【如何危機公關】如何實施危機公關
發(fā)布時間:2020-03-25 來源: 日記大全 點擊:
與中國經(jīng)濟發(fā)展同步的,是企業(yè)負面信息曝光的頻率。拒絕承認,幻想隱瞞,讓中國企業(yè)們在面對危機時, 反應總是跟不上當前的網(wǎng)絡節(jié)奏。這樣一個新時代,每個企業(yè)都可能成為各類危機的麻煩者。當危機來臨時,企業(yè)應該如何正確面對?
剛剛過去的7月,似乎是不少企業(yè)的危機期。先是宣稱家具全部都是國外進口的達芬奇被查出,其部分產(chǎn)品卻是名副其實的“中國產(chǎn)”;接著知名餐飲企業(yè)味千拉面一直標榜的“豬骨熬制”的湯底實則是濃縮湯料兌而成;再接著一向品牌形象良好的肯德基也惹了一身騷,號稱現(xiàn)磨的鮮豆?jié){不過是豆奶粉加水勾兌……
這些接踵而來的公關危機,有的承認錯誤,有的拒絕擔當,更有甚者把本應是道歉的會開成了一把鼻涕一把淚的訴苦大會。
如果把目光再放前3個月,你一定還記得那場席卷全國的“雙匯瘦肉精”事件,在曝光一個多星期后的“萬人道歉大會”上,參會人員有雙匯管理層,職工,經(jīng)銷商等,就是沒有受害最深的消費者。
這場“道歉大會”還上演了滑稽的一幕,眾多經(jīng)銷商面對道歉的雙匯,高呼“雙匯萬歲”,一家因質量問題對消費者生命健康造成威脅的企業(yè),卻迎來了“萬歲”的贊揚,加之董事長萬隆面帶微笑毫無愧疚之感的圖片,危機公關到頭來變成了荒誕劇。
觀察自2010年以來的騰訊大戰(zhàn)360、蒙牛與伊利之間的“誹謗門”、紫金礦業(yè)污染事件等,眾多接連發(fā)生的企業(yè)危機,雖然他們也花了大力氣應對,但卻不約而同地表現(xiàn)出一個特點:危機公關失敗。很多企業(yè)不但沒有得到公眾的諒解,反而深陷更大的丑聞之中。
上海交大輿情研究實驗室發(fā)布的一份報告就顯示,“事前無研判,事中缺控制,事后輕修復”,是中國公司面對危機的應對之道。這份報告還調查了2010年50個重大企業(yè)危機事件的曝光方式,結果顯示通過新媒體曝光的比例高達44%,網(wǎng)絡論壇、博客、微博、手機等渠道,正成為企業(yè)危機曝光的重要方式。
不幸的是,這是一個快速獲取信息,又同時能快速反饋危機信息的時代,微博的流行加速了信息的傳播,但中國企業(yè)們雖然規(guī)模上了幾個量級,但應對危機時的反應速度卻沒能跟上時代的腳步,當網(wǎng)絡聚集效應越明顯,他們危機的負面效果也倍加放大。
拒絕承認,幻想隱瞞,讓中國企業(yè)們在面對危機時, 反應總是跟不上當前的網(wǎng)絡節(jié)奏。這樣一個新時代,每個企業(yè)都可能成為各類危機的麻煩者。
當負面危機真的來臨時,企業(yè)應該如何面對?為此,南都周刊專訪了博雅公關亞太區(qū)總裁兼首席執(zhí)行官鮑伯?皮卡德。1985年,博雅公關成為第一家在中國大陸運營國際公關咨詢公司,而作為世界三大公關公司之一,現(xiàn)今財富500強中75%的公司,都是他們的客戶,他們最重要的一項業(yè)務正是幫助企業(yè)進行危機管理以及危機公關策劃。
鮑伯理解的危機公關之道,是當危機來臨時,企業(yè)要直接與每一個消費者或公眾溝通,充分利用“黃金一小時”法則,讓信息更早更快地公諸于眾,而不是遮掩、拖延或者否認,那只會把事情變得更糟,甚至變成一場“公關災難”。
不遮掩 不拖延 不否認 要迅速直接真誠地溝通
南都周刊:作為專業(yè)的公關公司,博雅也曾遭遇過信任危機。比如今年5月,博雅被指受Facebook委托,雇用專欄作家在美國媒體圈散播Google的負面消息。事件曝光后,博雅如何為自身公司的品牌形象進行危機公關的?
鮑伯?皮卡德:是的,我們承認,在這件事上我們確實做錯了。Google的郵箱服務侵犯用戶隱私權,這是事實,但在這件事情上我們夸大了Google的過錯。事件曝光后,F(xiàn)acebook承認了聘請我們攻擊Google,博雅也立刻發(fā)表了致歉聲明。在聲明中我們強調:不論有何種理由,這一委托的業(yè)務根本就不符合標準操作流程,而且違背了我們公司的商業(yè)道德準則,我們本應拒絕這一任務。這件事情上我們犯了錯,已經(jīng)接受了深刻的教訓。
現(xiàn)在,我們秉承了一個原則,盡可能在事件發(fā)生的最初60分鐘就作出響應,公開回應的速度和信息透明度,是有效控制危機惡化的兩個非常重要的因素,這既是我們通常給客戶的建議,也是我們在這個事件中所采取的方法。
南都周刊:你提到了危機來臨時企業(yè)要作出快速反應,以博雅進入中國25年的經(jīng)驗來看,中國企業(yè)在這方面是否具備?
