山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)陽(yáng)泉有限公司部門(mén)說(shuō)明書(shū)

　部

　門(mén)

　信息管理中心

　人員編制

　共 8 人

　副科長(zhǎng)：1 人

　科員：7 人

　需增崗位

　無(wú)

　需減崗位

　無(wú)

　公司信息管理部是公司信息化建設(shè)的主管部門(mén)，

　具體負(fù)責(zé)全公

　司信息化建設(shè)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、管理工作。

　主要職能是：組織編制、修訂、上報(bào)、實(shí)施公司信息化規(guī)劃；

　制定、實(shí)施信息化建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度，

　組織推進(jìn)本單位信息

　 標(biāo)準(zhǔn)化工作；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)所屬各單位的信息化工作，并對(duì)所

　屬單位信息化工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核；編制和上報(bào)本單位信息化年度

　資本性支出計(jì)劃及預(yù)算；負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè)方案制訂和上報(bào)工

　作；負(fù)責(zé)本單位信息化基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維及管理工

　 工

　作；參與組織本單位信息技術(shù)培訓(xùn)工作；協(xié)助上級(jí)信息化專(zhuān)職管理

　 部門(mén)開(kāi)展信息化工作。

　 作

　 現(xiàn)階段具體工作主要有以下幾個(gè)部分：

　 0

　1.調(diào)度中心綜合指揮系統(tǒng)的運(yùn)維管理；

　2.煤礦數(shù)據(jù)專(zhuān)線的運(yùn)維管理；

　任

　3. 執(zhí)法網(wǎng)系統(tǒng)及智慧供應(yīng)鏈等重大系統(tǒng)的運(yùn)維與管理； 4. 市公司網(wǎng)站信息更新及運(yùn)維管理；

　5. 市公司 OA 辦公系統(tǒng)的運(yùn)維管理； 6. 市公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、宣傳電視屏等）的日常維護(hù)和管理； 7. 市公司電話通訊系統(tǒng)的運(yùn)維管理； 8. 市公司機(jī)房的運(yùn)行環(huán)境及防潮、溫控等日常管理維護(hù)； 9. 信息系統(tǒng)相關(guān)合同、招投標(biāo)資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等所有文件的整理與存檔；

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　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　主

　任

　1. 掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)章制度，明確本部門(mén)各崗位分工，全面主持本部門(mén)工作； 2. 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃，半年有小結(jié)，年度有總結(jié)； 3. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃，并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)組織編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算，并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施； 5. 負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作； 崗

　6.

　牽頭組織公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新，推動(dòng)信

　 位

　 息化管理系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)；

　 7.

　負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)

　 責(zé)

　 定；

　 任

　8.

　負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度；

　 9.

　組織編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案；建立系統(tǒng)安全策略，組

　 織評(píng)審；

　 10.

　負(fù)責(zé)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)

　 據(jù)支持；

　11.

　負(fù)責(zé)公司門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新；

　12.

　負(fù)責(zé)本系統(tǒng)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及考核計(jì)劃、認(rèn)證工作。

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　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　副主任

　1. 掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度，清楚本部門(mén)職責(zé)，協(xié)助主任做好本部門(mén)工作； 2. 具體負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃，半年有小結(jié)，年度有總結(jié)； 3. 參與編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃，并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施； 4. 參與編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算，并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施； 5. 參與公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作； 6. 參與公司各業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新，推動(dòng)信息化管理 崗

　 系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)；

　 位

　7.

　具體負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)安

　全穩(wěn)定；

　責(zé)

　8.

　參與編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度；

　 任

　9.

　參與編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案；建立系統(tǒng)安全策略，組

　織評(píng)審；

　 10.

　參與對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)

　據(jù)支持；

　11.

　具體負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新；具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬

　 件維護(hù)、管理；

　12.

　具體組織對(duì)本系統(tǒng)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及考核認(rèn)證。

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　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　機(jī)房管理員

　 1.

