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公共危機(jī)管理的原則【公共危機(jī)管理中強(qiáng)化媒體的功能與責(zé)任】

發(fā)布時(shí)間:2020-02-15 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:

  摘要本文分析了在公共危機(jī)中,媒體承載的責(zé)任和使命、媒體危機(jī)傳播的策略以及媒體如何強(qiáng)化自身的功能與責(zé)任等。   關(guān)鍵詞 公共危機(jī) 媒體功能 媒體責(zé)任   
  2008年5月12日14時(shí)28分,四川汶川發(fā)生的8.0級(jí)大地震給人民的生命財(cái)產(chǎn)造成巨大損失。
  這是一次典型的由自然災(zāi)害引發(fā)的公共危機(jī)。在這場(chǎng)抗擊地震災(zāi)害的重大戰(zhàn)役中,新聞媒體和廣大新聞人不畏艱難險(xiǎn)阻,見(jiàn)證、記錄、參與了這場(chǎng)偉大的抗震救災(zāi)行動(dòng),媒體功能及責(zé)任得到充分體現(xiàn)。
  事實(shí)證明,在公共危機(jī)中,媒體承載著重要責(zé)任和使命。媒體功能發(fā)揮得好,公共危機(jī)公關(guān)就順利;媒體功能發(fā)揮得不好,公共危機(jī)公關(guān)就麻煩……如何發(fā)揮好媒體功能,對(duì)于處理任何公共危機(jī),十分必要和重要。在汶川大地震后,我們看到,媒體積極、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、發(fā)揮功能是社會(huì)安然共渡難關(guān)的重要因素之一。公共危機(jī)時(shí)刻,媒體既是記錄者、見(jiàn)證者,更是參與者、協(xié)調(diào)者。充分調(diào)動(dòng)一切社會(huì)資源,尤其是發(fā)揮媒體功能,是應(yīng)付公共危機(jī)的必備條件――這是媒體的責(zé)任和使命。
  
  一、媒體危機(jī)報(bào)道中的責(zé)任分析
  
  1.媒體要做“安全閥”不做“助燃劑”
  傳播具有深層次的解釋功能,通過(guò)“解釋”,向人們闡釋危機(jī)發(fā)生的背景、起因、影響以及發(fā)展趨勢(shì),幫助人們更深刻地認(rèn)清形勢(shì)、統(tǒng)一態(tài)度,使組織在此基礎(chǔ)上確定對(duì)策,制定措施,實(shí)施有效管理。
  在危機(jī)傳播的過(guò)程中,受眾最關(guān)心的是有關(guān)危機(jī)信息的內(nèi)容、發(fā)布者和傳遞的方式。在危機(jī)事件發(fā)生之后,大眾媒體在信息傳遞、知識(shí)介紹、信心鼓勵(lì)等方面起著非常重要的作用。但是,大眾傳媒的危機(jī)信息傳播需要注意下面四個(gè)方面問(wèn)題:信息失真、報(bào)道失衡、重復(fù)傳播、急功近利,造成媒體公信力的下降和受眾趨向不穩(wěn)定的局面。同時(shí),也需注意受眾面對(duì)危機(jī)信息傳播的媒介素養(yǎng)水平不高,缺乏理性判斷各種傳播渠道的客觀性和可信性的能力,不知道如何接觸公共信息源,如何判斷大眾傳媒報(bào)道的真?zhèn)危瑢?duì)得到的危機(jī)信息缺乏科學(xué)判斷和理性分析,導(dǎo)致輕信來(lái)自人際傳播渠道的流言。
  由此可見(jiàn),在傳播危機(jī)事件時(shí),新聞是柄“雙刃劍”,媒體既可能是“安全閥”也可能是“助燃劑”。媒體作為輿論的工具,具有反映輿論、引導(dǎo)輿論的功能,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地傳播危機(jī)事件信息,讓公眾盡快了解事實(shí)真相,大眾傳播就是“安全閥”。如果瞞報(bào)謊報(bào)危機(jī)事件信息,大眾傳播就可能是“助燃劑”。
