摘要：該文分析了目前惠州技工院校人事管理信息系統的現狀和普遍存在的問題，從實現人事信息流程化、自動化和規(guī)范化的角度出發(fā)，結合當前技工院校人事管理的業(yè)務流程和筆者所從事的人事工作實際，闡述了技工院校人事管理信息系統的設計思路。
　　關鍵詞：技工院校；人事；管理；系統；設計
　　中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）02-0055-03
　　1 當前技工院校人事管理的現狀
　　技工院校是在國家重視職業(yè)教育，特別是在高技能人才日趨短缺的情況下舉辦的，是職業(yè)教育的重要組成部分，是在國家真正意識到技能人才不足嚴重影響我國經濟發(fā)展下的產物。技工院校的職責與普通的中高等學校不同，它是培養(yǎng)能從事實踐動手、具有高技能水平的一線操作人員為主的教育單位。在國家的教育體制改革浪潮下，眾多的職業(yè)學校都已經歸口教育部門進行管理，而技工院校因其在政策和職能方面的特殊性，一直都是歸口人力資源和社會保障部門管理，正因為這樣，技工院校在有關標準和規(guī)范的制定上大多都只是在系統內部進行，而較少與其余的職業(yè)院校進行銜接，使得一些可行性強、經過長時間沉積的好制度、好辦法沒能及時交流。作為學校日常管理之一的人事管理，同樣面臨著管理上的一些不足，主要表現在：
　　1.1自動化辦公設施還待更新
　　筆者走訪了惠州市西湖技工學校、惠州仲愷技工學校、惠州博賽技工學校、惠城職校等6所技工院校，均沒有較為完善的人事管理信息系統。個別學校因購買的系統界面和功能設計不友好，使得許多教職員工不太愿意去學習，系統經常處于無人問津狀態(tài)。大多數人更愿意取而代之地使用一些基礎的辦公軟件如：office、wps等來進行數據管理，數據間的共享和銜接性差，大大降低了辦公效率。
　　1.2部分教職工信息能力還待提高
　　筆者在以上走訪的6所技工院校里，向在職的教職員工共發(fā)放信息能力調查問卷589份，共回收有效問卷536份。在調查結果中，能熟練掌握使用信息系統和辦公軟件使用的有156人，占29.1%；較能熟練掌握系統軟件并能進行一般信息處理的有359人，占66.9%；不太會用甚至不會使用的有21人，占4%。從調查結果來看，要普及信息系統的使用，教師員工的信息能力還待提高。
　　1.3人事管理工作的方式還待優(yōu)化
　　學校對教職工信息的管理還處于一個較低的水平，許多辦事流程仍然沿用多年以前的辦法，至今沒有更新過。如：上級的人事政策文件下發(fā)后，仍然是用筆記本進行記錄，然后在往有關檔案盒歸檔；教職工在辦理編制卡申請和調動手續(xù)的時候，都要用筆一劃一劃地填寫，而且當有一項新表格要求完善時，都要進行重復的信息填寫，造成了資源的浪費。這時候，建立一個完善的管理信息系統，使有關工作人員能夠便利地進行相關信息的建立、存儲、修改和查詢等，就顯得非常必要。
　　2 當前技工院校人事管理信息系統的功能需求及實現
　　根據人事工作具有信息量大， 內容多樣、采集涉及面廣、關聯程度高以及時效性、系統性強的特點，筆者在走訪學習本市的部分黨政機關和省內相關高等院校的基礎上，本著易用、友好、實用、安全的理念，提出以下基本的功能需求模塊：
　　2.1人員信息系統
　　人員信息系統用于實現對全校教職員工基本信息的錄入和修改，校內各部門并可以根據相應的權限進行信息的查詢。同時設計系統接口與市委干部信息系統相對接，實現信息報送的便利。其實現的部分代碼及效果（如圖1所示）如下：
　　2.2工資福利信息系統
　　工資福利信息系統用于實現對教職工的工資核算、全市統一津貼核算、校內津貼核算，并根據核算的收入額按照政策規(guī)定比例核算出個人用于繳交養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和住房公積金的數額，生成相應的上報表和統計表。其實現的部分代碼及效果（如圖2所示）如下：
　　2.3人員檔案信息系統
　　人員檔案信息系統用于實現教職工檔案的信息化，該系統對應中組部干部檔案目錄的設計，分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料，學歷、學位、培訓和專業(yè)技術材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、懲處材料、工資任免材料和其他材料共10個子目錄，并提供原材料掃描存儲接口。其實現的部分代碼及效果（如圖3所示）如下：
　　3 探討與展望
　　通過使用管理信息系統對院校的人事工作實行自動化管理，大大提高了業(yè)務的辦理效率。可以說，采用現代信息技術手段，使工作人員得以從許多瑣碎的事物中解脫出來，可以有更多的時間來統籌工作。但是，隨著各院校的不斷壯大，人員和業(yè)務增加，也給信息系統的擴建帶來挑戰(zhàn)，如：設計和維護的成本，設計的前瞻考慮不足等。
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