　負(fù)責(zé)每日下班前檢查機(jī)房所有信息設(shè)備使用情況，在確保安

　 全的情況下，方可離開(kāi)

　2.

　負(fù)責(zé)管理檢查機(jī)房電源，機(jī)房電源不可以隨意斷開(kāi)，對(duì)重要

　 設(shè)備必須提供雙套電源。并配備 UPS 凈化電源供電。公司辦

　 公樓如長(zhǎng)時(shí)間停電須及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，制定相應(yīng)的技術(shù)措

　 施，并指明電源恢復(fù)時(shí)間；

　3.

　負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房設(shè)備采取符合防雷、防靜電規(guī)定的措施，每年進(jìn)

　 行一次全面檢查處理；

　 崗

　4.

　負(fù)責(zé)做好運(yùn)行環(huán)境、溫控、防潮、防火、防水、防盜、防鼠

　等工作，機(jī)房的配電柜是防火的重點(diǎn)部位，機(jī)房管理員應(yīng)掌

　位

　 握切斷配電柜電源的基本方法；

　責(zé)

　5.

　負(fù)責(zé)做好機(jī)房財(cái)產(chǎn)登記，做好設(shè)備購(gòu)置、使用和維修的記錄；

　 任

　6.

　負(fù)責(zé)管理進(jìn)出入機(jī)房的人員：室外工作人員及外來(lái)工作人員

　禁止進(jìn)入機(jī)房，公司內(nèi)部人員在進(jìn)入機(jī)房前應(yīng)征得信息中心

　 管理人員的同意；

　7.

　負(fù)責(zé)檢查機(jī)房?jī)?nèi)空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行狀況，確�？照{(diào)設(shè)備的運(yùn)行

　 正常，保證室內(nèi)溫度在合適的狀態(tài)，避免溫度過(guò)高；

　8.

　負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房和設(shè)備的衛(wèi)生清掃工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵，

　保證機(jī)房和設(shè)備衛(wèi)生、整潔。

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　部

　 門(mén)

　信息管理中心

　 崗

　 位

　重要信息系統(tǒng)管理員

　 1.

　負(fù)責(zé)確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通；掌握局域網(wǎng)主干設(shè)備的配置情

　況及配置參數(shù)變更情況，備份各個(gè)設(shè)備的配置文件，對(duì)運(yùn)行

　關(guān)鍵業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的主干設(shè)備配備相應(yīng)的備份設(shè)備；

　 2.

　負(fù)責(zé)掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可迅速

　定位；采取技術(shù)措施，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)用戶需要變更位置

　和部門(mén)的情況進(jìn)行管理；

　 3.

　負(fù)責(zé)掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置，監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)

　崗

　 問(wèn)題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系；

　位

　4.

　負(fù)責(zé)公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理，及時(shí)排除各種

　 責(zé)

　 故障，確保服務(wù)器正常運(yùn)行；

　任

　5.

　負(fù)責(zé)主要信息資源的日常備份，為數(shù)據(jù)安全提供保障；

　6.

　負(fù)責(zé)全面規(guī)劃公司網(wǎng) IP 分配策略，并根據(jù) IP 地址對(duì)外部網(wǎng)

　絡(luò)進(jìn)行開(kāi)放控制。

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　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　調(diào)度系統(tǒng)運(yùn)維管理員

　1. 了解安全生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)的基本原理并能熟練地操作使用該系統(tǒng)； 2. 確保系統(tǒng)安全、可靠不間斷地運(yùn)行，并定期對(duì)煤礦瓦斯系統(tǒng)監(jiān)控進(jìn)行巡視和檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排查，以保證調(diào)度系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新；

　3. 做好系統(tǒng)出現(xiàn)報(bào)警及斷網(wǎng)時(shí)的應(yīng)急處理流程。并建立調(diào)度系統(tǒng)技術(shù)資料管理與使用制度，妥善保存技術(shù)資料。

　崗

　位

　責(zé)

　任

　山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)陽(yáng)泉有限公司部門(mén)說(shuō)明書(shū)

