“肉爛在鍋里”倉儲(chǔ)管理理念原因分析及解決措施
發(fā)布時(shí)間:2018-06-26 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
【摘 要】倉儲(chǔ)是指在指定的場所儲(chǔ)存物品的行為,是企業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是生產(chǎn)企業(yè)原輔材料和產(chǎn)成品的集散地,擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)并發(fā)揮著重大的作用。文章就個(gè)別生產(chǎn)企業(yè)存在的“肉爛在鍋里”的錯(cuò)誤倉儲(chǔ)管理理念產(chǎn)生的原因進(jìn)行了剖析,并對(duì)倉儲(chǔ)工作在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理中的職能、地位和作用以及“肉爛在鍋里”錯(cuò)誤倉儲(chǔ)管理理念給生產(chǎn)企業(yè)帶來的危害性進(jìn)行了闡述,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)如何提高倉儲(chǔ)管理水平提出了一系列有效改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);倉儲(chǔ);理念;措施
現(xiàn)階段,我國個(gè)別生產(chǎn)企業(yè)仍然存在著“重生產(chǎn)、輕倉儲(chǔ)、輕流通”的經(jīng)營管理理念,認(rèn)為倉儲(chǔ)管理不需要投入大量的人、財(cái)、物,只要能夠維持生產(chǎn)即可,庫存積壓“肉爛在鍋里”不會(huì)為企業(yè)造成很大的損失。這種倉儲(chǔ)管理理念表明了管理者對(duì)倉儲(chǔ)工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和對(duì)倉儲(chǔ)功能的片面理解,是極其錯(cuò)誤的。庫存積壓“肉爛在鍋里”,肉就不再是肉,是肉湯,兩者的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就不能相提并論、同日而語。
一、“肉爛在鍋里” 錯(cuò)誤倉儲(chǔ)管理理念產(chǎn)生的原因分析
倉儲(chǔ)是指在指定的場所儲(chǔ)存物品的行為,是企業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是銜接企業(yè)生產(chǎn)與銷售、供應(yīng)與需求的橋梁和紐帶,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要儲(chǔ)備,是企業(yè)生產(chǎn)管理的直觀看板,是企業(yè)銷售的晴雨表,是掩蓋企業(yè)管理中存在的缺陷和矛盾的遮蔽物。庫存管理雖然不能為企業(yè)直接創(chuàng)造物的價(jià)值,但它可以通過加快物資周轉(zhuǎn)、降低庫存積壓、減少流動(dòng)資金沉淀、減少物資物理性和經(jīng)濟(jì)性損耗等活動(dòng),為企業(yè)降低經(jīng)營管理成本以及創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。“肉爛在鍋里” 錯(cuò)誤倉儲(chǔ)管理理念產(chǎn)生的根源就是經(jīng)營管理者輕視甚至忽視了倉儲(chǔ)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的地位、職能和作用。
有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理工作者判斷一家工廠管理水平的高與低,首先從三方面來觀察,現(xiàn)場、倉庫和洗手間。倉庫在企業(yè)管理中的重要性,由此可見一斑。無論科學(xué)技術(shù)發(fā)展到何種地步,不管企業(yè)管理水平達(dá)到如何高的水準(zhǔn),不管企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈與否,只要產(chǎn)品的供給與需求存在時(shí)間、空間和價(jià)值上的差異,倉儲(chǔ)將永遠(yuǎn)存在于企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中。倉儲(chǔ)是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資金的轉(zhuǎn)換形式,管物就是管錢,倉庫和財(cái)務(wù)有著同等重要的管理地位,倉庫同財(cái)務(wù)一樣都對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、資材、銷售、技術(shù)研發(fā)、品質(zhì)管理和售后服務(wù)等部門及其工作質(zhì)量和效率發(fā)揮著重大的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制等職能管理作用。
二、“肉爛在鍋里”倉儲(chǔ)管理理念給生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理帶來的危害性剖析
倉儲(chǔ)一方面是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的儲(chǔ)備,另一方面又是企業(yè)流動(dòng)資金的占用。倉儲(chǔ)工作有序高效,企業(yè)生產(chǎn)和流通順暢、高效、低成本。反之,倉儲(chǔ)管理無序混亂,將為生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理帶來極大的危害。
。ㄒ唬⿲(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)資材工作無序、混亂和低效率
