中國―東盟建立對話關系15周年紀念峰會､第三屆中國―東盟博覽會及第三屆中國―東盟商務與投資峰會已在廣西南寧落下帷幕,作為此次南寧“三會”的禮賓工作人員,在感受濃郁廣西風情的同時,我有幸親歷峰會其盛｡
　　
　　禮賓排序
　　
　　中國是本次會議的東道主國,菲律賓是今年東盟的輪值主席國,在包括峰會正式會議在內的各場活動中,面對觀眾,中國位置居中,菲律賓位于中國左側,這一點早已成為共識｡但其余諸國的禮賓排序則經歷了一波三折｡
　　在與東盟各國先遣組的會談中,各方已經達成共識,除中､菲位置特殊外,其余東盟諸國依舊按照國家名稱的英文字母排序,在集體合影､簽字儀式､博覽會開幕式的位置安排均為面向觀眾從左至右依次是:文萊､柬埔寨､印度尼西亞､老撾､菲律賓､中國､馬來西亞､緬甸､新加坡､泰國､越南｡
　　然而臨近會期之際,東盟秘書處提出將對禮賓排序做出改動,但卻又遲遲不推出具體方案,直至會前幾天,才代表東盟各國又向中方提出了禮賓排序的新方案,即面向觀眾從左至右依次為:印度尼西亞､老撾､馬來西亞､緬甸､菲律賓､中國､新加坡､泰國､越南､文萊､柬埔寨｡其理由是原先將菲律賓排在突出位置略顯突兀,而現(xiàn)在根據英文字母順序并將原先打頭的文､柬兩國提到另側,菲則可順理成章地位于中國左側｡雖然時間緊迫,但本著尊重東盟各方合理要求的原則,中方接受了這一臨時變動,并立刻修改相關材料,重新印制位置安排示意圖,發(fā)放給各有關方面,終于保證了這一方案的及時落實｡
　　
　　峰會現(xiàn)場
　　
　　按照峰會正式會議日程,溫總理將在會議中心二樓自動扶梯口迎接東盟各國領導人,每位領導人抵達的間隔時間為40秒,握手完畢后,各國領導人將被引領至背景板前站位｡然而,數(shù)個東盟國家相繼提出,希望安排貴賓休息室供其領導人在與溫總理握手后至集體合影前這段時間內休息｡為了體現(xiàn)禮賓禮儀的整體性,避免再次將領導人從貴賓室依次請出,同時考慮到迎接與合影之間銜接的緊湊性,中方堅持原定的做法,并通過各聯(lián)絡組做好原先提出異議各國的工作,最終使各方心悅誠服地接受了中方的安排｡
　　而根據東盟秘書處的建議,參照以往東盟會議的慣例,可在背景板前一邊放置一面中國國旗,另一邊則放置東盟十國國旗和東盟秘書處旗｡中方認為,將中國國旗與東盟各國國旗各置一邊的做法難以體現(xiàn)出東盟與中國日益密切的交流往來,對此,中方提出了自己的見解:可從左至右根據字母順序擺放東盟十國國旗加上東盟秘書處旗和中國國旗,在背景板前兩邊按此順序各擺一套,這樣既美觀､符合國際慣例,又能凸顯中國―東盟的友好關系｡
　　旋轉背景板的設計是本次會議的一個亮點,在背景板轉過90度后,會出現(xiàn)一條兩邊掛有各國風光巨幅照片的寬敞通道,經過通道,各國領導人便可徑直步入正式會議會場｡但通過事先演練,從背景板開始旋轉至最后就位需15秒時間,如何使領導人度過這段時間成了難題……最后,一名工作人員靈機一動,提議集體合影完畢后,溫總理可示意各國領導人轉身觀看背景板轉動的全過程,這一建議立刻被采納｡
　　10月30日下午2時30分,溫總理笑意盎然地在南寧荔園山莊國際會議中心迎接東盟十國領導人,五分鐘后,11位領導人在背景板前合影,隨后溫總理請各國領導人轉身｡當巨大的背景板緩緩轉動,逐漸將峰會正式會議會場展現(xiàn)在各國領導人面前時,所有領導人都面露驚喜贊賞之色｡背景板的創(chuàng)意頗具特色,整個旋轉過程銜接連貫,一氣呵成｡
　　
　　轉場安排
　　
