目前印刷企業(yè)已步入“瓶頸”時(shí)期，微薄的印刷利潤(rùn)和日益下滑的報(bào)紙印量，使得提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本變得比以往任何時(shí)候都顯得緊迫。生產(chǎn)物資是發(fā)生成本的最大領(lǐng)域，其資金能占到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的50～80%，降低印刷企業(yè)生產(chǎn)物資部分的成本能直接而且顯著地提高企業(yè)利潤(rùn)率，而生產(chǎn)物資成本的高低很大部分取決于倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)合理性，因而科學(xué)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　　一、倉(cāng)儲(chǔ)管理推行的重要作用
　　一是保證生產(chǎn)。俗話說(shuō)“兵馬未到，糧草先行”，如果倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不能按時(shí)、按質(zhì)，按量、按型（號(hào)）、按成本（以下簡(jiǎn)稱”五按”）為生產(chǎn)部門(mén)提供印刷物資，印刷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就無(wú)法正常進(jìn)行，生產(chǎn)周期無(wú)法保證，進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的效率效益。
　　二是保證質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)管理的進(jìn)貨驗(yàn)收和庫(kù)存工作質(zhì)量的好壞將直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量，如果讓不合格的紙張入庫(kù)和受潮的紙張流入生產(chǎn)線，即使是高級(jí)技師也無(wú)法生產(chǎn)出合格的印刷品。
　　三是降低成本。如果讓不合格的印刷物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、發(fā)往機(jī)臺(tái)，企業(yè)損失的不僅僅是物資本身的價(jià)值，還有加工費(fèi)用和周期。庫(kù)存量大流動(dòng)資金增加，流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)減少必然會(huì)加大財(cái)務(wù)成本，增大產(chǎn)品成本。
　　四是提高生產(chǎn)效率。如果能按“五按”提供印刷物資，生產(chǎn)線就不會(huì)停工待料，也不會(huì)因印刷物資質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)廢品和返工，生產(chǎn)效率可大大提高。
　　五是提高經(jīng)濟(jì)效益。如果能達(dá)到“五按”的要求，那么生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)得到保證，成本降低、效率提高，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)提高。倉(cāng)儲(chǔ)管理同生產(chǎn)環(huán)節(jié)一樣，是可以為企業(yè)增值的。
　　從倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)看，庫(kù)存在物料管理中要做好各種物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作，還要為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和相關(guān)部門(mén)提供服務(wù)，地位非常重要。印刷材料受環(huán)境的影響較大，如何對(duì)印刷材料及其產(chǎn)品進(jìn)行有效的倉(cāng)儲(chǔ)，也是降低成本、提高印刷質(zhì)量的重要問(wèn)題。首先要求企業(yè)做到正確合理選擇倉(cāng)庫(kù)的位置，倉(cāng)庫(kù)位置涉及到企業(yè)的整體布局，要使得各類物資的內(nèi)部運(yùn)輸?shù)穆窂阶疃�，達(dá)到經(jīng)濟(jì)高效的目的。
　　對(duì)于一個(gè)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，紙張的管理是一個(gè)難點(diǎn)。紙張倉(cāng)庫(kù)的溫濕度、粉塵度要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，按照印刷技術(shù)對(duì)紙張的要求，紙張的存放環(huán)境要與生產(chǎn)車(chē)間相一致才可能避免或減少紙張伸縮、套印不準(zhǔn)等質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)而節(jié)約用紙并提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)紙張還應(yīng)遵循“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”的原則。象我們印務(wù)中心進(jìn)行卷筒紙存儲(chǔ)時(shí)，都是豎立放置的，這樣紙張的變形和損害都相對(duì)減少，從而達(dá)到了降低成本的目的。
　　二、從倉(cāng)儲(chǔ)管理中降低成本
　　1、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，以最低的庫(kù)存量滿足最順暢的生產(chǎn)
　　保持適量存貨，可降低進(jìn)貨成本，便于組織均衡生產(chǎn)。從企業(yè)活力的受量上考慮，一方面不能讓斷貨問(wèn)題出現(xiàn)，保證正常的生產(chǎn)需要；另一方面又不能讓庫(kù)存量太大，占用企業(yè)太多的資金，而且廠房面積是有限的，尤其材料用量比較大的企業(yè)，都會(huì)面臨倉(cāng)儲(chǔ)緊缺的問(wèn)題。還有不少印刷企業(yè)不同程度地存在庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}，物料管理不善是導(dǎo)致積壓的重要原因，比如盲目進(jìn)貨、統(tǒng)計(jì)不規(guī)范等。
　　2、運(yùn)用現(xiàn)代庫(kù)存管理法
　　我們也可以借鑒現(xiàn)代國(guó)際先進(jìn)的庫(kù)存管理理論及方法，來(lái)有效地為企業(yè)降低成本服務(wù)。比如應(yīng)用ERP系統(tǒng)，目前國(guó)內(nèi)很多印刷企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）管理。ERP實(shí)際是一種面向制造行業(yè)、以計(jì)劃為紐帶將企業(yè)的物資資源、資金資源、時(shí)間資源和信息資源集成一體化的企業(yè)信息化管理軟件系統(tǒng)。
　　ERP的一個(gè)核心思想就是計(jì)劃性、規(guī)范性及信息共享，這是企業(yè)的一次管理手段的革命與飛躍。通過(guò)對(duì)企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的計(jì)劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益�？梢允∪ゲ少�(gòu)、庫(kù)存及使用三者之間的交流時(shí)間，大家只要通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，很快就能知道各自的情況，可以實(shí)現(xiàn)良好的溝通與調(diào)節(jié)；還可以分析印刷材料庫(kù)存成本構(gòu)成，運(yùn)用函數(shù)方法合理確定庫(kù)存數(shù)量，進(jìn)而保持合理的存貨量，增加收益，達(dá)到功能與成本的最佳組合，實(shí)現(xiàn)印刷企業(yè)物料管理的基本目標(biāo)。
　　 “印刷企業(yè)的利潤(rùn)是掙出來(lái)的，也是省出來(lái)的”，這句印刷行業(yè)的流行語(yǔ)，說(shuō)明了低成本戰(zhàn)略對(duì)印刷企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的倉(cāng)儲(chǔ)管理，是降低生產(chǎn)運(yùn)行成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。■
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　　責(zé)編：程世來(lái)

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