高校財務信息化建設方案與規(guī)劃
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點擊:
摘要:高等學校財務信息化建設目前仍處于起步階段,為順應時代的進步,跟上高校年年招生人數的增長,高等學校財務信息化建設必須提上日程。以減輕財務工作的壓力,提升財務管理水平,減少財務管理的支出經費,真正實現(xiàn)師生與學校之間的財務信息共享化,實現(xiàn)財務管理信息化的共贏。
關鍵詞:高校;財務管理;信息化
在21世紀這個信息高度發(fā)達、飛速更新?lián)Q代的時代,居民生活水平不斷的提升,大部分家庭都步入了小康生活,從老弱婦孺到年輕人出門買賣交易僅憑一部手機即可,支付寶、微信掃碼等各種二維碼使得繁瑣陳舊的現(xiàn)金支付方式幾近省略,計算機的高速發(fā)展及普及為各行各業(yè)帶來了飛躍式的發(fā)展。整個社會都在“改朝換代”,高校的財務管理怎能止步不前?高校隨著逐年學生的擴招,財務經費的支出也是與日俱增,因此高校財務管理信息化的實現(xiàn)迫在眉睫。
一、高校財務管理的現(xiàn)狀與問題
高等學校目前的財務管理仍處于新舊財務系統(tǒng)切換的狀態(tài),目前的財務管理不可以再局限于“財務電算化”的時代,陳舊的財務管理系統(tǒng)已無法支撐起龐大的財務體系,降低了財務系統(tǒng)運行速度,另外也限制了新財務系統(tǒng)的更新?lián)Q代,這給財務人員的工作帶來了極大的不便,在很大程度上阻礙了高校的發(fā)展,F(xiàn)階段高校各個部門的數據都實現(xiàn)了小范圍的信息化管理,在一定程度上解決了部門內部的數據共享問題,但各個部門之間的管理系統(tǒng)卻相對獨立,交流中出現(xiàn)各種各樣的問題,形成了信息交流中的孤島。同一個工作任務、同一條信息多個部門共同完成,共同記錄,信息的重復與記錄造成了人力物力財力的浪費,增大了工作壓力,增加了工作量,還容易造成數據的重復甚至錯誤輸入。
二、高校實現(xiàn)財務信息化的必要性
。ㄒ唬轫槕獣r代發(fā)展的潮流,跟隨高校迅速發(fā)展的需要。
為了跟上高校在招生方面逐年擴招的腳步,尤其對于多學科綜合發(fā)展的大學,招生人數的增加,預示著教育經費的投入也大幅增長,因此財務管理信息化建設刻不容緩,新財務管理體系的建設迫在眉睫。
。ǘ榱司徑庳攧展芾聿块T的工作壓力。
近年來,財務專業(yè)學生為搭上時代飛速發(fā)展的快車,順應潮流大部分選擇了考取碩士研究生,大部分學生畢業(yè)以后成為各個領域高精尖人才,并不局限于財務管理專業(yè),即使從事這一行業(yè)也不甘于做一個高校的財務管理人員,因此財務專業(yè)人才的流失給財務管理工作增大了壓力。其次隨著高校經費的支出增大,使得財務管理人員在報賬過程中遇到很大的困難,報賬流程復雜、財務系統(tǒng)陳舊,都極大的增加了工作量,增大了工作壓力[1]。
。ㄈ榱颂嵘咝X攧展芾硭。
近幾年,隨著國家財務政策的不斷優(yōu)化提升,連續(xù)出臺了各項財政政策,包含內部控制、稅改政策、各種經費的調控等方面,相關部門加大了對財務人員的監(jiān)督與審計。另外,隨著相關部門監(jiān)管力度的加大,所有的財務支出與預算,報賬報稅等均屬于財務部門的管理工作,極大加大了財務人員的執(zhí)行壓力,加重了財務人員工作量,造成人員浪費。加大了高校的費用支出,增加了工作的繁瑣度。
三、高校財務信息化管理的方案
。ㄒ唬┭杆俪闪⒇攧招畔⒒ㄔO團隊
