提高醫(yī)院人事管理工作效率的方法研究
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 散文精選 點擊:
中圖分類號:F241 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01
摘 要 現(xiàn)代管理強調(diào)的是以人為中心,因此需要人員的配合,才能充分的發(fā)揮人的作用,我們要抓好醫(yī)院的人事管理,這就需要醫(yī)院各個部門的員工進行協(xié)作配合,現(xiàn)階段,醫(yī)院的人事管理工作中存在各種問題,因此需要我們對存在的問題提出偶曉得而解決辦法,促使醫(yī)院的人事管理工作有效的提高,本文就對目前醫(yī)院的人事管理工作的問題進行分析,并給出解決的意見和建議。
關(guān)鍵詞提高 醫(yī)院 人事 管理工作效率 方法研究
一、前言
人事科是醫(yī)院的人事行政部門,主要負責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、人員的配置、檔案的管理等工作,是連接其他科室的紐帶,我們的工資的發(fā)放和人員的招聘。都是有人事科負責(zé)的,隨著醫(yī)院人力資源管理工作的復(fù)雜性日益增長,對醫(yī)院的人事科的工作能力和工作效率的要求也不斷提升,但是現(xiàn)在由于醫(yī)院工作難度的增加導(dǎo)致了人事管理工作的難度加大,增加了工作人員的壓力,導(dǎo)致了管理工作的效率遍地,因此就需要提高醫(yī)院人事科的工作效率,充分發(fā)揮好行政的紐帶作用。
二、影響人事管理工作效率的因素分析
(一)工作范圍比較固定
由于受到傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作觀念的影響,依舊采用的是陳舊的管理辦法,面對日益增加的工作內(nèi)容,導(dǎo)致了工作人員不能及時的處理信息。并且隨著時間推移,積累的問題也越來越嚴重,不僅打擊了工作人員的工作積極性,嚴重的化還會產(chǎn)生消極地、害怕的心理。
由于人事管理工作人員有固定的工作范圍,工作的內(nèi)容比較固定,自身的職責(zé)比較明確,科室人員之間相互分工協(xié)作完成工作,有一定的獨立性,但也有一定的聯(lián)系,在分配的過程中,導(dǎo)致了工作的內(nèi)容比較單一。人事科容易受上級的印象,會由于各種政策導(dǎo)致人事變動,因此人事科有很大的不穩(wěn)定性,在數(shù)據(jù)處理的失效和準確性方面有很高的要求,并且和其他部門之間存在交接關(guān)系。
(二)工作人員的醫(yī)學(xué)知識有局限性
由于科室人員的專業(yè)是多種多樣的,工作人員的背景和專長各有不同,這樣有利于人員的定向培養(yǎng),但是如果行政人員的醫(yī)學(xué)知識經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,對醫(yī)院的運行規(guī)律和程序有較深的了解,從事醫(yī)院人事工作就會更熟練,如果我們對醫(yī)院的人事管理的重難點都知曉了,那么有利于管理決策更加的科學(xué)性,但是醫(yī)學(xué)的專業(yè)性導(dǎo)致了非醫(yī)學(xué)背景的人很難短時間學(xué)習(xí)這些知識,從而帶來工作的不便,影響工作效率。
。ㄈ┤鄙倥R床工作人員的配合
人事科的工作的對象大部分是一線臨床的工作人員,而現(xiàn)在通常采用的是網(wǎng)上通告、微信等信息交流方式,導(dǎo)致了一旦臨床工作者出差或者休假就不能及時的進行配合,造成數(shù)據(jù)的不準確、不及時,影響工作的準確性和工作效率,加上一些科室人員通常采用的傳統(tǒng)的手工操作結(jié)合電腦軟件進行數(shù)據(jù)處理,導(dǎo)致了工作過程中容易出現(xiàn)重復(fù)性手工輸入,導(dǎo)致了效率低下,但是一旦信息量較大時就會導(dǎo)致人手不夠,難以及時完成任務(wù)。
三、提高醫(yī)院人事管理工作效率的策略
(一)加強醫(yī)院人事科和臨床科室之間的溝通和交流
我們要相互理解相互支持,深入的了解各個科室對人事工作的反饋意見和建議,加強人事科和各個科室間的溝通和交流,增強各個部門對人事科工作的理解,對需要各個部門配合的工作要給出明確的要求,和我們最終想要到達的目的和操作的建議,對辦事程序進行規(guī)范,端正我們的工作心態(tài),只有得到各個部門的科室的理解和支持,才有利于人事工作的開展。
。ǘ┘訌妼W(xué)習(xí),不斷完善自身
利用信息化的手段提升人力資源的管理水平,隨著現(xiàn)代化信息的不斷推進,計算機成為了輔助辦公的重要工具,計算機的發(fā)展十分迅速,因此計算機的應(yīng)用能力直接影響到了人事科的工作人員數(shù)據(jù)處理的效能和效率,我們要加強對人事科計算機的知識技能的培訓(xùn),減少手工輸入的重復(fù)工作,提高計算機的辦公應(yīng)用技能,及時的適應(yīng)發(fā)展的變化,滿足人事數(shù)據(jù)處理高質(zhì)高效的能力的要求。
。ㄈ┳⒅厝瞬诺呐囵B(yǎng)
注重人才的培養(yǎng)才能促進科室人員能力的提高,人事科的領(lǐng)導(dǎo)要注重對科員能力的培養(yǎng),加強職員間的溝通和交流,相互的進行反饋,增加科室的凝聚力,科室的內(nèi)部不應(yīng)該只按工作年限進行工作分配,要定期輪崗,促進人員對各個方面都有所熟悉,避免因為某個員工的離崗導(dǎo)致工作無法繼續(xù),科室的人員也要進行醫(yī)學(xué)方面的知識的培養(yǎng),科室人員最好醫(yī)學(xué)專業(yè)和非醫(yī)學(xué)專業(yè)相結(jié)合,這樣一旦遇到醫(yī)學(xué)問題,也能夠解決。
(四)不斷改進工作方法,規(guī)范人事檔案資料管理
只有確;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準確和完整,才能為工作提供有價值的參考,人事科的招聘計劃的制定和人員的薪酬的發(fā)放和各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都需要建立完整的數(shù)據(jù)庫,建立一套完整的信息更新方法,確保信息的準確完整,比如員工學(xué)歷、職位職稱等,把人事檔案進行資料的編號,有順序的擺放,以便我們進行查詢、提取,為基礎(chǔ)信息的準確性提供有力的保障。
四、結(jié)語
因此,要求醫(yī)院的人事科必須根據(jù)自身的問題采取有效的解決措施,通過轉(zhuǎn)變觀念提高人員的工作積極性,加強和各個科室之間的交流,提高醫(yī)院人事科的信息技術(shù)的使用效率,不斷地促使人事管理的工作的有效性有所提高,讓人事科為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出相應(yīng)的貢獻。
參考文獻:
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