電力集體企業(yè)信息化建設(shè)工作探析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:在市場愈發(fā)成熟、利潤空間愈加狹小、企業(yè)與項目規(guī)模越來越大的形勢下,電力集體企業(yè)必須改變陳舊的管理模式和管理手段,通過建設(shè)信息化平臺加強(qiáng)對企業(yè)全方位全過程的管理,才能在有限的時間、資源、環(huán)境下實現(xiàn)運(yùn)營效率、管理精度、決策速度的最優(yōu)化,最終實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模與效益同步提升,實現(xiàn)電力集體企業(yè)服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:電力;集體企業(yè);信息化
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-4428(2018)07-0017-02
隨著時代的發(fā)展,電力集體企業(yè)的信息化經(jīng)歷了粗放型管理、計算機(jī)輔助管理階段,目前正邁向全面信息化管理階段。建設(shè)統(tǒng)一的適合電力集體企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需要的信息化系統(tǒng),能夠在集體企業(yè)強(qiáng)內(nèi)控、提質(zhì)量、求發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用。
一、 電力集體企業(yè)信息化建設(shè)背景
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。電力集體企業(yè)在全面市場化的新形勢下,其面臨的經(jīng)營及管理挑戰(zhàn)是全方位的,為固化先進(jìn)管理理念,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營及戰(zhàn)略決策,信息化的手段必不可少。
。ㄒ唬┬畔⒒浅休d管理理念的平臺
電力集體企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的多元化和組織架構(gòu)的多層級,決定其管理的復(fù)雜性。目前電力集體企業(yè)的理想模式是在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務(wù)整合、流程統(tǒng)一和資源配置優(yōu)化,其重要手段是由信息化管理平臺來承載先進(jìn)的管理理念,通過信息技術(shù)來實現(xiàn)。
。ǘ┬畔⒒翘岣吒偁幜Φ膶崿F(xiàn)途徑
在開放化市場競爭的今天,沿襲傳統(tǒng)的管理手段已不適應(yīng)市場競爭形勢和自身發(fā)展要求。通過積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和信息化技術(shù)手段,提高運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,減少結(jié)構(gòu)性冗員,不斷提升企業(yè)核心競爭力。
(三)信息化是依法治企的必要手段
隨著內(nèi)外部監(jiān)管形勢日趨嚴(yán)峻,電力集體企業(yè)亟需加強(qiáng)風(fēng)險管控能力和水平。借助現(xiàn)代信息技術(shù),建立嚴(yán)格的信息分級、流程控制、閉環(huán)管理體系,通過固化的組織控制,明確各個環(huán)節(jié)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),實現(xiàn)不同環(huán)節(jié)之間的相互制約與相互監(jiān)督,從而進(jìn)一步加強(qiáng)對風(fēng)險迅速、高效的預(yù)測、分析、防范和控制,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)安全穩(wěn)定發(fā)展。
二、 A公司集體企業(yè)信息化建設(shè)問題分析
一個有效的雙向信息傳遞體系很大程度上影響著電力集體企業(yè)管理決策的正確性和執(zhí)行的有效性。然而,目前電力集體企業(yè)管理信息化情況并不太理想,嚴(yán)格意義上來看,基本停留于對手工流程的模擬,技術(shù)手段的匱乏降低了信息對管理決策的支撐能力。
。ㄒ唬〢公司集體企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
A供電公司集體企業(yè)設(shè)3家分公司,4家子公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋電力工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等建設(shè)項目以及房屋租賃、物業(yè)管理服務(wù),是一家多元經(jīng)營的電力集體企業(yè)。A公司集體企業(yè)存在著規(guī)模龐大、層級復(fù)雜、管理難度大的實際情況。
為滿足管理需求,A公司集體企業(yè)逐步建立和完善了財務(wù)、工程、物資等方面的管理制度及管理措施。硬件方面,企業(yè)內(nèi)部已建立局域網(wǎng),管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及班組的計算機(jī)配備率已達(dá)到100%,且員工大都具備計算機(jī)基本使用技能,計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等條件基本齊備;軟件方面,引入了辦公自動化、會計電算化等較為簡單的信息化手段,但這些手段僅限于對手工流程的模擬,雖在一定程度上提高了工作效率,但局限性明顯。
(二)存在問題分析
2017年A公司集體企業(yè)從業(yè)人員700余人,作為具有如此規(guī)模的企業(yè),信息管理卻仍處于桌面軟件系統(tǒng)運(yùn)用的信息化初級階段,存在以下問題:
1.
傳統(tǒng)信息傳遞方式效率低下
A公司集體企業(yè)以單機(jī)軟件和手工報表對工作內(nèi)容進(jìn)行記錄、修改、統(tǒng)計。人工或單機(jī)管理的方式耗時耗力、效率低下,發(fā)生錯誤后查找、核對問題極為困難;信息傳遞速度緩慢,易導(dǎo)致工程中資金、質(zhì)量、進(jìn)度失控;加大管理層對公司運(yùn)營信息實時、準(zhǔn)確、充分掌握的難度。
2. 企業(yè)內(nèi)部信息資源溝通與共享困難
信息的價值是隨著共享程度的增加而提高的。橫向來說,A公司集體企業(yè)各個部門的軟件應(yīng)用都是單兵作戰(zhàn)、各自為陣,部門之間的信息平行傳輸存在著諸多的限制因素;縱向來說,由于無法及時提供完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源供決策參考,執(zhí)行人員難以領(lǐng)會管理層意圖,信息上下傳輸難以貫通。
3. 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃
從有關(guān)部門的統(tǒng)計資料來看,國內(nèi)很多企業(yè)對于信息化的投入可以分為硬件投入和軟件投入,硬件投入和軟件投入之間的比例為8∶2。A公司集體企業(yè)也存在同樣問題,即未對公司信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,存在“重硬件輕軟件”的傾向。
三、 A公司集體企業(yè)信息化建設(shè)策略及措施
集體企業(yè)信息化建設(shè)是一個包含了多個子系統(tǒng)的復(fù)雜項目工程,涉及建安、設(shè)計、監(jiān)理、物業(yè)、代維等各板塊的管理過程,囊括公司的管理制度、部門及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等各個重要環(huán)節(jié)。要堅持以市場為中心,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,制定適合集體企業(yè)自身的信息化建設(shè)規(guī)劃,通過制度、組織、人員、機(jī)制等保障措施,實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)。
(一)預(yù)期實現(xiàn)目標(biāo)
與行業(yè)內(nèi)企業(yè)相比,A公司集體企業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域?qū)儆谙冗M(jìn)水平。公司可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生需求已在倒逼公司信息系統(tǒng)由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,由單一功能到集成功能的升級。集體企業(yè)信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)是:通過建立管理信息系統(tǒng),構(gòu)建全員協(xié)同工作業(yè)務(wù)平臺,將公司管理制度、部門及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等全部固化到信息系統(tǒng)中,形成多用戶、跨部門的協(xié)同工作和信息共享機(jī)制,滿足公司經(jīng)營和決策的需要。
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