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管理中如何控制下面的流言【論信息公開對(duì)流言控制的意義】

發(fā)布時(shí)間:2020-02-24 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:

  【摘要】近年來(lái),政府面臨的突發(fā)公共危機(jī)事件越來(lái)越多,流言的傳播問題日益凸顯出來(lái)。健全完善的政府信息發(fā)布機(jī)制,是有效遏制流言與謠言傳播的關(guān)鍵措施,對(duì)于減弱危機(jī)事件帶來(lái)的負(fù)面社會(huì)影響力也具有重要作用。本文試以控制論、系統(tǒng)論、信息論為基礎(chǔ),應(yīng)用相關(guān)傳播學(xué)原理,分析政府信息公開對(duì)流言傳播產(chǎn)生的重要控制意義。
  【關(guān)鍵詞】政府 流言 控制
  
  隨著近些年來(lái),突發(fā)公共危機(jī)事件的增多,人們對(duì)于政府信息公開的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。尤其在危機(jī)事態(tài)下控制流言傳播的問題上,政府信息公開更是具有不可替代的作用。流言止于政府信息公開,已成為危機(jī)管理工作中被普遍認(rèn)同的準(zhǔn)則。
  
  一、政府信息公開可有效控制流言傳播
  
  從傳播學(xué)理論上看,流言是一種信源不明、無(wú)法得到確認(rèn)的消息或言論,通常發(fā)生在社會(huì)環(huán)境具有較高的不確定性,而正規(guī)的傳播渠道(如大眾傳媒等)不暢通或功能減弱的時(shí)期。我國(guó)傳播學(xué)專家陳力丹教授曾提出流言傳播的一個(gè)公式,即:“R= i×a/C,R是指流言(Rumor),i是指流言內(nèi)容的重要性(Importance),a是指所涉事情的模棱度(Ambi-guilty), C (Critical ability )是指公眾對(duì)流言的批判能力!雹龠@個(gè)公式形象地說明了流言的傳播特點(diǎn)。即事情越危急,信息環(huán)境越模糊,人們接受流言的可能性就越大。從某種程度上說,流言的傳播多數(shù)處于社會(huì)公共危機(jī)的背景之下。
  1、政府信息公開可迅速辟謠
  美國(guó)學(xué)者羅森豪爾特認(rèn)為,社會(huì)公共危機(jī)是指“對(duì)一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的基本價(jià)值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時(shí)間壓力和不確定性極高的情況下,必須對(duì)其作出關(guān)鍵決策的事件!崩2010年4月14日發(fā)生的玉樹地震。它帶有顯著的危機(jī)特征:首先屬于突發(fā)自然災(zāi)害,波及人群數(shù)量較大,造成人們集體緊張,同時(shí),其突然性、緊迫性以及相伴而來(lái)的不確定性和威脅性又迫使相關(guān)決策集團(tuán)必須在極有限的時(shí)間里做出有風(fēng)險(xiǎn)的決策。因而政府在危機(jī)發(fā)生后的第一時(shí)間,能否迅速的通過媒體發(fā)送信息,滿足人們的知情權(quán),成為控制危機(jī)事態(tài)發(fā)展和流言“蔓延”的關(guān)鍵點(diǎn)。英國(guó)危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特提出的關(guān)于危機(jī)處理的“三T原則”其中也將“盡快提供情況”作為首要原則。
  在現(xiàn)代社會(huì),大眾傳播的時(shí)代,人們接觸媒介是為了獲取信息,滿足知情的需要。我們每一個(gè)人都身處擬態(tài)環(huán)境之中,已經(jīng)很少去親自接觸這個(gè)世界而達(dá)到認(rèn)知的目的,幾乎都是通過傳播媒介。這樣一來(lái),這種信息環(huán)境就可以制約人的認(rèn)知和行為,并通過制約人的認(rèn)識(shí)和行為來(lái)對(duì)客觀的現(xiàn)實(shí)環(huán)境產(chǎn)生影響。當(dāng)身處非常時(shí)期,政府能夠及時(shí)發(fā)布突發(fā)危機(jī)事件的有關(guān)信息,迅速占領(lǐng)信息傳播渠道的制高點(diǎn),營(yíng)造維護(hù)正常穩(wěn)定的信息環(huán)境,那么公眾的眼中不再有秘密,流言自然沒有市場(chǎng)。
