摘要：在高等教育領(lǐng)域，國家對信息化建設(shè)的重視使得信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要方式之一。只有當高校的財務管理系統(tǒng)適應了信息技術(shù)的發(fā)展需求，高校的信息化建設(shè)才能得到發(fā)展。因此，為了更好地實現(xiàn)高校財務信息化建設(shè)的發(fā)展，高校的內(nèi)部控制應該緊跟時代的步伐，只有這樣才能實現(xiàn)高校財務管理的系統(tǒng)化。
　　關(guān)鍵詞：高校內(nèi)部控制；財務信息化；建設(shè)
　　中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0220-02
　　一、高校內(nèi)部控制的概述
　　高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵：
　　高校內(nèi)部控制就是在高等院校、現(xiàn)代的企業(yè)和事業(yè)單位建立起來的一套內(nèi)部控制制度，它要求管理其經(jīng)濟活動和貿(mào)易活動，從而使各級管理部門能夠職能相互監(jiān)督、相互制約，形成一套規(guī)范化和制度化的完整的體系，以促進企業(yè)單位有序的開展經(jīng)濟和貿(mào)易活動，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　二、基于財務信息化的高校內(nèi)部控制特點
　　1.信息化改變了會計憑證的存在形式
　　信息化的發(fā)展進步，使得計算機的重要性日益凸顯。專業(yè)人員通過將經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機，從而將書面資料轉(zhuǎn)為文件等形式，最后存儲在磁性介質(zhì)上。由于信息化技術(shù)使得高校內(nèi)部控制的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移，使得越來越少的會計資料是以書面的形式存儲下來。由人類轉(zhuǎn)為計算機、網(wǎng)絡(luò)和人類三者之間的聯(lián)系，從而改變了會計憑證的存在形式。
　　2.高校內(nèi)部控制范圍擴大，提高了控制舞弊的難度
　　內(nèi)部控制的范圍在信息化的條件下已經(jīng)延伸為系統(tǒng)操作人員的權(quán)限管理，以及經(jīng)濟業(yè)務活動的管理、財務信息系統(tǒng)的安全性等等。一個完整的內(nèi)部管理體制，對一個企業(yè)的成功非常重要。為了讓企業(yè)能夠健康的、合理化的、科學的發(fā)展，企業(yè)管理者需要制定科學合理的管理體制，以充分地調(diào)動員工的工作積極性。在此，需要指出的是，與手工會計相比，計算機舞弊的隱蔽性更大，危害性也更大，更嚴重的是，造成的損失更嚴重，因此，保障財務信息的安全性、可靠性顯得非常重要。為此，必須嚴格管理財務信息系統(tǒng)，防止財務數(shù)據(jù)信息被篡改，防止未經(jīng)授權(quán)的人員通過財務系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽財務數(shù)據(jù)、復制、偽造等操作。從而維護高校財務信息的高度隱秘性和安全性，而不是隨意的泄露出去。
　　3.用信息系統(tǒng)代替手工記賬，會計核算的環(huán)境發(fā)生變化
　　與手工記賬相比，內(nèi)部控制制度在范圍和控制程序方面都更加廣泛和復雜。無現(xiàn)金收費會計電算化、無現(xiàn)金支付等方式的實現(xiàn)，是高校用財務系統(tǒng)來處理業(yè)務活動的結(jié)果，從而改變了賬務處理的環(huán)境。財務的處理，利用計算機進行復雜的經(jīng)濟活動和貿(mào)易活動，這些都是財務部門的職責和工作。財務人員、會計人員，財務管理人員和計算機專家都屬于會計部門的組成人員。以及為各部門節(jié)約至財務處現(xiàn)場查詢的時間，使用薪酬系統(tǒng)來自主查詢個人工資；為了會計系統(tǒng)能夠正確、及時地反映經(jīng)濟業(yè)務活動，建立和完善高校內(nèi)部控制體系具有非常重要的作用，原先本來有幾個人員處理的業(yè)務，為了避免會計憑證的來回傳閱甚至丟失情況的發(fā)生，可以通過個人權(quán)限進行操作或?qū)徟��?br>　　4.提高對會計人員綜合素質(zhì)的要求
