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園林綠化工程招投標(biāo)中的問題及措施

發(fā)布時間:2018-06-26 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  摘 要:隨著園林綠化越來越受到人們的重視,園林綠化工程招投標(biāo)中存在著的許多問題也逐漸顯現(xiàn)。作為園林綠化工程中的重要環(huán)節(jié),招投標(biāo)在選擇優(yōu)秀的施工單位、降低成本、確保工程施工管理的有序進(jìn)行等方面都起著重要作用。但現(xiàn)在的招投標(biāo)工作存在許多問題需要完善。本文介紹了招標(biāo)過程中出現(xiàn)的幾個問題并提出了解決方法。對現(xiàn)階段園林綠化企業(yè)投標(biāo)工作作簡要討論,以期為相關(guān)部門和企業(yè)提供借鑒或思路。
  關(guān)鍵詞:園林綠化工程;招投標(biāo);問題;對策
  引言
  現(xiàn)代城市建設(shè)的快速發(fā)展,相應(yīng)配套的園林綠化工程建設(shè)體量也越來越大,隨著人們對環(huán)境建設(shè)的要求不斷提高,園林綠化事業(yè)得到了各級政府和企事業(yè)單位的高度重視。近年來,通過參與投標(biāo)成為園林企業(yè)承攬工程的主要手段,但是隨著園林企業(yè)隊(duì)伍的不斷壯大,投標(biāo)市場的競爭日益激烈。如何在投標(biāo)市場中占得制高點(diǎn),并取得競標(biāo)勝利,必須成為各園林企業(yè)認(rèn)真研究的課題。
  1園林綠化工程投標(biāo)的主要程序與意義
  要參與園林綠化工程投標(biāo),企業(yè)首先應(yīng)該了解工程投標(biāo)的程序,園林綠化工程投標(biāo)程序一般分為:①報(bào)名參加工程投標(biāo)。如:根據(jù)官網(wǎng)、報(bào)刊發(fā)布的招標(biāo)信息或業(yè)主發(fā)出的投標(biāo)邀請函等途徑,向業(yè)主方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遞交報(bào)名資料。②購買資格預(yù)審文件(資格后審項(xiàng)目除外)。根據(jù)預(yù)審文件要求,在規(guī)定的時間內(nèi),遞交符合要求的預(yù)審資料,預(yù)審?fù)ㄟ^后購買招標(biāo)文件。③仔細(xì)研究招標(biāo)文件。包括招標(biāo)公告、招標(biāo)需求、招標(biāo)文件、清單及圖紙等所有招標(biāo)資料。④進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)前的現(xiàn)場調(diào)查或考察,包括項(xiàng)目現(xiàn)場的施工條件、地理狀況及社會環(huán)境等。⑤編制投標(biāo)文件。主要包括資格審查資料(資格預(yù)審項(xiàng)目除外)、技術(shù)投標(biāo)書、商務(wù)投標(biāo)書。根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)辦法,確定相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價。⑥遞交投標(biāo)文件。在規(guī)定的時間內(nèi),向業(yè)主方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遞交投標(biāo)資料。
  園林綠化作為城市基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,越來越受到人們的重視。招投標(biāo)有著公平、公正、公開的特點(diǎn),能在有限的時間內(nèi)召集綜合施工能力更強(qiáng)、價格優(yōu)勢更明顯的單位,為工程能夠高質(zhì)量、高效率地完成提供了保障。園林綠化工程招標(biāo)控制價作為整個園林招標(biāo)過程的最高限價,這關(guān)系著工程項(xiàng)目的后續(xù)所有工作的進(jìn)展情況,其重要程度是不言而喻。只有多參與實(shí)踐、多請教學(xué)習(xí),按照適合的施工方法組織設(shè)計(jì),采用符合實(shí)際的施工工藝,才能編制出具有實(shí)際參考意義的招標(biāo)控制價。
  2園林綠化工程招投標(biāo)規(guī)范招標(biāo)文件相關(guān)問題及對策
  2.1編制招標(biāo)文件的過程中避免出現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)
  招標(biāo)文件在整個招標(biāo)過程中起著重要的作用,它是整個招標(biāo)過程的準(zhǔn)則,包含招標(biāo)程序及對招標(biāo)單位的具體要求,是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的主要依據(jù)。因此,編制的招標(biāo)文件要做到嚴(yán)謹(jǐn)、合理、正規(guī)。招標(biāo)文件發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件在內(nèi)容上有缺失,會對招標(biāo)的效果產(chǎn)生影響,甚至導(dǎo)致招標(biāo)的失敗,為保證投標(biāo)文件編制能夠正確規(guī)范和招標(biāo)過程的順利進(jìn)行,需修改招標(biāo)文件,并通知已購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。招標(biāo)文件在距投標(biāo)截止日期不足15日時進(jìn)行修改的,按規(guī)定需要順延投標(biāo)截止時間。園林綠化工程季節(jié)性強(qiáng),投標(biāo)日期順延,相應(yīng)工期也要順延,可能就錯過了苗木的最佳種植時間。這就要求在編制招標(biāo)文件的過程中要認(rèn)真仔細(xì),避免出現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)的情況。
  2.2及時了解學(xué)習(xí)新政策、新要求
  由于園林工程的季節(jié)性特點(diǎn),為確保春季和秋冬季園林綠化工程地順利進(jìn)行,大多數(shù)園林綠化工程招標(biāo)工作集中在冬、夏季,這就造成了招標(biāo)工作的不持續(xù),關(guān)于招標(biāo)工作的新形式、新政策、新要求不能及時更新,并反映到招標(biāo)文件中。在平常的工作中及時了解學(xué)習(xí)新政策、新要求,在編制招標(biāo)文件的過程中及時添加及更正,能有效避免以上問題的發(fā)生。
  2.3與招標(biāo)代理溝通到位
