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一圖兩用打造不等寬柱形圖

發(fā)布時間:2018-07-02 來源: 散文精選 點擊:

巧用散點圖 打造不等寬柱形圖


  因為默認(rèn)情況下,Excel生成的都是等寬柱形圖。因此要實現(xiàn)不等寬柱形圖,我們就需要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理,通過添加輔助數(shù)據(jù)構(gòu)造出不等寬柱形圖。
  以上表數(shù)據(jù)為例,在F1和G1分別輸入X值和Y值,在F2輸入公式“=SUM($B$2:B2)”,表示銷售額的累進(jìn)值,將這個值作為不等寬柱形圖的寬度。在G2輸入“=C2”,這個是銷售額,把這個數(shù)值作為柱形的高度(圖2)。
  點擊“插入→散點圖”,選擇第一種散點形狀,接著右擊散點圖選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點擊“添加”,分別選擇上述X、Y值的數(shù)據(jù),然后將散點的顏色填充為紅色(圖3)。
  可以看到分別有四個散點,這里X軸對應(yīng)的是寬度(員工人數(shù)),Y軸對應(yīng)的是高度(人均收益)。點擊“插入→形狀”,插入一個矩形,矩形右側(cè)頂點分別對應(yīng)到散點。操作同上,繼續(xù)插入三個矩形,同時和散點的頂點重合,并且填充不同的顏色加以區(qū)分。最后選中四個插入的矩形,點擊“對齊→底端對齊”,將它們排列整齊(圖4)。

  如果原始X、Y軸的數(shù)據(jù)較小,還可以依次選中X、Y軸數(shù)據(jù),右擊選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式,對刻度數(shù)值進(jìn)行設(shè)置,使得刻度顯示更為精密。完成刻度調(diào)整后需要重新調(diào)整矩形的大小和排列,最后還可以對圖表進(jìn)行美化,如不顯示底紋,插入文本框,為矩形添加數(shù)據(jù)標(biāo)記文字。這樣借助散點+插入矩形就可以制作出不等寬柱形圖,通過柱形圖我們就可以清晰看到各個銀行的對比,比如D銀行人數(shù)最少,但是人均創(chuàng)收是最多的。通過寬度和高度可以很直觀地看到不同銀行的兩個要素的對比效果(圖5)。

就地取材 常規(guī)柱形圖變身不等寬


  上述借助的是插入散點圖+插入矩形的方法制作不等寬柱形圖,如果需要直接使用柱形圖,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行稍加改造即可。
  確認(rèn)A→D銀行的員工總數(shù),如上例是26(*10萬)人,定位到A10輸入1,然后按順序填充到A35(即和所有銀行的員工人數(shù)總和相同),分別在B10→B17處輸入16(即A銀行對應(yīng)的人均創(chuàng)收數(shù)字,填充單元格為8個)。同理依次在C18、D19、E34填充與之對應(yīng)的數(shù)字,形成一個新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(圖6)。
  選中上述四列數(shù)據(jù),點擊“插入→圖表→柱形圖”,按提示生成上述四組數(shù)據(jù)的柱形圖,由于上述數(shù)據(jù)是交錯排列,可以看到每種顏色的柱形圖對應(yīng)的就是不同銀行的數(shù)據(jù)。柱形圖數(shù)量表示員工人數(shù),高度數(shù)值則表示人均創(chuàng)收的數(shù)值(圖7)。
  因為每個銀行我們只需要一個柱形圖,選中每組柱形數(shù)據(jù),右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在系列選項中設(shè)置“系列重疊”為100%,“分類間距”設(shè)置為0%,這樣每種顏色的柱形圖會自動重疊在一起,形成四種不等寬度的柱形圖(圖8)。
  繼續(xù)對重疊柱形圖進(jìn)行美化,比如調(diào)整柱形的填充顏色、圖表區(qū)和繪圖區(qū)的背景填充顏色,設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度以及標(biāo)簽顯示和位置,調(diào)整圖例的位置,同時添加文字注釋,這樣通過疊加不同顏色的柱形圖也可以制作出不等寬度的柱形圖(圖9)。
  可以看到,在Excel中我們可以通過散點圖+插入矩形,或者直接插入多個柱形圖進(jìn)行重疊,都可以獲得不等寬度的柱形圖。在實際操作中,大家可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)靈活選哪種方法來制作不等寬度的柱形圖。

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