  因此,對(duì)公共危機(jī),媒體首先要做好全面報(bào)道,盡可能及時(shí)地將真相告知公眾,廓清謠言,穩(wěn)定人心。其次做好輿論引導(dǎo)。當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí),由于社會(huì)有較大變動(dòng)和震蕩,導(dǎo)致刺激意見(jiàn)的出現(xiàn)并匯集為輿論,而輿論又反過(guò)來(lái)影響著公眾的意見(jiàn)和情緒。此時(shí),如果進(jìn)行正確引導(dǎo),輿論就有助于危機(jī)的解決,而如果引導(dǎo)不善,輿論就有可能形成阻力。
  2.媒體要樹(shù)立大局意識(shí),善于信息的取舍
  一旦危機(jī)事件發(fā)生,媒體就要積極面對(duì),把社會(huì)公眾對(duì)危機(jī)的輿論引導(dǎo)到有利于危機(jī)解決的正確方向上來(lái)。如何發(fā)揮媒體的積極作用,正確引導(dǎo)輿論,需要媒體樹(shù)立全局意識(shí)和大局意識(shí),全面配合危機(jī)處理者,二者達(dá)到完美的結(jié)合,共同促進(jìn)危機(jī)的解決。
  公共危機(jī)是對(duì)媒體的一場(chǎng)大考驗(yàn),既是新聞敏感性的考驗(yàn),也是政治敏感性的考驗(yàn),更是綜合業(yè)務(wù)能力的考驗(yàn)。2008地震災(zāi)害涉及到方方面面,但始終有一個(gè)聚焦點(diǎn)――抗震救災(zāi),包括受災(zāi)狀況、救人和重建工作。緊盯聚焦點(diǎn)是媒體的本能,但怎么盯、盯什么,卻反映了媒體自身的素質(zhì)。每一場(chǎng)公共危機(jī),對(duì)媒體來(lái)說(shuō),都是一場(chǎng)戰(zhàn)斗。這場(chǎng)戰(zhàn)斗不僅僅說(shuō)要“在場(chǎng)”,在場(chǎng)只是起碼的要求,更重要的是打好責(zé)任牌,是最大程度地為化解危機(jī)出力。在報(bào)道中不渲染災(zāi)情,以穩(wěn)定人心,維護(hù)穩(wěn)定,減少些對(duì)民眾產(chǎn)生恐慌心理的信息傳播。這是責(zé)任媒體在報(bào)道中大局意識(shí)的體現(xiàn)。
  危機(jī)傳播,不同于一般的新聞傳播,它是在極大時(shí)間壓力下對(duì)不確定狀態(tài)作出的無(wú)章可循的傳播。媒體必須以高度的責(zé)任感,樹(shù)立大局意識(shí),努力提高危機(jī)傳播的引導(dǎo)水平。
  在此次地震災(zāi)害面前,各媒體積極介入,紛紛派出記者奔赴抗災(zāi)第一線,為讀者帶來(lái)了各地第一手材料,但這其中仍然存在著各種復(fù)雜因素,只要稍一處置不當(dāng),就有可能進(jìn)一步激化危機(jī)。這主要體現(xiàn)在媒體對(duì)信息的取舍上。
  面對(duì)這么多信息,公開(kāi)什么不公開(kāi)什么,就對(duì)媒體造成了考驗(yàn)。如果不加判斷,有什么就披露什么,哪怕信息是真實(shí)的,也有可能起到相反的作用。在這樣的公共危機(jī)面前,傳媒責(zé)任不僅是派記者奔赴抗災(zāi)第一線,更關(guān)鍵的是需要有大局意識(shí)和高度的政治家辦報(bào)的理念,幫忙而不添亂。
  3.公共危機(jī)管理必須注重媒體作用
  新聞媒體作為一種重要的社會(huì)力量,在公共危機(jī)管理中發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。因此,政府在危機(jī)管理中,要充分重視新聞媒體的作用,制定有效的媒體政策,及時(shí)向公眾公開(kāi)信息,提高決策透明度,引導(dǎo)公眾共同克服危機(jī)。
