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關(guān)于加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的探討

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:


  摘要:高校信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中具有舉足輕重的作用。目前高校財務(wù)信息化建設(shè)不健全,功能不完善;信息共享性差,來源不夠完整;財務(wù)系統(tǒng)的決策支持力度還不夠;財務(wù)工作愈加繁重的同時財務(wù)工作人員不夠,進行高校財務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。本文就高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,以及加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性和對策進行的分析和探討。
  關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);信息化建設(shè)
  我國高校在近些年迅速發(fā)展的同時,國家對其的投入也不斷增加。高校信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中具有舉足輕重的作用。因此,全面而有效的建設(shè)信息化相關(guān)技術(shù),有利于提高財務(wù)管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量,促進高校財務(wù)管理更井然有序的進行。但是我國現(xiàn)有的信息化建設(shè)還處在發(fā)展階段,在這發(fā)展過程中必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。
  一、我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
 。ㄒ唬└咝X攧(wù)信息化建設(shè)不健全,功能不完善
  由于我國高校的信息化建設(shè)發(fā)展較晚,因此我國高校的財務(wù)管理系統(tǒng)還不夠先進。目前,高校財務(wù)管理大部分是采用信息化財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、財務(wù)憑證制作等相對簡單的功能,及財務(wù)預(yù)算管理等高級功能。較原來的人工操作模式,不管在管理的效率方面,還是管理的便捷性亦或是共享數(shù)據(jù)等方面都有了非常大的提升,但仍不夠健全和完善。
 。ǘ┬畔⒐蚕硇圆睿瑏碓床粔蛲暾
  現(xiàn)如今,高校信息技術(shù)及管理信息已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于高校財務(wù)、科研、學生等相關(guān)職能部門。因此,需要學校的辦公系統(tǒng)相互之間信息可共享、可提取,目前還有部分學校仍未實現(xiàn),其在信息銜接及網(wǎng)絡(luò)安全等方面還存在一些問題,這些現(xiàn)狀都導致整個財務(wù)信息化建設(shè)的速度緩慢。
 。ㄈ┴攧(wù)系統(tǒng)的決策支持力度還不夠
  目前我國高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)大致可分為三階段。
  第一階段及起步階段,是用計算機軟件來代替原來的手工操作,以此來完成會計的分類、計算、整理、核對、登記、制表等相關(guān)工作。
  第二階段是在第一階段的基礎(chǔ)上,對軟件進行一定程度的集成以及網(wǎng)絡(luò)化的信息分布方面的處理。
  而第三階段,則是將組織業(yè)務(wù)和信息資源整合起來,在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,進一步提供如財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財務(wù)控制等措施。
 。ㄋ模┴攧(wù)工作愈加繁重,財務(wù)工作人員不夠
  近些年,高校辦學規(guī)模逐漸擴大,辦學模式逐漸轉(zhuǎn)變,使得高校的財務(wù)工作更加的復雜多樣。高校財務(wù)工作的愈加繁重,一方面促進著高校的教育事業(yè)不斷發(fā)展,另一方面也使得目前的高校財務(wù)信息化建設(shè)面臨更嚴峻的考驗。
  面對愈加繁重的財務(wù)工作,相當一部分的高校其財務(wù)工作人員還不夠,這顯然不利于財務(wù)工作的順利進展,因此也在一定程度上導致信息化建設(shè)的發(fā)展緩慢。
  二、加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
 。ㄒ唬⿻嫺镄滦枰畔⒒ㄔO(shè)
  高校的不斷迅猛發(fā)展,使得高校財務(wù)工作對于信息的需求越來越大,從而更加需要會計的革新,F(xiàn)代化建設(shè)中會計理論與現(xiàn)代的信息技術(shù)不斷融合,必然也要求高校的會計革新,因此高校的財務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。