  2、政府信息公開可減輕流言影響力
  作為危機(jī)管理者的政府從自然界和社會(huì)等信息源獲取危機(jī)識(shí)別信息,即“人們借以識(shí)別危機(jī)性質(zhì)和危機(jī)現(xiàn)實(shí)狀況的信息!雹,并由此制定出“采取何種適當(dāng)行動(dòng)應(yīng)對(duì)危機(jī)從而減少損失或避免損失的”③危機(jī)應(yīng)對(duì)信息。這兩類信息構(gòu)成了危機(jī)核心信息。隨后政府將危機(jī)核心信息源源不斷地發(fā)送到各類媒體單位,接著由新聞媒體進(jìn)行編碼,使之適宜信息接收者理解,通過信息通道傳輸,最終到達(dá)“客戶端”,也就是受眾的符號(hào)儲(chǔ)存系統(tǒng),通過解碼,最終接受者獲取到危機(jī)核心信息。當(dāng)然在傳播過程中,會(huì)存在噪音問題。如何減小流言這一“噪音”的影響,這涉及到控制論中“去偽存真”的濾波法。
  控制論創(chuàng)始人諾伯特?維納在《控制論》中寫道,“濾波的問題就是盡可能恢復(fù)一個(gè)被噪聲干擾了的信息流的問題!雹。那么如何恢復(fù)?一個(gè)直接而簡(jiǎn)單的辦法就是讓信息帶上“情調(diào)”,使信息和它的重要性放在一起傳遞出去。政府信息公開,就是一種提升信息重要性的方式。“傳播學(xué)認(rèn)為,傳播的效果(勸服的力量)取決于傳播來(lái)源的知名度、可信度以及動(dòng)機(jī);傳播的‘威’、‘信’越高,動(dòng)機(jī)越純粹,勸服的效果越好”。⑤當(dāng)突發(fā)社會(huì)公共危機(jī)發(fā)生時(shí),流言的廣泛傳播與公眾的好奇心和情緒上的恐慌有很大關(guān)系,此時(shí)政府能夠有效的將至關(guān)重要的危機(jī)核心信息傳達(dá)給危機(jī)利益相關(guān)者,將“以人為本”的執(zhí)政理念作為行動(dòng)的根本動(dòng)機(jī),無(wú)疑可以提高自己的“威”“信”,更重要的是這在很大程度上將增強(qiáng)政府傳播過程中的說服效果。即使一部分群眾已經(jīng)接收到流言,也不會(huì)輕易接受流言。因?yàn)榱餮栽谡嫉氖聦?shí)面前已變得蒼白無(wú)力。
  3、政府信息公開能夠設(shè)置社會(huì)議題
  在突發(fā)社會(huì)公共危機(jī)事件中,政府有權(quán)利也有能力決定將什么信息作為危機(jī)核心信息和屏蔽什么樣的信息。這就賦予了各種議題不同程度的“顯著性”,從傳播學(xué)的相關(guān)理論上來(lái)看,這其中包含著政策議程、傳媒議程、公眾議程這三者之間的關(guān)系。政策議程影響并決定著傳媒議程,并且政策和傳媒議程會(huì)對(duì)公眾議程的形成產(chǎn)生重要影響,同時(shí)公眾議程也對(duì)前兩者起著反作用,簡(jiǎn)單來(lái)說,公眾意見會(huì)對(duì)媒體的態(tài)度,政策的制定實(shí)行起著基礎(chǔ)性的影響作用。
  這也正是反饋的作用。在控制論中,“反饋是指把給定信息作用于被控對(duì)象后所產(chǎn)生的結(jié)果再輸回來(lái),并對(duì)信息的再輸出產(chǎn)生一定的影響的這一過程。反饋機(jī)制是一種以結(jié)果的反應(yīng)來(lái)作用于原因的機(jī)制!雹薹答佇畔⑹俏C(jī)管理者決策行動(dòng)的重要依據(jù)。
  面對(duì)危機(jī)事件,就如同面對(duì)一個(gè)“黑箱。”作為危機(jī)管理者的政府部門,需要向“黑箱”中輸入信息,即進(jìn)行必要的政府信息公開,然后來(lái)觀察危機(jī)事件下輿論的走向,也就是身處“黑箱”中大眾反饋出來(lái)的信息。簡(jiǎn)而言之,政府設(shè)置議題,最終獲取必要的輿情信息。流言,也是一種輿論,不過是在應(yīng)激狀態(tài)下公眾想要獲知信息,政府卻沒能滿足公眾愿望而產(chǎn)生的一種畸形輿論。也就是危機(jī)事件下輿論這一“黑箱”產(chǎn)生了負(fù)反饋。這就要求我們的政府危機(jī)管理者需要進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整社會(huì)議題,從而在源頭上杜絕流言的產(chǎn)生。
  