  危機(jī)管理中,雙向式對(duì)稱(chēng)模式是最可取的模式,其目的在于與公眾交流,并從公眾的反饋信息中尋找最佳的、切中要害的有效傳播手段。其中包括:政府主動(dòng)與新聞媒體溝通,提供真實(shí)信息供其發(fā)布,并考慮公眾需求,作針對(duì)性報(bào)道。危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)快速建立政府―媒體―公眾三者之間順暢的信息溝通路徑,使媒體既承擔(dān)起政府真實(shí)信息發(fā)布者的角色,又成為收集輿情、反映公眾呼聲的最佳渠道,實(shí)現(xiàn)政府與公眾之間良好的雙向溝通。相反,如果只是單向地傳播信息,不注重信息反饋,忽視公眾在危機(jī)中的心理需求,將使溝通的效果大打折扣。
  
  二、媒體危機(jī)傳播的策略探討
  
  1.媒體要保證危機(jī)信息的及時(shí)公開(kāi)和全面
  向社會(huì)提供真實(shí)的公共信息是政府和媒體的社會(huì)責(zé)任,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,及時(shí)和客觀地披露信息,更是關(guān)系到信息渠道是否暢通、應(yīng)對(duì)措施是否得力,大眾心理是否安定、社會(huì)是否穩(wěn)定的大局。如果媒體在涉及到有關(guān)公共安全、公眾利益的重大突發(fā)性事件中保持沉默,讓小道消息滿(mǎn)天飛,那就是媒體的失職,喪失了自己的責(zé)任感和使命感。
  因此,傳媒必須尊重受眾知情權(quán),形成暢通的信息傳播渠道和溝通渠道,建立完善的信息供求體制,滿(mǎn)足受眾不同層次、不同類(lèi)別的信息需求。
  媒體應(yīng)對(duì)公共危機(jī)的措施之一是嚴(yán)格遵循第一時(shí)間原則。危機(jī)事件中的新聞傳播應(yīng)該在第一時(shí)間引導(dǎo)輿論,即所謂搶占制高點(diǎn),先入為主、先聲奪人、先發(fā)制人。誰(shuí)第一時(shí)間發(fā)布新聞,誰(shuí)就掌握了輿論的主動(dòng)權(quán)、事件處理的主導(dǎo)權(quán)。
  在保證了信息及時(shí)公開(kāi)的基礎(chǔ)上,媒體報(bào)道應(yīng)是全方位的。媒體不能滿(mǎn)足于向公眾提供危機(jī)事件零散的信息,還應(yīng)該隨著事態(tài)的進(jìn)展,分析事件的來(lái)龍去脈、發(fā)展趨勢(shì),做出自己的評(píng)價(jià)。這種引導(dǎo),除了滲透在對(duì)事實(shí)的報(bào)道中,更多地以采訪專(zhuān)家、學(xué)者的形式,以別人之口來(lái)傳達(dá)媒體的態(tài)度。有時(shí),則以社論等各種言論文章的形式,直接表明態(tài)度。有時(shí),還會(huì)采取讓公眾參與討論的方式,給公眾提供一個(gè)政策參與視角。只有在滿(mǎn)足不同公眾對(duì)不同信息需求,社會(huì)秩序才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
  2.媒體要保證傳播來(lái)源的可信度和知名度
  以美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家霍夫蘭為首的耶魯學(xué)派在研究傳播來(lái)源對(duì)受眾態(tài)度的影響時(shí)指出,傳播來(lái)源的可信度和知名度與傳播的效果成正比。在保證信息公開(kāi)和全面的同時(shí),新聞媒體還要履行“把關(guān)人”的職責(zé),保證信息來(lái)源的可信度和知名度。