 。ǘ┴攧(wù)的現(xiàn)代化管理必然需要高校的財務(wù)信息化建設(shè)
  實現(xiàn)高校的財務(wù)信息化建設(shè),是我國財務(wù)的現(xiàn)代化管理的基本要求。在這樣一個市場經(jīng)濟高速發(fā)展的國家,為了生存和發(fā)展下去,各大高校必須要在已有的基礎(chǔ)上不斷進行改革和發(fā)展。因此進行財務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。
 。ㄈ┯欣谔岣吖ぷ餍,促進資源的共享
  傳統(tǒng)的財務(wù)方法,財務(wù)人員需要把更多的時間與精力放在財務(wù)信息的輸入、財務(wù)信息的輸出以及信息的整理上,而建立高校財務(wù)信息系統(tǒng),不但可以自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,而且很大程度上減少了財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。
  高校內(nèi)各部門間財務(wù)信息的交換、資源的共享,對于財務(wù)信息化建設(shè)有很大影響。財務(wù)信息化的建設(shè)是將高校內(nèi)各財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,實現(xiàn)財務(wù)資源共享。
 。ㄋ模┘訌娯攧(wù)的監(jiān)督管理職能
  我國高校辦學規(guī)模的不斷擴大,使得各高校財務(wù)工作也愈加的復雜多樣。學校內(nèi)信息的交換、資源的共享的同時,信息的透明度也越來越高,一定程度上促進的財務(wù)人員問的相互監(jiān)督,以及進一步加強財務(wù)的監(jiān)督管理職能。
  三、加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
 。ㄒ唬﹥(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),改進財務(wù)管理手段
  不斷的優(yōu)化現(xiàn)有的資源,提升財務(wù)管理,改進傳統(tǒng)的會計方法,建立更加高性能和高效率的財務(wù)信息系統(tǒng),構(gòu)建與網(wǎng)銀平臺實時互聯(lián)的收入與支付體系,以及與校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系。
 。ǘ┘哟髮π畔⒒ㄔO(shè)的重視
  高校管理層對于財務(wù)信息化建設(shè)有著很大的影響。在建設(shè)的過程中,高校的管理層需要充分的認識財務(wù)信息化建設(shè)的必要性,充分的認識傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)所存在的弊端和局限性。加大對信息化建設(shè)的重視,加強財務(wù)系統(tǒng)的決策支持力度,以及資金的投入力度。
 。ㄈ┳⒅貢嬋藛T的綜合素質(zhì)
  高校會計工作人員的綜合素質(zhì)和水平對于高校財務(wù)工作的質(zhì)量及水平有著非常重要的影響。目前許多會計人員在工作理念和方法上仍局限于傳統(tǒng)的會計工作理論上,這對于財務(wù)信息化建設(shè)有著很大的影響。必須要在信息化建設(shè)的過程中,注重財務(wù)人員的綜合素質(zhì),并進一步提升其綜合素質(zhì),充分發(fā)揮人才的作用。
 。ㄋ模┳⒅貢嫹椒ㄅc職能的轉(zhuǎn)變
  推進高校的信息化建設(shè),不但可以使得會計人員不在需要面對繁瑣的會計信息整理和計算,提高工作效率,而且可以進一步的促進會計人員更多的參與財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等,實現(xiàn)會計職能的拓展。
  會計信息化建設(shè)進程中,不在只注重計算方法的簡化,更加關(guān)注計算方法的合理性、科學性、效率性。如此可以使得高校財務(wù)信息的完整性以及真實性得到非常有力的保障,并進一步提高高校財務(wù)工作的水平。
  (五)新設(shè)專門的財務(wù)信息化部門
  財務(wù)信息化的不斷發(fā)展,促使內(nèi)部控制部門工作愈來愈多,也使得工作難度愈來愈大,所以可以設(shè)立一個新的財務(wù)信息管理部門,引進一些財務(wù)與計算機的復合人才,負責日常財務(wù)信息系統(tǒng)的檢查和數(shù)據(jù)監(jiān)督等,從而提高內(nèi)部控制工作的效率。
  四、結(jié)語
  高校的財務(wù)信息化建設(shè)是高校管理工作中的一個重要問題。提高財務(wù)工作的效率,資源的共享,不斷推進財務(wù)信息化的建設(shè),優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),改進財務(wù)管理手段,加大對信息化建設(shè)的重視,并且注重會計方法與職能的轉(zhuǎn)變,以及注重會計人員的綜合素質(zhì),才能更好的提高高校財務(wù)信息化建設(shè)的水平,并且形成一套符合自身情況的有效的信息化體系。

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