摘 要：檔案管理信息化即基于確保檔案原始內(nèi)容，借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效轉(zhuǎn)換檔案形式和檔案本身，從而將網(wǎng)絡(luò)中的電子檔案順利形成。在行政事業(yè)單位檔案管理者展開信息化建設(shè)既可以把檔案管理人員的工作量有效降低，促進其工作效率的提升，還可以進一步強化行政事業(yè)單位培養(yǎng)和科學(xué)管理內(nèi)部人才的力度，從而和我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求相適應(yīng)。
　　關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；信息化
　　現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，我國的行政事業(yè)單位檔案管理逐漸朝著信息化建設(shè)發(fā)展，使行政事業(yè)單位發(fā)生了顯著改變。當前，我國行政事業(yè)單位的檔案管理得到了迅猛發(fā)展，在檔案管理領(lǐng)域的研究上也取得了一定的成績。在新形勢下，對信息化管理予以高度重視，既可以促進行業(yè)工作效率的提升，同時在實踐操作過程中把檔案管理信息化的優(yōu)勢和特點展現(xiàn)出來，為單位的長遠、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
　　1 行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　檔案管理的信息化其實指的是將過去單純保存檔案實體的形式改變，將以檔案實體的信息化建設(shè)順利實現(xiàn)，進而更好地服務(wù)于人們。展開檔案實體信息化建設(shè)，可以有效分類、分析、加工和提取檔案信息資源，從而促進檔案管理效益的提升[1]。相較于傳統(tǒng)的檔案資料，當前的電子檔案可以保存、修改和查詢檔案，同時可以利用計算機在最短的時間內(nèi)進行傳遞，實現(xiàn)了檔案利用效率和管理效率的提升，使檔案的管理成本降低。
　　但是，現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位仍未貫徹落實檔案管理的信息化建設(shè)，仍喜歡運用傳統(tǒng)的手工操作，一些單位盡管具有“人力資源管理系統(tǒng)”，但仍只是在計算機中輸入資料，在調(diào)閱檔案和檢索資料的過程中，仍采用的是手工操作。所以，我們目前經(jīng)常提到的“無紙化操作”仍未落到實處。因此，新時期，為了和時代發(fā)展的要求相順應(yīng)，行政事業(yè)單位在管理檔案上必須把過去傳統(tǒng)單一的模式改變，其建設(shè)發(fā)展必須以信息化為方向。
　　2 行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)策略
　　2.1 提高單位領(lǐng)導(dǎo)干部的重視
　　行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部是否重視檔案管理工作和各方面工作的正常運行息息相關(guān)。所以，為了將其中的不足有效解決，首先領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)高度重視檔案管理工作，將其當作行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作內(nèi)容展開建設(shè)，特別是把檔案管理內(nèi)容的保密性問題提高。在辦公室中選擇合適的位置對檔案進行存放，檔案室需要注意對房門和門窗進行加固，努力在環(huán)境方面增強檔案信息的安全性。同時，配備相關(guān)人員對檔案管理工作予以負責(zé)，禁止外來人員入內(nèi)，把登記工作做好。選擇某一固定時間培訓(xùn)和考核檔案管理人員，把人員的責(zé)任意識和專業(yè)能力提高，為檔案管理工作效率的提高提供方便。
　　2.2 構(gòu)建檔案管理信息化工作機制
　　新時期，行政事業(yè)單位在開展檔案管理的時候，為將信息化建設(shè)順利實現(xiàn)，應(yīng)對信息化工作機制的建設(shè)予以重視，以順利實現(xiàn)檔案管理信息化[2]。在開展實際工作的時候，需要建立健全檔案管理制度，基于結(jié)合信息化要求，把信息化工作機制制定出來，立足于此給以展開指導(dǎo)，以順利實現(xiàn)檔案管理信息化，同時可以有效規(guī)范檔案管理行為。同時，還需要構(gòu)建信息化工作方式，在開展實際工作的時候，檔案管理部門和相關(guān)工作人員需要改變傳統(tǒng)管理方式，對信息化管理方式予以合理利用，有效結(jié)合信息技術(shù)和管理工作，以將信息化管理順利實現(xiàn)，確保檔案管理信息化建設(shè)獲得最佳化效果。同時，行政事業(yè)單位中還應(yīng)將信息化管理平臺構(gòu)建起來，借助此平臺把檔案管理信息化順利實現(xiàn)，更好地管理和應(yīng)用檔案資料，以促進檔案管理信息化的良好建設(shè)。
