全面預(yù)算管理的實踐與探討
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 日記大全 點擊:
摘要:全面預(yù)算管理,能夠從多角度全方位提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,促進企業(yè)全面發(fā)展。但由于我國大部分企業(yè)實施全面預(yù)算管理較晚,對全面預(yù)算這一管理方法運用不完善,存在著許多漏洞,距離“全面”二字還有一定的差距。如何使企業(yè)全面預(yù)算管理能順利進行并使其行之有效致關(guān)重要。文章針對我國企業(yè)實行全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的一些問題,提出了一些實踐管理措施,并將對提升企業(yè)管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)管理;實踐;措施
現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理占有其重有地位。隨著近些年來我國科學力量迅猛發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展形式,迫切需要治理公司以實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強,不少企業(yè)都試著推行全面預(yù)算管理。但由于我國企業(yè)采用全面預(yù)算管理時間較短,管理流程中難免存在這樣那樣的問題。企業(yè)推行全面預(yù)算管理,旨在提高內(nèi)部管理水平,使公司管理更趨于高效合理化,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算管理是使用預(yù)算手段對企業(yè)內(nèi)部資源進行合理分配,科學考核,以及內(nèi)部控制,以便有效地監(jiān)督管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標。全面預(yù)算管理是一種對公司整體規(guī)劃和經(jīng)營動態(tài)進行控制的管理方法,實行全面預(yù)算管理有其重要性。
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企業(yè)通過全面預(yù)算活動的方式,讓全體員工參與到具體預(yù)算業(yè)務(wù)中。員工之間需要協(xié)調(diào),不同部門之間溝通配合,這不僅有助于增強企業(yè)團隊凝聚力,更有助于培養(yǎng)廣大員工工作責任心。全員參與的預(yù)算使公司員工對預(yù)算管理有更多的參與認同感。企業(yè)的預(yù)算活動能得到員工的支持與接納,每位員工明白自己職責目標,各項預(yù)算指標也都能如期完成。實行全面預(yù)算管理,對企業(yè)的整體經(jīng)營活動可以起到全方位監(jiān)督管理的作用。企業(yè)按照預(yù)算指標井然有序開展業(yè)務(wù),有效的提升了企業(yè)整體管理水平。
(二)能夠科學合理量化安排
整合資源企業(yè)才有競爭力。企業(yè)編制預(yù)算,就是為了合理利用生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資源。一個企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)困難的情況有許多種?赡苁橇鲃淤Y金短缺;可能是擴大生產(chǎn)經(jīng)營的項目無法按期籌集到資金;也可能是無法控制各項經(jīng)營開支或應(yīng)收款項。如論是出現(xiàn)以上哪一種情況,對企業(yè)長遠發(fā)展來說,都是制命的打擊?茖W合理編制全面預(yù)算,能使企業(yè)有預(yù)見的控制經(jīng)營進度,對企業(yè)整體經(jīng)營活動有一個量化的計劃安排。按計劃安排資金用量,按計劃利用每一份企業(yè)資源,不占用不閑置。只有做好科學合理的編制預(yù)算,才能有效利用企業(yè)資源,避免資源不足或資源過量;才能促進企業(yè)更快更好發(fā)展。全面預(yù)算合理量化計劃安排,提高企業(yè)資源使用效率,企業(yè)能控制各項開支成本,達到價值最大化。
二、全面預(yù)算管理在實踐過程中出現(xiàn)的問題
(一)全面預(yù)算認識不到位
