土地檔案管理中的信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:土地檔案舊稱土地登記簿,現(xiàn)在也稱土地臺(tái)賬,主要作用是登記我國(guó)土地以及其利用情況。它是我國(guó)合理利用土地,科學(xué)、正確指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要依據(jù),記載內(nèi)容多而全面,對(duì)推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展具有重要作用。本文采用文獻(xiàn)分析法、比較法,分析了我國(guó)土地檔案管理中信息化建設(shè)存在的問(wèn)題、原因,并提出相對(duì)解決的策略,旨在為土地檔案管理信息化建設(shè)研究提供有效參考。
關(guān)鍵詞:土地檔案 信息化 管理
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)10(c)-0-02
土地檔案管理是指管理我國(guó)土地檔案的一種活動(dòng),包括檔案掃描、檔案錄入、檔案借閱、查詢統(tǒng)計(jì)、輸出打印、資源管理等內(nèi)容。如今,我國(guó)土地資源開(kāi)發(fā)、利用愈加多,其檔案管理數(shù)量增長(zhǎng)速度越來(lái)越快,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)如今的土地檔案管理。為跟上時(shí)代,必須建立信息化管理系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)信息共享、快速更新、快速查閱等功能。鑒于此,本文以土地檔案管理為研究對(duì)象,對(duì)其信息化建設(shè)展開(kāi)詳細(xì)探討。
1 土地檔案管理中信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及原因分析
1.1 問(wèn)題
1.1.1 信息化系統(tǒng)硬件不滿足要求
硬件設(shè)備不滿足要求主要體現(xiàn)在3點(diǎn):一是我國(guó)土地檔案管理信息化硬件設(shè)備質(zhì)量低劣,很多設(shè)備不是正規(guī)渠道采購(gòu),其設(shè)備配置低且使用壽命短,不符合國(guó)家土地檔案管理信息化系統(tǒng)硬件設(shè)備的要求。有些地方為節(jié)省成本,選用組裝設(shè)備,雖然這些設(shè)備存儲(chǔ)容量大、運(yùn)轉(zhuǎn)快,但是使用壽命非常短,容易出現(xiàn)故障,維修特別繁瑣,影響我國(guó)土地檔案管理的質(zhì)量和效率。二是設(shè)備老舊,很多功能退化,不能滿足土地檔案管理需求。我國(guó)土地檔案信息化管理系統(tǒng)硬件很多都是二三十年前置辦,使用到現(xiàn)在已經(jīng)老舊不堪。我國(guó)城市土地檔案管理信息化硬件設(shè)備基本更新?lián)Q代完畢,但是偏遠(yuǎn)、落后、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的農(nóng)村、山區(qū)等地,受某些因素影響其信息化系統(tǒng)硬件設(shè)備尚未更換,其設(shè)備很多已經(jīng)年久失修,不具備基本的查詢、掃描等功能,也無(wú)法滿足土地檔案的存儲(chǔ)需求。三是設(shè)備更新?lián)Q代慢,配備等級(jí)低。我國(guó)很多地方信息化設(shè)備更新時(shí)并未引用社會(huì)上先進(jìn)的信息化硬件設(shè)備,而是為節(jié)省成本選擇已經(jīng)被市場(chǎng)淘汰的設(shè)備,這些設(shè)備配置低、內(nèi)存小,無(wú)法滿足國(guó)家土地檔案管理需求[1]。
1.1.2 軟件系統(tǒng)不適合
我國(guó)很多地方土地檔案信息化管理系統(tǒng)采用單機(jī)版電子檔案管理軟件,這款軟件采購(gòu)成本低,可以解決土地檔案管理經(jīng)費(fèi)緊張問(wèn)題。它化簡(jiǎn)為繁,可以解決土地檔案管理者無(wú)法統(tǒng)計(jì)、管理困難、難學(xué)難用、不易查找、入手困難等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)土地檔案的精準(zhǔn)管理。優(yōu)點(diǎn)非常多,但是這些優(yōu)點(diǎn)只是相對(duì)于人力來(lái)講。傳統(tǒng)的單機(jī)版電子檔案管理軟件適用范圍比較狹窄,不適用多樣化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,很多土地檔案管理功能不能聯(lián)網(wǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享功能。最主要的是這款軟件智能化、自動(dòng)化程度非常低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化管理,在實(shí)際應(yīng)用中仍然依靠管理人員,信息化系統(tǒng)僅體現(xiàn)了其輔助功能,缺少對(duì)管理工作人員的引導(dǎo)功能。同時(shí),它還缺乏數(shù)字化、人性化管理,無(wú)法激發(fā)工作人員的工作興趣。
1.1.3 檔案管理人員信息技術(shù)低,缺乏責(zé)任心
隨著我國(guó)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的高速發(fā)展,絕大多數(shù)地方開(kāi)始建設(shè)土地檔案信息化管理,對(duì)陳舊信息化設(shè)備更新?lián)Q代,引進(jìn)社會(huì)上先進(jìn)技術(shù),使土地檔案管理具有數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化和人性化等功能。但是人才并沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐,我國(guó)很多土地檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的信息技術(shù),不會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的軟件、系統(tǒng)進(jìn)行管理,阻礙我國(guó)土地檔案信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。甚至有些工作人員受傳統(tǒng)思想束縛,反對(duì)在土地檔案管理中引進(jìn)智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化信息技術(shù),工作態(tài)度消極,在一定程度上阻礙我國(guó)土地檔案信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。此外,我國(guó)部分土地檔案管理人員缺乏責(zé)任心,經(jīng)常玩忽職守,或者懶惰怠工,或者存應(yīng)付心態(tài)工作,影響我國(guó)土地檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的速度。以上這些工作人員即使土地檔案管理經(jīng)驗(yàn)再豐富、能力再高,也不能推動(dòng)土地檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展,反而制約其發(fā)展[2]。
