摘要：高校的資產(chǎn)管理信息化存在認(rèn)知不足、水平偏低、系統(tǒng)功能欠缺等問題。本文分析了高校資產(chǎn)管理信息化存在的問題，研究了用過程管理方法探究高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：過程管理;資產(chǎn)管理;信息化
　　中圖分類號：G647    文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A    文章編號：1007-9416（2018）10-0000-00
　　 過程管理，即PDCA（plan-do-check-act）戴明循環(huán)，包括過程策劃、過程實(shí)施、過程檢查和過程改進(jìn)四個(gè)部分，是質(zhì)量管理大師戴明在休哈特統(tǒng)計(jì)過程控制思想基礎(chǔ)上提出的。它是IS09000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系中的管理方法，出發(fā)點(diǎn)是防患于未然，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)過程設(shè)計(jì)的科學(xué)性和有效性，注重對過程中發(fā)生問題的及時(shí)反饋和果斷處理，已被現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用，我們嘗試用過程管理方法探究高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)思路。
　　1 高校資產(chǎn)管理信息化存在的問題
　　 資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)科研活動的根本保障，也是高校生存和發(fā)展的重要條件。信息技術(shù)的高速發(fā)展使人類社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校資產(chǎn)管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代，但高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還存在諸多問題[1]。
　　1.1 對資產(chǎn)管理的認(rèn)識存在誤區(qū)
　　 長期以來，高校國有資產(chǎn)管理觀念陳舊，對資產(chǎn)管理的認(rèn)識存在誤區(qū)。高校資產(chǎn)管理存在“重錢輕物”的落后觀念，普遍重視資金（錢）的管理，在規(guī)章制度、辦事流程、財(cái)務(wù)審計(jì)和報(bào)賬系統(tǒng)等方面都較為完善，但對于資產(chǎn)實(shí)物的管理，往往比較欠缺。高校資產(chǎn)使用存在“視借為有”的誤區(qū)，認(rèn)為下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)是自己所有，盲目購置、隨意處置，閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，但實(shí)質(zhì)上財(cái)政撥款所有權(quán)理應(yīng)屬于國有，而資產(chǎn)的使用權(quán)屬于高校，教職工僅是“領(lǐng)用”或“借用”。
　　1.2 資產(chǎn)管理信息化水平較低
　　 高校資產(chǎn)管理從以往的手工臺賬管理逐步發(fā)展到現(xiàn)今的電腦記賬管理，從手工統(tǒng)計(jì)到系統(tǒng)自動生成報(bào)表，管理效率有了很大提高。但這只是資產(chǎn)管理信息化的初始階段，資產(chǎn)臺帳信息化不等于資產(chǎn)管理信息化，資產(chǎn)報(bào)表信息化也不等于資產(chǎn)管理信息化。高校需要的資產(chǎn)管理信息化，是運(yùn)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立起所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理和調(diào)度利用的快速運(yùn)轉(zhuǎn)，包括資產(chǎn)查詢、建賬、調(diào)撥、調(diào)劑、處置、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、配置、審計(jì)等業(yè)務(wù)流程。既能規(guī)范管理行為，又能提高管理效率。
　　1.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能欠缺
　　 一些資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)封閉，不能與其他系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、地址系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。由于缺乏開放，信息不能共享，導(dǎo)致各院系部門為了滿足本單位的教學(xué)科研活動，對于資產(chǎn)的配置，特別是科研儀器設(shè)備，追求小而全，購買的儀器設(shè)備在功能和應(yīng)用上相差不大，重復(fù)購置，導(dǎo)致儀器設(shè)備利用率不高，造成閑置和浪費(fèi)。
　　2 過程管理方法在高校資產(chǎn)管理信息化中的應(yīng)用
　　2.1 運(yùn)用過程管理辦法設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
