以績效預(yù)算為核心的A公司預(yù)算管理體系的構(gòu)建探索
發(fā)布時間:2018-06-26 來源: 日記大全 點擊:
【摘 要】預(yù)算管理屬于企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分,在企業(yè)的不斷發(fā)展壯大的過程中,很多企業(yè)的預(yù)算管理模式逐漸顯露出一些問題,尤其是預(yù)算管理忽視了績效評價,這已無法和新形勢下企業(yè)的發(fā)展保持一致,難以滿足企業(yè)的需求;诖耍疚臉(gòu)建了以績效預(yù)算為核心的A公司預(yù)算管理體系,以期為A公司完善預(yù)算管理體系起到一定的借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】績效預(yù)算;預(yù)算管理;績效評價
一、A公司基本情況
A公司成立于1996年,主要是為建筑行業(yè)提供設(shè)計咨詢,屬于新型服務(wù)業(yè)行業(yè)。隨著市場環(huán)境的不斷變化,A公司不斷創(chuàng)新改革,在建筑行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗,同時也實行全面預(yù)算管理。
二、當(dāng)前A公司預(yù)算管理體系存在的問題
(一)預(yù)算管理缺乏遠(yuǎn)見
當(dāng)前,A公司在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中目光較為淺顯,通常只注重了下一年度的各項費用支出情況,沒有制定詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃,使得預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)存在一定的出入,預(yù)算缺乏銜接性,不夠統(tǒng)一,對企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo)實現(xiàn)健康發(fā)展造成了阻礙。
。ǘ╊A(yù)算編制與實際不符
首先,A公司一些員工對于預(yù)算管理缺乏足夠的認(rèn)知,在編制預(yù)算的過程中,缺乏參與積極性,很少真正的參與到預(yù)算編制之中。大部分時候預(yù)算編制都是由執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人獨立完成的,其基于歷史數(shù)據(jù),運用機(jī)械估值法編制出的略微上調(diào)的結(jié)果和實際情況是存在很大區(qū)別的,沒有對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行全面的預(yù)估,可以說預(yù)算管理處于一種較為隨意的狀態(tài)。其次,管理層沒有對預(yù)算管理做出足夠的重視,其覺得預(yù)算就是“報賬”,只是對費用做出控制的一種方法,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)形同虛設(shè)。
。ㄈ┤狈︻A(yù)算績效評價
A公司預(yù)算管理缺乏預(yù)算績效評價,忽視了預(yù)算管理結(jié)果的重要性。這使得公司在建立和資金分配相適應(yīng)的預(yù)算評價指標(biāo)的過程中面臨著一定的難度。一方面,預(yù)算績效評價指標(biāo)僅僅對短期財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了關(guān)注,只對當(dāng)年實際支出與預(yù)算配比度進(jìn)行了重視,而對于長期的、戰(zhàn)略性指標(biāo)忽視了;另一方面,指標(biāo)大多為財務(wù)定量指標(biāo),即便包含了少數(shù)非財務(wù)定量指標(biāo),但依然缺乏人才隊伍建設(shè)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等方面的績效指標(biāo)。綜上所述,A公司預(yù)算績效評價指標(biāo)的選取還有待完善。
三、以績效預(yù)算為核心的A公司預(yù)算管理體系的構(gòu)建
基于前文分析能夠得知,當(dāng)前,A公司預(yù)算管理體系還存在諸多問題,未充分發(fā)揮預(yù)算管理對其他工作的激勵和促進(jìn)作用。對預(yù)算管理認(rèn)識不足,預(yù)算績效評價指標(biāo)僅僅關(guān)注短期財務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算評價難以發(fā)揮其實際作用。預(yù)算屬于一種系統(tǒng)的管理方法,對于A公司優(yōu)化資源配置有著十分重要的作用。
本文則基于此,結(jié)合平衡記分卡的理論基礎(chǔ)設(shè)計了以績效預(yù)算為核心的預(yù)算管理體系,能有效的激勵預(yù)算主體的積極性。本文構(gòu)建的預(yù)算體系不但包含了財務(wù)層面的指標(biāo),同時還包含了客戶、運營以及學(xué)習(xí)與成長層面的非財務(wù)指標(biāo),是以績效考核體系為基礎(chǔ),以預(yù)算管理為中心,對績效考核和預(yù)算管理進(jìn)行了全面結(jié)合的預(yù)算管理體系,旨在考核A公司預(yù)算的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)資源合理分配。
。ㄒ唬┲笜(biāo)掛鉤