　　本次峰會所有的活動基本都在荔園山莊進行,但10月30日晚南寧人民會堂的專場文藝演出除外,兩地車程約10分鐘｡按照原定計劃,除領導人夫婦外,其余人員先期抵達人民會堂,隨后溫總理出發(fā),并在人民會堂貴賓室與陸續(xù)抵達的各國領導人夫婦會合后一起步入文藝晚會現(xiàn)場觀看演出｡于是,如何及時將當晚在荔園山莊參加歡迎晚宴的三百多名貴賓轉場至南寧人民會堂就成了一個難題｡
　　為此,中方特意設計了一個方案,安排30輛中巴車,每車都有一名會外語的志愿者,分三批將除領導人夫婦外的貴賓轉運至南寧人民會堂,乘車的原則并非按照國別,而是坐滿就發(fā)車,這樣可節(jié)省時間,避免各代表團因人未到齊而全團等待的情況出現(xiàn)｡通過演練計算,此過程共耗時24分鐘,即24分鐘后領導人車隊可相繼離荔園山莊前往南寧人民會堂｡
　　然而,新問題又接踵而至,這就是如何安排各國領導人度過這段等候時間｡同樣,其他貴賓到達南寧人民會堂后,如何打發(fā)這段等候時間也是一個棘手問題｡恰巧,本次峰會期間,國家郵政總局特別發(fā)行了一套中國―東盟紀念峰會首日封,這段等候時間可安排各國領導人為首日封簽名留念,同時,應廣西方面的要求并商外方,各國領導人還將在專場文藝演出的節(jié)目單上簽名,有了以上兩次簽名,難以打發(fā)的時間便可自然過渡,許多問題迎刃而解｡
　　10月30日晚歡迎宴會后,當其余貴賓匆匆乘上轉場中巴向下一站進發(fā)時,我們的禮賓人員則笑容滿面地手捧首日紀念封來到了各國領導人休息的貴賓室,領導人一一揮毫留念｡而10分鐘后,南寧人民會堂貴賓室里,與各國領導人會合的溫總理在簡短寒暄后,同樣微笑著向陸續(xù)抵達的東盟領導人示意,身后的簽字桌上擺有節(jié)目單供簽名留念,東盟領導人同樣饒有興致地再度留下“墨寶”｡
　　
　　提示器“風波”
　　
　　菲律賓是今年東盟輪值主席國,因此本次會議期間,阿羅約總統(tǒng)在每個場合都有主旨發(fā)言｡而根據菲方的慣例,阿羅約總統(tǒng)在每次發(fā)言時,都需在演講臺兩邊放置電子提示器,以提醒其發(fā)言內容(電子提示器是兩塊能夠單面反光的透明玻璃板,與放置在一邊的電腦實施數(shù)據連接,提示演講者講稿內容)｡
　　由于在我國舉辦大型高規(guī)格活動的歷史上沒有放置電子提示器的先例,因此中方首先的表態(tài)是希望阿羅約總統(tǒng)取消使用電子提示器而改用放稿紙｡但菲方一再堅持,稱這既是總統(tǒng)本人的習慣,也是為了在演講過程中能與受眾有更多的目光交流,希望中方能夠給予特殊安排｡考慮到中菲友好關系及菲律賓今年東盟輪值主席國的特殊身份,中方高官特意攜中央電視臺攝像記者于會前兩天赴菲代表團駐地察看電子提示器｡
　　菲方官員展示了電子提示器操作的全過程,然而,即使是兩塊透明的玻璃板,在拍攝的畫面中仍然非常顯眼,如果不移開,將會破壞整個電視畫面的整潔性,而根據幾場會議的程序,阿羅約總統(tǒng)每次致辭完畢后,都是溫總理發(fā)言,因此,中方當機立斷對菲方提出要求,最好不使用提示器,如要使用,必須在極短時間內拆除｡菲方允諾將在15秒內拆除兩塊玻璃板及相關設備｡為此,其技術人員還數(shù)次與中方安保組聯(lián)系前往兩個正式活動會場進行演練,最后一次是在正式活動開始前的半小時｡
　　10月31日上午,在博覽會與商務投資峰會現(xiàn)場,每當阿羅約總統(tǒng)致辭完畢,總有兩個身影飛快地沖上主席臺,他們僅用10余秒便把提示器拆除完畢,這樣既為菲律賓貴客提供了便利,又保證了溫總理講話時的電視轉播畫面整潔｡

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