施工項目成本管理流程_淺議施工企業(yè)項目成本管理
發(fā)布時間:2020-02-15 來源: 散文精選 點擊:
建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項目的成本管理。因此,如何挖掘企業(yè)本身的潛力,加強(qiáng)施工企業(yè)工程項目部的成本控制,有效降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。
建筑市場的競爭日趨激烈,加之市場競爭機(jī)制的不完善,招投標(biāo)價格逐級走低,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,不得不壓價讓利、甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價作為投標(biāo)報價,即使中標(biāo),盈利空間也很有限,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種情況下,迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)成本管理大部分都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想。因此,對施工企業(yè)成本的管理就日益被重視。
1. 施工企業(yè)成本管理中存在的問題
1.1 缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時缺乏成本管理意識,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2 成本管理意識淡薄
由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態(tài)輕動態(tài)、重短期輕長遠(yuǎn)、重數(shù)量輕質(zhì)量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現(xiàn)象輕本質(zhì)、重內(nèi)部輕外部、重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。長期以來,有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財務(wù)部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。
1.3 缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制
只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰,獎罰不到位的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
1.4 成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理主要是根據(jù)財務(wù)部門的決算報告進(jìn)行管理,這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提供報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用,缺乏成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
2. 施工企業(yè)成本控制措施
2.1 做好成本預(yù)測,加強(qiáng)前期成本控制
成本預(yù)測就是對影響成本的各種因素在采取相應(yīng)降低成本措施做出充分分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運用一定的科學(xué)方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測算、分析和預(yù)見。
2.1.1 做好投標(biāo)工作 中標(biāo)價的高低,直接關(guān)系到效益的好壞。由于當(dāng)前建筑市場體制不健全,受各方面利益驅(qū)動,施工企業(yè)為了生存往往把標(biāo)價越壓越低,因此,為提高中標(biāo)率而節(jié)約投標(biāo)費開支,就成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。企業(yè)的投標(biāo)機(jī)構(gòu)不能有標(biāo)就投,而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,有一定把握才能夠投;同時,對投標(biāo)費用,要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。
2.1.2 工程成本預(yù)測 可以依據(jù)單項工程投資分割,測算出該項工程應(yīng)收取的人工費、材料費、機(jī)械使用費等;然后再根據(jù)公司或項目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施,對該單項工程逐一測算出實際需要各項成本費用和成本降低額。
2.2 加強(qiáng)成本的事中控制
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理、降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個方面實行控制。
2.2.1 人工費的控制 重點是定額定員的控制,項目部一方面要根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。另一方面對生產(chǎn)工人的工時利用也應(yīng)控制,使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù)。除此之外,對職工的獎金也應(yīng)加以控制,要徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬。
2.2.2 材料費的控制 材料價格控制包括:①買價控制,通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標(biāo)方式;②運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度。如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;③認(rèn)真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;④加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲損耗。
2.2.3 機(jī)械使用費的控制 主要包括:一是項目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點,從實際情況出發(fā)向公司或項目經(jīng)理部申請配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械;二是加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,平時編制好機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果;三是加強(qiáng)對設(shè)備及配件的采購與管理,根據(jù)企業(yè)狀況購置中小型設(shè)備,對于大型設(shè)備可以采用租賃方式進(jìn)行租賃, 從而節(jié)省機(jī)械購置費。
2.2.4 其他直接費、間接費的控制 其他直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、場地清理費等費用。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。
間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護(hù)費、上級管理費以及其他費用。這些費用稍微放松,就極易失控,因此要精簡項目機(jī)構(gòu),避免人浮于事。特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。
2.2.5 加強(qiáng)質(zhì)量控制 企業(yè)在樹立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時,應(yīng)當(dāng)明確,對施工企業(yè)而言,無論是對質(zhì)量投入的不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。因此,要實行全面質(zhì)量管理,在每個分項工程開始時,都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實用的施工工藝和技術(shù)措施,建立工序質(zhì)量簽證制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因為出現(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;同時,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下,盡可能降低工程成本。
2.2.6 加強(qiáng)安全管理 安全工作要預(yù)防為主,消除事故隱患。要做到小事故當(dāng)大事故來抓;險肇事故當(dāng)事故來抓。首先,思想上要重視,尤其是項目部領(lǐng)導(dǎo)要重視,要糾正只管生產(chǎn)不管安全、只抓進(jìn)度不抓安全、不出事故不抓安全的錯誤傾向;要加強(qiáng)對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的思想教育,使每個工人牢固樹立“安全第一”的思想。其次,建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制、各級項目部門的各級領(lǐng)導(dǎo)的安全管理責(zé)任制和職工的安全操作責(zé)任制,真正做到“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”;要堅持安全生產(chǎn)檢查制度,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞事故漏洞;要堅持安全生產(chǎn)教育制度以及建立安全事故處理制度,事故發(fā)生后,應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn),防止同類事故重復(fù)發(fā)生。此外,要制訂切實可行的安全技術(shù)措施。
2.3 加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制 在竣工驗收階段,應(yīng)抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當(dāng)整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,加強(qiáng)工程索賠工作及工程計量工作,充分發(fā)揮爭產(chǎn)創(chuàng)效的潛能。
在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真清理實際計量及實際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費用。預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,相互補(bǔ)正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入。財務(wù)人員應(yīng)及時并帳,堵塞成本流失的漏洞;同時做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。還要加強(qiáng)對工程質(zhì)保金的收取工作。
3. 結(jié)語
由此可見,項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,必須從全效益、全過程、全方位綜合加以考慮。只有從項目事前、事中及事后三方面進(jìn)行著重管理控制,才能有效地降低施工項目成本,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。
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