　　對于會計工作人員而言，傳統(tǒng)手工記賬只需要掌握必備的財務知識即可完成相關(guān)工作，信息化時代下，會計人員的綜合素質(zhì)的不只是應該掌握一定的財務知識，同時也要具備各種財務信息系統(tǒng)的操作管理能力以及安全維護技能。
　　5.信息化下高校信息傳遞方式發(fā)生改變，各部門間緊密關(guān)聯(lián)
　　高校的內(nèi)部信息以往時通過紙質(zhì)的方式進行傳遞，這種方式并不便捷。而現(xiàn)代的方式下，高校的信息交換可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子以及紙質(zhì)文檔進行傳遞，這在很大程度上便捷了信息傳遞。由于學生的收費系統(tǒng)和學生的教務系統(tǒng)在信息上無法實現(xiàn)互相溝通與交流，學生學籍的變動無法反映費用標準的更新，而高校各部門系統(tǒng)的相對獨立則導致了資源不能共享情況的發(fā)生，導致信息在傳遞時缺乏效率。為了解決這一問題，高校的各個部門之間需要加強信息上的密切聯(lián)系。
　　三、完善財務信息化下高校內(nèi)部控制的對策
　　1.創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
　　為了在最大程度上保障學校信息能夠得到共享，提高高校的辦事效率。建立內(nèi)部控制的職能部門，加強各部門的溝通協(xié)調(diào)的重要性不言而喻。高校相關(guān)主管領(lǐng)導應定期公布相關(guān)信息，高度重視財務信息披露工作，避免信息流通不暢，從而影響了部門間的協(xié)作合作。
　　在構(gòu)建基于財務信息化的高校內(nèi)部控制環(huán)境的過程中，應充分考慮以下兩點：首先，部門與部門之間的溝通協(xié)作的促進，可以通過構(gòu)建內(nèi)控職能部門的方式來實現(xiàn)。信息化時代背景下，為了更好地促進部門與部門之間的溝通協(xié)作，高校應嚴格設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控職能部門，清晰地劃分各控制主體部門的職責，同時財務部門還應配備專業(yè)的財務信息方面的系統(tǒng)管理人員，充分地發(fā)揮賬務處理的監(jiān)督作用和管理作用，按照不同崗位的不同權(quán)限，財務系統(tǒng)管理人員應該充分明確財務系統(tǒng)中，各崗位人員具體承擔的操作權(quán)限，還有授權(quán)清單也應獲得財務部門主管的審批和認可。財務系統(tǒng)管理人員還應明確其他人員的操作權(quán)限，對于該管理人員不具備系統(tǒng)使用權(quán)，一律不予以通過。
　　財務的信息化對高校的會計人員提出了更高的綜合性的要求。作為一名優(yōu)秀的會計人員，不僅僅要能夠掌握專業(yè)且扎實的會計知識，還要能夠掌握計算機方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能。除此之外，只有當高校的財務人員具備很強的內(nèi)控意識，高校的內(nèi)部控制才能得以正常的運行。為此，作為一名合格且負責的專業(yè)會計人員，應該不斷的加強學習，加強實踐能力。因此，為了提高高校資金的使用效益，高校財務應該著力加強財務人員信息化的培訓工作，以促進內(nèi)部控制工作的開展。同時強化會計信息系統(tǒng)的應用能力，進一步加強財務信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，創(chuàng)造安全有效的信息化環(huán)境。系統(tǒng)的管理員必須定期的對操作日志、系統(tǒng)軟件的安全性進行檢查，對財務信息進行病毒防護。網(wǎng)絡(luò)的安全意識以及防范能力的提高與加強，有助于財務信息和財務數(shù)據(jù)的安全性的保障，以及提高網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)內(nèi)的安全有效性，同時也為高校的決策者提供正確的財務信息。

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