在財務政策與當今社會飛速發(fā)展的高壓之下,高校應當迅速成立財務信息化建設的團隊,將具備專業(yè)知識的計算機網絡人才與財務會計專業(yè)的高精尖人才組成強有力的財務管理團隊,將會計專業(yè)的知識與計算機專業(yè)知識有力地結合,培養(yǎng)出綜合型的人才,高效地為建設財務信息化做出貢獻。出臺具體的財務人員獎勵制度,對財務信息化做出突出貢獻的員工實行獎勵,以激勵員工不斷地發(fā)散思維、發(fā)揮創(chuàng)新協(xié)作的精神,努力適應并跟上信息化快速發(fā)展的時代。建立財務人員健全的內部培訓體系,定期對員工進行財務知識與計算機知識的培訓,將日新月異的財務政策與網絡的創(chuàng)新知識及時灌輸給財務人員,使得財務人員始終走在財務政策千變萬化的前沿,讓高校的財務信息化及時得到更新?lián)Q代[2]。
。ǘ┘皶r更新陳舊財務管理系統(tǒng),保證財務管理系統(tǒng)的安全性
國家出臺財務政策日新月異,財務管理硬件系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代,造成財務管理硬件系統(tǒng)落后陳舊,財務人員使用起來增大工作量,加大財務工作壓力,高校應當及時更新?lián)Q代財務管理硬件系統(tǒng),在硬件系統(tǒng)有保障的前提下,財務人員才可以將財務收支工作做到精益求精。其次市場上的財務硬件系統(tǒng)五花八門、層出不窮,高校應當選擇比較有保障的大公司引進財務系統(tǒng),所謂有保障指的是前期安裝服務與后期售后服務到位,遇到系統(tǒng)出現(xiàn)問題不推卸責任,積極維護更新等。
另外財務方面的各項事項都必須是嚴謹的,不能出紕漏,因此財務人員在硬件系統(tǒng)的使用中應當特別注意安全問題,財務軟件應當與殺毒軟件同時開啟,做好殺毒防范工作,定期維護、每天殺毒防衛(wèi),以防止黑客的攻擊,保證財務數據的安全與完整,及時更新優(yōu)化財務軟件系統(tǒng),如遇任何解決不了的問題應及時上報,財務方面的事無小事,作為一名財務工作人員就應該具備嚴謹的工作態(tài)度,事無巨細、一絲不茍,努力為實現(xiàn)財務信息化做出貢獻。
(三)財務部門應加強與高校其他部門的數據共享
高校的各個部門之間都不是獨立存在的,都有緊密的聯(lián)系、數據之間的連接,財務部門更是一個與各個部門緊密連接的樞紐部門,包含有學校食堂的收費、宿管處的收費、學校醫(yī)務室、超市等各個小部門的收費,與政府機關部門的連接,各個部門固定資產的出入庫等,都與財務部門息息相關。因此要求財務系統(tǒng)必須是一個完整的、與其他部門互通有無的信息化系統(tǒng),能有效的與其他部門實現(xiàn)一定的數據連接與共享,做到真正意義上的財務信息化[3]。
結語:
隨著社會信息化的飛速發(fā)展,高校原有的財務制度與財務人員已不能順應時代的發(fā)展,跟上學生擴招的腳步,需要高校及時改變思路,引進高精尖財務專業(yè)與計算機專業(yè)人才,合力培養(yǎng)綜合型的高端人才。不斷更新?lián)Q代財務管理硬件系統(tǒng),建立健全財務管理制度,迅速實現(xiàn)財務管理信息化,才能跟上日新月異的時代的腳步,使高校的發(fā)展蒸蒸日上,處于不敗之地。
參考文獻:
[1]周瑞,任軍利.高校財務信息化建設方案與規(guī)劃[J].教育財會研究,2015,(4):61-71
[2]臧達靈.某高校財務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門大學,2016
[3]姚成宏.石河子大學財務信息化建設研究[D].石河子大學,2014
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