珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)的難點(diǎn)及解決方案
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:珍珠棉包裝企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè),ERP信息化基礎(chǔ)比較薄弱。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,珍珠棉包裝企業(yè)為了提高管理效率,對(duì)ERP信息化的需求也日漸強(qiáng)烈,同時(shí)ERP信息化也是企業(yè)邁向信息化、數(shù)字化、智能制造的階梯。本文就珍珠棉包裝企業(yè)的特點(diǎn),分析珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)過(guò)程中的難點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)方法論,探討珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)的解決方案,供珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)參考。
關(guān)鍵詞:珍珠棉;包裝企業(yè);ERP信息化
一、ERP信息化對(duì)珍珠棉包裝企業(yè)的重要作用
珍珠棉是一種緩沖防震、保溫隔熱、可循環(huán)利用的環(huán)保型內(nèi)包裝材料,廣泛運(yùn)用于計(jì)算機(jī)、通訊終端、消費(fèi)電子、家電等電子產(chǎn)品及家具、日用消費(fèi)品、食品等商品包裝及家具、防護(hù)墊等領(lǐng)域。隨著國(guó)內(nèi)電子商務(wù)的迅速發(fā)展,珍珠棉的應(yīng)用更加廣泛。目前,整個(gè)珍珠棉包裝行業(yè)普遍生產(chǎn)自動(dòng)化程度比較低,以人力密集型制造為主。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,珍珠棉包裝企業(yè)對(duì)ERP信息化的需求日益強(qiáng)烈。ERP即Enterprise Resource Planning,譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”。從其他行業(yè)ERP信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中可以發(fā)現(xiàn),ERP信息技術(shù)能夠優(yōu)化或重構(gòu)大量落后的管理流程,對(duì)各類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速整合,有機(jī)地協(xié)調(diào)各類資源以提高效率,為決策提供科學(xué)依據(jù),從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此ERP信息化也是珍珠棉包裝企業(yè)未來(lái)走向智能制造的必然選擇。一個(gè)ERP信息化的企業(yè),意味著具有管理程序化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、資源共享化、過(guò)程透明化、決策敏捷化等一系列現(xiàn)代管理要素,而這些現(xiàn)代管理要素是企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、珍珠棉包裝企業(yè)的特點(diǎn)
珍珠棉包裝企業(yè)以中小企業(yè)為主,良莠不齊,行業(yè)整體水平和發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大的差距。珍珠棉包裝企業(yè)主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。
。1)產(chǎn)品個(gè)性化程度高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低
珍珠棉包裝產(chǎn)品主要分為片材、復(fù)合、軋花、深加工、淋膜、氣泡、制袋、吹膜等。由于珍珠棉包裝企業(yè)普遍按照客戶訂單組織生產(chǎn)和銷售,客戶對(duì)包裝材料的材質(zhì)、顏色、規(guī)格等方面的需求差異很大,導(dǎo)致產(chǎn)品種類繁多,標(biāo)準(zhǔn)化程度極低。
(2)生產(chǎn)管理手段落后,跟蹤困難
珍珠棉包裝企業(yè)普遍是離散型生產(chǎn)制造企業(yè),具有“多品種、多批次、小批量”的特點(diǎn)。由于客戶訂單在數(shù)量、顏色、規(guī)格等方面的需求變化大,臨時(shí)插單、撤單等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,造成生產(chǎn)計(jì)劃制定和調(diào)度十分困難,車間任務(wù)量波動(dòng)大,導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃脫節(jié)。深加工產(chǎn)品是人員密集型生產(chǎn)的產(chǎn)品,自動(dòng)化程度很低,成品率和產(chǎn)品質(zhì)量主要依賴工人的工作態(tài)度和技能水平,生產(chǎn)過(guò)程中的耗損控制、工序管理、進(jìn)度控制比較困難。
。3)客戶需求極其靈活
珍珠棉包裝企業(yè)的客戶需求極其靈活,需求具有很大的不確定性,下訂單的隨意性大,經(jīng)常存在訂單要求與實(shí)際發(fā)貨不一致的情況,客戶也可以接受,因此導(dǎo)致企業(yè)訂單和排產(chǎn)管理比較混亂。