  把關(guān)理論之一巴斯的“雙重行動(dòng)模式”指出:新聞媒介的把關(guān)過(guò)程分為兩個(gè)部分,第一部分是新聞采集階段,記者是主要把關(guān)人;第二部分是新聞加工階段,編輯是主要把關(guān)人。也就是說(shuō),在危機(jī)傳播中,記者和編輯都要在新聞流經(jīng)各自把守的階段嚴(yán)格把關(guān),保證傳播來(lái)源的可信度和知名度。在此要求下,媒體應(yīng)該與危機(jī)信息發(fā)布的主體――政府保持密切暢通的聯(lián)系,因?yàn)檎亲罹邫?quán)威性的信息來(lái)源。由政府權(quán)威部門(mén)發(fā)布的信息,老百姓是深信無(wú)疑的。這樣,媒體在勸服公眾改變某些錯(cuò)誤的想法和偏見(jiàn),平息公眾過(guò)激行為以及排除危機(jī)解決中的其他障礙時(shí)就會(huì)更加得心應(yīng)手。
  公共危機(jī)事件,涉及國(guó)計(jì)民生或國(guó)際關(guān)系,其復(fù)雜性與深層次問(wèn)題,記者或媒體一時(shí)可能看不清楚,甚至根本無(wú)法知道它的內(nèi)幕與政治背景,在短時(shí)間內(nèi)很難作出準(zhǔn)確的判斷。媒體要充分考慮危機(jī)的政治屬性、波及的范圍和各種后果,以審慎理性的態(tài)度進(jìn)行處理,因此媒體必須獲取和保證傳播來(lái)源的可信度和知名度,才能幫助政府處理危機(jī),否則就會(huì)嚴(yán)重影響危機(jī)的解決,甚至導(dǎo)致事件的升級(jí)。
  3.媒體要充分利用“議程設(shè)置”引導(dǎo)公眾輿論
  政治學(xué)家伯納德?科恩在其《報(bào)紙與外交政策》一書(shū)中說(shuō)“媒介在使人們?cè)鯓酉脒@點(diǎn)上很難奏效,但在使人們想什么這點(diǎn)上卻十分有效!
  美國(guó)傳播學(xué)家麥庫(kù)姆斯和肖在對(duì)1968年總統(tǒng)大選的實(shí)證研究中得出結(jié)論:“大眾傳媒具有一種為公眾設(shè)置議事日程的功能,大眾傳媒作為‘大事’加以報(bào)道的問(wèn)題,同樣也作為‘大事’反映在公眾的意識(shí)當(dāng)中;傳媒的新聞報(bào)道以賦予各種‘議題’不同程度的顯著性的方式,影響著人們對(duì)周?chē)澜绲摹笫隆捌渲匾缘呐袛。”在危機(jī)傳播中,為了引導(dǎo)公眾輿論向有利于危機(jī)解決和社會(huì)穩(wěn)定的方向發(fā)展,媒體可以加大相關(guān)信息的流量,讓這些信息處于明顯的優(yōu)勢(shì)地位,以引起公眾的注意,進(jìn)而成為公眾議論的話題,成為公眾中的主導(dǎo)價(jià)值觀。
  利用“議程設(shè)置”引導(dǎo)公眾輿論,是媒體面對(duì)危機(jī)的積極姿態(tài)。在汶川大地震報(bào)道初期,“議程設(shè)置”的主題應(yīng)確立為告知危機(jī)的真實(shí)情況,引導(dǎo)公眾如何避險(xiǎn);中期,“議程設(shè)置”的主題應(yīng)確立為如何救災(zāi)抗險(xiǎn),發(fā)動(dòng)社會(huì)參與;后期,“議程設(shè)置”的主題應(yīng)確立為恢復(fù)社會(huì)秩序,重建家園等。
  
  三、公共危機(jī)中媒體功能和責(zé)任強(qiáng)化的現(xiàn)實(shí)途徑
  
  1.媒體要不斷完善自身功能
  (1)樹(shù)立“維護(hù)人民根本利益”意識(shí)
  在危機(jī)報(bào)道中要以最廣大人民的利益作為媒體報(bào)道的根本出發(fā)點(diǎn)和價(jià)值訴求。另外,危機(jī)信息的特性也要求新聞媒體樹(shù)立這樣的意識(shí)。危機(jī)事件作為一種社會(huì)事件,具有“三公性”:一是公眾性;二是公共性;三是公開(kāi)性。因此,媒體有責(zé)任及時(shí)、全面、客觀、公正地向全社會(huì)發(fā)布危機(jī)時(shí)期的各種重要信息,同時(shí)成為觀點(diǎn)和思想流動(dòng)的平臺(tái)。
  危機(jī)中,維護(hù)人民根本利益意識(shí)的重要體現(xiàn)之一在于準(zhǔn)確把握受眾需求。
