中國―東盟建立對話關(guān)系15周年紀(jì)念峰會(huì)､第三屆中國―東盟博覽會(huì)及第三屆中國―東盟商務(wù)與投資峰會(huì)已在廣西南寧落下帷幕,作為此次南寧“三會(huì)”的禮賓工作人員,在感受濃郁廣西風(fēng)情的同時(shí),我有幸親歷峰會(huì)其盛｡
　　
　　禮賓排序
　　
　　中國是本次會(huì)議的東道主國,菲律賓是今年東盟的輪值主席國,在包括峰會(huì)正式會(huì)議在內(nèi)的各場活動(dòng)中,面對觀眾,中國位置居中,菲律賓位于中國左側(cè),這一點(diǎn)早已成為共識(shí)｡但其余諸國的禮賓排序則經(jīng)歷了一波三折｡
　　在與東盟各國先遣組的會(huì)談中,各方已經(jīng)達(dá)成共識(shí),除中､菲位置特殊外,其余東盟諸國依舊按照國家名稱的英文字母排序,在集體合影､簽字儀式､博覽會(huì)開幕式的位置安排均為面向觀眾從左至右依次是:文萊､柬埔寨､印度尼西亞､老撾､菲律賓､中國､馬來西亞､緬甸､新加坡､泰國､越南｡
　　然而臨近會(huì)期之際,東盟秘書處提出將對禮賓排序做出改動(dòng),但卻又遲遲不推出具體方案,直至?xí)�前幾�?才代表東盟各國又向中方提出了禮賓排序的新方案,即面向觀眾從左至右依次為:印度尼西亞､老撾､馬來西亞､緬甸､菲律賓､中國､新加坡､泰國､越南､文萊､柬埔寨｡其理由是原先將菲律賓排在突出位置略顯突兀,而現(xiàn)在根據(jù)英文字母順序并將原先打頭的文､柬兩國提到另側(cè),菲則可順理成章地位于中國左側(cè)｡雖然時(shí)間緊迫,但本著尊重東盟各方合理要求的原則,中方接受了這一臨時(shí)變動(dòng),并立刻修改相關(guān)材料,重新印制位置安排示意圖,發(fā)放給各有關(guān)方面,終于保證了這一方案的及時(shí)落實(shí)｡
　　
　　峰會(huì)現(xiàn)場
　　
　　按照峰會(huì)正式會(huì)議日程,溫總理將在會(huì)議中心二樓自動(dòng)扶梯口迎接?xùn)|盟各國領(lǐng)導(dǎo)人,每位領(lǐng)導(dǎo)人抵達(dá)的間隔時(shí)間為40秒,握手完畢后,各國領(lǐng)導(dǎo)人將被引領(lǐng)至背景板前站位｡然而,數(shù)個(gè)東盟國家相繼提出,希望安排貴賓休息室供其領(lǐng)導(dǎo)人在與溫總理握手后至集體合影前這段時(shí)間內(nèi)休息｡為了體現(xiàn)禮賓禮儀的整體性,避免再次將領(lǐng)導(dǎo)人從貴賓室依次請出,同時(shí)考慮到迎接與合影之間銜接的緊湊性,中方堅(jiān)持原定的做法,并通過各聯(lián)絡(luò)組做好原先提出異議各國的工作,最終使各方心悅誠服地接受了中方的安排｡
　　而根據(jù)東盟秘書處的建議,參照以往東盟會(huì)議的慣例,可在背景板前一邊放置一面中國國旗,另一邊則放置東盟十國國旗和東盟秘書處旗｡中方認(rèn)為,將中國國旗與東盟各國國旗各置一邊的做法難以體現(xiàn)出東盟與中國日益密切的交流往來,對此,中方提出了自己的見解:可從左至右根據(jù)字母順序擺放東盟十國國旗加上東盟秘書處旗和中國國旗,在背景板前兩邊按此順序各擺一套,這樣既美觀､符合國際慣例,又能凸顯中國―東盟的友好關(guān)系｡
　　旋轉(zhuǎn)背景板的設(shè)計(jì)是本次會(huì)議的一個(gè)亮點(diǎn),在背景板轉(zhuǎn)過90度后,會(huì)出現(xiàn)一條兩邊掛有各國風(fēng)光巨幅照片的寬敞通道,經(jīng)過通道,各國領(lǐng)導(dǎo)人便可徑直步入正式會(huì)議會(huì)場｡但通過事先演練,從背景板開始旋轉(zhuǎn)至最后就位需15秒時(shí)間,如何使領(lǐng)導(dǎo)人度過這段時(shí)間成了難題……最后,一名工作人員靈機(jī)一動(dòng),提議集體合影完畢后,溫總理可示意各國領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)身觀看背景板轉(zhuǎn)動(dòng)的全過程,這一建議立刻被采納｡
　　10月30日下午2時(shí)30分,溫總理笑意盎然地在南寧荔園山莊國際會(huì)議中心迎接?xùn)|盟十國領(lǐng)導(dǎo)人,五分鐘后,11位領(lǐng)導(dǎo)人在背景板前合影,隨后溫總理請各國領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)身｡當(dāng)巨大的背景板緩緩轉(zhuǎn)動(dòng),逐漸將峰會(huì)正式會(huì)議會(huì)場展現(xiàn)在各國領(lǐng)導(dǎo)人面前時(shí),所有領(lǐng)導(dǎo)人都面露驚喜贊賞之色｡背景板的創(chuàng)意頗具特色,整個(gè)旋轉(zhuǎn)過程銜接連貫,一氣呵成｡
　　
　　轉(zhuǎn)場安排
　　
