現(xiàn)金日記賬本月合計
發(fā)布時間:2017-01-18 來源: 日記大全 點擊:
現(xiàn)金日記賬本月合計篇一:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記人賬。
結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時,結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
什么時間進行銀行對賬?對賬單如何取得?如何對賬?對賬出現(xiàn)不符如何處理?
企業(yè)應(yīng)定期(至少每月一次)將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對。 銀行對賬單是銀行記錄企業(yè)在銀行存取款的明細(xì)賬的復(fù)寫聯(lián),由銀行定期送交企業(yè)進行賬目核對。一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)在三日內(nèi)核對完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會計主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。 在同銀行核對賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,再根據(jù)銀行送來的對賬單逐筆核對。
但是,即使銀行對賬單上的存款余額與本單位銀行存款日記賬上的存款余額都沒有錯誤,也可能會出現(xiàn)不一致的情況,這是由于發(fā)生未達賬項造成的。所謂“未達賬項”是指由于雙方記賬時間不一致而發(fā)生的一方已人賬,另一方尚未人賬的會計事項。 如發(fā)現(xiàn)有未達賬項,應(yīng)據(jù)以編制未達賬項調(diào)節(jié)表,以便檢查雙方的賬面余額。調(diào)節(jié)以后的賬面余額如果相等,表示雙方所記賬目正確,否則,說明記賬有錯誤,應(yīng)及時查明原因予以更正。此外,還應(yīng)注意的是,調(diào)節(jié)賬面余額并不是要更改賬簿記錄。
現(xiàn)金日記賬本月合計篇二:登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的方法
銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法
一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。
二、 會計賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入帳內(nèi)。
登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。
三、 登帳時使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。更正時使用紅色鋼筆或水
筆。
四、 賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯誤時,應(yīng)該按照劃線法進行更正:
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、 數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只刪去一個位數(shù),應(yīng)該將整個數(shù)字刪去并
更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。
五、 要正確登記日記帳應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的
收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記帳憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記帳中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對;定期與銀行送來的對帳單進行核對。在具體登記帳簿時應(yīng)做到以下幾項要求:
1.先將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入帳內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,
并注明已經(jīng)登記的符號“√”,表示已經(jīng)記帳。
2.帳簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2,以便留有改錯的空間。
3.必須每天定期結(jié)出帳戶的余額,每一帳頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4.帳簿記錄錯誤的更正方法。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤,不允許用涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤,也不允許重抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤情況,按照規(guī)定的方法進行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正錯誤的數(shù)字;對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分;對于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記帳憑證,然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5.定期對帳。定期與銀行送來的對帳單進行核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
6.定期結(jié)帳。
六、 日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每
隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時,總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計”,同時結(jié)出本日合計及余額,這樣做當(dāng)然可行,但是一個月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
七、 一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅
線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
八、 年末各賬戶按前述方法進行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后
一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
九、 沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄
“元”位填寫θ表示。
十、 結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,
并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”滋養(yǎng)。轉(zhuǎn)入下年新賬時,第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
一、什么是賬簿
所謂賬簿,就是以會計憑證為依據(jù),延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。
二、賬簿的種類
1.按性質(zhì)和用途分類
賬簿按其性質(zhì)和用途來分,可分為日記賬、分類賬和備查賬。
(1)日記帳
也稱序時賬簿,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。特種日記賬用來序時記錄某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。
(2)分類賬
是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿?偡诸愘~簿,簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是按照二級或明細(xì)會計科目設(shè)立的分類賬戶。
(3)備查賬
又稱輔助賬,是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分,可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
(1)訂本賬
是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失,防止損抽賬頁,易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁賬
是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁,便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號,登記使用完后裝訂成冊。明細(xì)分類賬多為活頁賬。
(3)卡片賬
是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。 以上不同類別的賬簿,由于其所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容不同,所以,其賬簿的格式多種多樣,不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。
但是,各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等,還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。
(2)賬頁:賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,設(shè)置有登賬日期欄,憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
三、賬簿的設(shè)置
出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況,出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設(shè)明細(xì)賬進行核算,如設(shè)“長期投資股票投資(××股票)”明細(xì)科目核算本單位對××股票的購進、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用
現(xiàn)金日記賬本月合計篇三:現(xiàn)金日記帳的結(jié)帳
現(xiàn)金日記帳的結(jié)帳:
1, 結(jié)出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結(jié)出當(dāng)日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
2, 結(jié)出本期發(fā)生額,分為日結(jié)和月結(jié)兩種。
(1)日結(jié),F(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內(nèi)注明?本日合計?,再在下面劃一道通欄紅線,對于?本日合計?的余額欄可以不填余額。
(2)月結(jié),F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計?本日合計?后,在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
3,年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出?本日合計?和?本月合計?金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)在下一行?摘要?欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
結(jié)賬(總分賬核對相符后進行)
定義:結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新賬[賬簿小結(jié)]
要求:為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù),總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,各單位必須在會計期末進行結(jié)賬,不得為趕編會計報表而提前結(jié)賬,更不得先編編制會計報表后結(jié)賬。[先結(jié)賬后編報表]
方法:根據(jù)不同賬戶的記錄,分別采用不同的方法
1、現(xiàn)金、銀行存款日記賬(在平時記賬時,要按日結(jié)出合計數(shù),在摘要欄中注明“本日合計”字樣,不劃線)、收入、支出、費用、本年利潤明細(xì)賬。月末結(jié)賬要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。還需要結(jié)計本年累計發(fā)生額,在“本月合計”行下,結(jié)出自年初起至本月末止的累計數(shù)額,登記在月分發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”字樣,就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
2、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬及各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬,不按月結(jié)計本期發(fā)生額,每次記賬后都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額,月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計一次余額。劃線的目的,是為了突出有關(guān)數(shù)字,表示本期的會計記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。
3、總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,要摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。
4、結(jié)轉(zhuǎn)下年
年度終了,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。結(jié)轉(zhuǎn)的主法是,將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,不要使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。并在本年賬戶的最后一行摘要欄里注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在新賬的第一行的摘要欄里注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
5、換新賬
對于新的會計年度建賬問題:一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬生抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必要每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)
使用。
企業(yè)不得坐支現(xiàn)金,也就是說不能從本單位當(dāng)日現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金。收支現(xiàn)金時,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取
備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項。 單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預(yù)借備用金時,一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財務(wù)部門作為記賬依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證,借款期間由出納員留存,報銷時作為核對依據(jù),報銷后隨同報銷單據(jù)作為記賬憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存,報銷時由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時,應(yīng)當(dāng)如實認(rèn)真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記賬憑證。對于借用的
備用金,會計上可以通過“其他應(yīng)收款-一備用金”賬戶來核算。相關(guān)熱詞搜索:賬本 合計 現(xiàn)金 日記 日記賬本月合計劃線 銀行日記賬本月合計
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