全面預(yù)算管理涉及多項內(nèi)容,包括預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、反饋與考核等。全面預(yù)算管理以財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為核心,所以大部分企業(yè)把全面預(yù)算管理歸集在財務(wù)部。但全面預(yù)算管理并非財務(wù)管理,很多企業(yè)對“全面預(yù)算”沒有完全認識,以為企業(yè)預(yù)算僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù),屬于財務(wù)管轄范圍。全面預(yù)算包括財務(wù)資源,也包括非財務(wù)資源。全面預(yù)算,重點在“全面”二字。它包含有三層含義:基礎(chǔ)環(huán)境全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。預(yù)算指標如果由主要領(lǐng)導(dǎo)決定,基層員工對預(yù)算沒有參與感,就沒有認可度。導(dǎo)致大多數(shù)員工會認為,企業(yè)預(yù)算是領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部的事情。員工未能有機會參與制定,預(yù)算數(shù)據(jù)得不到員工認可,預(yù)算執(zhí)行力差,影響企業(yè)管理效率。缺乏全局觀與信息交流,所制定的預(yù)算科學性和真實性有待商榷。在全面預(yù)算認識不到位方面,有些企業(yè)表現(xiàn)為僅關(guān)注重要業(yè)務(wù)投融資活動,對日常經(jīng)營活動中“其他業(yè)務(wù)收支”及“營業(yè)外收支”等忽略不計;還有些企業(yè)表現(xiàn)為僅停留在預(yù)算目標編制執(zhí)行上,卻對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏控制,使預(yù)算編制失去編制時的初衷。
。ǘ╊A(yù)算編制脫離實際
不全面的預(yù)算編制內(nèi)容,不合理的預(yù)算編制方法,這些都影響著企業(yè)實施預(yù)算管理的效果, 甚至造成全面預(yù)算管理的目標無法按原先計劃完成。除了以上原因,還有些企業(yè)預(yù)算編制態(tài)度過于隨意,缺乏嚴肅性與嚴謹性。比如預(yù)算目標由主要領(lǐng)導(dǎo)人決定;比如預(yù)算制定需經(jīng)董事會審核通過,為了能順利討論通過,主觀人為的改寫預(yù)算目標;有的部門更甚至于為了爭取更多的預(yù)算空間而加報數(shù)據(jù)一味做大預(yù)算,預(yù)算脫離實際流于形式。也有些企業(yè)編制預(yù)算的主要成員實在是缺乏專業(yè)知識業(yè)務(wù)能力受限,影響編制水平。預(yù)算編制的準確性無法確定,預(yù)算編制嚴重脫離實際。好的全面預(yù)算是緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而制定的管理服務(wù)體系。如果做不到與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相結(jié)合,沒有結(jié)合單位實情而制定,那此種全面預(yù)算一定執(zhí)行不下去。
。ㄈ╊A(yù)算執(zhí)行不到位
為了有效的控制資金,企業(yè)一致把預(yù)算控制重點放在了財務(wù)部。財務(wù)部門工作具有一定的限制性,它可以通過幾個財務(wù)數(shù)據(jù)分析判斷預(yù)算執(zhí)行進度,但財務(wù)部門卻不能決定預(yù)算執(zhí)行進度。造成預(yù)算執(zhí)行不到位的原因有許多種,比如前期預(yù)算測試不科學,預(yù)算編制脫離實際;內(nèi)部控制制度不完善,資金隨意支出;預(yù)算體系不健全,各項費用不按原定的計劃隨意擠占等等。編制預(yù)算脫離實際,編制出的預(yù)算準確性都得不到保證,談何預(yù)算執(zhí)行力。
。ㄋ模╊A(yù)算考核制度不完善
全面預(yù)算考核,一方面是對預(yù)算目標完成情況的考核;另一方面是對全面預(yù)算組織工作的考核。預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,需要通過考核機制評定。但通常企業(yè)考核制度作為在預(yù)算執(zhí)行過程中全面預(yù)算管理系統(tǒng)的監(jiān)督手段并不完善。常見的現(xiàn)象有:一些難以明確計量的指標完成情況由被考核者上報,缺少客觀評定;編制人員水平有限而編制出的預(yù)算量化不夠準確,影響到真正想挖潛增效的部門人員積極性;考核人員及部門主要按照主觀意愿判斷同事合睦關(guān)系去考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等等。單位預(yù)算考核制度不完善,未完成預(yù)算目標沒有懲罰措施等,時間一長問題不了了之,許多部門對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也就抱著無所謂的態(tài)度,全面預(yù)算管理存在的缺陷越來越明顯。
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