　　2.3 促進計算機系統(tǒng)安全系數(shù)提升
　　把計算機系統(tǒng)安全等級提高是行政事業(yè)單位檔案管理信息化過程中的重要環(huán)節(jié)之一，可以有效防止單位檔案信息收到損害，實現(xiàn)檔案管理工作效率的有效提升。首先，使計算機系統(tǒng)的安全性得到保證。當連接單位的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)后，很容易受到黑客和木馬病毒的攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓，或致使檔案信息泄露問題的發(fā)生。因此單位應(yīng)將計算機系統(tǒng)防火墻和殺毒軟件安裝好，并選擇某一固定時間對病毒庫進行升級，使計算機系統(tǒng)的安全運行和正常操作得到保證。其次，行政事業(yè)單位要注重把計算機系統(tǒng)保密工作落到實處，由內(nèi)部技術(shù)人員對計算機故障展開維修，努力防止從外面聘請人員，引發(fā)單位檔案信息的泄露。最后，行政事業(yè)單位要注意把完善的檔案信息系統(tǒng)管理制度構(gòu)建起來，對計算機操作人員的行為進嚴格規(guī)范，充分了解人員的訪問權(quán)限，確保訪問和操作有充分的參考依據(jù)，促進系統(tǒng)安全性的提高。
　　2.4 制定規(guī)范的檔案管理工作的制度
　　針對行政事業(yè)單位的檔案管理工作，我國從法律法規(guī)上對其提出了明確要求，所以行政事業(yè)單位檔案管理工作的信息化要符合相關(guān)法律法規(guī)，即法律法規(guī)在一定程度上對行政事業(yè)單位檔案管理的信息化產(chǎn)生了約束，從而為檔案管理信息化提供了重要參考，具有法律依據(jù)。而不同的行政事業(yè)單位要立足于自身的實際情況，把本行政事業(yè)單位自身的檔案資料管理制度制定出來，不斷培訓(xùn)和內(nèi)部約束工作人員。
　　2.5 提高檔案管理人員技能
　　要以信息化發(fā)展的背景為基礎(chǔ)，促進行政事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提高，應(yīng)注重提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能。應(yīng)就檔案管理人員存在的信息化專業(yè)技能不高的普遍問題，對檔案管理人員加強培訓(xùn)，促進檔案管理人員借助新興技術(shù)展開管理檔案的技能提高。要積極開展宣傳教育，運用有效手段，促進檔案管理人員責(zé)任意識的增強并高度重視檔案信息化管理工作，使其可以在日常工作中保持認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。要積極運用“請進來，走出去”等方式，對管理人員加大培訓(xùn)力度，構(gòu)建內(nèi)部評估體系，監(jiān)督檔案管理人員的工作技能和工作效果的提高，適當?shù)匕血剳土Χ仍鰪�，有效提高管理人員工作質(zhì)量和管理工作的提高[3]。檔案管理人員也要積極對自身的業(yè)務(wù)知識予以更新，充分借助現(xiàn)有的信息媒介，借助網(wǎng)絡(luò)積極主動地把自身素質(zhì)提高，確保工作方法和思維方式的創(chuàng)新性，在工作實踐過程中積極采用新興信息技術(shù)，有效提高行政事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)水平。
　　3 結(jié)語
　　現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，信息化的時代特征日益顯著，行政事業(yè)單位的檔案管理信息化已成為一種必然趨勢，充分體現(xiàn)了國家和時代發(fā)展的一致性。因此，開展行政事業(yè)單位檔案管理信息化是極為重要的任務(wù)，對事業(yè)單位相關(guān)工作人員提出了較高的要求，應(yīng)具備較高的道德品質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，同時對相關(guān)信息的安全性也提出了嚴格要求，這就需要相關(guān)行政事業(yè)單位嚴把用人關(guān)。
　　參考文獻
　　[1]項靜瑤.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（30）：214-214.
　　[2]明浩利.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（15）：56-56.
　　[3]闞澤微.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的探討[J].黑龍江科技信息，2017（5）：146-146.

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