摘 要 在成人教育中，學(xué)生檔案管理是學(xué)校檔案管理的重要內(nèi)容，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志之一，也是成人學(xué)生終生證明材料。要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)；建立完善成人學(xué)生檔案管理規(guī)章制度；強(qiáng)化成人學(xué)生檔案管理投入是完善成人教育學(xué)生檔案管理工作的必要改進(jìn)措施。
　　關(guān)鍵詞 成人教育 學(xué)檔案生 檔案管理
　　中圖分類(lèi)號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　1 加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理的必要性
　　成人學(xué)生檔案管理的內(nèi)容主要有學(xué)生個(gè)人基本情況表、學(xué)籍變動(dòng)情況、教學(xué)計(jì)劃表、入學(xué)注冊(cè)登記表、學(xué)習(xí)期間注冊(cè)表、學(xué)籍卡片、各科成績(jī)、考試試卷、教學(xué)計(jì)劃表、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生鑒定等，基本上囊括了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校期間的所有第一手資料。加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理，主要是由成人教育的特征所決定的。
　　1.1 成人教育的特征
　　第一，成人教育對(duì)象的廣泛性。我國(guó)當(dāng)前成人教育對(duì)象十分廣泛，不論其受教育程度、職業(yè)、年齡和性別，只要愿意和有學(xué)習(xí)能力，都可以接受教育。因此，從某種意義來(lái)講，只要有愿意學(xué)習(xí)的人，就必定會(huì)存在成人教育。
　　第二，成人教育領(lǐng)域的開(kāi)放性。作為我國(guó)教育體系的重要組成部分，成人教育依附于社會(huì)而存在，具有很強(qiáng)的社會(huì)性。特別每一種生產(chǎn)活動(dòng)，都存在成人教育，每一個(gè)社會(huì)組織中，都存在一些成人學(xué)習(xí)者，每一種公共文化教育設(shè)施和傳播媒介，都可以成為成人教育的地方。成人教育具有很強(qiáng)的開(kāi)放性，面對(duì)全社會(huì)，服務(wù)全社會(huì)，依附全社會(huì)。
　　第三，成人教育內(nèi)容的豐富性。成人教育對(duì)象較為復(fù)雜，往往是帶有一定目的而進(jìn)行的學(xué)習(xí)。因此，成人教育不僅有一些包含聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)等基本課程，而且還包括心理調(diào)適、休閑娛樂(lè)、職業(yè)禮儀、政治法律等擴(kuò)展課程。
　　第四，成人教育過(guò)程的終身性。與階段性的在校教育不同的是，我國(guó)成人教育時(shí)間不限、周期不限，是終身的，只要還有學(xué)習(xí)能力，都可以接受成人教育。在其從學(xué)校畢業(yè)，走上工作崗位以后，可能會(huì)彌補(bǔ)“本領(lǐng)恐慌”、“知識(shí)恐慌”，就可以繼續(xù)接受成人教育。
　　1.2 加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理的必要性
　　第一，基于學(xué)生的角度來(lái)看，學(xué)生檔案管理是學(xué)校的重要資源，也會(huì)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理的重要手段。學(xué)生在接受一定階段的成人教育以后，可以通過(guò)檔案對(duì)比，分析其能力提升和知識(shí)增加的重要依據(jù)，是評(píng)價(jià)學(xué)校教育質(zhì)量的重要方式。
　　第二，基于學(xué)校的角度來(lái)看，加強(qiáng)對(duì)成人學(xué)生檔案的管理，是不斷提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成人學(xué)生檔案的管理，可以有效檢驗(yàn)出學(xué)校在教學(xué)管理中是否還有漏洞，這對(duì)成人教育的發(fā)展具有重要作用。
　　第三，基于檔案管理自身角度來(lái)看，我國(guó)當(dāng)前成人學(xué)生檔案管理中，還存在檔案意識(shí)不強(qiáng)、管理不到位等問(wèn)題，直接導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理中存在諸多問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)成人學(xué)生檔案管理，一方面對(duì)于推進(jìn)成人學(xué)校學(xué)生管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化具有重要意義，同時(shí)還可以將成人教學(xué)方法和教學(xué)水平放在一個(gè)更加全面的角度進(jìn)行比較，形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在這種競(jìng)爭(zhēng)氛圍中，將會(huì)投入更多精力轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、教學(xué)模式、教學(xué)方法，促進(jìn)成人教育教學(xué)水平和管理水平。
　　2 我國(guó)當(dāng)前成人學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題
　　2.1 成人學(xué)生檔案管理制度不健全