生產(chǎn)企業(yè)的物料采購計(jì)劃是由生產(chǎn)計(jì)劃、BOM單和庫存數(shù)據(jù)加工合成而產(chǎn)生的,倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)不完整和不準(zhǔn)確,必然導(dǎo)致資材采購指令嚴(yán)重失誤,其結(jié)果一方面造成材料短缺,另一方面產(chǎn)生重復(fù)采購造成新的更多的庫存積壓,占用企業(yè)更多寶貴的流動(dòng)資金,從而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)成本和經(jīng)營管理成本。
。ǘ⿲(dǎo)致倉庫管理賬、物、卡不相符,造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表失真
企業(yè)倉儲(chǔ)是用企業(yè)資金購入的,是企業(yè)流動(dòng)資金占用的表現(xiàn)形式。為此,管物就是管錢。由于企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作的無序和混亂,導(dǎo)致倉庫賬、物、卡不相符。有卡無物,有物無卡,賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)、物料管理卡數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算困難,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表失真。
(三)導(dǎo)致企業(yè)銷售工作困難重重
企業(yè)銷售計(jì)劃是根據(jù)市場需求制定的,企業(yè)銷售部門與客戶簽訂合同后就必須要在企業(yè)倉儲(chǔ)管理部門和生產(chǎn)部門的支持和配合下,按照要求供應(yīng)產(chǎn)品履行合同。倉儲(chǔ)管理工作的混亂,必然導(dǎo)致倉庫提供的庫存數(shù)量或質(zhì)量有誤。在這種情形下,一方面銷售部門會(huì)根據(jù)錯(cuò)誤的庫存數(shù)量發(fā)出錯(cuò)誤的生產(chǎn)計(jì)劃,企業(yè)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,造成產(chǎn)品大量積壓,致使庫存永遠(yuǎn)呆滯,導(dǎo)致產(chǎn)品產(chǎn)生物理性和經(jīng)濟(jì)性損耗。另一方面,銷售部門會(huì)將庫存中有質(zhì)量問題的產(chǎn)品銷售給客戶,導(dǎo)致客戶投訴增加,從而損壞了企業(yè)的聲譽(yù),破壞了企業(yè)市場形象,大大降低了企業(yè)的美譽(yù)度和市場競爭力。
。ㄋ模⿲(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題和矛盾被掩蓋
庫存過多不僅大量占用企業(yè)流動(dòng)資金,而且掩蓋了企業(yè)管理中的許多矛盾:如部門工作的效率、物流設(shè)施的合理配置與使用、物流信息化建設(shè)、勞動(dòng)紀(jì)律、部門之間的協(xié)調(diào)配合以及設(shè)備維護(hù)部門的責(zé)任心等等都將得不到體現(xiàn),影響企業(yè)內(nèi)部物流效率的提高,為此,豐田公司稱庫存為“萬惡之源”。只有企業(yè)保持合理的庫存,才能將隱藏在庫存“湖水”下的經(jīng)營管理問題的“冰山”暴露出來,將其解決。
三、提高企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平措施研究
管物就是管錢,企業(yè)倉儲(chǔ)管理十分重要。企業(yè)如何才能做到經(jīng)濟(jì)批量采購,物盡其用,庫存周轉(zhuǎn)快,從而達(dá)到精益生產(chǎn)模式下的零庫存的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理水平,必須實(shí)施以下措施。
。ㄒ唬┖侠硪(guī)劃庫區(qū)、庫位,實(shí)施物品定置管理
生產(chǎn)企業(yè)倉儲(chǔ)管理客觀上存在一定的難度,原因在于其保管的原輔材料品種、規(guī)格和型號(hào)眾多,收發(fā)貨次數(shù)頻繁,此外,生產(chǎn)企業(yè)倉庫所承擔(dān)的功能也很多,如倉儲(chǔ)、品質(zhì)檢驗(yàn)、不合格品處理、保養(yǎng)和配送等等。為此生產(chǎn)企業(yè)倉庫必須合理規(guī)劃庫區(qū)、庫位。要根據(jù)倉庫具體場地環(huán)境、工作要求和功能將倉庫合理劃分區(qū)域,如待檢區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、不合格品區(qū)、配送發(fā)貨區(qū)等等。同時(shí)還要按照物料的特性、物料儲(chǔ)存所占比例和價(jià)值大小又要?jiǎng)澐譃锳類區(qū)、B類區(qū)和C類區(qū)。在各個(gè)庫區(qū)內(nèi)要按照管理要求和管理原理合理劃分庫位,如庫區(qū)號(hào)、貨架號(hào)、貨位號(hào)等。對(duì)每一種物料都要設(shè)置一個(gè)定置編碼,這個(gè)編碼必須相對(duì)穩(wěn)定,在企業(yè)倉儲(chǔ)部門統(tǒng)一使用,保證其唯一性。
。ǘ﹪(yán)格按照倉儲(chǔ)管理原理實(shí)施物料管理
物料倉儲(chǔ)管理工作繁瑣復(fù)雜但其有原理可循。必須對(duì)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓倉庫管理工作人員學(xué)習(xí)、理解和掌握倉儲(chǔ)管理原理,并嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理原理從事倉儲(chǔ)管理工作。倉儲(chǔ)管理原理主要有:“先進(jìn)先出原理”、“帳、物、卡三相符原理”、“物料緊急放行原理”、“物料追溯原理”等等,這些物料管理原理是倉儲(chǔ)工作高效、有序進(jìn)行的根本保障。
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