摘要:實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的目的在于,快速獲得有效信息,提高工作效率,提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。然而個(gè)人知識(shí)管理的過程究竟是怎樣的,與知識(shí)轉(zhuǎn)化又有怎樣的關(guān)系,以及怎樣選擇知識(shí)管理工具,將是本文論述的重點(diǎn)。
　　關(guān)鍵詞:個(gè)人知識(shí)管理;知識(shí)轉(zhuǎn)化;知識(shí)管理軟件
　　中圖分類號(hào):G640文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2010)10-0112-01
　　
　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,我們的學(xué)習(xí)不再局限于手頭的幾本紙質(zhì)書籍。便捷的網(wǎng)絡(luò)資源已然成為一片知識(shí)的海洋,為了獲取有價(jià)值的信息,我們每天都要處理大量的文件資料。在提倡自主學(xué)習(xí)的社會(huì)大環(huán)境下,繁多的電子資料充斥著我們的硬盤,隨著文件的日積月累,要從硬盤中找出需要的資料變成了一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。與此同時(shí),一點(diǎn)一滴的零散知識(shí),轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感,因?yàn)闆]有統(tǒng)一的記錄和管理,難以有效地綜合應(yīng)用,既浪費(fèi)了資源,又消耗了精力。
　　一、個(gè)人知識(shí)管理的定義
　　個(gè)人知識(shí)管理興起于20世紀(jì)90年代后期,有不少專家教授都嘗試為其下定義,影響比較大的有下面幾種。美國(guó)的Paul A. Dorsey教授提出:“個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)該被看做既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。”這一說法較為寬泛,更像是一種方法論,也是最初的個(gè)人知識(shí)管理定義。加利福尼亞大學(xué)的Jason L.Frand教授認(rèn)為個(gè)人知識(shí)管理是一種概念框架,即個(gè)人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息,使其成為自己知識(shí)基礎(chǔ)的一部分,同時(shí)能夠?qū)⒛撤N散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)性應(yīng)用的東西的個(gè)人戰(zhàn)略,并以此擴(kuò)展個(gè)人知識(shí)。Frand教授不僅把個(gè)人知識(shí)管理描述的更為明確化,而且提出了實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的目的。瑞士Open Connect AG公司的Skyrme則從經(jīng)驗(yàn)方面對(duì)個(gè)人知識(shí)管理進(jìn)行描述,包括以下內(nèi)容:明確自己的信息需求;制定一個(gè)(知識(shí))獲取戰(zhàn)略;設(shè)定信息的優(yōu)先級(jí),確定哪些信息可以丟棄,哪些信息可以收取;確定如何和何時(shí)處理手上的信息;為需要?dú)w檔和保存的知識(shí)建立規(guī)范;創(chuàng)建個(gè)人的文件系統(tǒng),可以兼顧(管理)自己的工作、生活和其它知識(shí)活動(dòng);為不同用途建立信息目錄(書簽)和索引;經(jīng)常評(píng)估/評(píng)價(jià)所存儲(chǔ)信息和目錄的價(jià)值。可以說Skyrme為個(gè)人知識(shí)管理提供了具體化的實(shí)施步驟,進(jìn)一步細(xì)化了個(gè)人知識(shí)管理的操作�？偟膩碚f,盡管關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理定義的版本各異,但其實(shí)質(zhì)都是快速獲得有效信息,提高工作效率,提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。
　　二、個(gè)人知識(shí)管理過程與知識(shí)轉(zhuǎn)化