　　本次峰會(huì)所有的活動(dòng)基本都在荔園山莊進(jìn)行,但10月30日晚南寧人民會(huì)堂的專場文藝演出除外,兩地車程約10分鐘｡按照原定計(jì)劃,除領(lǐng)導(dǎo)人夫婦外,其余人員先期抵達(dá)人民會(huì)堂,隨后溫總理出發(fā),并在人民會(huì)堂貴賓室與陸續(xù)抵達(dá)的各國領(lǐng)導(dǎo)人夫婦會(huì)合后一起步入文藝晚會(huì)現(xiàn)場觀看演出｡于是,如何及時(shí)將當(dāng)晚在荔園山莊參加歡迎晚宴的三百多名貴賓轉(zhuǎn)場至南寧人民會(huì)堂就成了一個(gè)難題｡
　　為此,中方特意設(shè)計(jì)了一個(gè)方案,安排30輛中巴車,每車都有一名會(huì)外語的志愿者,分三批將除領(lǐng)導(dǎo)人夫婦外的貴賓轉(zhuǎn)運(yùn)至南寧人民會(huì)堂,乘車的原則并非按照國別,而是坐滿就發(fā)車,這樣可節(jié)省時(shí)間,避免各代表團(tuán)因人未到齊而全團(tuán)等待的情況出現(xiàn)｡通過演練計(jì)算,此過程共耗時(shí)24分鐘,即24分鐘后領(lǐng)導(dǎo)人車隊(duì)可相繼離荔園山莊前往南寧人民會(huì)堂｡
　　然而,新問題又接踵而至,這就是如何安排各國領(lǐng)導(dǎo)人度過這段等候時(shí)間｡同樣,其他貴賓到達(dá)南寧人民會(huì)堂后,如何打發(fā)這段等候時(shí)間也是一個(gè)棘手問題｡恰巧,本次峰會(huì)期間,國家郵政總局特別發(fā)行了一套中國―東盟紀(jì)念峰會(huì)首日封,這段等候時(shí)間可安排各國領(lǐng)導(dǎo)人為首日封簽名留念,同時(shí),應(yīng)廣西方面的要求并商外方,各國領(lǐng)導(dǎo)人還將在專場文藝演出的節(jié)目單上簽名,有了以上兩次簽名,難以打發(fā)的時(shí)間便可自然過渡,許多問題迎刃而解｡
　　10月30日晚歡迎宴會(huì)后,當(dāng)其余貴賓匆匆乘上轉(zhuǎn)場中巴向下一站進(jìn)發(fā)時(shí),我們的禮賓人員則笑容滿面地手捧首日紀(jì)念封來到了各國領(lǐng)導(dǎo)人休息的貴賓室,領(lǐng)導(dǎo)人一一揮毫留念｡而10分鐘后,南寧人民會(huì)堂貴賓室里,與各國領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)合的溫總理在簡短寒暄后,同樣微笑著向陸續(xù)抵達(dá)的東盟領(lǐng)導(dǎo)人示意,身后的簽字桌上擺有節(jié)目單供簽名留念,東盟領(lǐng)導(dǎo)人同樣饒有興致地再度留下“墨寶”｡
　　
　　提示器“風(fēng)波”
　　
　　菲律賓是今年東盟輪值主席國,因此本次會(huì)議期間,阿羅約總統(tǒng)在每個(gè)場合都有主旨發(fā)言｡而根據(jù)菲方的慣例,阿羅約總統(tǒng)在每次發(fā)言時(shí),都需在演講臺(tái)兩邊放置電子提示器,以提醒其發(fā)言內(nèi)容(電子提示器是兩塊能夠單面反光的透明玻璃板,與放置在一邊的電腦實(shí)施數(shù)據(jù)連接,提示演講者講稿內(nèi)容)｡
　　由于在我國舉辦大型高規(guī)格活動(dòng)的歷史上沒有放置電子提示器的先例,因此中方首先的表態(tài)是希望阿羅約總統(tǒng)取消使用電子提示器而改用放稿紙｡但菲方一再堅(jiān)持,稱這既是總統(tǒng)本人的習(xí)慣,也是為了在演講過程中能與受眾有更多的目光交流,希望中方能夠給予特殊安排｡考慮到中菲友好關(guān)系及菲律賓今年東盟輪值主席國的特殊身份,中方高官特意攜中央電視臺(tái)攝像記者于會(huì)前兩天赴菲代表團(tuán)駐地察看電子提示器｡
　　菲方官員展示了電子提示器操作的全過程,然而,即使是兩塊透明的玻璃板,在拍攝的畫面中仍然非常顯眼,如果不移開,將會(huì)破壞整個(gè)電視畫面的整潔性,而根據(jù)幾場會(huì)議的程序,阿羅約總統(tǒng)每次致辭完畢后,都是溫總理發(fā)言,因此,中方當(dāng)機(jī)立斷對菲方提出要求,最好不使用提示器,如要使用,必須在極短時(shí)間內(nèi)拆除｡菲方允諾將在15秒內(nèi)拆除兩塊玻璃板及相關(guān)設(shè)備｡為此,其技術(shù)人員還數(shù)次與中方安保組聯(lián)系前往兩個(gè)正式活動(dòng)會(huì)場進(jìn)行演練,最后一次是在正式活動(dòng)開始前的半小時(shí)｡
　　10月31日上午,在博覽會(huì)與商務(wù)投資峰會(huì)現(xiàn)場,每當(dāng)阿羅約總統(tǒng)致辭完畢,總有兩個(gè)身影飛快地沖上主席臺(tái),他們僅用10余秒便把提示器拆除完畢,這樣既為菲律賓貴客提供了便利,又保證了溫總理講話時(shí)的電視轉(zhuǎn)播畫面整潔｡

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