事業(yè)單位財務(wù)管理的風險及控制措施芻議
發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 散文精選 點擊:
摘要:財務(wù)管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要作用。本文從會計核算、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理五個方面分析了事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的風險,并提出相應(yīng)的風險控制措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;風險;控制措施
財務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的全過程。隨著預(yù)算管理制度改革的不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理取得了較大的進步,但實際工作中,仍面臨著多方面的風險,制定相應(yīng)的風險控制措施,將財務(wù)管理風險控制在單位可承受的范圍內(nèi),是當前事業(yè)單位財務(wù)管理的重點。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理中的風險
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1.原始憑證不合規(guī)。會計核算的信息主要來自于原始憑證,原始憑證的真實、合法、準確、完整是做好會計核算工作的前提。一些事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作薄弱,原始憑證存在諸多的問題。一是憑證不真實。單位取得或填制原始憑證時,將超過預(yù)算控制數(shù)、支出標準購買的商品和服務(wù)支出變更成其他合理支出。二是憑證內(nèi)容不完整。票據(jù)上只有單位名稱、日期、內(nèi)容、金額,沒有品名、單價、數(shù)量等要素。三是憑證不規(guī)范。單位沒有取得正式票據(jù),把收款收據(jù)、白條作為財務(wù)支出的依據(jù)。四是憑證不齊全,缺乏相關(guān)的審批、執(zhí)行、驗收資料等附件。
2.憑證審核流于形式。憑證審核是會計核算工作的一項重要內(nèi)容。部分基層事業(yè)單位沒有設(shè)置單獨的財務(wù)部門,由行政部門兼管財務(wù)工作,行政部門的負責人審核原始憑證。行政部門的負責人一般不具備財務(wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技能,難以發(fā)現(xiàn)原始憑證存在的問題,使得憑證審核流于形式。
3.會計核算不規(guī)范。事業(yè)單位很多財務(wù)人員沒有接受過系統(tǒng)的會計教育,又不注重業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能的提高,日常會計核算經(jīng)常出現(xiàn)不該發(fā)生的錯誤,如會計科目、支出經(jīng)濟分類科目使用不準確,收支科目沒有設(shè)置明細賬。
。ǘ╊A(yù)算管理方面
1.預(yù)算編制不科學(xué)。相當一部分事業(yè)單位只是根據(jù)過去事項和歷史數(shù)據(jù)確定預(yù)算數(shù),沒有考慮預(yù)算年度單位工作計劃、業(yè)務(wù)活動、各項活動的開支水平和內(nèi)外環(huán)境變化,編制出來的預(yù)算與單位的業(yè)務(wù)活動脫節(jié),缺乏科學(xué)性和可操作性。
2.預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)控。事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)控,出現(xiàn)問題或發(fā)生異常情況時,不能采取有效措施糾正錯誤,可能導(dǎo)致預(yù)算目標無法實現(xiàn)。
3.決算編報隨意性大。決算編報人員為了報表審核過關(guān),在保持收支總額不變的情況下,隨意調(diào)整決算報表間的數(shù)據(jù),導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)失真,不能如實反映單位收支預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
4.決算分析過于簡單。當前很多事業(yè)單位的決算分析只局限于決算數(shù)據(jù)簡單對比和分析指標的計算上,沒有深入分析數(shù)據(jù)增減變動、預(yù)決算差異的原因,發(fā)現(xiàn)不了單位在預(yù)算執(zhí)行、會計核算和財務(wù)狀況方面存在的問題,更談不上提出解決措施改進單位財務(wù)管理工作。
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單位將非稅收入、資產(chǎn)處置收入及出租、出借等國有資產(chǎn)有償使用收入繳入到單位銀行保留賬戶,而未按照規(guī)定上繳到國庫或財政專戶。
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近年來,中央、省、市先后出臺了一系列的經(jīng)費管理制度和辦法,這些制度辦法具有較強的指導(dǎo)性和操作性,提高了事業(yè)單位總體支出管理水平,但仍有些單位支出管理不嚴格,存在的主要風險有以下幾點:第一,大額支出未經(jīng)集體決策審批。單位負責人直接分管財務(wù)工作,決定重大資金的開支使用,可能造成錯誤和舞弊的發(fā)生;第二,任意擴大預(yù)算支出范圍。預(yù)算執(zhí)行過程中,不嚴格按照預(yù)算的批復(fù)使用資金,任意擴大支出的使用范圍,用項目經(jīng)費彌補人員經(jīng)費、日常公用經(jīng)費不足的情況在事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致預(yù)算失去約束力;第三,擅自提高開支標準。部分事業(yè)單位內(nèi)部控制不嚴格,沒有嚴格執(zhí)行省市經(jīng)費管理制度、辦法,擅自提高單位差旅費、會議費、公務(wù)接待費、培訓(xùn)費等費用的開支標準;第四,違規(guī)發(fā)放津貼補貼。事業(yè)單位績效工資改革后,有的單位違規(guī)擅自設(shè)立發(fā)放項目或繼續(xù)發(fā)放已經(jīng)取消的津貼補貼,如違規(guī)發(fā)放加班費、誤餐補助、值班費。
。ㄎ澹┵Y產(chǎn)管理方面
一是電子支付錄入和審核工作未完全分離。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,國庫集中支付系統(tǒng)已實現(xiàn)電子支付。有些事業(yè)單位出納人員保管電子支付的全部安全工具,既能錄入電子支付憑證,又能審核電子支付憑證,可能導(dǎo)致資金被挪用的風險;二是往來款項長期掛賬。一些事業(yè)單位往來款項清理不及時,相關(guān)工作人員更換時又未辦理移交手續(xù),繼任的工作人員很難進行清理,最終形成大量的呆賬、壞賬;三是不按規(guī)定采購固定資產(chǎn)。政府采購審批流程多,花費的時間長,很多單位不愿意執(zhí)行政府采購制度和程序,違規(guī)自行購買集中采購目錄以內(nèi)的或采購限額標準以上的商品和工程;四是固定資產(chǎn)賬實不一致。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不嚴格,沒有定期對單位所占有、使用的固定資產(chǎn)進行清查盤點,已經(jīng)毀損不存在的固定資產(chǎn)未及時處置,造成賬實不一致情況的出現(xiàn)。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理風險的控制措施
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事業(yè)單位財務(wù)管理中存在上述風險,有多方面的原因,但是根本原因在于缺乏科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,結(jié)合單位財務(wù)管理的要求和實際情況,不斷健全和完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,通過各部門、各崗位業(yè)務(wù)流程上的相互制約和相互監(jiān)督,規(guī)范單位的財務(wù)行為,有效防范和合理控制財務(wù)管理活動的風險。
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首先,單位應(yīng)當按照《會計法》的規(guī)定,合理設(shè)置原始憑證的內(nèi)部審核權(quán)限、流程和責任,由財務(wù)人員對原始憑證的真實性、合法性、合理性、正確性、完整性進行審核;其次,單位要積極開展財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員參加各種后續(xù)教育、會計講座、研討班、經(jīng)驗交流會,更新財務(wù)人員的專業(yè)知識,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和實際工作技能,以適應(yīng)當前會計核算工作的需要。
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