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論企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)及對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  摘要:計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展為審計(jì)信息化提供了基礎(chǔ),資本市場的日益復(fù)雜化要求企業(yè)必須不斷完善和發(fā)展審計(jì)信息化建設(shè)。本文從我國審計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合其發(fā)展特點(diǎn)提出在這個(gè)過程中企業(yè)審計(jì)可能面臨的難題有以下四點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)工作推進(jìn)困難、缺乏專業(yè)人才和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、缺乏有效的運(yùn)行維護(hù)機(jī)制以及審計(jì)存在滯后現(xiàn)象。并根據(jù)我國企業(yè)整體情況提出針對(duì)性的解決建議。
  關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化 難點(diǎn) 對(duì)策
  近年來,我國全球化程度不斷提高,資本市場復(fù)雜程度日益上升,市場波動(dòng)不斷增大,這為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來更大風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也為企業(yè)審計(jì)提出了一些挑戰(zhàn)。為了更快、更好的在復(fù)雜多變的環(huán)境中提取所需要的信息并且進(jìn)行有效整合和應(yīng)用,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)審計(jì)。推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)就顯得十分必要。
  一、我國審計(jì)信息化現(xiàn)狀和特點(diǎn)
  與西方部分國家相比,審計(jì)信息化在我國的起步時(shí)間總體較晚。開始于上世紀(jì)末,但其推行速度卻不可小覷。到目前為止,我國已出臺(tái)了若干項(xiàng)審計(jì)規(guī)定,致力于企業(yè)審計(jì)的信息化建設(shè)。例如,在初始階段,我國開展“金審工程”。從應(yīng)用系統(tǒng)、局域網(wǎng)、安全系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人員培訓(xùn)五個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí),國務(wù)院出臺(tái)《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)辦法》。利用十七條條款規(guī)范計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的輔助作用。2001年,我國推出了《審計(jì)信息化建設(shè)總體目標(biāo)和構(gòu)想》。對(duì)未來五年內(nèi)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)做出規(guī)劃。接著,在2006年出臺(tái)《審計(jì)署2006至2010年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》,以表明我國致力于不斷推進(jìn)和加深“金審工程”的信心和決心。積極推進(jìn)起第二期、第三期建設(shè)。
  總體來說。我國的審計(jì)信息化建設(shè)以政府為主導(dǎo),通過政府部門推出一系列的政策和條例。不斷規(guī)范和推進(jìn)我國的審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。這個(gè)過程同時(shí)也推進(jìn)了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在政務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用和不斷融合,有利于政府工作的順利開展和進(jìn)行。
  在推行審計(jì)的信息化建設(shè)時(shí)。我國大體上采用的是以點(diǎn)到面的方法,即先在一些計(jì)算機(jī)技術(shù)比較發(fā)達(dá)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好的地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn),觀察這些地區(qū)的實(shí)施結(jié)果,認(rèn)真而全面的分析之后決定是否要將該系統(tǒng)在我國大范圍推行。這種方法可以在很大程度上減少不良實(shí)施結(jié)果帶來的影響,較少國家損失,是比較穩(wěn)妥的做法,能夠最大限度的保存國家利益并達(dá)到建設(shè)信息化審計(jì)的目的。
  但只要實(shí)施一項(xiàng)新政策,難免會(huì)存在一些問題和缺陷以待改進(jìn),這也是我國先在試點(diǎn)地區(qū)實(shí)施信息化審計(jì)的原因之一。其中比較典型的問題是在實(shí)施過程中存在著投出和產(chǎn)出不成正比的現(xiàn)象。投入大量的資金進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè),但其在審計(jì)工作中的應(yīng)用卻相當(dāng)有限。不能達(dá)到預(yù)期的大幅度提升審計(jì)效率的目的。
  二、審計(jì)信息化建設(shè)中存在的難點(diǎn)
  審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而漫長的工程,這個(gè)過程需要各個(gè)地區(qū)根據(jù)其區(qū)位發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,發(fā)揮所長,積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用。但是在這個(gè)過程中存在著一些難點(diǎn)。
  (一)標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)工作推進(jìn)困難
  我國目前正在推進(jìn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,但在這個(gè)過程存在很多較難解決的問題。我國企業(yè)分處多個(gè)行業(yè),即使處在同一個(gè)行業(yè)也可能因?yàn)楣灸繕?biāo)和發(fā)展定位不同而有所差別,因此,要想能夠有效實(shí)施審計(jì)工作的同時(shí)達(dá)到是審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的目的是一件相當(dāng)困難的事情。
  (二)缺乏專業(yè)人才和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
  雖然我國將計(jì)算機(jī)引入審計(jì)工作已經(jīng)有一段時(shí)期。但仍然存在著很多值得完善和改進(jìn)的地方。一方面。在建設(shè)過程中可能需要一些精通信息化審計(jì)的專業(yè)人員。但實(shí)際上,我國大多數(shù)擔(dān)任此職務(wù)的人員通常是從其他崗位“借調(diào)”而來。這方面的專業(yè)能力往往有限。此外,任何系統(tǒng)的融合和發(fā)展都要進(jìn)行進(jìn)一步的研究和開發(fā),而部分企業(yè)即使擁有具備專業(yè)信息化審計(jì)知識(shí)的員工,但其很少會(huì)同時(shí)具備開發(fā)該系統(tǒng)的能力,不利于審計(jì)的信息化發(fā)展。最后,我國審計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn)較少。仍然需要進(jìn)行更多的試驗(yàn)和摸索。
 。ㄈ┤狈τ行У倪\(yùn)行維護(hù)機(jī)制