  危機(jī)發(fā)生后,有三個(gè)方面可供選擇報(bào)道,即事件本身、事件中的受害者、事件引發(fā)的政府或社會(huì)行為。如何報(bào)道這些內(nèi)容,第一,站在受眾立場(chǎng)思考問(wèn)題。要時(shí)刻想著“此刻受眾最想知道什么”,“哪些信息是受眾最想了解的”,“哪些事實(shí)對(duì)受眾來(lái)說(shuō)是新鮮的”等受眾的關(guān)注點(diǎn);第二,要盡快了解和掌握環(huán)境資料和事件發(fā)生、演進(jìn)的過(guò)程和細(xì)節(jié),這樣才能對(duì)整個(gè)事件或現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)宏觀的把握和判斷,以免使報(bào)道流于“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”的淺。坏谌,開(kāi)啟所有的感官來(lái)體察和認(rèn)知,并以最富于現(xiàn)場(chǎng)感的方式表達(dá)出來(lái),用事實(shí)表達(dá)的完整性和深入性來(lái)感染和說(shuō)服受眾。
  同時(shí),樹(shù)立“維護(hù)人民根本利益”意識(shí),需要強(qiáng)化新聞媒體的責(zé)任意識(shí),危機(jī)管理中的新聞媒體要拒絕商業(yè)化運(yùn)作。危機(jī)關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,牽連甚廣,在對(duì)其干預(yù)時(shí),任何的馬虎懈怠都有可能釀成無(wú)法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,商業(yè)化目標(biāo)很容易使新聞媒體偏離自己的職業(yè)責(zé)任。
 。2)遵循傳播規(guī)律,改進(jìn)危機(jī)傳播策略
  第一、對(duì)真實(shí)性傳播策略的藝術(shù)性運(yùn)用
  在危機(jī)報(bào)道中,由于危機(jī)事件涉及范圍寬,影響巨大,事關(guān)大局,媒介不僅要真實(shí)報(bào)道新聞,更要在處理新聞事實(shí)的藝術(shù)上下工夫。
  媒體除了考慮事件的真實(shí)性和關(guān)注度外,還必須考慮對(duì)社會(huì)承擔(dān)的責(zé)任,要考慮宣傳報(bào)道可能會(huì)帶來(lái)的負(fù)面的和消極的社會(huì)影響。換句話說(shuō)就是危機(jī)報(bào)道要講求傳播策略,在堅(jiān)持新聞?wù)鎸?shí)的要求下要以正面引導(dǎo)為主。
  此外,在報(bào)道的時(shí)機(jī)、報(bào)道的組合上也要講求技巧,根據(jù)2002年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者―一心理學(xué)家卡尼曼的前景理論推理,如果有幾個(gè)壞消息,媒體應(yīng)該把它們放在一起報(bào)道,因?yàn)閮蓚(gè)壞消息加起來(lái)所帶來(lái)的痛苦要小于分別經(jīng)歷這兩次壞消息所帶來(lái)的痛苦之和;如果有一個(gè)大的壞消息和一個(gè)小的好消息,媒體應(yīng)該給以分別報(bào)道,因?yàn)檫@樣的話,好消息所帶來(lái)的快樂(lè)不至于被壞消息所帶來(lái)痛苦所淹沒(méi),人們還可以感受到好消息所帶來(lái)的安慰和鼓勵(lì);如果有一個(gè)大的好消息和一個(gè)小的壞消息,媒體應(yīng)該給以同時(shí)報(bào)道,因?yàn)閴南⑺鶐?lái)的痛苦會(huì)被好消息所帶來(lái)的安慰和快樂(lè)沖淡,壞消息的負(fù)面效應(yīng)就小得多。事實(shí)上,在不違背新聞?wù)鎸?shí)原則的前提下,對(duì)重大公共危機(jī)中的各種新聞,選擇時(shí)機(jī)恰當(dāng)并對(duì)之進(jìn)行有意識(shí)的組合傳播,這是一種非常有效的穩(wěn)定情緒、安撫人心的傳播技巧。