三、珍珠棉包裝企業(yè)ERP建設(shè)的難點(diǎn)
從目前的情況來(lái)看,珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化水平相當(dāng)?shù),?shù)據(jù)記錄、加工整理、分析、傳輸、存儲(chǔ),基本上是靠Office辦公軟件完成,數(shù)據(jù)共享性差,效率低下,容易出差錯(cuò)。珍珠棉包裝企業(yè)既有行業(yè)的特點(diǎn),也有企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律,ERP信息化建設(shè)工作不會(huì)一蹴而成,ERP信息化必定是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。在ERP信息化建設(shè)的過(guò)程中,主要存在以下難點(diǎn)。
。1)ERP信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性
珍珠棉包裝企業(yè)受其產(chǎn)品特性和和行業(yè)特點(diǎn)的制約,缺乏中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,Y有的企業(yè)把ERP等信息系統(tǒng)當(dāng)作企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的萬(wàn)能藥,在項(xiàng)目前期投入資金、人力資源后發(fā)現(xiàn)其應(yīng)用深度和廣度都不到位,并沒(méi)有取得顯著的效果而大失所望,最終導(dǎo)致ERP項(xiàng)目慘淡收?qǐng)觥?shí)際上,ERP信息化的投入產(chǎn)出比相對(duì)于其他資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比而言并不明顯,企業(yè)只有長(zhǎng)期持續(xù)使用,它才能逐漸的體現(xiàn)出效益。
。2)基礎(chǔ)資料復(fù)雜多變
由于珍珠棉行業(yè)普遍按訂單組織生產(chǎn),客戶訂單在規(guī)格、材質(zhì)、顏色方面的需求各異,導(dǎo)致基礎(chǔ)資料復(fù)雜多變,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.物料編碼復(fù)雜多變
客戶訂單的多樣性導(dǎo)致“一物一碼”的物料編碼數(shù)量龐大,大量物料編碼是一次性的,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員查詢物料時(shí)間長(zhǎng),效率低下。
2.同一種物料使用多個(gè)計(jì)量單位
為了滿足不同的客戶需求,同一種物料使用多種計(jì)量單位,例如同一種產(chǎn)品按公斤、張數(shù)、件數(shù)、米、平方米、立方米等單位銷售給客戶;同時(shí),企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)往往使用各自的計(jì)量單位,比如生產(chǎn)部門(mén)按張數(shù)和件數(shù)組織生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)按公斤、件、張、平方、立方記錄出入庫(kù),銷售部門(mén)使用米、平方米、立方米銷售給客戶,因此,ERP系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)這種計(jì)量多變的需求,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
。3)難以建立物料清單(BOM)
復(fù)雜多變的客戶訂單導(dǎo)致企業(yè)的成品規(guī)格非常多,每個(gè)產(chǎn)品規(guī)格需要建立單獨(dú)BOM,工作量非常大,可重復(fù)使用率很低(好多BOM是一次性的),生產(chǎn)計(jì)劃人員難以接受。產(chǎn)品規(guī)格精確度低,物料配比靈活,難以建立BOM表。BOM是物料成本分析的基礎(chǔ),是生產(chǎn)部門(mén)(生產(chǎn)、領(lǐng)料)、采購(gòu)部門(mén)(采購(gòu)計(jì)劃)和財(cái)務(wù)部門(mén)(成本核算)的重要紐帶,完整、準(zhǔn)確、靈活的BOM是ERP信息化成功的一大關(guān)鍵。另外,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中物料命名非常隨意,物料用量沒(méi)有規(guī)范化,IT人員在收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候需要花費(fèi)大量的時(shí)間,往往BOM還沒(méi)有建好,產(chǎn)品都已經(jīng)交貨了。諸如此類的情況對(duì)BOM提出了更高的要求。
。4)生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜
珍珠棉包裝企業(yè)以離散制造為主,生產(chǎn)過(guò)程有許多不確定的因素,諸如訂單變更,臨時(shí)插單,中途撤單等現(xiàn)象都是家常便飯,這些因素給生產(chǎn)排程計(jì)算帶來(lái)了非常大的困難,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)排程的可用性和實(shí)時(shí)性。
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