淺談財務管理信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點擊:
隨著信息時代的到來,計算機技術不斷發(fā)展并融入企業(yè)管理的各個方面,信息技術的利用程度對企業(yè)在激烈的市場競爭中能否得到發(fā)展有著舉足輕重的作用。企業(yè)管理是一項綜合各類知識的管理活動,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略,決定了企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)管理應該結合先進的IT技術,特別是要加強財務管理信息化建設,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。
一、財務管理信息化的內涵
財務管理信息化是“互聯(lián)網(wǎng) +”興盛之際的一個重要課題,是企業(yè)信息化的核心模塊。所謂的財務管理信息化,就是通過現(xiàn)代的信息化技術,并結合現(xiàn)代化的管理制度,對企業(yè)的財務信息、會計核算與分析等進行整合,使企業(yè)信息傳達無阻力,極大地提高辦事效率,促進經(jīng)濟效益最大化。
二、財務管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
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目前,我國財務信息化工程經(jīng)歷了四個時期,分別是模擬手工記賬的探究起步時期、全面融入公司各生產(chǎn)發(fā)展過程的普及時期、順應會計準則發(fā)展需求結合會計專業(yè)判斷的深入融合時期以及注重公司自身監(jiān)督控制為主的建立企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)的成熟時期。財務信息化得到國家的大力扶持,已經(jīng)形成了企業(yè)積極參與、軟件廠商互相競爭的開放局面。
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1.財務軟件與企業(yè)的實際業(yè)務需求有一定偏差
市場上財務軟件供應商很多,如用友、金蝶、管家婆、速達等。盡管這些供應商稱不同的軟件可以供不同的企業(yè)應用,如用友適合大型企業(yè),速達適合中小企業(yè),但事實上這些軟件在實際應用中并沒有達到理想的效果,其中最主要的問題就是在針對性和實用性上。這些軟件雖然在架構設計上都有各自突出的部分,但是很多時候與企業(yè)的實際業(yè)務需要并不相符,這就使得信息化技術難以發(fā)揮效果。
2.缺少復合型應用人才
信息化管理屬于新型管理,當然也需要相應的專業(yè)技術人員來進行操作,但是很多企業(yè)的財務人員缺乏計算機相關方面的知識,這就導致財務管理信息化難以推進。特別是在中小企業(yè)中,復合型應用人才更是缺乏,極大影響了此項工作的開展。
三、財務管理信息化建設的措施與建議
。ㄒ唬┓治銎髽I(yè)財務管理需求,整體規(guī)劃信息化系統(tǒng)
財務管理信息化建設要求企業(yè)對財務管理有系統(tǒng)的分析,并結合企業(yè)自身實際,從整體上進行籌劃。特別是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務信息數(shù)據(jù)會越來越復雜。要想建立與企業(yè)相匹配的財務管理信息化系統(tǒng),企業(yè)就需要系統(tǒng)評估自身發(fā)展的需要,明確自身的管理目標,結合當下現(xiàn)有軟件特點,選擇適合自己發(fā)展的系統(tǒng),這樣才能充分實現(xiàn)信息化。
。ǘ┲匾暼瞬排囵B(yǎng),造就復合型實用人才
當前,雖然我國高等院校大量輸出了財會專業(yè)畢業(yè)生,但是培養(yǎng)出來的學生基本上都只能從事基層的做賬工作,很少能進行高深的財務管理活動,而社會工作人員也很少有機會接受信息化專業(yè)的培訓。當前我國缺少大量管理會計師的專業(yè)人才,而基層財會人員又處于過于飽和的激烈競爭的不和諧狀態(tài)。
基于現(xiàn)狀,首先要利用好、發(fā)揮好高素質人才的作用,鼓勵更多的人才鉆研信息化領域,不斷豐富其理論體系;其次要重視財務信息化相關專業(yè)的發(fā)展,不僅培養(yǎng)他們的會計業(yè)務素質,而且計算機知識也要同步提高。同時,企業(yè)也可以從下面幾個方面入手:第一,加大工作人員的業(yè)務培訓,特別是計算機相關知識培訓;第二,加強與外界溝通,促進行業(yè)內的人才與信息交流;第三,盡可能與高校、科研單位建立合作關系,以方便企業(yè)引入專業(yè)的人才。
。ㄈ┙㈩A警系統(tǒng),防范風險
企業(yè)在不斷發(fā)展的同時,所面臨的風險也越來越多。為了應對這些風險,就需要企業(yè)做好內部管理,特別是財務預警管理。財務預警可以有效地顯示企業(yè)經(jīng)營風險以及經(jīng)營偏差,能夠提醒企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)其潛在的問題并及時糾正,從而達到規(guī)避風險的作用。
伴隨著電子技術的飛速發(fā)展,財務工作利用計算機技術已成為新形勢下的必然趨勢,財務信息化變得非常重要,企業(yè)要格外重視這一點。同時,要想達到很高的信息化水平不是短時間就能完成的,它需要在摸索中改進,這不是一蹴而就的,需要長久地堅持。
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