會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定 會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況、主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。為加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的管理，特制定本規(guī)定。

　一、會(huì)議紀(jì)要的分類 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，我校會(huì)議紀(jì)要可分為黨委（常委）會(huì)議紀(jì)要、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、專題辦公會(huì)議紀(jì)要、專門（專業(yè)）會(huì)議紀(jì)要等。就表述形式可分為決議式會(huì)議紀(jì)要、概述式會(huì)議紀(jì)要和記錄式會(huì)議紀(jì)要。

　二、會(huì)議紀(jì)要的起草與簽發(fā) 1.原則上，在學(xué)校黨委（常委）會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議，以及各類專門（專業(yè)）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。

　2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議承辦單位根據(jù)會(huì)議記錄或會(huì)議主要精神起草，經(jīng)會(huì)議承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人簽發(fā)。

　3.會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、參加人、列席人、會(huì)期、議題、組織形式、會(huì)議過(guò)程、主要精神、議定事項(xiàng)或形成的決議，以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)、措施和要求等。

　三、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)與存檔 1.根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和議決的內(nèi)容，由會(huì)議主持人確定會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)范圍。需要有關(guān)單位、部門貫徹落實(shí)的，應(yīng)印發(fā)至相關(guān)單位和部門，或印發(fā)至全校，其他情況印發(fā)至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

　2.所有會(huì)議紀(jì)要均應(yīng)在紀(jì)要形成后交辦公室機(jī)要秘書存檔，每年由機(jī)要秘書整理后交學(xué)校檔案室保存。

　四、會(huì)議紀(jì)要的格式(附后) 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在學(xué)校辦公室。

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