  二、政府信息公開可提升政府形象
  
  美國(guó)社會(huì)學(xué)者西部塔尼曾說到:“傳聞是社會(huì)非正常狀態(tài)下的一種自救行為,它的流傳與肆虐并非人民之病而是體制之病。”不健康的輿論生態(tài)環(huán)境是滋生流言的土壤。以信息論的視角來(lái)看,當(dāng)正常社會(huì)秩序受到突發(fā)公共危機(jī)事件極大破壞時(shí),社會(huì)“穩(wěn)態(tài)”便被打破。因而,危機(jī)發(fā)生時(shí),作為決策者的政治家當(dāng)機(jī)立斷制定決策,“扮演”具體實(shí)施者角色的政府行政官員迅速及時(shí)有效的發(fā)布信息,制定危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,就能夠減小社會(huì)信息系統(tǒng)內(nèi)的這種不確定性和無(wú)序性,保持社會(huì)穩(wěn)定。日常對(duì)于輿情的監(jiān)測(cè)也應(yīng)作為我國(guó)政府工作的重中之重。防微杜漸才是控制流言的最好措施。危機(jī)的發(fā)生通常分為三個(gè)階段,潛伏時(shí)期、爆發(fā)時(shí)期、后遺癥與恢復(fù)重建時(shí)期。對(duì)輿情的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),有助于政府部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)某些危機(jī)事件的征兆、跡象,從而在潛伏時(shí)期,化解危機(jī)事件,避免日后更大的損失。不僅如此,即使某些危機(jī)事件已經(jīng)發(fā)生,爆發(fā)后所要采取的應(yīng)對(duì)措施,以及后續(xù)的恢復(fù)重建工作都需要以輿情作為指針,形成科學(xué)有效針對(duì)性強(qiáng)的危機(jī)管理體系。
  2008年5月1日,《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》正式實(shí)施。這就使我國(guó)政府的信息發(fā)布制度常態(tài)化、固定化。汶川地震的信息發(fā)布措施就是條例頒布后一次成功的嘗試。近兩年發(fā)生的多起公共衛(wèi)生事件、群體性事件和突發(fā)自然災(zāi)害都按照條例的規(guī)定,公開信息,在公眾面前樹立了良好的政府形象。
  
