[摘要]圖書館作為文獻(xiàn)信息資源的收集、保管和傳播的場(chǎng)所，為讀者提供借閱圖書和資料的服務(wù)，由于讀者眾多，借閱次數(shù)頻繁，從而產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行管理。過去圖書館都是采用手工管理的方式對(duì)圖書資料和圖書的借出、歸還情況進(jìn)行管理，這樣不僅工作量巨大，而且效率很低，也會(huì)給讀者查閱圖書資料帶來不便。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多圖書館開始采用計(jì)算機(jī)管理的方法對(duì)這些信息進(jìn)行管理。為了進(jìn)一步提高圖書管理工作的效率，必須開發(fā)出適合各種類型的圖書館的圖書管理需要的圖書管理系統(tǒng)。本文從一般圖書館的管理流程入手，對(duì)圖書館圖書管理系統(tǒng)的需求和功能進(jìn)行了分析，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了理論基礎(chǔ)。
　　[關(guān)鍵詞]圖書管理系統(tǒng)；開發(fā)；需求；功能
　　[中圖分類號(hào)]G250.71　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
　　[文章編號(hào)]1007-4309(2011)01-0048-1.5
　　
　　21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息的數(shù)量不斷增加，信息交流的速度也在不斷加快。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都在起著重要的作用，計(jì)算機(jī)開始成為很多人生活中必不可少的部分。面對(duì)這種形勢(shì)，圖書館也必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的計(jì)算機(jī)管理，才能滿足人們不斷增長(zhǎng)的信息需求。
　　圖書館每天都要接待大量讀者，在為這些讀者的提供借閱、查詢等服務(wù)過程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的讀者信息、圖書信息以及相關(guān)的借出信息和歸還信息。圖書光必須對(duì)這些信息進(jìn)行有效的管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)的變化情況，這樣才能夠提高自身的管理效率。筆者通過對(duì)以往圖書館手工管理過程中存在的問題的分析，提出了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了理論基礎(chǔ)。
　　
　　一、圖書管理系統(tǒng)的需求
　　
　　在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)該先對(duì)該信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)致的分析，弄清楚該軟件功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)中的需要注意的問題。
　　
　　(一)手工圖書管理流程
　　我們先來對(duì)過去手工圖書管理的流程進(jìn)行一下分析。首先，讀者要找到自己想要借的書，將其和借閱證一起交給圖書管理人員。然后，圖書管理人員將讀者所借圖書附帶的信息卡片和讀者的借閱證一起放在一個(gè)小格欄中，并在借閱證和每本書上貼上借閱信息。這樣借書過程就完成了。讀者在還書時(shí)，要先把還的圖書交給圖書管理人員，然后圖書管理人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。
　　
　　(二)計(jì)算機(jī)條件下圖書管理流程
　　在對(duì)原有手工圖書管理方法分析的基礎(chǔ)上，我們得出在計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l件下圖書館借還書過程如下：
　　1.借書過程
　　首先，讀者從架上選到所需圖書后，將所選的圖書和借書卡交給圖書管理人員。然后圖書管理人員通過碼閱讀器對(duì)圖書和借書卡上的讀者條碼2碼進(jìn)行讀取，并傳人處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者存在以下幾種情況中的一種或者幾種，將不能夠辦理借書手續(xù)：(1)讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目；(2)該讀者記錄中有止借標(biāo)志；(3)在該讀者借閱的圖書中有已超過歸還日期而仍然沒有歸還的圖書；(4)該圖書由于某種原因暫時(shí)停止外借。如果讀者符合所有借書條件，圖書管理人員將允許其將該書借出。同時(shí)系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，對(duì)讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容進(jìn)行記錄。
　　2.還書過程
　　讀者在還書時(shí)只要把所借閱的書交給圖書管理人員，圖書管理人員對(duì)書上的圖書條碼進(jìn)行讀取，并傳人系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期，如果沒有超期則結(jié)束整個(gè)還書過程；而如果超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)，并打印出罰款通知書，記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交納罰款，并將收據(jù)交給圖書管理人員以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)讀者條碼查找到罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
　　從上面的內(nèi)容可以看出，簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)主要包括以下幾種功能：(1)借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程；(2)還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程；(3)罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理；(4)新書上架：輸入新書資料；(5)舊書淘汰：刪除圖書資料；(6)讀者查詢：根據(jù)讀者號(hào)，查詢讀者借閱情況。
　　
　　二、圖書管理系統(tǒng)的功能
　　
　　圖書館管理信息系統(tǒng)主要功能應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)有關(guān)讀者種類各種信息的輸入，包括種類編號(hào)、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等；(2)讀者種類信息的修改、查詢等；(3)讀者基本信息的輸入，包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(4)讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(5)書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號(hào)、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等；(6)書籍信息的輸入，包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等； (7)借書信息的輸入，包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(8)借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(9)還書信息的輸入，包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等；(10)還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
　　
　　[參考文獻(xiàn)]
　　[1]郭盈發(fā)，張紅娟，數(shù)據(jù)庫原理[M]，西安：西安電子科技大學(xué)出版社，2002
　　[2]趙松濤，中文版sQLSERVER2000應(yīng)用及實(shí)例集錦[M]，北京：人民郵電出版社，2002

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