  第二、探索輿論引導(dǎo)新方法
  可以說(shuō),受眾接受新聞信息的過(guò)程,既是一個(gè)進(jìn)行信息確認(rèn)、材料收集的過(guò)程,同時(shí)也是新聞報(bào)道影響他們已有觀念的一個(gè)過(guò)程,而這正是新聞媒體有效引導(dǎo)社會(huì)輿論的直接方式。
  媒體在進(jìn)行輿論引導(dǎo)過(guò)程中要注意輿論的“零境導(dǎo)向”問(wèn)題。所謂輿論的“零境導(dǎo)向”,是指在事物發(fā)展的初始階段,媒體找準(zhǔn)切入點(diǎn)、矛盾交匯點(diǎn),進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的輿論引導(dǎo),此時(shí)受眾易受影響,引導(dǎo)最容易成功,以最小的媒介成本和社會(huì)成本達(dá)到最佳的輿論引導(dǎo)效果。在公共危機(jī)發(fā)生之初,媒體如能及時(shí)介入,警醒各方,暢通信息,往往能對(duì)其危害性的擴(kuò)散和發(fā)展進(jìn)行有效的遏制。相反,一旦問(wèn)題成堆,各種矛盾錯(cuò)綜復(fù)雜、盤(pán)根錯(cuò)節(jié)時(shí),輿論引導(dǎo)的力量就極為有限?v然動(dòng)用數(shù)倍于初期的力量和資源,媒體的力量場(chǎng)――對(duì)受眾的態(tài)度及其行為層面的影響,也必然難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
  同時(shí)注意輿論的“首因效應(yīng)”。美國(guó)的傳播學(xué)者在對(duì)相互沖突信息的不同呈現(xiàn)順序的研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)受眾面對(duì)兩種沖突的信息時(shí),兩種信息的不同呈現(xiàn)順序會(huì)影響受眾對(duì)信息的接受。即當(dāng)先呈現(xiàn)信息A,緊接著呈現(xiàn)信息B,且在信息呈現(xiàn)后延長(zhǎng)一段時(shí)間再測(cè)試態(tài)度的改變,受眾就會(huì)傾向于接受信息A,這就是所謂“首因效應(yīng)”的一種表現(xiàn)形式。在危機(jī)事件剛爆發(fā)的時(shí)候,往往是人們對(duì)信息的需求最大的時(shí)候,如果這時(shí)主流大眾媒體上沒(méi)有聲音,那么各式流言通過(guò)各種非正式傳播渠道就會(huì)大行其道,而當(dāng)流言先于主流媒體的聲音進(jìn)入公眾的認(rèn)知領(lǐng)域之后,要再糾正就事倍功半了。
  第三、把握好報(bào)道的度和信息的平衡
  危機(jī)報(bào)道應(yīng)該有度,這里的“度”既包括新聞的廣度、深度,同時(shí)也有適度的含義。傳播學(xué)研究規(guī)律告訴我們,媒體作為“大事”加以報(bào)道的問(wèn)題,同樣也作為“大事”反映在公眾意識(shí)當(dāng)中,媒體越強(qiáng)調(diào),公眾就越重視,媒體能在一定程度上放大或縮小某事的重要性。在公共危機(jī)中,媒體傳播量過(guò)小或過(guò)大,都不利于危機(jī)的解決。
  因此,媒體要對(duì)新聞進(jìn)行斟酌、審讀,既要考慮到讀者需要,更要關(guān)心當(dāng)前的政治大局、社會(huì)穩(wěn)定。
  另外媒體應(yīng)從大局出發(fā),保證及時(shí)報(bào)道危機(jī)的同時(shí),還需要提供危機(jī)事件以外多方面信息,適當(dāng)轉(zhuǎn)移受眾注意力,把握信息整體平衡。
  第四、整合信息協(xié)同作戰(zhàn)