1.2 原因分析
我國(guó)土地檔案管理信息化建設(shè)存在以上問(wèn)題的原因主要有兩點(diǎn):一是國(guó)家不重視土地檔案管理信息化建設(shè)。因?yàn)橥恋貦n案管理并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,它對(duì)我國(guó)GDP的推動(dòng)作用非常隱晦,導(dǎo)致部分領(lǐng)導(dǎo)不重視其管理。領(lǐng)導(dǎo)不重視,下屬管理工作人員與農(nóng)民更不會(huì)重視其管理,在管理過(guò)程中消極怠工、玩忽職守,影響其管理質(zhì)量和效率。且由于領(lǐng)導(dǎo)不重視,在土地檔案管理上投入的精力、人力、財(cái)力非常有限,這限制我國(guó)土地檔案管理信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量,致使其管理存在很多漏洞,間接影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二是對(duì)信息化管理作用認(rèn)識(shí)不足,我國(guó)不重視信息化建設(shè)的原因主要是對(duì)其作用認(rèn)識(shí)不足。信息化管理系統(tǒng)可以幫助管理人員精準(zhǔn)剖析土地檔案中的各種數(shù)據(jù),隨時(shí)為我國(guó)供給各種土地所需的數(shù)據(jù),確保土地資源利用、開(kāi)發(fā)計(jì)劃的精確、及時(shí)?梢允雇恋貦n案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高其管理水平。節(jié)約人力,提高土地管理的安排、處理功能。減輕管理人員的工作強(qiáng)度,提高管理質(zhì)量與效率,促進(jìn)土地檔案管理制度的完善。
2 解決土地檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策
2.1 高度重視,引進(jìn)先進(jìn)且合適的信息化系統(tǒng)
我國(guó)應(yīng)高度重視土地檔案管理,重視其信息化建設(shè),正確認(rèn)識(shí)其信息化建設(shè)的作用,加大精力、人力和財(cái)力投入,加快信息化建設(shè)的步伐。根據(jù)我國(guó)土地檔案管理實(shí)際情況,引進(jìn)社會(huì)上先進(jìn)且合適的信息化系統(tǒng)。比如:金圖土地檔案管理信息系統(tǒng),這款系統(tǒng)是面向市縣級(jí)土地管理部門專門研發(fā)的一款專業(yè)系統(tǒng)軟件,在技術(shù)上符合國(guó)家關(guān)于檔案信息化建設(shè)的有關(guān)要求,在標(biāo)準(zhǔn)化程度上符合我國(guó)土地檔案管理規(guī)范的專業(yè)性要求,且還能與其他管理信息系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)各種類型檔案、影像文件的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一掃描、統(tǒng)一錄入,實(shí)現(xiàn)土地檔案管理信息共享功能。
2.2 加強(qiáng)培訓(xùn),提高智能化和自動(dòng)化程度
針對(duì)管理人員信息技術(shù)水平低,職業(yè)素養(yǎng)低的問(wèn)題應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),將土地檔案管理工作人員信息技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃列入國(guó)家培訓(xùn)總計(jì)劃中,各土地部門邀請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高其信息技術(shù)水平。加強(qiáng)內(nèi)部思政教育,不斷提高土地檔案管理工作人員的責(zé)任心。破舊立新,引進(jìn)社會(huì)上信息技術(shù)水平高、職業(yè)素養(yǎng)高、土地檔案管理能力高的高端人才充實(shí)隊(duì)伍,提高整體水平。此外,國(guó)家應(yīng)重視土地檔案管理信息系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化研究,盡快研究出高智能化、高自動(dòng)化的專業(yè)信息系統(tǒng),提高我國(guó)土地檔案管理信息化系統(tǒng)的智能化和自動(dòng)化程度。
3 結(jié)語(yǔ)
雖然土地檔案管理不能夠創(chuàng)造直接效益,但是提高其管理水平具有優(yōu)化土地資源利用、方便查詢等功能,因此對(duì)我國(guó)具有重要作用。我國(guó)土地檔案管理的首要問(wèn)題是信息化建設(shè),信息化建設(shè)速度、質(zhì)量跟不上時(shí)代,將嚴(yán)重影響我國(guó)土地檔案管理水平。我國(guó)土地檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題主要是軟、硬件設(shè)備不能滿足管理需求,管理人員缺乏信息技術(shù)等,針對(duì)這些情況國(guó)家應(yīng)高度重視土地檔案管理信息化建設(shè),加強(qiáng)培訓(xùn),引進(jìn)社會(huì)上先進(jìn)且合適的信息化系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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