  三、政府控制流言傳播采取的主要措施
  
  伴隨層出不窮的各類突發(fā)公共危機(jī)事件,我國(guó)政府對(duì)危機(jī)事件的管理正從不成熟走向成熟,從主觀經(jīng)驗(yàn)走向系統(tǒng)化的制度條例。從制定信息發(fā)布策略,部署危機(jī)應(yīng)對(duì)措施,控制流言傳播,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面,我國(guó)政府基本上遵循了新聞傳播的規(guī)律,取得了良好的效果。
  首先,積極運(yùn)用新聞發(fā)言人制度,實(shí)現(xiàn)政府信息公開
  如青海玉樹地震就借鑒了2008年四川汶川地震成功的新聞發(fā)布機(jī)制。距離玉樹地震發(fā)生僅半天時(shí)間,4月14日中午青海省抗震救災(zāi)指揮部新聞中心就召開了第一次新聞發(fā)布會(huì)。向外界發(fā)布了青海省玉樹藏族自治州玉樹縣發(fā)生強(qiáng)烈地震的消息,并公布了人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的具體數(shù)字。之后,中央、地方召開了一系列新聞發(fā)布會(huì),為我們不間斷的傳遞危機(jī)核心信息。這就為公眾提供了一條可靠的信息選擇渠道,使其面對(duì)復(fù)雜的信息選擇的可能性空間時(shí),不會(huì)感到迷惘!翱刂,歸根結(jié)底是一個(gè)在事物可能性空間中進(jìn)行有方向的選擇過程!雹咭蚨@也正所謂用信息控制信息傳播,通過完善的新聞發(fā)布制度,控制流言傳播,占領(lǐng)輿論陣地。
  其次,通過主流媒體的宣傳報(bào)道,提升政府感召力
  玉樹地震救援期間,央視中文國(guó)際頻道的直播專題欄目《玉樹大救援》堅(jiān)持延續(xù)了汶川地震時(shí)央視直播特別節(jié)目《關(guān)注汶川地震》中重要新聞人性化的報(bào)道方式,將胡主席出訪提前回國(guó),前往玉樹震區(qū);溫總理推遲出訪赴災(zāi)區(qū)指導(dǎo)抗震等俗稱的“硬新聞”,以更具人文關(guān)懷的視角進(jìn)行報(bào)道。通過電視熒屏,通過媒體細(xì)致的特寫報(bào)道,危機(jī)管理工作中的政治家對(duì)于廣大受眾不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào),而是救災(zāi)行動(dòng)中必不可少的決策者,是我們的精神領(lǐng)袖。政府感召力在媒體這一大眾平臺(tái)上得以升華。
  不僅如此,從歷次危機(jī)管理工作的得與失中,我國(guó)政府認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)同專業(yè)科技領(lǐng)域人士合作的重要性。專家學(xué)者作為某一領(lǐng)域的權(quán)威,其專業(yè)背景有助于幫助政府分析危機(jī),解決危機(jī),幫助政府在較短的時(shí)間內(nèi)發(fā)布確定度高的危機(jī)信息。從而消除公眾恐慌,以防在危機(jī)情況下,非理性群體性事件的發(fā)生。甲型H1N1流感病毒至今仍威脅著我們的生存環(huán)境,但公眾一直在以一種較為理性的態(tài)度面對(duì)這場(chǎng)危機(jī),而沒有發(fā)生“非典”時(shí)期大規(guī)模的恐慌現(xiàn)象?梢哉f,這就要?dú)w功于在政府危機(jī)傳播過程中,權(quán)威專家起到的重要作用。他們?cè)诘谝粫r(shí)間為公眾解讀病理病因,宣傳科學(xué)有效的預(yù)防方法,坦誠(chéng)公正的承認(rèn)事實(shí),消除流言。
  結(jié)語(yǔ)
  “道千乘之國(guó),敬事而信,節(jié)用而愛人,使民以時(shí)”(《論語(yǔ)?學(xué)而》)。流言的產(chǎn)生發(fā)展代表著人們的知情欲望。建立科學(xué)完善的政府信息發(fā)布體制,是維護(hù)公眾知情權(quán),控制流言傳播的關(guān)鍵之舉。更重要的是,政府信息公開是確立以服務(wù)公民、追求公共利益為核心的政府新公共服務(wù)觀的必要前提條件,能夠有效提升政府形象。而形象的提升,隨之而來(lái)的將是一屆政府感召力和凝聚力的提高,這也是在遇到突發(fā)公共危機(jī)事件時(shí),政令暢通的重要保障。因而,政府信息公開對(duì)于維護(hù)社會(huì)長(zhǎng)期穩(wěn)定和諧發(fā)展的控制意義是深遠(yuǎn)和值得思考的。
  
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  (作者:李鵬,新疆大學(xué)新聞與傳播學(xué)院新聞學(xué)專業(yè)2009級(jí)研究生;阿斯買?尼亞孜,新疆大學(xué)新聞與傳播學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師)
  責(zé)編:葉水茂

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