摘 要：檔案是存儲(chǔ)著眾多相關(guān)信息的一個(gè)信息庫(kù)，在許多單位的重要信息存儲(chǔ)與尋找中起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，信息技術(shù)極速發(fā)展，我國(guó)的信息化建設(shè)不斷發(fā)展提高，學(xué)校教育逐步現(xiàn)代化。檔案信息化是現(xiàn)代檔案管理的主要形式之一，在現(xiàn)在與將來(lái)的檔案管理中是一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)�；ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代下信息化建設(shè)在高中檔案管理方面也不斷滲透與深入。本文介紹了我國(guó)學(xué)校的檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、遇到的信息化建設(shè)問(wèn)題和應(yīng)該從哪些方面更好地進(jìn)行高中檔案信息化建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：高中；檔案；信息化建設(shè)
　　一、檔案信息化簡(jiǎn)述
　　在以往的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理方式在各大單位和學(xué)校中較常見(jiàn)。那什么是檔案信息化呢？現(xiàn)今的社會(huì)處于信息化的時(shí)代，電腦、高新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)都是這個(gè)時(shí)代的時(shí)代名詞。信息化被運(yùn)用到生活中的方方面面，影響著社會(huì)的發(fā)展與變革。檔案信息化，自然也是在時(shí)代名詞包裹中的一種現(xiàn)代化工作建設(shè)。檔案信息化建設(shè)迫切需要被運(yùn)用到高中的檔案管理工作中。
　　二、我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀
　　1.對(duì)檔案工作管理的認(rèn)識(shí)
　　盡管我國(guó)很多單位都有專門(mén)的檔案管理部門(mén)，設(shè)置了具體的檔案管理制度，聘請(qǐng)了專門(mén)管理檔案的人員，但不難發(fā)現(xiàn)，單位的檔案管理工作相較于其他工作，并沒(méi)有得到重視。對(duì)檔案工作的進(jìn)行，大多數(shù)單位認(rèn)為檔案工作簡(jiǎn)單不繁雜，因此在檔案的工作設(shè)置上，只安排極少的人員進(jìn)行檔案的一系列工作，人為地進(jìn)行檔案的管理也能很好地完成并不“困難”的檔案工作。
　　2.我國(guó)高中現(xiàn)階段的檔案管理方式
　　現(xiàn)階段，很多高中對(duì)檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理。在尋找時(shí)大多是進(jìn)行手工檢索，也有學(xué)校設(shè)置了機(jī)讀檢索。但極少的學(xué)校安裝現(xiàn)代化的線上管理系統(tǒng)，說(shuō)明我國(guó)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段[2]。
　　三、檔案信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題
　　1.沒(méi)有得到一定的重視
　　由于檔案工作在大多數(shù)人看起來(lái)并不困難、工作程序單一不繁雜，又因?yàn)樵谝酝�的工作中也沒(méi)有發(fā)生較大的差錯(cuò)，單位及學(xué)校對(duì)檔案工作的創(chuàng)新建設(shè)就沒(méi)有極大的重視。檔案的信息化建設(shè)就極少被提至教育改革及創(chuàng)新建設(shè)的方案中。學(xué)校普遍認(rèn)為教育工作比檔案工作更為重要。也有人認(rèn)為，檔案很重要，但是暫時(shí)不需要投入大量的資金與精力去建設(shè)，待到社會(huì)和學(xué)校教學(xué)發(fā)展到成熟的階段，再投入時(shí)間與精力也不遲。然而這種只看眼前利益，忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的做法只會(huì)使學(xué)校的發(fā)展過(guò)于畸形與不平衡。這樣的想法具有狹隘性，不利于社會(huì)的積極發(fā)展。
　　2.缺乏對(duì)檔案信息化的正確認(rèn)識(shí)
　　檔案信息化是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念的變革，但大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人沒(méi)有對(duì)其正確認(rèn)識(shí)。主要沒(méi)有認(rèn)識(shí)到以下幾個(gè)檔案信息化的優(yōu)點(diǎn)：首先是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化能大大提高檔案工作的效率。對(duì)個(gè)人，檔案信息化能減輕工作負(fù)擔(dān)，使工作人員進(jìn)行更簡(jiǎn)易地工作，對(duì)部門(mén)，能有效提高各職能部門(mén)的工作效率，給學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的檔案工作；再者是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化帶來(lái)的方便。檔案信息化能使學(xué)校相關(guān)部門(mén)與學(xué)生進(jìn)行更好的檔案查閱。最后是學(xué)校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)為學(xué)校各部門(mén)的工作連接提供方便，以往的檔案管理工作在于其他部門(mén)進(jìn)行連接溝通時(shí)，存在著難以進(jìn)行良好完整的溝通與融合的問(wèn)題。正因?yàn)閷W(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到這些優(yōu)點(diǎn)，檔案管理的信息化建設(shè)就受到了阻礙，影響了檔案管理的效率。
