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淺議新常態(tài)下企業(yè)會計信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 散文精選 點擊:


  摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國市場經(jīng)濟逐漸進入了新常態(tài),會計信息化是我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一,在新常態(tài)下己經(jīng)取得了一定的成績,但是同時也面臨著一些問題。文章闡述了會計信息化的特點,指出了現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息化存在的幾點問題,并針對這些問題提出了一些對策,進而達到加快我國企業(yè)會計信息化進程的目的。
  關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;問題;對策
  會計信息化通常情況下是指會計工作信息化,即利用網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體以及人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)加工處理各類會計信息的一種工作方式。會計信息化的引入大大提升了會計工作效率,被企業(yè)所青睞。另外會計信息化還能夠為企業(yè)財務(wù)集中管理的實現(xiàn)提供技術(shù)和理論支持,實現(xiàn)資金的集中共享及管控、實現(xiàn)資金的及時及全面預(yù)算管理等工作。
  1會計信息化的特點
 。1)全面性。會計信息化己經(jīng)突破了傳統(tǒng)會計核算,涵蓋了會計基本理論與方法、實務(wù)、管理等領(lǐng)域,涉及范圍更為全面。其中利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展會計核算、監(jiān)督、預(yù)測、決策效果非常顯著。
 。2)共享性。會計信息化的實現(xiàn)能夠使企業(yè)會計信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)手段直接獲取相關(guān)信息,使得會計信息資源具備高度共享性。
 。3)動態(tài)性。會計信息化引入后,企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)及時對一些信息進行錄入、分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,進而及時反映出企業(yè)的財務(wù)狀況及運營情況。
  (4)漸進性。會計信息化是在不斷發(fā)展的,其功能也在得到不斷的優(yōu)化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業(yè)會計工作處理速度,提升會計信息質(zhì)量。
  2新常態(tài)下我國企業(yè)會計信息化所面臨的幾點問題
  2.1財務(wù)集權(quán)化導(dǎo)致財務(wù)信息化柔性管理受到阻礙
  當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展進程中組織架構(gòu)都在不斷的變革著,這時候財務(wù)信息化所具有的柔性管理就變得非常重要,但是企業(yè)財務(wù)的集權(quán)化雖然使得財務(wù)核算等進行搜集的成本大大降低,但是于此同時財務(wù)管理的溝通、監(jiān)督等工作執(zhí)行力也在降低,這就使得一些財務(wù)基礎(chǔ)信息決策被大打折扣。而作為企業(yè)的管理者來說則多將目光放在了財務(wù)報告上,而忽視掉的財務(wù)信息化的中的柔性管理,最終導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。
  2.2預(yù)算管理過分的重視編制而輕視管控
  從當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)來看,企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)多采用的是混合編制,側(cè)重進行預(yù)算編制的優(yōu)化以及時效性的加強,但是預(yù)算管控的問題則凸顯了出來,其核心職能無法發(fā)揮出來,最終導(dǎo)致實施財務(wù)信息化的結(jié)果和初衷相違背。
  2.3會計軟件系統(tǒng)有待進一步完善
  現(xiàn)階段,我國會計軟件市場魚龍混雜,軟件質(zhì)量參差不齊。而一些企業(yè)在實現(xiàn)自身會計信息化過程中存在著選擇會計軟件系統(tǒng)不當(dāng)?shù)那闆r。一些企業(yè)為了能夠節(jié)省資金,選擇一些較為廉價的會計軟件系統(tǒng),但是所選擇的軟件系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)會計工作需要,不利于企業(yè)會計核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業(yè)雖然能夠投入一定資金購買合適的會計軟件系統(tǒng),但是這些企業(yè)在后期軟件系統(tǒng)升級和維護方面做的不夠,沒有與軟件制造商進行有效溝通,使得會計軟件系統(tǒng)在使用一段時間之后出現(xiàn)功能滯后的情況,不利于企業(yè)會計信息化的全面實現(xiàn)。
  2.4網(wǎng)絡(luò)安全性較低
  企業(yè)要想全面實現(xiàn)會計信息化,網(wǎng)絡(luò)安全性的高低是不可以忽視的。但是現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)安全性還有待進一步提升,一旦出現(xiàn)黑客惡意攻擊和盜取企業(yè)商業(yè)機密及相關(guān)會計信息資料情況的發(fā)生,企業(yè)往往沒有相應(yīng)的措施進行防范,這樣就會給企業(yè)造成一定的損失。同時,還有一些企業(yè)考慮到網(wǎng)絡(luò)開放性特點,為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風(fēng)險的發(fā)生,采取將會計信息數(shù)據(jù)存儲在移動設(shè)備中以及采用紙質(zhì)工具保管的方式開展信息保管工作,這樣的存儲方式不僅過于滯后,而且保管條件和成本也相對較高。
  2.5會計人員的綜合素質(zhì)有待提升
