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現(xiàn)金日記賬如何登記

發(fā)布時間:2017-02-15 來源: 日記大全 點擊:

現(xiàn)金日記賬如何登記篇一:《現(xiàn)金日記賬的設(shè)置和登記方法》教案設(shè)計

現(xiàn)金日記賬如何登記篇二:現(xiàn)金日記賬怎么記指南

現(xiàn)金日記賬怎么記指南

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下面是文字教程:

一、現(xiàn)金、銀行日記賬如何設(shè)置

現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,它一般

由出納人員負(fù)責(zé)填寫。現(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬,也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè),也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現(xiàn)金日記賬還可設(shè)置成三欄式的日記賬。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多,一般情況下,只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記賬。

銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬。其設(shè)計方法與現(xiàn)金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄,以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬,不另贅述。

在日記賬用作過賬媒介時,必須設(shè)置普通日記賬, 用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式,但后者更為簡便易行。

2.說明

如上圖例所示,現(xiàn)金日記賬專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬,F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式。現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。但由于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日現(xiàn)金收事計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),以及賬面結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,借以檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設(shè)置若干專欄。多欄式現(xiàn)金日記賬按照現(xiàn)金收、付的每一對應(yīng)科目設(shè)置專欄進(jìn)行序時、分類登記,月末根據(jù)各對應(yīng)科目的本月發(fā)生額一次過記總分類賬,因而不僅可以清晰地反映現(xiàn)金收、付的來龍去脈,而且可以簡化總分類賬的登記工作。在采用多欄式現(xiàn)金日記賬的情況下,如果現(xiàn)金收、付的對應(yīng)科目較多,為了避免賬頁篇幅過大,可分設(shè)現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。

現(xiàn)金日記賬如何登記篇三:登記現(xiàn)金日記賬的方法

現(xiàn)金日記賬的記法

一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。

二、會計賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入賬內(nèi)。登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。

三、登賬時使用黑色鋼筆或中性筆。更正時使用紅色鋼筆或中性筆。 四、賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯誤時,應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正:

1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。

2、數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只劃去一個位數(shù),應(yīng)該將整個數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。

五、要正確登記日記賬應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記賬中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對;定期與銀行送來的對賬單進(jìn)行核對。在具體登記賬簿時應(yīng)做到以下幾項要求:

1、先將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢,記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登記的符號“√”,表示已經(jīng)記賬。

2、賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/3,以便留有改錯的空間。

3、必須每天定期結(jié)出賬戶的余額,每一賬頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。

六、賬簿記錄錯誤的更正方法。如果會計賬簿記錄發(fā)生錯誤,不允許用涂改、

挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤,也不允許重抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯誤情況,按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是賬簿登記發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正錯誤的數(shù)字;對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分;對于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。

十、定期對賬。定期(來自:www.newchangjing.com 蒲公英文摘:現(xiàn)金日記賬如何登記)與銀行送來的對賬單進(jìn)行核對,每月與會計進(jìn)行定期和不定期賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

十一、定期結(jié)賬。

十二、日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會計在進(jìn)行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時,總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計”,同時結(jié)出本日合計及余額,這樣做當(dāng)然可行,但是一個月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。

十三、一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。

十四、年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。

十五、沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。

十六、結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。轉(zhuǎn)入下年新賬時,第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。

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