鮑伯?皮卡德:近年來,中國企業(yè)發(fā)展和擴張速度非?,但與此同時,在不同領域中國企業(yè)出現(xiàn)危機的幾率也比起以前增多了。我們調研的數(shù)據(jù)也顯示,中國企業(yè)愿意在危機預防方面投入更多力量。尤其是在網(wǎng)絡平臺上,他們希望在危機出現(xiàn)前就能把預防工作做好?傮w而言這是一個向好的趨勢。但也要承認,同成熟市場相比,中國企業(yè)面對危機時的態(tài)度和反應速度,仍存在著很大的改進空間。
南都周刊:中國企業(yè)的危機公關效果并不好,比如中國乳制品企業(yè)蒙牛和伊利,前者的員工曾雇用公關公司用虛假信息攻擊對手伊利。事件曝光后,蒙牛又稱這是員工的個人行為,與企業(yè)無關,你如何看待這類公關手法?
鮑伯?皮卡德:首先,對于中國企業(yè)的競爭情況,我并不充分了解。單從企業(yè)信息傳播的角度,我認為無論是對公眾還是媒體,都有一個基本原則,那就是傳遞的信息必須是正確的真實的,這是一個公關公司最基本的專業(yè)操守。其次,在這樣一個社交媒體迅速發(fā)展的時代,我們通常會建議客戶這樣應對競爭對手:盡可能地尋找到自身產(chǎn)品的優(yōu)點,并就這些優(yōu)點和亮點做大力的宣傳。比如客戶可以說我們的產(chǎn)品比競爭對手更便宜,服務更優(yōu)質、業(yè)務量更高等。但要強調一點,公關公司不能做“子烏虛有”的捏造,傳播的信息必須有充分的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持。我們認為,用對比的方法,將客戶自身的優(yōu)點有效傳播出去,遠比捏造虛假信息詆毀競爭對手更有效和競爭力,這也是客戶贏得市場認同的最佳方式。
南都周刊:如果博雅是蒙牛的公關公司,你們會如何幫助他們挽回形象?
鮑伯?皮卡德:我的建議是,這家企業(yè)可以考慮通過網(wǎng)絡社交媒體平臺,跟消費者、公眾或者業(yè)務合作伙伴,進行直接的、真誠的溝通,澄清真相;谇败囍b,當然這次的信息傳播工作必須由這家公司內(nèi)部團隊自己來進行處理,它不需要在聘請任何其他公關公司來為其代勞。
南都周刊:直接通過社交媒體傳遞信息,確實可以更便捷,但也面臨一個風險,那就是指責的聲音可能會更多,屆時負面信息更遮掩不住。
鮑伯?皮卡德:我們一定不能有這方面的顧慮,不要錯誤地認為社交媒體的傳播就很可怕,其實從傳播的角度而言,企業(yè)不應是一個冷冰冰的機器人形象,而應該具有更多人性化的因素。當然,這個前提是公司愿意在網(wǎng)絡上,與普通個體進行個性化的溝通,愿意第一時間就把信息傳遞給受眾。
從目前的狀況來說,亞洲市場的大部分公司能做到這點的還比較少,我們的調研數(shù)據(jù)顯示,在亞洲40%的企業(yè)都有類似新浪微博這樣的官方新媒體平臺,但其中55%的賬戶并沒有真正地被激活使用。它們大多仍停留在單向式地發(fā)新聞稿,或者傳播一條信息的階段。這些企業(yè)并沒有與受眾形成真正的互動,不了解受眾心理,所以也很難改變受眾對他們公司的認知。
南都周刊:不久前,“達芬奇事件”的新聞發(fā)布會上,記者連提問的機會也沒有,早前的“雙匯瘦肉精事件”的道歉會上更是沒有一個消費者參與。對此,博雅怎么看?
鮑伯?皮卡德:對于質量安全事故,國外成熟市場的做法通常是:第一要發(fā)表聲明向所有受事件牽連的人,作一個真誠的道歉,并不僅僅只是針對經(jīng)銷商和內(nèi)部員工;第二,公開道歉聲明一定要快,并且要不止一次地做道歉;第三,道歉的誠意。一定要做到深入反思,要讓公眾知曉企業(yè)到底采取了什么措施去補救,千萬不能只是向公眾隨便說說而已。
其實,一些企業(yè)的“公關災難”,通常都是因為沒有采取及時道歉的行為,或者相應的事實沒有充分展示出來而是試圖掩蓋,時間拖得越久,公眾和媒體的質疑也就越多,從而變成一個災難。
南都周刊:近年,企業(yè)負面的事件在中國不斷出現(xiàn),很多企業(yè)的信譽和形象,都遭到公眾極大的質疑,這樣的局面下,博雅要對中國客戶進行危機公關是否挑戰(zhàn)更大?