  企業(yè)實現(xiàn)會計信息化離不開會計人員的努力,但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在會計人員的專業(yè)素質(zhì)提升方面的重視程度不夠,進而導(dǎo)致會計信息化進程滯后,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  1、一些企業(yè)的會計人員雖然專業(yè)技術(shù)水平較強,但是對計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)知識了解得較少,在操作會計系統(tǒng)時經(jīng)常會由于操作失誤導(dǎo)致工作效率下降。
  2、還有一些企業(yè)的會計人員雖然能夠較好的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),但是會計實務(wù)能力有待提升,再利用會計系統(tǒng)時由于會計專業(yè)知識掌握不牢導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降。
  3、一些企業(yè)對會計信息化相關(guān)知識和工作的繼續(xù)教育力度不夠,形式性較強,不利于企業(yè)會計信息化順利推進。
  3對于推進新常態(tài)下我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策
  3.1構(gòu)建在線管理模式
  實際上企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化管理應(yīng)該是以企業(yè)的集權(quán)化管理作為基礎(chǔ)的,但是從前面的分析我們看到了集權(quán)化的管理使得企業(yè)的財務(wù)信息化管理中的柔性化管理被限制,所以筆者所提出的構(gòu)建在線管理模式則不應(yīng)該是財務(wù)管理一個方面的,還應(yīng)該需要多項管理的協(xié)調(diào)配合,從而有效的提高企業(yè)信息化反饋速度。該在管理模式則將借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建出集成、靈活、統(tǒng)一及高效的管理系統(tǒng),通過在線管理模式的網(wǎng)絡(luò)運作首先信息的搜集、實現(xiàn)信息的集中存儲,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控及信息收集的雙重職能,實現(xiàn)信息的無阻礙柔性化。
  3.2推行預(yù)算差異分析
  筆者建議企業(yè)在進行預(yù)算分析的時候 應(yīng)深入到財務(wù)業(yè)務(wù)的各個層面當(dāng)中,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算信息、業(yè)務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)、績效評價的有效結(jié)合。首選其可以借助于智能系統(tǒng)對從財務(wù)信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中抽取所需的數(shù)據(jù),然后對數(shù)據(jù)倉庫進行深入的分析及處理,并構(gòu)建出相應(yīng)的模型庫及指標(biāo)庫;最后通過該系統(tǒng)的實施,做好預(yù)算管理及決策支持,有效的滿足企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算需求。
  3.3優(yōu)化和完善會計軟件系統(tǒng)
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身會計軟件系統(tǒng)的選擇,不能只圖便宜,而是應(yīng)當(dāng)投入一定資金選擇最合適自身經(jīng)營和會計業(yè)務(wù)處理 的系統(tǒng)。但是選擇合適的軟件系統(tǒng)還不夠,還應(yīng)當(dāng)做好后期軟件系統(tǒng)升級和維護工作,對于企業(yè)在使用會計信息系統(tǒng)過程 中出現(xiàn)的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時與軟件制造 商進行有效溝通,要求軟件制造商及時調(diào)整、優(yōu)化會計軟件系統(tǒng)功能,為企業(yè)會計信息化的全面實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。
  3.4提升網(wǎng)絡(luò)安全性
  提升網(wǎng)絡(luò)安全性可以從內(nèi)外兩個方面入手完善。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī),明確具體條款內(nèi)容和處罰措施,使企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題時能夠訴諸法律,盡可能地保證企業(yè)的權(quán)益;其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防護工作,通過構(gòu)建防火墻和設(shè)置管理員權(quán)限以及定期信息備份等方式,全方位地控制和防范風(fēng)險的發(fā)生,為會計信息化的推進提供一定保障。
  3.5提升會計人員的綜合素質(zhì)
  第一,企業(yè)在選聘會計人員工作上不僅要考慮到會計人員的專業(yè)知識掌握情況,而且還要考慮其現(xiàn)代化信息技術(shù)運用情況,采取多樣化方式,盡可能地的選擇—些專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力較強的人員擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
  第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度,不僅要在培訓(xùn)中優(yōu)化其會計業(yè)務(wù)處理能力,而且還要對其進行會計軟件操作培訓(xùn),促進其能夠熟練操作會計信息軟件。同時,企業(yè)可以邀請一些權(quán)威人士采取下實地指導(dǎo)的方式,有針對性地為企業(yè)會計人員解答會計信息化實現(xiàn)過程中存在的疑問,間接實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的順利推進。
  參考文獻:
  [1]齊蓮花.重構(gòu)我國中小企業(yè)會計信息化存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(2).
  [2]張小蘇.我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究[J].商場現(xiàn)代化,2014(22).

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