[淺談建筑裝飾企業(yè)成本管理]成本管理失敗案例
發(fā)布時間:2020-02-15 來源: 散文精選 點擊:
據(jù)不完全統(tǒng)計我國每年完成公共建筑裝飾工程項目350萬個左右,住宅裝飾裝修項目大約在2000萬個,由于巨大的市場空間和不斷提升的行業(yè)集中度,建筑業(yè)產(chǎn)值增速長期在每年20%~25%之間波動。目前,建筑裝飾行業(yè)產(chǎn)值已近2萬億,中國建筑裝飾協(xié)會預測到2015年,我國建筑裝飾行業(yè)的產(chǎn)值將達到3.8萬億,且存量建筑翻新使市場的“雪球”越滾越大,其未來發(fā)展會有更廣闊的空間。以深圳企業(yè)來說,起步較早的深圳裝飾業(yè),1992年產(chǎn)值僅8億元,從業(yè)人員5161人,發(fā)展至今,已形成371家裝飾企業(yè)、20余萬從業(yè)人員的強大規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計,目前深圳裝飾企業(yè)中,資質達到國家一級企業(yè)的有56家,年產(chǎn)值超過3億元的有13家,裝飾行業(yè)產(chǎn)值占國內生產(chǎn)總值6%左右,可見建筑裝飾行業(yè)蘊含著強大的生命力,在不斷飛速發(fā)展。
首先我們要談談何為企業(yè)成本。企業(yè)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務等發(fā)生的各項直接支出和間接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)成本分析是指企業(yè)利用成本核算及其他有關資料,分析成本水平與構成變動的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑。
1.通過在施工企業(yè)工作的過程中發(fā)現(xiàn),在目前的施工過程中,大多數(shù)的項目都在成本控制上存在著問題
。1)成本控制應當是一個相互配合,相互溝通協(xié)調的過程。但在現(xiàn)在大多數(shù)的項目上,技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,采購人員只負責采購項目上下發(fā)的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,必然會使成本增大。
。2)對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經(jīng)驗、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環(huán)境施工條件的預見性,施工過程中才發(fā)現(xiàn)客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應變能力又較差,不能及時調整策略方法,結果越做越錯。
。3)施工企業(yè)中標時往往還是最低價中標的情況多,且工期要求緊。企業(yè)要發(fā)展必須要更多的業(yè)務量,但要中標就要做價格上的犧牲,本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程,進度控制當然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。對于施工企業(yè)來說是雪上加霜。
。4)企業(yè)各項非生產(chǎn)性費用不斷上漲。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴大了,各項費用開支都隨之增加。項目部機構設置增加,管理人員增多,各種費用膨脹,非生產(chǎn)性費用開支沒有很好地施行責任成本管理,費用開支控制不嚴,非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加。
2.加強建筑裝飾企業(yè)成本控制應該采取有效的措施
要對建筑裝飾企業(yè)進行有效的成本控制,就應當分析建筑裝飾企業(yè)費用組成,其中材料費、人工費、管理費是三大主項,占整個費用組成的90%。因此,加強建筑裝飾企業(yè)成本控制采取的措施可以簡單總結為以下的內容:
。1)首先要加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員責任成本意識。要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立都有大局觀,切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現(xiàn)成本控制的根本轉變。同時建立審查監(jiān)察制度,對各項人工材料等成本發(fā)生的行為進行審批、把關,更有效的控制成本。
(2)在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位當屬施工材料消耗,通常約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中的地位是首屈一指的。建筑裝飾企業(yè)應建立有效的材料信息資源庫,統(tǒng)計出自身常用裝飾材料的信息,將材料分門別類進行管理。將用量較集中、價格較昂貴的主要材料實行重點管理,并通過批量采購,與批發(fā)商、地區(qū)總代理商及廠商建立戰(zhàn)略合作伙伴,減少裝飾材料的銷售環(huán)節(jié),在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,從簡化供應環(huán)節(jié)中節(jié)約出材料供應成本。
。3)人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應依據(jù)企業(yè)自身特點和項目的實際情況,通過制定一系列的措施和標準,以控制和降低人工費用的支出。裝飾企業(yè)應從實際出發(fā),最好制定出有效的企業(yè)內部定額人工定額水平或人工信息指導價,并根據(jù)工程的實地情況制定調整幅度,在工程開工前期就做好充分的準備,用指導價作為知道施工人工費控制的標桿。
。4)施工組織設計編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設計時,按經(jīng)濟合理、先重點后一般、先總體后細部的原則,要考慮重點與關鍵工程,但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優(yōu)化施工組織設計,合理確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,有效地使用勞力,提高機械設備利用率,最大限度地挖掘企業(yè)內部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。
企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益,以促進企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。所以,施工企業(yè)要不斷地分析、改進和克服在工程項目管理中所面臨的困難和問題,加強項目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識,根據(jù)工程項目實際情況,運用客觀規(guī)律組織施工,對建設項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制,利潤空間才能打開,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標才能實現(xiàn)。
。 作者單位:深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司518028 )
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