　　個(gè)人知識(shí)管理的過程首先需要收集個(gè)人需要的資料,其次通過閱讀資料內(nèi)容、理解資料的意思、領(lǐng)會(huì)作者的意圖等,最后消化吸收把新知識(shí)整合到自己的原有認(rèn)知結(jié)構(gòu)中。在這個(gè)看似平常的過程中,知識(shí)卻以安靜的姿態(tài)變換著它的存在形式。從最初顯性的文字資料,經(jīng)過內(nèi)化后轉(zhuǎn)變?yōu)閭�(gè)人的隱性知識(shí)。在此過程中,雖然不能轉(zhuǎn)變個(gè)人的思維習(xí)慣和認(rèn)知習(xí)慣,卻豐富了個(gè)人的知識(shí)和改變了個(gè)人思想觀念。此外,個(gè)人在學(xué)習(xí)過程中,思考問題時(shí)產(chǎn)生的靈感,見解,領(lǐng)悟,想法等等,都屬于隱性知識(shí)。這些隱性知識(shí)都是寶貴的原創(chuàng)資源,對(duì)于個(gè)人的創(chuàng)造性活動(dòng)意義重大。特別是靈感,往往是一項(xiàng)重大發(fā)明的源泉,同時(shí)它還具有轉(zhuǎn)瞬即逝的特性,因此把這些隱性知識(shí)寫下來是非常必要的。在記錄這些思想碎片的過程中,也就完成了知識(shí)的外顯,即隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí)�？偟膩砜�,從最初的顯性知識(shí)到隱性知識(shí),再到顯性知識(shí),是一個(gè)動(dòng)態(tài)、遞進(jìn)的過程,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人知識(shí)的學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造。
　　三、個(gè)人知識(shí)管理工具
　　我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)個(gè)人知識(shí)管理是為了提高工作效率,提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,如果對(duì)知識(shí)的管理本身就耗費(fèi)了大量時(shí)間和精力,那就是得不償失。所以需要借助一些簡(jiǎn)便易行的管理軟件,加上合適的管理方法,對(duì)知識(shí)進(jìn)行高效管理。目前知識(shí)管理軟件還沒有發(fā)展得很完善,但是已經(jīng)有一些軟件趨向于成熟。比較常用的有網(wǎng)文快捕,mybase,OneNote,myData,PKM2以及PinPKM等等。其中網(wǎng)文快捕,mybase,OneNote和mydata都是以網(wǎng)頁為核心,需要安裝軟件。PKM2和PinPKM則是綠色軟件,搜索能力也較好,其中前者以網(wǎng)頁為核心,后者以Word為核心,并且支持全部類型的文件。在個(gè)人知識(shí)管理的過程中,為了達(dá)到事半功倍的效果,勢(shì)必要選擇一款操作簡(jiǎn)單明了,同時(shí)符合知識(shí)轉(zhuǎn)化理論的知識(shí)管理軟件。PinPKM不僅支持全部類型的文件,還可以按照全文、關(guān)鍵字、標(biāo)簽和標(biāo)題來搜索文件。同時(shí)具有對(duì)文件做分類、標(biāo)簽、備注、標(biāo)注、修改等等功能,為隱性知識(shí)的顯性化提供了技術(shù)支撐。此外,該軟件還根據(jù)記憶遺忘規(guī)律添加了遺忘復(fù)習(xí)曲線,提醒學(xué)習(xí)者再次學(xué)習(xí)的時(shí)間,進(jìn)一步提高了知識(shí)管理的效率。除去知識(shí)管理軟件,一些知識(shí)管理網(wǎng)站也很值得我們?nèi)�瀏覽,如360個(gè)人圖書館,它的功能模塊都比較齊全。相比知識(shí)管理軟件,知識(shí)管理網(wǎng)站則為學(xué)習(xí)者提供了信息交流共享平臺(tái)。
　　現(xiàn)在各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,我們必須“持續(xù)性地學(xué)習(xí)”,才能夠在職業(yè)生涯中立于不敗之地。個(gè)人知識(shí)管理正是秉承了終身學(xué)習(xí)的理念,為個(gè)人的學(xué)習(xí)提供了理論和技術(shù)支撐。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]張洪彬,沈治宏.論個(gè)人知識(shí)管理[J].圖書館理論與實(shí)踐,2004,(1).
　　[2]趙東偉.基于Web2.0自主學(xué)習(xí)的個(gè)人知識(shí)管理的研究與設(shè)計(jì):[學(xué)位論文].山東:山東師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué),2009.

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