  信息整合就是大眾媒體、互動(dòng)媒體、電子媒體等多種媒體,在所有與社會(huì)公眾接觸的地方,傳播“一個(gè)聲音,一個(gè)形象”,注重信息的一致性,同時(shí),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)男问綄?duì)公眾傳播恰當(dāng)?shù)男畔,達(dá)到信息的最有效傳播。
  整合信息,強(qiáng)調(diào)傳播的協(xié)同效應(yīng),即如何使各種傳播活動(dòng)顯得更有生氣并獲得協(xié)同效應(yīng)。它不只是幾種傳播工具和傳播手段的組合,而是整個(gè)傳播過(guò)程的整合。首先,對(duì)公眾的信息傳遞加以整合,深入了解傳播對(duì)象,區(qū)分不同社會(huì)公眾,采取不同的傳播方式和內(nèi)容,進(jìn)行差異化傳播。如面向老年人可以以廣播傳播為主,面向中年人可以以電視、報(bào)刊為主,面向年輕人可以以網(wǎng)絡(luò)為主。其次,講究傳播的時(shí)機(jī),由于危機(jī)的突發(fā)性與時(shí)間的緊迫性,把握傳播時(shí)機(jī)極為重要,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)以適當(dāng)?shù)墓?jié)奏傳播,決定了傳播的有效性和及時(shí)性。
 。3)建立危機(jī)報(bào)道機(jī)制
  要把“第一時(shí)間報(bào)道危機(jī)”落到實(shí)處,媒體必須建立完善的危機(jī)報(bào)道機(jī)制,當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,媒體可以立即調(diào)集人手、設(shè)置方案,采取行動(dòng)報(bào)道危機(jī)。
   就媒體自身而言,各部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)建立協(xié)作機(jī)制,以協(xié)調(diào)采編部門(mén)和其它部門(mén)的關(guān)系,調(diào)集力量、提供便利;協(xié)調(diào)編輯與記者的關(guān)系,記者采訪了解事件的過(guò)程和趨勢(shì),編輯了解背景和宏觀局勢(shì),使報(bào)道井然有序。如中央電視臺(tái)通過(guò)設(shè)立信息員報(bào)題制度、24小時(shí)新聞監(jiān)檢制度等強(qiáng)化各部門(mén)之間、與全國(guó)省市臺(tái)之間的資源共享。同時(shí)與國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、國(guó)家防總等部委建立了突發(fā)事件的快速反應(yīng)機(jī)制,一旦突發(fā)事件發(fā)生,這些部門(mén)會(huì)在第一時(shí)間通知央視的有關(guān)聯(lián)絡(luò)人,央視的前期采訪部門(mén)也會(huì)在第一時(shí)間以字幕或電話連線方式將其播出。隨后聯(lián)系其它相關(guān)人員,以做到對(duì)突發(fā)性事件的及時(shí)監(jiān)控和快速反應(yīng)。此外,一套完善的危機(jī)報(bào)道機(jī)制還應(yīng)該注意平時(shí)對(duì)參與報(bào)道危機(jī)的新聞工作者進(jìn)行培訓(xùn),包括政治素質(zhì)、身體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)等,以便在危機(jī)發(fā)生時(shí)刻能夠迅速開(kāi)展報(bào)道工作。
 。4)傾注人文關(guān)懷
  在危機(jī)傳播過(guò)程中,媒體必須強(qiáng)調(diào)“以人為本”,即關(guān)注“人”這一主體,關(guān)注人的生存狀態(tài),關(guān)注被報(bào)道者的遭遇和命運(yùn),維護(hù)和尊重每一個(gè)人。