　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　計(jì)算機(jī)軟硬件管理員

　1. 負(fù)責(zé)市公司所有計(jì)算機(jī)軟件的安全運(yùn)行，保證防火墻的安全設(shè)置； 2. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件及周邊設(shè)備的故障分析與日常維護(hù)，保證硬件正常運(yùn)行；

　3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的查殺修復(fù)、垃圾清理及優(yōu)化加速，及時(shí)升級(jí)軟件、更新病毒庫(kù)，并幫助其他部門(mén)員工形成定期清理電

　腦、下班放假關(guān)閉電源的良好習(xí)慣；

　崗

　4. 及時(shí)解決各部門(mén)計(jì)算機(jī)軟硬件及周邊設(shè)備出現(xiàn)的急性故障，

　位 保證各部門(mén)工作順利進(jìn)行。

　責(zé)

　任

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　部

　 門(mén)

　信息管理中心

　 崗

　 位

　網(wǎng)站運(yùn)維管理員

　 1.

　負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理及日常運(yùn)維工作，并結(jié)合公司業(yè)

　務(wù)發(fā)展，提出改版方案；

　 2.

　負(fù)責(zé)外網(wǎng)新聞信息采編、上傳工作，確保內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的更

　新，并保證所有內(nèi)容的健康與安全；

　 3.

　負(fù)責(zé) OA 辦公系統(tǒng)的安裝與維護(hù)，規(guī)范收發(fā)文流程；

　 4.

　負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息的整理和處理工作，

　對(duì)于不良信息，要及時(shí)反饋，迅速處理，消除影響；

　崗

　5.

　協(xié)助信息管理中心負(fù)責(zé)人對(duì)公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管，

　 位

　 確保網(wǎng)站的宣傳工作口徑統(tǒng)一，表述正確；

　責(zé)

　6.

　負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站服務(wù)器，保證連接網(wǎng)站的防火墻具備很強(qiáng)的防

　任 入侵、防攻擊和防篡改能力。

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　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　會(huì)議系統(tǒng)及電話通訊運(yùn)維管理員

　1. 對(duì)會(huì)議系統(tǒng)所需的硬件（投影儀、電腦和話筒等）進(jìn)行定期檢查，是否有損壞，并及時(shí)維修與保養(yǎng)，保證每次會(huì)議信息設(shè)備的安全順利運(yùn)行； 2. 保持會(huì)議室后臺(tái)機(jī)房的清潔衛(wèi)生，保持合適的溫濕度； 3. 普通會(huì)議：提前 30 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)調(diào)試會(huì)議所需的話筒、音響、投影儀等硬件設(shè)備； 4. 視頻會(huì)議：提前 1 日與集團(tuán)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)連線調(diào)試，并 崗

　確保會(huì)議的正常進(jìn)行；

　位

　5.

　負(fù)責(zé)市公司所有行政電話及通訊專(zhuān)線的安裝、檢修與維護(hù)。

　責(zé)

　任

　山西煤炭運(yùn)銷(xiāo)集團(tuán)陽(yáng)泉有限公司部門(mén)說(shuō)明書(shū)

　部

　門(mén)

　信息管理中心

　崗

　位

　檔案管理員

　1. 嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行管理，以確保計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備檔案的完整和有序； 2. 負(fù)責(zé)把各大系統(tǒng)的合同、公司資質(zhì)及相關(guān)資料單獨(dú)整理、存檔，做到條目清晰，查找方便； 3. 負(fù)責(zé)為公司內(nèi)每臺(tái)計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備編號(hào)、統(tǒng)計(jì)并將相關(guān)資料對(duì)應(yīng)歸檔； 4. 協(xié)助后勤服務(wù)中心建立計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備保管臺(tái)帳，完善出 崗

　位

　 入庫(kù)手續(xù)，保證帳物相符；

　5. 負(fù)責(zé)做好人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清查和回收

　責(zé)

　任

　 工作。

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