通過對A公司預(yù)算管理指標(biāo)和績效考核指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,建立完善的以績效為核心的預(yù)算管理體系。以下即為各相關(guān)考核指標(biāo):1、價值與目標(biāo)。運營管理:完工進(jìn)度,95%;合同管理完整率,95%;統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,95%。財務(wù)管理:營業(yè)收入,80%;利潤,80%;新增應(yīng)收賬款,120%。2、客戶與評價。外部客戶滿意度:客戶滿意率,90%;外部客戶響應(yīng)及時性,95%。公司管理層滿意度:信息準(zhǔn)確性,90%;信息完整性,90%;信息及時性,90%;信息有效性,90%。3、流程與標(biāo)準(zhǔn)。提升經(jīng)營管理能力:經(jīng)營制度建設(shè)完整率,95%;經(jīng)營制度執(zhí)行率,98%。提升財務(wù)管理能力:財務(wù)制度建設(shè)完整率,95%;財務(wù)制度執(zhí)行率,98%。4、學(xué)習(xí)與成長。人才隊伍建設(shè):員工滿意度,90%;培訓(xùn)完成度,90%。信息系統(tǒng)建設(shè):系統(tǒng)完善率,90%。相關(guān)百分比即為各項指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),若某項指標(biāo)未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),則預(yù)警。
。ǘ┛冃Э己藢嵤
1、財務(wù)層面考核。在考核財務(wù)方面的指標(biāo)時,可將各部門的預(yù)算費用和績效考核結(jié)果之間聯(lián)系起來,每個月月頭,基于上個月的預(yù)算執(zhí)行情況來實施績效考核評價,若考核結(jié)果高于標(biāo)準(zhǔn)分,則不減少本月的激勵費用,若考核結(jié)果低于標(biāo)準(zhǔn)分,則減少本月的激勵費用。財務(wù)層面考核主要是面向營業(yè)收入、利潤指標(biāo)以及新增應(yīng)收賬款等指標(biāo),在此之中,激勵費用主要取決于營業(yè)收入完成情況這一項指標(biāo)。激勵費用的多少由多重考核來決定,也就是實現(xiàn)現(xiàn)金流為正、不超支以及營業(yè)收入完成率達(dá)標(biāo)。現(xiàn)金流為正主要指的是部門上個月的總現(xiàn)金流入要比總現(xiàn)金流出大一些,同時,現(xiàn)金結(jié)余相比本月的激勵費用來說也要大一些,若現(xiàn)金結(jié)余相比本月的激勵費用要少,那么,激勵費用的多少便為現(xiàn)金結(jié)余額的大小。不超支指的是各項費用的預(yù)算執(zhí)行需保持在預(yù)算數(shù)額之內(nèi)。營業(yè)收入完成率達(dá)標(biāo)主要指的是上個月的總營業(yè)收入達(dá)到上個月預(yù)算總營業(yè)收入的80%,若達(dá)到80%便不減少激勵費用,若沒有達(dá)到80%則基于實際完成的比例來對激勵費用做出給予。以2016年10月公司某部門的數(shù)據(jù)為例,對該部門11月的數(shù)據(jù)進(jìn)行激勵費用分析。該部門11月的激勵費用預(yù)算指標(biāo)為262萬元,截止到2016年10月,該部總營業(yè)收入占總預(yù)算營業(yè)收入的70%,沒有到達(dá)考核指標(biāo)值,所以需減少其激勵費用即其余成本,只能使用預(yù)算成本的70%,處于對日常經(jīng)營的考量,不減少人工成本以及基本費用等,所以,人工成本以及基本費用僅實施預(yù)算內(nèi)控制,累計可用成本表示的便是預(yù)算編制數(shù)據(jù),而其余成本實際可用金額則累計為:262×70%=183.4萬元。另外,截止到10月底,該部現(xiàn)金結(jié)余僅為19萬元,所以其其余成本只能使用19萬元。2、非財務(wù)層面考核。對于非財務(wù)方面的指標(biāo)考核,按照表1預(yù)算管理與績效考核的結(jié)合,來對預(yù)算的準(zhǔn)確性實施考核,通過預(yù)算管理監(jiān)控各項指標(biāo)。只要四個層面中哪一項關(guān)鍵考核指標(biāo)沒有達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了預(yù)警,則扣2分,一共包含有19個關(guān)鍵指標(biāo),即為38分。分?jǐn)?shù)處于30 34分之間則扣取正職領(lǐng)導(dǎo)績效的3%,扣取組織績效的1.5%,分?jǐn)?shù)處于26 30分之間則扣取相關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)績效的12%,扣取組織績效的6%,分?jǐn)?shù)處于22 26分之間則暫扣正職領(lǐng)導(dǎo)績效的24%,扣取組織績效的12%,分?jǐn)?shù)處于22分以下的,則扣取正職領(lǐng)導(dǎo)績效的48%,暫扣組織績效的24%,以此來對資源分配進(jìn)行合理的調(diào)整。3、年度預(yù)算執(zhí)行率考核。公司每月實施月度和季度考核,以預(yù)算為基礎(chǔ)來開展業(yè)務(wù)。年末時,基于年度預(yù)算執(zhí)行情況來詳細(xì)的分析收入、費用以及利潤等相關(guān)指標(biāo)。若預(yù)算執(zhí)行率控制在10%以內(nèi),則獎勵部門領(lǐng)導(dǎo)及員工20%的績效;若預(yù)算執(zhí)行率比30%低,則對績效獎勵進(jìn)行20%的扣除,若預(yù)算執(zhí)行率比50%低,則對績效獎勵進(jìn)行40%的扣除。
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