  危機(jī)報(bào)道中,媒體更應(yīng)該,體現(xiàn)人文關(guān)懷:重視對(duì)危機(jī)事件本體的報(bào)道,讓受眾了解事實(shí)真相,哀悼遇難者,撫慰幸存者及受難者家屬;把握分寸,尊重受難者隱私。受難者及其親屬也有維護(hù)個(gè)人隱私及消除或減輕痛苦的權(quán)利,他們最不愿提及、最不堪回首的就是自己或親人遭遇不幸的過(guò)程和悲慘的細(xì)節(jié),因此災(zāi)難報(bào)道要盡量避免給受難者及其親屬帶來(lái)“第二次傷害”;弘揚(yáng)危機(jī)中的人間真情。
  2.強(qiáng)化媒體和政府的互動(dòng)合作
  危機(jī)報(bào)道,媒體必須保證信息來(lái)源的可信度和知名度,而政府是最具權(quán)威性的信息來(lái)源。媒體應(yīng)與危機(jī)信息發(fā)布的主體――政府保持密切暢通的聯(lián)系。另一方面,政府也需要從媒體處獲取信息,了解社會(huì)各方狀況。在媒體和政府的互動(dòng)合作中下,需要強(qiáng)化以下工作:
  (1)加強(qiáng)媒體對(duì)政府的輿論監(jiān)督
  新聞媒體不是化解危機(jī)的直接實(shí)施者,但如果一個(gè)社會(huì)沒(méi)有新聞媒體的監(jiān)督,一些危機(jī)事件就有可能被壓制和忽略,得不到有效的解決。可以說(shuō),媒體對(duì)政府的輿論監(jiān)督,一定程度上影響著政府的危機(jī)決策。媒體對(duì)政府的輿論監(jiān)督,提高了政府的危機(jī)處理效能。
  (2)加強(qiáng)政府對(duì)媒體的引導(dǎo)
  在危機(jī)中加強(qiáng)政府對(duì)媒體的引導(dǎo)是必要的。
  第一,危機(jī)一旦發(fā)生,為控制危機(jī)事態(tài)、穩(wěn)定社會(huì)秩序、避免社會(huì)恐慌,危機(jī)管理主體首先必須快速應(yīng)急,通過(guò)媒體以最快的速度發(fā)布最新的信息,爭(zhēng)取輿論主動(dòng)權(quán),有效地控制新聞傳播的導(dǎo)向性,防止媒體為搶獨(dú)家頭條新聞,發(fā)表刺激危機(jī)局勢(shì)的新聞消息,誤導(dǎo)社會(huì)公眾,或加劇公眾的社會(huì)恐懼心理;第二,統(tǒng)一信息發(fā)布規(guī)則和信息發(fā)表渠道。政府必須明確信息發(fā)布的規(guī)則,采取各種直接有效的危機(jī)管制措施進(jìn)行信息篩選,同時(shí)有目的、有針對(duì)性地選擇信息源和信息傳播渠道,通過(guò)新聞發(fā)言人,不斷向社會(huì)公眾和新聞媒體說(shuō)明危機(jī)發(fā)展的狀況,喚起社會(huì)對(duì)危機(jī)管理行為的支持。同時(shí),在向公眾和媒體溝通信息時(shí),一定要及時(shí)向政府內(nèi)部各部門(mén)以及有關(guān)方面通報(bào)信息,保持危機(jī)信息的一致性和連續(xù)性。第三,有效、合理地控制媒體活動(dòng)的范圍。媒體無(wú)限制地對(duì)危機(jī)進(jìn)行采訪,往往會(huì)影響政府的危機(jī)管理效率,甚至引起政府對(duì)危機(jī)處理的失誤,使受害者再次受到創(chuàng)傷。政府需要制定相關(guān)的法律或法規(guī)來(lái)確定媒體能夠進(jìn)入的活動(dòng)范圍,這樣既可以為媒體公正介入危機(jī)事件創(chuàng)造制度保障,又不影響媒體參與危機(jī)的積極性和主動(dòng)性。第四,為媒體創(chuàng)造公正介入危機(jī)事件的秩序。媒體公信力的樹(shù)立有賴(lài)于政府開(kāi)明的媒體政策,需要比較寬松的輿論環(huán)境,為媒體創(chuàng)造良好的介入危機(jī)事件的秩序有利于媒體在危機(jī)事件中發(fā)揮積極作用。

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