　　 過程方法中指出：為使組織有效運(yùn)行，組織應(yīng)當(dāng)采用過程方法識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程，對過程和過程之間的聯(lián)系、組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制和持續(xù)的改進(jìn)，以增強(qiáng)顧客滿意和過程的增值效應(yīng)。過程管理注重協(xié)同管理、抓大放小，確保流程規(guī)范可靠，而界定“大”和“小”的工作，則通過“關(guān)鍵控制點(diǎn)”來完成。比如，在建賬中，必須上傳實(shí)物照片、標(biāo)牌照片，確保入賬時(shí)“賬實(shí)一致”;與財(cái)務(wù)對賬時(shí)，設(shè)立唯一標(biāo)識符，確定統(tǒng)一核算口徑，確保實(shí)時(shí)“賬賬相符”;報(bào)廢處置時(shí)，也必須上傳實(shí)物照片和條碼，便于核實(shí)資產(chǎn)現(xiàn)狀和銷賬的“賬實(shí)一致”。其他過程，如調(diào)撥和調(diào)劑，由于是學(xué)校內(nèi)部調(diào)整，可簡化審批流程，提高辦事效率[2]。
　　2.2 依托過程管理大數(shù)據(jù)搭建開放的一站式管理服務(wù)平臺
　　 在管理過程中有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)價(jià)值，運(yùn)用智能化的分析技術(shù)和批量處理方法，全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、人事等相關(guān)系統(tǒng)的無縫對接，消除“信息孤島”，做到資產(chǎn)系統(tǒng)人員信息隨人事部門的人員變化實(shí)時(shí)更新，資產(chǎn)存放地隨房屋管理信息實(shí)時(shí)更新，財(cái)務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬和經(jīng)費(fèi)使用情況隨資產(chǎn)價(jià)值信息的變化實(shí)時(shí)更新，保證資產(chǎn)的價(jià)值、存放地、領(lǐng)用人等關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。將資產(chǎn)系統(tǒng)與校園信息門戶網(wǎng)對接，方便教職工實(shí)時(shí)查詢個(gè)人資產(chǎn)信息情況和資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，也為其他業(yè)務(wù)部門提供學(xué)校整體資產(chǎn)情況。實(shí)現(xiàn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、資產(chǎn)信息共享化、資產(chǎn)查詢可視化、業(yè)務(wù)辦理“一站化”、建賬銷賬精準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)資產(chǎn)對賬實(shí)時(shí)化。從資產(chǎn)入賬、使用、變動，再到報(bào)廢處置，對資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理，業(yè)務(wù)審批管理全程可追溯。
　　2.3 過程管理促使資產(chǎn)管理形成系統(tǒng)化運(yùn)行體系
　　 過程管理強(qiáng)調(diào)對“過程”進(jìn)行管理，注重進(jìn)程、工序、工藝，強(qiáng)調(diào)對全程的全面把握。為確保國有資產(chǎn)信息的合理性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、操作的規(guī)范性，高校資產(chǎn)管理需要全程把握，精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和反饋。而科學(xué)完善的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是高校資產(chǎn)管理精細(xì)化的關(guān)鍵。對國有資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)管理，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的功能，利用條碼、手機(jī)APP等技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，切實(shí)反映資產(chǎn)名稱、使用年限、使用現(xiàn)狀、變動情況等信息，并實(shí)時(shí)更新，從而形成登記、配置、使用、處置的系統(tǒng)化運(yùn)行體系。
　　3 在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中應(yīng)用過程管理需注意的問題
　　3.1 實(shí)施過程管理時(shí)充分考慮高校資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
　　 過程管理方法雖已充分應(yīng)用于企業(yè)管理實(shí)踐，且不少新管理理論、新管理模式都強(qiáng)調(diào)應(yīng)用過程管理方法，但高校資產(chǎn)管理應(yīng)不同于企業(yè)管理，不能照搬照抄，必須充分考慮高校資產(chǎn)管理自身的特點(diǎn)。高校資產(chǎn)管理活動與高校組織架構(gòu)息息相關(guān)，同時(shí)，管理人員的管理能力和教職工的接受水平也會受到許多復(fù)雜因素的影響，這些是不太可能做到標(biāo)準(zhǔn)化“精細(xì)”控制的。因此，我們要在資產(chǎn)管理信息化實(shí)施過程中充分考慮這些因素。

相關(guān)熱詞搜索：用過 資產(chǎn)管理 信息化建設(shè) 探究 高校