　　四、高中學(xué)校如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
　　1.縮小學(xué)校檔案部門(mén)的信息化水平
　　學(xué)校檔案部門(mén)由于不同的設(shè)施設(shè)備水平，檔案管理所用到的系統(tǒng)和管理方式不同，檔案管理各部門(mén)就就存在著差異，這極大地影響著檔案管理工作順利的進(jìn)行。這要求著各部門(mén)需要進(jìn)行器材與系統(tǒng)的統(tǒng)一，例如有些部門(mén)管理用的是信息化的管理系統(tǒng)，而有的部門(mén)則單機(jī)操作，無(wú)法進(jìn)行資源同步。改進(jìn)部門(mén)間的技術(shù)水平差、統(tǒng)一管理系統(tǒng)，就能極大的縮小部門(mén)間的信息化，令檔案信息化建設(shè)更順利地實(shí)施。
　　2.正確的運(yùn)用信息資源
　　在許多高中，傳統(tǒng)的檔案管理方式認(rèn)為，檔案管理就只需將檔案進(jìn)行歸類(lèi)收入，進(jìn)行保存與查閱就行，而現(xiàn)代的信息化檔案管理則注重檔案資源的充分利用。由于檔案信息化所帶有的信息儲(chǔ)量大、檢索快速、易于管理、保密性極佳等優(yōu)點(diǎn)，現(xiàn)代化的設(shè)備能更好地進(jìn)行信息資源分類(lèi)，便于檔案信息的正確利用。將信息資源進(jìn)行正確的利用，利于學(xué)校的檔案信息化建設(shè)。
　　3.利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息資源共享
　　將學(xué)校的發(fā)展歷史、改革情況與學(xué)生的基本情況融入到檔案管理的工作中。將學(xué)校的悠久歷史、改革發(fā)展通過(guò)學(xué)校檔案部門(mén)的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上展示，使學(xué)校的風(fēng)采得到展示；將學(xué)生的歷年學(xué)習(xí)情況進(jìn)行網(wǎng)上追蹤記錄，使學(xué)生的檔案信息得到更安全、更長(zhǎng)期、更系統(tǒng)的保存。在這過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息資源共享，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)[1]。
　　4.建立網(wǎng)絡(luò)檔案
　　網(wǎng)絡(luò)檔案的建立有利于提升檔案管理的大眾服務(wù)功能。信息化的檔案管理由計(jì)算機(jī)設(shè)備的技術(shù)支持，硬件設(shè)施的完善性和嚴(yán)密性，使網(wǎng)絡(luò)檔案更具有可靠性與合理性。
　　5.完善信息化的檔案管理方式
　　檔案管理方式的完善能讓學(xué)校的檔案信息化建設(shè)更好地進(jìn)行。完善檔案管理方式，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將具有時(shí)代性的現(xiàn)代化管理方式滲透進(jìn)檔案信息化的建設(shè)中去。再者是通過(guò)建立更好的管理制度來(lái)嚴(yán)格管理。進(jìn)行管理制度的完善，在檔案工作中嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容[3]。
　　6.對(duì)管理人員進(jìn)行信息化專業(yè)技能、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
　　因?yàn)楦咧袑W(xué)生處于一個(gè)重大過(guò)渡時(shí)期，檔案管理就變得尤為重要。對(duì)于管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)及信息化水平就必須嚴(yán)格要求。對(duì)于管理人員的工作要求就不只是檔案存放，更要求能熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)與操作、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的修改、變更。定期對(duì)工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的信息化。
　　五、總結(jié)
　　信息化建設(shè)存在于現(xiàn)代社會(huì)的方方面面，將信息化滲透于高中檔案工作中，利于學(xué)校的管理與教育改革。信息化的種種優(yōu)點(diǎn)與形勢(shì)要求迫使著學(xué)校進(jìn)行檔案工作的信息化建設(shè)。只有將信息化的工作方式合理利用到檔案工作中，才能使檔案管理工作突破傳統(tǒng)檔案管理的不足與障礙，走向信息化。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]范后峰.論高中學(xué)校的信息化建設(shè)的重要性[J].課程教育研究，2017（38）：1
　　[2]龐燕.淺談高中學(xué)校檔案信息化[J].散文百家（新語(yǔ)文活頁(yè)），2017（05）：99
　　[3]彭柳.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].城建檔案，2017（01）：17-18

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