規(guī)范,提升其職責意識。除了要對建筑企業(yè)實施內(nèi)部監(jiān)管之外,同時還要加強外部監(jiān)管,建筑企業(yè)可以采用接受外部監(jiān)管的方式,由政府部門和社會建立外部監(jiān)管框架,對建筑企業(yè)運營發(fā)展實施一定壓力,讓建筑企業(yè)自行對運營行為和方式加以修整和完善,迫使建筑企業(yè)構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制機制,合理落實內(nèi)部控制工作[4]。在內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管雙重作用下,實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,促進建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利實施。
四、結(jié)束語
總而言之,建筑企業(yè)在落實內(nèi)部控制工作時,應(yīng)該結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展需求,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,增強企業(yè)核心競爭實力,以此促進企業(yè)健康發(fā)展。建筑企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中,為了將內(nèi)部控制自身作用充分發(fā)揮,就要根據(jù)企業(yè)運營特性和市場發(fā)展形式加以科學(xué)探究,制定迎合企業(yè)發(fā)展需求的內(nèi)部控制管理機制,給建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù),讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地,從而給建筑企業(yè)長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[3]汪德明.建筑施工企業(yè)內(nèi)控存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(06):133.
[4]王祥州.建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及完善對策研究[J].商,2015(11):131.
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