  任何系統(tǒng)的有效運(yùn)行都需要一定的保障,而運(yùn)行維護(hù)機(jī)制是開展審計(jì)工作時(shí)正確運(yùn)用應(yīng)用系統(tǒng)的必要保障。但目前,大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)行維護(hù)機(jī)制都相當(dāng)缺乏。有待完善。這會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用于審計(jì)工作時(shí)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,并且不能進(jìn)行及時(shí)的更正和更新,不利于審計(jì)不斷信息化的有效推進(jìn)。
 。ㄋ模⿲徲(jì)存在滯后現(xiàn)象
  面對(duì)日益激烈的市場競爭。企業(yè)必須不斷進(jìn)步,不斷更新管理運(yùn)營模式,緊跟時(shí)代步伐和發(fā)展潮流。才能在殘酷的市場競爭中占據(jù)一席之地。因此,F(xiàn)代企業(yè)具有非?捎^更新速度,這為信息化審計(jì)的建設(shè)造成了一定困難。因?yàn)閷徲?jì)信息化的建立必須以企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式為依托,在此基礎(chǔ)上根據(jù)做出審計(jì)計(jì)劃、進(jìn)行企業(yè)審計(jì)。當(dāng)企業(yè)告訴更新,企業(yè)審計(jì)勢必也要做出相應(yīng)改變。持續(xù)變化的審計(jì)需求。會(huì)影響企業(yè)審計(jì)定位。影響審計(jì)信息化的建設(shè)。同時(shí)企業(yè)審計(jì)信息化的設(shè)計(jì)需要一定時(shí)間,而頻繁更換也會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。不利于企業(yè)發(fā)展。
  三、企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策提出
  結(jié)合企業(yè)目前審計(jì)信息化的推行狀況和未來趨勢。本文針對(duì)以上建設(shè)難點(diǎn)提出一些相應(yīng)的解決建議。
 。ㄒ唬┎粩嗤七M(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)進(jìn)程
  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作需要通過預(yù)先設(shè)定的應(yīng)用程序來執(zhí)行。而要想將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,那么企業(yè)的審計(jì)工作就需要具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),這樣才能將其進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,才能盡量擺脫人工控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。而要使企業(yè)審計(jì)工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,勢必要為審計(jì)制定一些規(guī)范,這些規(guī)范既可以是整體制度方面的,也可以是具體質(zhì)量方面的。總之根據(jù)不同的企業(yè)特點(diǎn),通過不同的規(guī)范。使其審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
  (二)不斷充實(shí)企業(yè)人才隊(duì)伍
  人才是企業(yè)的寶貴財(cái)富。推進(jìn)審計(jì)的信息化建設(shè)勢必要不斷擴(kuò)充企業(yè)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍。如果立足于企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張和發(fā)展。擁有一套完善、合理的人才培養(yǎng)機(jī)制是十分必要的,這樣企業(yè)就具有培養(yǎng)專業(yè)人才的能力。同時(shí)還能根據(jù)企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。使其符合企業(yè)需要,這也可以減少從外部頻繁招聘專業(yè)人士的資金耗費(fèi)。如果立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展。則招聘外部專業(yè)人士可以成為主要解決對(duì)策,畢竟培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)人才需要一個(gè)較長的過程,這種情況比較適合從外部市場中吸收人才。以緩解企業(yè)面臨的人才缺乏難題。
 。ㄈ┩晟片F(xiàn)有的運(yùn)行維護(hù)機(jī)制
  完善企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)機(jī)制可以在一定程度上保證企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的順利運(yùn)行。因此應(yīng)該建立健全企業(yè)運(yùn)行維護(hù)機(jī)制,使其與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)能夠相互協(xié)調(diào)。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,使企業(yè)各部門都能夠及時(shí)了解到在審計(jì)信息化過程中存在的與部門相關(guān)的問題和缺陷。從而能夠及時(shí)的維護(hù)和解決。在完善運(yùn)行維護(hù)機(jī)制時(shí)要確定公司總部的主導(dǎo)地位。從統(tǒng)籌全局的角度,根據(jù)具體應(yīng)用系統(tǒng)的需求程度確定對(duì)運(yùn)行維護(hù)機(jī)制的健全力度,使其在保持整體統(tǒng)一時(shí),也能較好的實(shí)現(xiàn)維護(hù)審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的功能。
 。ㄋ模┙⒔∪珜徲(jì)信息系統(tǒng)
  面對(duì)快速變化的企業(yè)管理模式和不斷更新的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)。建立健全其審計(jì)信息化系統(tǒng)是一種行之有效的方法。該系統(tǒng)建立的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部各種有關(guān)信息系統(tǒng)的完全對(duì)接,使其既可以對(duì)企業(yè)的相關(guān)變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)反映。同時(shí)還可以作為企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的一部分,將其監(jiān)督功能完全融入各個(gè)系統(tǒng)的日常運(yùn)營之中,實(shí)現(xiàn)在日常運(yùn)用達(dá)到審計(jì)的目的。但是目前情況下,建立這種審計(jì)系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的,現(xiàn)有的技術(shù)條件不能達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求。因此,這就需要審計(jì)人員充分發(fā)揮其現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí),同時(shí)不斷補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能,開拓思維,堅(jiān)持不懈,有朝一日能夠?qū)崿F(xiàn)該審計(jì)系統(tǒng)的成功構(gòu)建。
  四、結(jié)論
  總之,我國審計(jì)信息化建設(shè)目前還不成熟,仍然需要進(jìn)行更多的完善。這個(gè)過程并不是一帆風(fēng)順的,可能會(huì)在審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、人才和經(jīng)驗(yàn)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)以及審計(jì)滯后性方面存在較大問題。面對(duì)這種狀況,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化的不斷完善和發(fā)展。

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