  市政園林綠化工程招標(biāo)文件的編制大多委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行,與代理公司的溝通就顯得至關(guān)重要。園林工程涉及綠化、土建、水電等多個領(lǐng)域,且受地域、天氣等因素的影響較大,因此適合本地的特殊技術(shù)要求都要反映到招標(biāo)文件中,作為考察投標(biāo)單位的依據(jù)。與招標(biāo)代理溝通不到位會導(dǎo)致招標(biāo)單位的要求無法正確有效地反映到招標(biāo)文件中,為之后的工程施工帶來麻煩。一方面,面對眾多的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),甄選更為專業(yè)的有豐富園林綠化工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)代理公司,可以更好地完成招標(biāo)文件編制;另一方面,作為建設(shè)單位,仔細(xì)研究招標(biāo)項(xiàng)目,明確施工技術(shù)等需求,向招標(biāo)代理提供明確的技術(shù)規(guī)范及要求也是編制好招標(biāo)文件的保證。
  3完善工程標(biāo)底與優(yōu)化評標(biāo)辦法
  3.1合理安排編制標(biāo)底,實(shí)時了解材料市場價格
  編制標(biāo)底是招標(biāo)工作中的重要一環(huán),是投標(biāo)報(bào)價的基礎(chǔ)和準(zhǔn)繩,直接反映工程內(nèi)容,也是合同價款、工程結(jié)算的主要依據(jù)。編制的標(biāo)底是否合理和準(zhǔn)確直接影響著整個工程。標(biāo)底材料價格與市場價格不符,這是編制標(biāo)底時最常出現(xiàn)的問題。園林工程所需要的苗木品種、規(guī)格不同,苗木價格就不同,稍不注意,在標(biāo)底編制過程中就會與實(shí)際有較大的出入。實(shí)時了解材料市場價格,及時更新,是解決材料價格與市場價脫鉤的有效方法。
  3.2設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)繪制
  園林工程標(biāo)底的編制常出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、錯項(xiàng)問題。首先,是由于施工圖紙出錯,導(dǎo)致標(biāo)底編制過程中出現(xiàn)缺、漏、錯項(xiàng)的問題,這就要求設(shè)計(jì)人員在繪制設(shè)計(jì)圖紙時應(yīng)掌握扎實(shí)的設(shè)計(jì)知識,嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),爭取做到不出錯。在標(biāo)底編制開始前,組織設(shè)計(jì)人員一起對圖紙進(jìn)行會審,及時發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題并改正。其次,編制人員的疏忽大意,也是出現(xiàn)問題的原因。因此,委托專業(yè)技術(shù)過硬的人員進(jìn)行標(biāo)底編制,也是避免出現(xiàn)問題的方法。
  3.3優(yōu)化評標(biāo)辦法
  評標(biāo)辦法不合理、不全面,會造成評標(biāo)過程無法有序進(jìn)行。在市政園林綠化工程招標(biāo)中普遍采用綜合評分法,就是了解投標(biāo)單位做出的工期、質(zhì)量、報(bào)價看是否滿足要求,并進(jìn)行綜合比較后確定中標(biāo)候選人。綜合評分法可以比較全面的反映投標(biāo)單位的情況,但報(bào)價得分與技術(shù)標(biāo)得分所占的比例不同會直接影響評標(biāo)結(jié)果。找準(zhǔn)自身側(cè)重點(diǎn),編制符合工程特點(diǎn)的評標(biāo)辦法是優(yōu)化評標(biāo)辦法的重點(diǎn)。評標(biāo)由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),是由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家等組成。由于專家自身的知識水平不夠或評標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足等原因影響評標(biāo)結(jié)果。另一方面,在評標(biāo)過程中,個別專家評標(biāo)不認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為也嚴(yán)重影響評標(biāo)結(jié)果,造成評標(biāo)的不公正。提高評標(biāo)專家?guī)斓氖珍洏?biāo)準(zhǔn),提高評標(biāo)專家的整體水平,評標(biāo)結(jié)果才能更公正。
  結(jié)語
  隨著工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,和園林企業(yè)隊(duì)伍的不斷壯大,園林綠化工程的投標(biāo)愈加激烈。而如何能在當(dāng)下激烈的招投標(biāo)市場取得中標(biāo)資格?作為園林綠化施工企業(yè),筆者認(rèn)為可通過如下方面,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和投標(biāo)能力。首先,提高企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。人才是第一生產(chǎn)力,通過培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工,或引進(jìn)外界優(yōu)秀專業(yè)人員的途徑,保證企業(yè)的技術(shù)實(shí)力。其次,增強(qiáng)企業(yè)的施工裝備、施工隊(duì)伍力量。先進(jìn)的施工裝備和專業(yè)的施工隊(duì)伍是完成工程的保障。招標(biāo)人就是希望通過招標(biāo),挑選施工能力強(qiáng)的隊(duì)伍,保質(zhì)保量按時完成項(xiàng)目建設(shè)。再次,提高企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)意識,凝心聚力發(fā)揮集體力量。投標(biāo)是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,參與的部門和人員較多。各部門需群策群力,集思廣益,共同來完成投標(biāo)工作。最后,加強(qiáng)與其它企業(yè)的交流與合作。通過企業(yè)間的交流、合作,可拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,進(jìn)一步認(rèn)識和把握投標(biāo)市場的規(guī)律。
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