鮑伯?皮卡德:你說得非常對,我們的經(jīng)驗告訴我們,如何指導中國企業(yè)去應對危機公關是很有難度的。與歐美和日本不同,中國企業(yè)接觸危機公關的時間,是相對短暫的。成熟市場的企業(yè),對公關傳播的技術已經(jīng)非常熟悉,而中國企業(yè)現(xiàn)在仍需要花費很多時間去學會與公眾溝通,需要公關公司指導的過程非常漫長。
事實上,無論是英美還是日本的企業(yè),當危機來臨,他們也都是有恐懼心理的。不同的是,在成熟市場,企業(yè)更恐懼的是信譽喪失,所以他們很容易理解公關公司的建議――讓信息更早更快地公之于眾。但從中國的很多案例中,我們可以看到,中國的公司更愿意采納律師的建議,很多信息不宜公布,害怕事后遭到起訴。
鮑伯?皮卡德的危機公關建議
充分利用黃金1小時
就像地震或海嘯等自然災害的救援,存在著“黃金72小時”準則一樣,企業(yè)公關危機和政府公關危機也有一個黃金法則,并且時間更短,那就是危機爆發(fā)后的第一個小時(即60分鐘內(nèi))。
A.如果企業(yè)沒能在這關鍵的60分鐘內(nèi)進行有效的溝通處理,就會留給所有事件關注者以及事件關聯(lián)者一個“信息真空”的空檔期。
B.有些人群有可能會在這個“信息空檔”期內(nèi)不斷地去猜疑、質問,并乘機而入地制造一些錯誤、虛假的信息,最終導致負面評論和報道,彌漫開去,為客戶在紛亂的虛假信息中有效地進行糾正工作帶來了更大的難度。
C.誰先掌握話語權,誰就能主導公眾的輿論傾向和對事件的正確認知,公眾也就會更容易相信掌控話語權的一方。
D.保持沉默是行不通的,因為公眾會認為你在隱藏什么不可告人的秘密。
E.從危機出現(xiàn)那一刻起,企業(yè)就要開展有效的、積極的、主動的溝通。如果可以,最好能利用社交媒體的傳播優(yōu)勢來進行準確和透明的信息對外傳播。
成功的危機公關案例
質量安全事故案例:“大白兔”奶糖甲醛門
2008年,上海冠生園集團接到菲律賓經(jīng)銷商來電,稱菲律賓食品藥品局對從中國進口的部分食品檢驗中發(fā)現(xiàn),被檢的大白兔奶糖含有福爾馬林(甲醛)。菲律賓方面將大白兔奶糖從超市下架,并勸市民不要購買。受此影響,國內(nèi)部分超市也將大白兔奶糖撤柜。
冠生園的應對招數(shù):
1.主動停頓了“大白兔”產(chǎn)品的出口;
2.隨后3天給給菲律賓方面發(fā)函溝通;
3.請權威檢測機構SGS對生產(chǎn)線的產(chǎn)品進行檢測,并得出沒有甲醛的結論;
4.召開中外媒體見面會宣布檢測結果。
品牌形象危機案例:豐田召回門事件
2010年1月,豐田全球召回第一輛車,揭開了召回事件的大序幕。隨后兩個月間,豐田在全球召回數(shù)量創(chuàng)造了行業(yè)新紀錄:超過800萬輛,比豐田2009年全球780萬臺的總銷量還要龐大。頻繁而數(shù)量巨大的召回讓豐田成為了全球輿論的眾矢之的。
豐田的應對招數(shù):
1.成立由總裁豐田章男掛帥的“全球產(chǎn)品質量特別委
員會”,改變了豐田長期以來存在的決策遲緩與決策只能層層上報、上情下達的單線溝通機制。豐田章男奔走全球道歉。
2.短期大規(guī)模促銷。
3.公益活動修復品牌。比如在中國修建高密度的“愛心圖書室”,修建震后小學等。
4.說服消費者。召回事件后,豐田宣傳抵達市場最基層,“面對面地將自己的正面形象傳遞給更廣泛消費者,或者公民、市民”。
企業(yè)管理層危機案件:創(chuàng)維黃宏生案例
2004年11月30日,創(chuàng)維數(shù)碼控股主席黃宏生等10名創(chuàng)維高管層人士在香港被廉政公署拘捕。 廉署的調查涉及多項貪污指控。并在第二年被判入獄。消息傳出后,引發(fā)業(yè)界對創(chuàng)維是否大動蕩的質疑。
創(chuàng)維應對招數(shù):
1.事發(fā)當晚立即發(fā)布聲明:創(chuàng)維確有部分董事正在積極配合香港有關機構的調查,2,創(chuàng)維業(yè)績良好。
2.第二天召開新聞發(fā)布會,并宣布黃宏生以及他的十幾個家族成員迅速辭去了創(chuàng)維的所有職務,淡出操作層。
3.動員供應商、渠道商和銀行發(fā)表聲明,創(chuàng)維經(jīng)營穩(wěn)定,未來的合作將照常進行。
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