城市規(guī)劃檔案管理是城市建設(shè)規(guī)劃工作的重要組成部分，伴隨著我國城市現(xiàn)代化建設(shè)的不斷加快，城市規(guī)劃檔案管理工作也逐漸突顯出其重要性和實用價值來，我國經(jīng)濟社會正處于現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型時期，那么如何實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展也成為各方關(guān)注的問題。
　　
　　城市規(guī)劃的檔案管理不論在技術(shù)上還是在管理程序上都相對于一般性的政府服務(wù)工作專業(yè)性更強，并且在城市的規(guī)劃建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國現(xiàn)在已經(jīng)實行社會主義市場經(jīng)濟體制，各行各業(yè)都在不斷調(diào)整著自身的管理體制以努力適應(yīng)新的社會經(jīng)濟環(huán)境，但是城市規(guī)劃檔案管理由于受到種種因素的制約，使得該項工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型工作始終得不到質(zhì)的發(fā)展。
　　1.城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必要性
　　1.1實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是規(guī)范檔案管理工作的需要
　　很長時間以來，我國政府部門對城市規(guī)劃檔案管理工作過于輕視，各方面的投入嚴重不足，進而導致了城市檔案管理體制的落后和管理效率的低下，很多城市和地區(qū)的城市規(guī)劃檔案管理部門缺乏必要的工作章程，管理非常混亂，使得工作效率遲遲得不到提高�，F(xiàn)代化的城市檔案管理要求相關(guān)部門制定嚴格的檔案管理程序和執(zhí)行標準，各個具體的工作環(huán)節(jié)都必須嚴格依照工作章程，對城市規(guī)劃檔案管理的開發(fā)和利用提出了更高的要求，因此，實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是解決我國現(xiàn)階段檔案管理工作尚不規(guī)范的有效途徑。
　　1.2實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要
　　現(xiàn)在，我國經(jīng)濟社會已經(jīng)處于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，在市場機制下強調(diào)的是效率和公平，過去那種依靠政府的財政支持而安于現(xiàn)狀、不思進取的就思維已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，城市規(guī)劃檔案管理工作必須提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平，體現(xiàn)出該項工作在市場經(jīng)濟條件下對城市建設(shè)和規(guī)劃工作的有益性和不可替代的價值，只有這樣才能順應(yīng)時代的發(fā)展要求，才能適應(yīng)現(xiàn)階段我國社會主義市場經(jīng)濟的需要。
　　1.3實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是提高檔案資料利用水平的需要
　　在舊的城市規(guī)劃檔案管理模式下，管理人員重視的只是城市規(guī)劃檔案的搜集和保存工作，而忽視對已有檔案資料的二次開發(fā)和利用。由于各種檔案資料是在城市規(guī)劃和建設(shè)過程中形成的權(quán)威性的材料，因此在很大程度上對于以后城市建設(shè)和規(guī)劃的研究以及改進工作具有積極的參考價值，但是僅僅保存這些檔案材料是遠遠不足的，還應(yīng)該根據(jù)本地區(qū)的具體情況來有針對性和目的性地對相關(guān)檔案材料進行系統(tǒng)化的整理和分析，總結(jié)出有價值的數(shù)據(jù)來為今后的城建工作提供更加直觀的參考信息。
　　2.城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的若干建議
　　2.1檔案管理人員要實現(xiàn)思想上的轉(zhuǎn)變
　　在城市建設(shè)規(guī)劃檔案管理工作中，工作人員起著關(guān)鍵和主導的作用，直接決定著城市規(guī)劃檔案管理工作的質(zhì)量和效率。然而，受到計劃經(jīng)濟體制下舊的思維定勢的影響，檔案管理工作人員的思想往往難以改變，這將嚴重制約著我國城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。檔案管理部門應(yīng)該積極通過舉辦技能培訓班、舉辦各種職業(yè)講座等客觀形式來及時為本單位工作人員充電，提高其業(yè)務(wù)技能，使其適應(yīng)新形勢和市場經(jīng)濟環(huán)境下的工作要求。在思想上要由過去那種被動地、消極地工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥�、積極地工作，這一心態(tài)的轉(zhuǎn)變同時也將影響著工作的態(tài)度，使得城市規(guī)劃檔案管理人員更加具有工作熱情和工作責任心，對城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型具有積極意義。
　　2.2積極進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
　　當前正處在網(wǎng)絡(luò)化時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透在社會的方方面面，并發(fā)揮著不可替代的作用。在現(xiàn)實社會中，越來越多的行業(yè)已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)視為提高自身核心競爭力的重要手段，作為在越來越快的城市化進程起著重要作用的城市規(guī)劃檔案管理工作，進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是必要的和不可忽視的。政府應(yīng)該加大對城市規(guī)劃檔案管理部門在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的軟硬件方面的投資力度，支持其引入先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已實現(xiàn)檔案管理辦公的自動化和便捷化，由中央檔案管理部門牽頭建立一個全國統(tǒng)一標準的檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)，保證各個地區(qū)之間的城市規(guī)劃檔案管理資料的共享，確保各種檔案資料得到最大限度的開發(fā)和利用，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏，為各個地區(qū)的城市化建設(shè)提供更加高效的智力支持。
　　2.3制定切實可行的規(guī)章制度
　　現(xiàn)階段造成城市規(guī)劃檔案管理相對混亂的一個重要因素是沒有切實可行的檔案管理規(guī)章制度，使得檔案管理工作人員缺乏必要的約束和監(jiān)督，進而導致工作責任感的缺失，這種消極的工作態(tài)度是城市規(guī)劃檔案管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的巨大障礙，必須予以克服。各級城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)該以上級領(lǐng)導機構(gòu)的政策文件為指導，結(jié)合本地區(qū)的特殊情況，積極制定嚴格的工作章程，實行責任制度并將檔案管理中的各項任務(wù)具體落實到個人，增強地方檔案管理的工作效率，使城市規(guī)劃檔案管理在新的形勢下重新煥發(fā)生機活力。一個切實可行的規(guī)章制度是城市規(guī)劃檔案管理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要保障，相關(guān)部門應(yīng)該予以高度重視，以確保檔案管理事業(yè)的健康、快速發(fā)展。
　　
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