[摘
　　要] 眾所周知，人事管理是院校教育發(fā)展過程中不可缺少的一部分，也是促使學校健康發(fā)展的基礎。但是，從目前的人事管理工作現狀來看，管理觀念的滯后、管理制度的不完善等問題一直困擾著學校的發(fā)展，也不利于營造和諧的學校環(huán)境。為了改變這一現狀，也為了提高高職院校人事管理工作的質量，以“四化”為背景，對如何確保高職院校人事管理工作的有效開展進行論述，以促進學校的長足發(fā)展。
　　[關
　　鍵
　　詞] “四化”；高職院校；人事管理
　　[中圖分類號] G717
　　[文獻標志碼] A
　　[文章編號] 2096-0603（2018）31-0268-01
　　所謂的“四化”是指“科學化”“精細化”“人性化”“信息化”，這四點都是相對于以往的陳舊觀念而言的，是為了確保高職院校人事管理工作的順利開展。所以，在高職院校的人事管理工作中，我們該如何將這“四化”與我們的日常管理結合在一起呢？本文具體從以下四個方面入手進行論述，為學校的健康發(fā)展打好基礎。
　　一、科學化
　　所謂的科學化是指在人事管理過程中管理者要改變以往以“經驗”為基礎的方式，通過科學化的管理手段開展院校各方面的管理工作。具體而言，人事管理工作中哪些地方需要科學化呢？
　　比如，在學校教師人數方面，作為人事管理者，我們不要再以往年的經驗或者自身的學校管理經驗來推斷每年需要新增的人數；作為人事管理者，我們應該遵循學校的發(fā)展以及當前學校授課過程中存在的問題，結合各專業(yè)、各任課教師的情況進行綜合性、科學化的判斷，這樣才不會出現教職工人員過剩或人員匱乏的現象。
　　又如，在課程安排上，作為人事管理者，我們要結合一周的時間合理安排課時，科學進行規(guī)劃，不要出現今天排了一天的課，明天一節(jié)課都沒有，這樣是不利于學生管理的。當然，這在某種程度上也是影響學校管理的。
　　當然，除了這幾個方面的管理之外，學校的檔案管理、后勤等方面的管理都是需要科學化開展的，否則，單純依靠經驗只會阻礙發(fā)展。
　　二、精細化
　　精細化一詞可以說是近年來管理工作中常常出現的，而之所以要求管理的精細化，一來是為了落實管理責任，將各部分的責任明確，二來是要求每個管理者都要盡職盡責，這樣才能確保每個部分、每個崗位的價值最大化，才能提高管理質量，才能在及時發(fā)現問題后及時處理、及時改正，進而為提高學校的管理質量打好基礎。
　　例如，在“校長隊伍建設”管理過程中，我們要明確每位校長的責任，尤其是院系校長，一定要責任到人，明確分工，這樣才不至于出現有分工無責任人，或者是有責任人無分工的現象，導致看似有條不紊的管理實際上是一盤“散沙”，根本不利于學校管理質量的提高，也不利于管理者自身價值的實現。
　　又如，在“各部門職能”的劃分中，作為院校人事管理工作者，除了要明確自身的職責之外，還要確保每個職能部門都明確本部分的責任，明確自己應該做什么，什么事情是自己該做的、該負責的，切忌出現問題各個部門之間互相推諉，這樣既不利于學校的管理，也不利于辦事效率的提高。
　　總之，在人事管理工作中，我們要做到精細化，確保每個部門、每個人都能對自己該做什么，怎么做有明確的認識，進而推動著學校健康地向前邁進。
　　三、人性化
　　人性化是指在管理過程中要注重對“人”的管理，其中包括對人的尊重、激勵、發(fā)展機會等，這樣的管理才能確保學校各個職能部門人員的穩(wěn)定性，才能讓人員找到歸屬感和幸福感，反之，缺少人性化的管理只會讓我們的管理備受阻礙，嚴重不利于管理制度的落實，也不利于學校的發(fā)展。所以，作為人事部門在安排每個崗位時要幫助他們明確自己的發(fā)展空間，在制訂每個制度時將一些“外在”因素考慮進去，而非從“利益”出發(fā)。
　　例如，在“考核機制”的建立時，我們要做好綜合性的考量，不能將規(guī)定制訂得太死板，而導致不能“服眾”，久而久之，不論是學生還是各部門人員都將是“怨聲載道”，這是不利于學校管理的。所以，在制定制度時，要考慮學校的發(fā)展，但也要人性化，這樣才能真正促使學校長足發(fā)展。
　　四、信息化
　　隨著互聯網時代的到來，學校人事部門借助現代信息手段進行學校管理便成為一種趨勢，而且人事管理工作的信息化也有助于信息的收集、處理等，也是提高管理效率的基礎。但是，在管理過程中，我們要做到哪些方面的信息化呢？
　　例如，選課信息化，隨著智能手機的普及，學校可以將選課系統與手機系統進行銜接，這樣可以方便學生選課，可以將課程表以微信的形式發(fā)送到各個班級，方便學生安排時間。當然，教師系統也是一樣，每天的課程安排都可以以微信的形式傳送到教師手機上，尤其是一些換課通知等要及時通知，以確保教師生都能及時接收到。除此之外，信息化還可以體現在多個方面，如信息化系統的建立、數據庫的建立等，這些事項逐漸實現，將節(jié)約很多人力、物力和財力，是有助于信息化學校的建立的。
　　總之，“四化”是目前學校人事管理工作中不可缺少的，不僅能夠提高管理效率，也能促進學校的發(fā)展，進而使學校人事管理制度更加完善，更能發(fā)揮積極作用。
　　參考文獻：
　　[1]吳誠斌.談加強高職院校人事管理工作[J].遼寧高職學報，2009，11（12）：108-109. [2]蘇杭.高校人事管理工作的開展與隊伍建設[J].科技信息，2009（35）：144.◎編輯 武慧慧

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