共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路探索
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:財(cái)務(wù)管理信息涉及多個(gè)部門,而且財(cái)務(wù)管理信息的任務(wù)量很大,如果按照一般的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息的管理方式,那么成本會(huì)很大,集團(tuán)公司的目的是盈利,這樣一來,盈利額隨著成本的升高必然會(huì)降低。共享服務(wù)理念為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了一個(gè)很好的思路,共享經(jīng)濟(jì)的成本會(huì)低很多,集團(tuán)公司更愿意把這種共享服務(wù)理念融入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,這樣更有利于集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)利益的最大化。本文將對(duì)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的基本功能和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的主要特征進(jìn)行分析,闡述集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的基本內(nèi)容,從而體現(xiàn)共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的的實(shí)用性。
關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念;集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);思路探索
共享二字顧名思義就是多個(gè)部分共用資源,而在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中運(yùn)用共享服務(wù)理念則是將公司中獨(dú)立的部門聯(lián)系起來,使得各部門之間的聯(lián)系性增強(qiáng),部門之間的交流和溝通務(wù)必要比閉門造車效率高很多。共享服務(wù)理念簡(jiǎn)單來說就是將各部門放在一個(gè)大整體里面,利用整體的力量將財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的更加完善。
一、財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的基本功能
。1)有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的一體化。假如將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完全交給一個(gè)部門管理,那么這個(gè)部門將要對(duì)集團(tuán)公司的所有部門進(jìn)行實(shí)際收集,那么任務(wù)量會(huì)很大,如果把共享服務(wù)理念融入到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,那么各部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)只需要一個(gè)平臺(tái),既避免了開設(shè)財(cái)務(wù)管理信息部門的過多支出,又將提高收集集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。集團(tuán)公司共用一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)平臺(tái)可以鮮明的體現(xiàn)公司資金狀況,從而從可以站在整體的角度對(duì)資金進(jìn)行分配建設(shè)。
。2)有效加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司下屬部門的監(jiān)管。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化共享使得公司下屬擁有更多自由,但是自由過多的自由就會(huì)使得下屬部門容易放縱,從而就會(huì)出現(xiàn)很多問題。公司下屬部門的財(cái)務(wù)管理信息交給共享服務(wù)平臺(tái),就需要實(shí)時(shí)監(jiān)管部門的支出收入,不能出現(xiàn)不明的財(cái)務(wù)信息,部門之間也要形成同級(jí)監(jiān)管。
(3)提升財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)管理信息是動(dòng)態(tài)的,隨時(shí)隨刻的財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)管能夠使得財(cái)務(wù)信息的上報(bào)更加準(zhǔn)確,也能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題從而及時(shí)的找出有效的方法將損失降到最低?煽康呢(cái)務(wù)報(bào)告也能為集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)整合提供一個(gè)有效、準(zhǔn)確的依據(jù)。
。4)提升財(cái)務(wù)人員的管理水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。共享服務(wù)理念是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息就要求財(cái)務(wù)管理人員具有更高的管理水平,不僅僅需要具備普通會(huì)計(jì)應(yīng)該具有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等本領(lǐng),更要具有掌控網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管理的本領(lǐng)。
。5)優(yōu)化流程管理、提高組織效率,推進(jìn)管理扁平化。集團(tuán)公司內(nèi)部具有很復(fù)雜的管理流程,但是再復(fù)雜也是圍繞一根脈絡(luò)展開,流程過多、重復(fù)就會(huì)使得管理效率很難落實(shí),層層的流程反而成為提高效率的阻礙,所以,財(cái)務(wù)管理流程需要適量,減少不必要或者多余的組織,形成簡(jiǎn)約、高效的管理模式。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的基本內(nèi)容
。1)自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。便利的科技為財(cái)務(wù)信息管理的高效進(jìn)行提供了推動(dòng)力,相比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方式更加準(zhǔn)確,自動(dòng)化的財(cái)務(wù)信息處理可以按照財(cái)務(wù)信息提取要求快速準(zhǔn)確的提取出來。
(2)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理包括的方面有很多,在財(cái)務(wù)信息收集之后還要對(duì)其統(tǒng)計(jì)、分析,眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要打理的井井有條,之后還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,不是所有的數(shù)據(jù)都很關(guān)鍵,需要把最能反應(yīng)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)提取出來,從而得出一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,一份財(cái)務(wù)信息要有不同形式的展示方式,利用共享服務(wù)平臺(tái)更好的管理財(cái)務(wù)信息。
(3)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理不僅僅只是和一些具體的數(shù)據(jù)打交道,還要根據(jù)財(cái)務(wù)信息總結(jié)出最值得投資的方面,在財(cái)務(wù)決策上也是占有者重要的地位,決策講究的是決策依據(jù),客觀的數(shù)據(jù)分析也就為決策者提供支持。
。4)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與下屬部門互相聯(lián)結(jié)。公司下屬部門相比起集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說雖然只是個(gè)小角色,但是仍然具有重要的作用,集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只有多多與下屬部門交流,才能獲得更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理方法。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的主要特征
。1)采用先進(jìn)的信息技術(shù),使用方便。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更加省時(shí)省力,人工的工作量大大減少,同時(shí)也會(huì)推動(dòng)公司員工提高技術(shù)水平,從而推動(dòng)公司的向科技化、共享化發(fā)展。
(2)綜合性及全面性,幾乎涵蓋所有財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為各部門提供一個(gè)平等的交流機(jī)會(huì),經(jīng)驗(yàn)的溝通、財(cái)務(wù)信息的交流等都可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行,高科技化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)信息覆蓋更加全面,所獲得的有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就越多。
(3)依賴計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和人機(jī)相互作用。計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)方面可謂是佼佼者,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理再熟悉不過了,依托計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)信息管理更加準(zhǔn)確,再加上人工的細(xì)心來對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充,就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息管理大體和細(xì)節(jié)都會(huì)在互補(bǔ)的情況下更加完善。
共享服務(wù)理念符合了集團(tuán)公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,隨著集團(tuán)公司的與時(shí)俱進(jìn),也將有更多的集團(tuán)公司把這種共享服務(wù)理念應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中,并且共享服務(wù)理念的優(yōu)越性將會(huì)給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。
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