　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)各個(gè)成人院校更加注重教育的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，但是對(duì)于成人學(xué)生檔案管理存在重視程度不夠、認(rèn)識(shí)模糊等問(wèn)題，在硬件檔案管理辦公條件和設(shè)施硬件投入不夠，檔案管理手段落后、管理方法混亂等問(wèn)題。甚至一些成人院校中，至今還在沿用著傳統(tǒng)手工檔案管理方式，還沒(méi)有上升到信息化管理的高度。檔案管理手段的落后，直接導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理效率較低，難以及時(shí)促進(jìn)成人教育事業(yè)發(fā)展。也有的部分成人院校中，缺乏完善的檔案管理制度，在建章立制過(guò)程中，未能根據(jù)成人教育特點(diǎn)，導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理規(guī)范性較差、材料雜亂無(wú)章，在學(xué)生檔案資料搜集中浪費(fèi)大量人力物力和財(cái)力。近年來(lái)，一些成人院校采取多樣化教學(xué)手段，學(xué)生檔案管理內(nèi)容和種類(lèi)更加多元化、復(fù)雜化，而且在具體學(xué)生檔案管理過(guò)程中，可能涉及到多頭管理，不同部門(mén)掌握等問(wèn)題，學(xué)生的鑒定材料和在校表現(xiàn)情況由班主任掌握，學(xué)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生的注冊(cè)和畢業(yè)離校手續(xù)辦理、學(xué)籍變動(dòng)、信息更改等，教務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生考試試卷和成績(jī)等，在溝通不暢、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不統(tǒng)一等情況下，成人學(xué)生檔案容易出現(xiàn)失真和不完整等問(wèn)題。
　　2.2 成人學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄
　　我國(guó)成人教育特征，直接決定了成人院校和普通高等院校學(xué)生檔案管理的不同，也絕對(duì)了與普通高等教育相比，成人學(xué)生檔案管理的重要性并非特別明顯，也造成了成人院校對(duì)于學(xué)生檔案管理管理人員隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)的忽視。學(xué)生檔案管理具有很強(qiáng)的原則性、準(zhǔn)確性和計(jì)劃性，但是許多成人院校領(lǐng)導(dǎo)卻忽視了對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，其學(xué)生檔案管理意識(shí)的淡薄，重視的不到位，重要性認(rèn)識(shí)的不足，很難將那些高效、先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理念引入到成人學(xué)生檔案管理領(lǐng)域，檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，檔案管理人員素質(zhì)和能力參差不齊。
　　2.3 成人學(xué)生檔案材料搜集不及時(shí)
　　目前，我國(guó)成人學(xué)生檔案內(nèi)容主要有畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)證明和學(xué)生證書(shū)，學(xué)生學(xué)籍考試試卷和成績(jī)，學(xué)生學(xué)籍證明和學(xué)籍變動(dòng)等材料，其檔案主要是由招生部門(mén)、教學(xué)管理部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)和各個(gè)院系產(chǎn)生的。檔案的根本原則是真實(shí)性、完整性和原始性，原始材料的收集是學(xué)生檔案管理的基礎(chǔ)，只有將這些文件資料全部搜集完整，才能夠?qū)�學(xué)生檔案進(jìn)行有效管理。在一些成人院校的學(xué)生檔案管理實(shí)踐中，由于沒(méi)有及時(shí)搜集整理相關(guān)資料，導(dǎo)致檔案資料不完整現(xiàn)象較為普遍。首先是招生資料搜集整理的不及時(shí)。伴隨成人院校辦學(xué)招生規(guī)模的擴(kuò)大，補(bǔ)錄周期的延長(zhǎng)，客觀上為學(xué)生檔案的搜集整理工作帶來(lái)較大難度。其次是學(xué)生成績(jī)資料搜集整理不及時(shí)。在學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷增加的同時(shí)，教師和學(xué)生管理人員隊(duì)伍沒(méi)有相應(yīng)增加，導(dǎo)致教師工作量在不斷增加，再加上現(xiàn)階段學(xué)生考試形式更加多樣化，為學(xué)校教務(wù)管理帶來(lái)較大難度，難以對(duì)學(xué)生成績(jī)記錄冊(cè)進(jìn)行及時(shí)收集，甚至因?yàn)殚L(zhǎng)期沒(méi)有搜集和整理，出現(xiàn)成績(jī)單和考試試卷丟失等。第三是學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況搜集整理不及時(shí)。伴隨我國(guó)普通高等教育的發(fā)展，成人院校面臨生源枯竭問(wèn)題十分明顯，生源質(zhì)量不斷下降。學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級(jí)等，學(xué)籍變動(dòng)較為頻繁。如果對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況沒(méi)有及時(shí)搜集整理的話，將會(huì)導(dǎo)致學(xué)生管理部門(mén)、教學(xué)部門(mén)、教學(xué)院系在對(duì)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)候，數(shù)據(jù)不符等問(wèn)題，直接影響學(xué)生檔案管理質(zhì)量。

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